Finalidad del proyecto final, para que el usuario alcance

a visualizar las ventajas o desventajas del mismo

Luis Axel Ortiz Curiel

Informática

Matemáticas Discretas

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 ¿cómo explicarías la finalidad de tu proyecto final, para que el

usuario alcance a visualizar las ventajas o desventajas (en caso de

existir) del mismo?

La finalidad del proyecto consiste en poder brindarle inicialmente a los estudiantes de la

universidad la facilidad de obtener información sobre su status en la institución de manera

más eficiente y sin tener que utilizar métodos poco actualizados abordandolo de la siguiente

manera, este plan consiste en implementar un software que permita leer un código de barras o

bien un chip en las credenciales de cada uno de los alumnos este programa estará vinculado

con la base de datos de la institución y evaluará de manera casi inmediata la situación de el

alumno basado en un sistema conocido como “semáforo”, este sistema a partir de lo antes

mencionada después de validar la información , en respuesta al usuario , en una pantalla

mostrará un color, cada color tendrá un significado que indicará el área al que debe de

dirigirse por ejemplo si al escanear la credencial del usuario el sistema muestra una pantalla

con el color rojo este indicará a continuación que debe de dirigirse al área de cobranza para

resolver alguna situación que está pendiente, adicionalmente tendrá la opción de dar

instrucciones de la localización específica del área a la que debe acudir y la persona con la

que deberá dirigirse para poder agilizar su proceso, o bien en caso de que el sistema muestre

en una pantalla el color verde esto significará que todo esta en orden y le permitirá el acceso a

las instalaciones sin mayor demora, todo esto tiene un por que , en la actualidad la institución

cuenta con un sistema muy “arcaico” donde utilizan “tarjetones” hechos de papel con sellos y

firmas que a veces tardan en ser entregados, son fáciles de perder y esto representa un

impacto tanto económico como ambiental ​ ya que en primer lugar el extraviar este “tarjetón”

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genera un costo a los alumnos o bien si llegase a dañarse o romperse la situación sería la

misma siendo además que está fabricado con papel tipo bond que es muy fácil de maltratar,

por otra parte los alumnos reciben uno cada cuatro meses haciendo un total de nueve

tarjetones en toda su carrera siendo así de tan solo imaginar la cantidad de alumnos en

todos los planteles se genera un gran desperdicio de papel que podría ser reducido a cero

utilizando este sistema, a continuación enlistare algunas ventajas concretas si este sistema

es implementado :

1. El acceso a la institucion sera mas fluido ya que la respuesta del sistema es

Inmediata

2. Información directa, concreta y concisa para un fácil entendimiento

3. Discreción , cada alumno tiene derecho a tener privacidad en cualquiera de la

situaciones que se le presenten

4. Se lograrán evitar la mayor parte de los conflictos entre la relación alumno-personal

en relación al acceso al plantel por tener que brindar explicaciones o aclaraciones a

terceros

5. Una mejor gestión de la información

Respondiendo a la pregunta buscamos que este sistema sea lo más amigable posible para

que el usuario tenga facilidad en las interacciones con el programa y así brindar soporte

tanto al usuario como a la institución para que agilizar los procesos que por falta de

actualización entorpecen el desarrollo de ambas partes convirtiendo estas deficiencias en

ventajas y a la vez utilizándolo como fuente de información para poder implementar mejoras

con el paso del tiempo, sin contar que buscamos que tanto alumnos, cuerpo docente,

personal administrativo y a la vez visitantes puedan utilizar este sistema para poder

responder a las necesidades que se les puedan presentar claramente basadas en este giro