Cómo Crear Un Plan de Acción Efectivo

21/9/2019 Cómo crear un plan de acción efectivo: 35 pasos
Cómo crear un plan de acción efectivo

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En este artículo: Elaborar tu plan Manejar tu tiempo Mantener la motivación Identificar tus objetivos
Para crear un plan de acción poderoso, siempre es necesario empezar con un propósito, una visión o un objetivo claro en
mente. Un plan de acción está diseñado para llevarte desde el punto en que te encuentres en este momento directamente
hacia el logro de tu objetivo establecido. Si tienes un plan bien diseñado, prácticamente podrás lograr cualquier objetivo que
te propongas.
Parte
Elaborar tu plan
1
1 Lleva un registro de todo. A medida que elabores tu plan de acción, toma nota de todo. Quizás te sea
útil tener una carpeta con diferentes secciones en la que dividas los diferentes aspectos de tu proceso de
planificación. Estos son algunos ejemplos de las secciones que puedes incluir:
Ideas o notas variadas
Horarios diarios
Horarios mensuales
Puntos de referencia
Investigación
Seguimiento
Personas involucradas o contactos
https://es.wikihow.com/crear-un-plan-de-acción-efectivo 1/14
2 Determina lo que quieres hacer. Mientras menos claro seas con respecto a lo que quieres hacer, menos
eficaz será tu plan. Intenta definir específicamente lo que quieres lograr con la mayor prontitud posible, de
preferencia antes de empezar tu proyecto.
Ejemplo: quieres completar tu tesis para obtener una maestría (básicamente un ensayo muy extenso),
la cual debe contar con aproximadamente 40 000 palabras. Esta incluirá una introducción, una reseña
literaria (en la que discutirás con un tono crítico otras investigaciones en las que te hayas basado, así
como su metodología), varios capítulos en los que plasmarás tus ideas por medio de ejemplos
concretos y una conclusión. Tienes un año para escribirla.
3 Sé específico y realista con tu planificación. Contar con un objetivo específico es solo el principio.
Necesitas ser específico y realista en cada aspecto del proyecto, como al establecer horarios específicos y
alcanzables, puntos de referencia y resultados finales.
Ser específico y realista durante tu planificación de un proyecto extenso consiste en reducir de manera
proactiva el estrés que puede presentarse junto con los proyectos mal planificados, tales como los
plazos y las horas sumamente extensas.
Ejemplo: para terminar la tesis a tiempo, necesitas escribir aproximadamente 5000 palabras al mes, lo
que te dará un par de meses al final de tu plazo para pulir tus ideas. Ser realista significa no proponerte
escribir más de dicha cantidad de palabras cada mes.
Si trabajas como maestro asistente durante tres de esos meses, deberás tener en cuenta que es
posible que no puedas completar las 15 000 palabras en ese tiempo y necesitarás distribuir esa
cantidad en el resto de los otros meses.
4 Establece puntos de referencia medibles. Los puntos de referencia marcan etapas significativas a lo
largo del camino hacia el logro de tu objetivo final. Establece puntos de referencia con facilidad al
comenzar desde el final (el logro del objetivo) y retroceder hasta el día y las circunstancias actuales.
Contar con puntos de referencia puede serte útil para ti (y para tu equipo, si lo tienes), pues te
mantendrá motivado al dividir el trabajo en porciones más pequeñas y objetivos tangibles con la
finalidad de que no debas esperar hasta que el proyecto esté completamente terminado para sentir que
lograste algo.
No establezcas intervalos demasiado grandes o demasiado pequeños entre los puntos de referencia.
Se ha demostrado que espaciarlos en periodos de dos semanas puede ser eficaz.[1]
Ejemplo: al escribir tu tesis, resiste el impulso de establecer puntos de referencia con base en capítulos
completados, pues eso podría tomar meses. En lugar de eso, establece puntos de referencia más
pequeños (quizás basados en cantidad de palabras) cada dos semanas y recompénsate cuando los
alcances.
5 Divide las tareas grandes en porciones más pequeñas y manejables. Algunas tareas o puntos de
referencia podrían parecer más abrumadores que otros.
Si hay una tarea grande que te hace sentir abrumado, puedes aliviar tu ansiedad y hacer que parezca
más factible al descomponerla en porciones más pequeñas y manejables.
Ejemplo: la reseña literaria suele ser el capítulo más difícil de escribir, pues establece la base para tu
tesis. Para completar la reseña literaria, debes realizar una investigación y análisis de manera
significativa antes de que siquiera puedas empezar la redacción.
Puedes dividirla en tres porciones más pequeñas: investigación, análisis y escritura. Puedes dividirla en
porciones aún más pequeñas al escoger artículos y libros específicos que necesitas leer, y establecer
plazos para analizarlos y escribir sobre ellos.
6 Elabora listas programadas. Haz una lista de las tareas que necesitas completar para alcanzar tus
puntos de referencia. Una lista por sí sola no será eficaz, pues debes escribirla en una línea de tiempo
relacionada con acciones específicas y realistas.
Ejemplo: al dividir tu reseña literaria en porciones más pequeñas, sabrás exactamente lo que necesitas
hacer y podrás determinar un plazo realista para completarlas. Tal vez tengas que leer, analizar y
escribir sobre una lectura clave cada uno o dos días.
7 Establece plazos para todo. Sin plazos específicos, tu trabajo definitivamente se expandirá para llenar el
tiempo asignado y es posible que algunas tareas nunca lleguen a completarse.
Sin importar las acciones que elijas para cada etapa de tu plan de acción, es esencial que establezcas
un plazo para absolutamente todo.
Ejemplo: si sabes que te toma aproximadamente 1 hora leer 2000 palabras y debes leer un artículo que
tiene 10 000, necesitas tomarte por lo menos unas 5 horas para completarlo.
Durante ese tiempo, también deberás considerar por lo menos 2 comidas, así como descansos breves
cada 1 o 2 horas cuando tu cerebro se sienta cansado. Asimismo, deberás añadir por lo menos 1 hora
a la cantidad final para abarcar cualquier posible interrupción imprevista.
8 Crea una representación visual. Una vez que hayas enumerado tus acciones y establecido una línea de
tiempo específica, el siguiente paso será crear algún tipo de representación visual de tu plan. Para ello,
podrías utilizar un diagrama de flujo, un diagrama de Gantt, una hoja de cálculo o algún otro tipo de
herramienta comercial.
Mantén esta representación visual en un lugar de fácil acceso, como en una pared de tu oficina o sala
de estudio si es posible.
9 Marca las tareas a medida que los completes. Marcar las tareas a medida que las completas no solo te
resultará gratificante, sino que también te ayudará a llevar un registro en caso de que olvides lo que ya
has hecho.
Esto es especialmente importante si trabajas junto con otras personas. Si compartes la tarea con otras
personas, podrías considerar la posibilidad de utilizar un documento compartido en línea para que
todos puedan revisarlo sin importar el lugar donde se encuentren.
10 No te detengas hasta haber logrado tu objetivo final. Una vez que hayas establecido y compartido
tu plan con el equipo (si es posible), y programado tus puntos de referencia, el siguiente paso será
sencillo: adoptar acciones diarias para lograr tu objetivo.
11 Cambia la fecha si es necesario, pero nunca renuncies a tu objetivo. En ocasiones, pueden surgir
circunstancias o eventos inesperados que interfieran con tu capacidad para cumplir con los plazos,
completar las tareas y lograr tu objetivo.
Si esto sucede, no te desanimes. Solo revisa tu plan y sigue trabajando para lograr tus objetivos y
seguir adelante.
Parte
Manejar tu tiempo
2
1 Consigue una buena agenda. Independientemente de que sea una aplicación o un libro, necesitarás una
agenda que te permita planificar tu tiempo por horas, cada día de la semana. Asegúrate de que sea fácil
de leer y de utilizar o probablemente no harás un buen uso de ella.
Los estudios han demostrado que anotar las cosas de manera física (p.ej. con lápiz y papel) te hace
más propenso a hacerlas.[2] Es por ello que podría resultarte mejor utilizar un planificador físico que te
permita planificar tu tiempo.
2 Evita las listas de tareas pendientes. Así que tienes una lista extensa de cosas por hacer, ¿pero cuándo
las harás realmente? Estas listas no son tan efectivas como la programación de tus tareas, pues con este
método fijas tiempos para completarlas.[3]
Cuando tienes bloques de tiempo específicos en los cuales trabajar (muchas agendas contienen
bloques de tiempo por horas), también tienes una menor tendencia a procrastinar, pues solo cuentas
con un tiempo establecido en el que debes completar tu trabajo antes de pasar a la siguiente tarea
programada.
3 Aprende a dividir el tiempo en bloques. Dividir tu tiempo en bloques te permitirá tener una idea más
realista de todo el tiempo que en realidad tienes en un día. Comienza con las tareas prioritarias y
retrocede.
Hazlo para toda la semana. Contar con una perspectiva más amplia de la forma en que los días se
sumarán te permitirá perfeccionar tu horario para que sea lo más productivo posible.[4]
Algunos expertos incluso sugieren tener por lo menos una idea general de cómo será todo el mes.[5]
Algunas personas recomiendan comenzar al final del día y retroceder. Por lo tanto, si terminas tu
trabajo o tarea a las 5 p. m., planifica tu tiempo a partir de esa hora hasta el momento en que tu día
empiece (p.ej., a las 7 a. m.).[6]
4 Programa el tiempo para actividades de ocio y descansos. Los estudios han revelado que programar
incluso tu tiempo libre puede ayudarte a aumentar tu satisfacción con la vida.[7] También se ha
demostrado que las largas horas de trabajo (más de 50 horas a la semana) en realidad disminuirá tu
productividad.[8]
La falta de sueño también socavará tu productividad.[9] Si eres adulto, asegúrate de dormir por lo
menos 7 horas por noche. Asimismo, si eres un niño, duerme durante 8:30 horas.
Los estudios revelan que programar pequeñas “renovaciones estratégicas” (p.ej., ejercicios, siestas
breves, meditación, estiramientos) en tu día mejorará tu productividad y salud general.[10]
5 Dedica un tiempo a la planificación de tu semana. Muchos expertos sugieren programar un tiempo

justo al inicio de la semana para sentarte y planificar la misma. Determina cómo puedes emplear de
manera más eficaz cada día para lograr tus objetivos.[11]
Explica cualquier trabajo u obligación social que tengas. Si notas que tu horario está ajustado, quizás
necesites dejar de lado algunos de tus planes de menor prioridad.
Esto no significa dejar de lado las actividades sociales. Es importante mantenerte al día con tus buenos
amigos y alimentar tus relaciones cercanas. Necesitas contar con una red de apoyo.
6 Determina cómo se vería un día programado. Volviendo al ejemplo de la redacción de la tesis, un día
cualquier podría verse de la siguiente manera:
7 a. m.: despertarme
7:15 a. m.: hacer ejercicio
8:30 a. m.: bañarme y vestirme
9:15 a. m.: preparar y comer el desayuno
10 a. m.: redactar la tesis (más 15 minutos de descansos pequeños)
12:15 p. m.: almorzar
1:15 p. m.: enviar correos electrónicos
2 p. m.: investigar y responder a la investigación (incluyendo de 20 a 30 minutos de descansos o
bocadillos)
5 p. m.: terminar de trabajar, revisar los correos electrónicos, establecer los objetivos principales para el
siguiente día
5:45 p. m.: salir del escritorio, ir al supermercado
7:00 p. m.: preparar la cena, comer
9:00 p. m.: relajarme (reproducir música)
10:00 p. m.: prepararme para acostarme, leer en la cama (30 minutos), dormir
7 Ten en cuenta que no es necesario que todos los días sean iguales. Puedes dividir las tareas en solo
1 o 2 días a la semana. En ocasiones, es útil dividir las tareas para que puedas retomarlas con una
perspectiva fresca.
Ejemplo: tal vez solo escribirás e investigarás los lunes, miércoles y viernes mientras que los jueves
aprendes a tocar un instrumento musical.
8 Programa los problemas. Reserva un poco de tiempo adicional en cada bloque para un día lento de
trabajo o una interrupción imprevista. Una buena regla general consiste en darte el doble de tiempo que
esperas dedicarle a una tarea, en especial cuando recién empiezas.
A medida que te sientes más cómodo con las tareas en cuestión o si ya tienes una buena idea de la
duración de algo, puedes ir reduciendo tu tiempo, pero siempre es recomendable que tengas por lo
menos un tiempo adicional.
9 Sé flexible y amable contigo mismo. En especial al principio, prepárate para modificar tu horario sobre
la marcha. Esto es parte del proceso de aprendizaje. Incluso podría serte útil esbozar tu tiempo con lápiz y
papel.
También podría serte útil pasar una o dos semanas registrando lo que haces cada día en una agenda a
medida que avanzas. Esto te ayudará a tener una idea de cómo pasas tu tiempo y del tiempo que te
toma cada tarea.
10 Desconéctate. Fija horas en tu día en las que revises tus correos electrónicos o las redes sociales. Sé
estricto contigo mismo, pues podrías perder horas con tan solo distraerte unos cuantos minutos cada
cierto tiempo.[12]
Esto también incluye apagar el teléfono siempre que sea posible, por lo menos durante los periodos en
los que realmente quieras enfocarte en tu trabajo.
11 Haz menos cosas. Este punto está relacionado con desconectarte. Determina los puntos más
importantes en tu día (aquellos que te ayudarán a lograr tus objetivos) y enfócate en ellos. Réstale
prioridad a las cosas menos importantes que fragmenten tu día (p.ej. correos electrónicos, documentos sin
sentido, etc.).
Un experto recomienda no revisar tus correos electrónicos durante al menos las primeras una o dos
horas del día. De esta manera, podrás enfocarte en las tareas importantes sin distraerte por el
contenido de dichos correos.[13]
Si sabes que tienes una gran cantidad de tareas pequeñas que hacer (p.ej. correos electrónico,
documentación, organización del lugar de trabajo), agrúpalos en una porción de tiempo dentro de tu
horario en lugar de dejar que fragmenten tu día o rompan el flujo de otras tareas más importantes que
puedan requerir una mayor concentración.[14]
Parte
Mantener la motivación
3
1 Mantente positivo. Mantener el positivismo es fundamental para lograr tus objetivos.[15] Cree en ti y en
las personas que te rodean. Contrarresta los pensamientos negativos con afirmaciones positivas.
Además de ser positivo, te será beneficioso rodearte de personas positivas. Las investigaciones han
demostrado que, con el tiempo, adoptarás los hábitos positivos de aquellas personas con quienes
pasas la mayor parte del tiempo, así que elige sabiamente a tu compañía.[16]
2 Recompénsate.[17] Es particularmente importante que lo hagas cada vez que alcanzas un punto de
referencia. Bríndate recompensas tangibles (p.ej. una buena cena en tu restaurante favorito por lograr tu
primer plazo de dos semanas o un masaje en la espalda para tu plazo de dos meses).
Un experto sugiere darle dinero a un amigo y decirle que solo puede devolvértelo cuando termines una
tarea determinada en un tiempo específico. Si no la terminas, tu amigo podrá quedarse con el
dinero.[18]
3 Consigue una red de apoyo. Es importante que puedas contar con tus amigos y familiares, así como
desarrollar conexiones con las personas que tienen objetivos similares a los tuyos. De esa manera,
puedes ponerte en contacto con cada una de ellas.[19]
4 Lleva un registro de tu progreso. Las investigaciones han demostrado que el progreso es el mejor
motivador.[20] Puedes llevar un registro de tu progreso son solo marcar las tareas en tu horario sobre la
marcha.
5 Acuéstate temprano y levántate temprano. Cuando leas los horarios de las personas altamente
productivas, verás que un gran porcentaje de ellas comienzan sus días temprano. Estas personas también
tienen una rutina matutina, en la que generalmente esperan hacer algo antes de ir al trabajo.
Las formas positivas de empezar la mañana son realizar algún tipo de ejercicio (desde un estiramiento
ligero y yoga hasta ejercitarte una hora en el gimnasio), comer un desayuno saludable y pasar de 20 a
30 minutos escribiendo un diario.[21]
6 Date un descanso. Es imprescindible que te tomes descansos para mantener la motivación. Si siempre
trabajas, terminarás agotándote. Además, esta es una forma proactiva de evitar el agotamiento y perder el
tiempo que no deseas.
Ejemplo: aléjate de la computadora, apaga tu teléfono, siéntate en un lugar tranquilo y no hagas nada.
Si las ideas surgen en tu cabeza, anótalas en un cuaderno y, si no, disfruta el hecho de que no tienes
nada que hacer.[22]
Ejemplo: practica la meditación. Apaga el timbre de tu teléfono, las notificaciones que puedas recibir y
configura un cronómetro en 30 minutos o según el tiempo que puedas permitirte. Siéntate tranquilo e
intenta despejar tu mente. Cuando los pensamientos surjan en tu mente, podría serte útil etiquetarlos y
luego dejarlos ir. Por ejemplo, si piensas en el trabajo, solo repítete en voz baja la palabra “trabajo” y
déjala ir, y sigue haciéndolo a medida que surjan los pensamientos.
7 Practica la visualización. Tómate algunos minutos de vez en cuando para pensar en tu objetivo y en
cómo se sentirá lograrlo. Esto te ayudará a superar los momentos más difíciles que podrían aparecer junto
con la búsqueda de tu objetivo.
8 Ten en cuenta que no será sencillo. Las cosas que valen la pena rara vez son fáciles de conseguir. Es
posible que debas solucionar muchos problemas o resolver algunas cosas a medida que te diriges hacia
la compleción de tu objetivo. Acéptalos tal como surjan.
Muchos gurús que alaban la virtud de vivir en el presente aconsejan aceptar los contratiempos como si
los eligieras tú mismo. En lugar de combatirlos o enojarte, acéptalos, aprende de ellos y procura
determinar la manera en que cumplirás tus objetivos dadas las nuevas circunstancias.[23][24]
Parte
Identificar tus objetivos
4
1 Escribe las cosas que deseas. Hazlo en un diario o en un documento de texto. Esto es particularmente
útil si no estás totalmente seguro de lo que quieres hacer pero tienes una idea de ello.
Escribir en un diario con regularidad es una excelente forma de mantenerte en contacto contigo mismo
y estar al día con tus sentimientos. Muchas personas afirman que esto les ayuda a aclarar lo que siente
y quieren.
2 Realiza tu investigación. Una vez que tengas una idea de lo que quieres hacer, realiza tu investigación.
Investigar tus objetivos te ayudará a determinar la mejor manera de lograrlos.
Los foros en línea como Reddit son un excelente lugar en el que puedes buscar discusiones sobre la
mayoría de los temas, en especial si quieres una perspectiva interna de profesiones específicas.
Ejemplo: mientras escribes tu tesis comienzas a preguntarte qué llegarás a hacer con ella. Infórmate
sobre lo que los demás han hecho con grados similares a lo que buscas. Esto podría ayudarte a
orientar tu tesis hacia publicaciones u otras oportunidades que pueden impulsar tu profesión.
3 Considera tus alternativas y elige la que mejor se adecúe a ti. Después de realizar tu investigación
tendrás una buena idea de cómo se verá cada camino y resultado. Esto deberá facilitarte la elección del
camino que mejor te ayude a lograr tu objetivo.
4 Ten en cuenta las cosas relacionadas que tu objetivo que podrían afectarte. Esto incluye considerar
las cosas que puedan estorbarte en el logro de tus objetivos; en el caso de la redacción de una tesis, esto
podría incluir el agotamiento mental, la falta de investigación o las responsabilidades laborales inesperadas.
5 Sé flexible. Tus objetivos podrían cambiar a medida que los cumples. Permítete realizar concesiones y,
como resultado, deja que tus metas se desarrollen. No obstante, no te rindas cuando las cosas se tornen
difíciles. ¡Existe una diferencia entre perder el interés y perder las esperanzas!
Consejos
Puedes aplicar las mismas técnicas de planificación e identificación de metas a más objetivos a largo plazo, tales como
la elección de una profesión, por ejemplo.
Si crees que programar tu tiempo parece aburrido, piénsalo de esta manera: programar tus días y semanas (e incluso
meses) con anticipación te ahorrará la necesidad de tomar decisiones con regularidad acerca de lo que harás después.
Esto liberará tu mente para que desarrolles tu creatividad y te enfoques en el trabajo que concierne.[25]
Advertencias
No se puede hacer el suficiente hincapié en la importante de tomar descansos. No te exijas demasiado, pues
terminarás socavando tu producción y creatividad.
Referencias
1. http://www.brighthubpm.com/project-planning/68427-successful-project-milestone-planning/
2. http://www.bakadesuyo.com/2014/08/how-to-stop-being-lazy/
8. http://www.cnbc.com/2015/01/26/working-more-than-50-hours-makes-you-less-productive.html
9. http://www.cnbc.com/2015/01/26/working-more-than-50-hours-makes-you-less-productive.html

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5 Dedica un tiempo a la planificación de tu semana. Muchos expertos sugieren programar un tiempo

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