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Disponer de un botiquin de
Se tienen los implementos básicos de primeros
0.5 0.5 primeros auxilios conforme lo dice
auxilios (botiquín)
la norma
La empresa cuenta con un buen servicio de radio Disponer de todos los elementos
1 1 basicos para el control de eventos
comunicaciones
segun la necesidad de la
organización
SUBTOTAL SERVICIOS PUBLICOS 0.25
Personas Procesos
Recursos
Personas Procesos
LA
ORGANIZACIÓN
ursos
Procesos
ursos
Procesos
LA
NIZACIÓN
QUÉ SABOR CONGELADOS S.A
PLAN DE INTERVENCION DE LA VULNERABILIDAD 2019
PRIORIDAD 1 2 3
RANGO
ESTADO SIN INTERVENIR EN PROCESO TERMINADO
FECHAS
ACTIVIDADES PRIORIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES
PROGRAMADA REALIZADA
Redactar una política donde se
indique el alcance y el presupuesto 1 Alta dirección 11 de marzo de 2019 No Realizado
para afrontar emergencias
Alta dirección,
Diseñar los diferentes protocolos para Gestor del SIG,
1 30 de marzo de 2019 No Realizado
afrontar las emergencias brigada de
emergencia
Alta dirección,
Implementar el plan de evacuación, Gestor del SIG,
nombrando a los diferentes brigada de
2 31 de marzo de 2019 No Realizado
coordinadores por piso o área de emergencia,
trabajo coordinadores de
área
Acondicionar los formatos de
inspección para la planta y hacer las 2 Gestor del SIG 1 de abril de 2019 No Realizado
inspecciones periódicas planeadas
Alta dirección,
Gestor del SIG,
Realizar mínimo dos simulacros de
brigada de
evacuación y atención de 1 10 de abril de 2019 No Realizado
emergencia,
emergencias al año
coordinadores de
área
Crear un programa de capacitación
continuado en los temas de
emergencia (Plan de evacuación, Gestor del SIG,
1 12 de abril de 2019 No Realizado
simulacro, manejo de extintores. recursos humanos
Primeros auxilios, auto cuidado en
emergencias)
Generar medios para la divulgación de Gestor del SIG,
3 28 de abril de 2019 No Realizado
prevención de emergencias recursos humanos
Realizar un plan de divulgación de las
Gestor del SIG,
normas de seguridad en los puestos 3 23 de abril de 2019 No Realizado
recursos humanos
de trabajo
Capacitar a los operario donde estan
los pulsadores de las alarmas de Gestor del SIG,
2 7 de abril de 2019 No Realizado
emergencia y bajo que criterios se recursos humanos
activan los pulsadores
Alta dirección,
Realizar estudio de la necesidad para
Gestor del SIG,
la adquisicion de equipos de
2 brigada de 4 de mayo de 2019 No Realizado
comunicación para el personall del
emergencia,
comité de emergencias
COPASST
TERMINADO
ESTADO
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
QUÉ SABOR CONGELADOS S.A
AMENAZA: Sismo 41.67
RESPONSABLE: Paola Cortés - Ana González - Santiago Múnera
FECHA 26/02/2019
Se tienen coodinadores de evacuación por piso o area con sus funciones Se debe implementar un comité de emergencias en
1
debidamente asignadas la organización
Fuera del personal de la brigada existe un buen porcentaje de personas que sepàn Capacitar al personal de la organización en el uso y
1
manejar los extintores manejo de de extintores
El personal de la planta conocen las normas de seguridad para prevenir Capacitar al personal en la prevención y respuesta
1
emergencias ante emergencias
Comprar, instalar sistemas de alarma y alerta;
El personal de la empresa saben en donde estan y cuando se deben pulsar las Comprar e implementar el uso de botón de pánico;
1
señales de alerta y alarma capacitar al personal en el uso de los sistemas de
alarma y alerta
el personal de la planta (fuera de la brigada) identifican los diferentes tipos de Capacitar al personal de la organización en el uso y
1
extintores manejo de de extintores
Destinar recursos para recibir en la inducción y
Se tiene un proceso de inducción y capacitación al personal nuevo en plan de capacitación al personal nuevo en la organización
1
emergencia la información necesaria sobre el plan y respuesta
ante emergencias
SUBTOTAL CAPACITACIÓN 1.00
Se cuenta con implementos básicos para el control del evento tales como
Comprar implementos básicos necesarios para el
herramientas manuales, extintores, palas entre otros de acuerdo con las 1
control de eventos fortuitos y de emergencia
necesidades específicas y realmente necesarias para la planta
Conformar una brigada y comité de emergencias y
evacuación; Dotar a la brigada de emergencias con
Se cuenta con equipo para el salvamento de personas y rescate de bienes 1
el equipo de protección personal para la respuesta
ante emergencias
Se tiene una disponibilidad de camillas suficientes para atender una emergencia (1
0
camilla por cada 50 personas)
Realizar el cálculo dado por la NTC 2885 para
conocer cuantos extintores deben tenerse en la
Existe un buen numero de extintores (Norma 10 de la NFPA) 1
organización. Comprar extintores de acuerdo a la
clasificación de las áreas de la organización
El personal de la brigada y el comite de emergencias tiene disponibles linternas de Comprar los implementos básicos necesarios para
1
baterias el control de eventos fortuitos y de emergencias
La empresa cuenta con equipos automáticos de control de incendios 1 Establecer equipos de detección de humo
La empresa cuenta con sensores de humo, temperatura 1 Establecer equipos de detección de humo
La empresa cuenta con tableros de distribucion de energía con disparo automático Establecer un sistema electrico con disparo
1
por sobrecarga automatico por sobre-carga
Establecer un sistema electrico con disparo
La empresa cuenta con reguladores de voltaje para aquellos equipos de alto riesgo 1
automatico por sobre-carga
Se hacen rondas de seguridad (inspecciones) para identificar las amenazas Realizar inspeccion de seguridad a las
1
generadoras de emergencias instalaciones electricas
SUBTOTALRECUPERACIÓN 0.25
La empresa cuenta con un sistema de comunicación diferente al público 1 Disponer de megafonos o radios de comunicación
en caso de emergencia
Disponer de convenios con organizaciones para el
La empresa cuenta con un convenio para el suministro de equipos 1
suministro de equipos
Disponer de un sofware que realice backup en caso
La empresa cuenta con un Backup - base de datos - informacion respaldada 1
de ser necesario
En caso de presentarse una emergencia la empresa cuenta con mano de obra de Disponer de la mano de obra de terceros en caso
1
terceros - Maquilas de emergencia
SUBTOTAL SISTEMAS ALTERNOS 1.00
AMENAZA
SISMO VARIABLES 41.67 ALTO
ORGANIZACIÓN
VULNERABILIDAD
EN LAS CAPACITACION 2.79 ALTO Recursos
PERSONAS
DOTACION
MATERIALES
VULNERABILIDAD
EN LOS EDIFICACION 2.43 ALTO
RECURSOS
EQUIPOS Y MONITOREO
VULNERABILIDAD
SERVICIOS PUBLICOS Personas
EN LOS SISTEMAS 2.000 MEDIO
PROCESOS
RECUPERACION
SISMO
AMENAZA
NUMERO CUADROS Nivel de Riesgo SISMO
AS
OBSERVACIONES
programa de capacitacion en
ontrol de emergencias
AS
OBSERVACIONES
2.79
OS
OBSERVACIONES
n debe buscar un local que no se
tro de una residencia para poder
pacios
culo y garantizar
dado por la NTC la 2885
estabilidad
para de
ura
os extintores deben tenerse en la
a (1) camilla
Comprar en la organización,
acuerdo ase
otra otrosextintores
prar para utensilios
proveer en
deycaso
medicamentos
de
la
er el
lasbotiquín;
áreas deademás
la organización
destinar
emergencia
la compra de más botiquines y el
ódico de nuevo contenido
OS
OBSERVACIONES
OS
OBSERVACIONES
enimientos e inspecciones de
s equipos de emergencia de la
2.43
OS
OBSERVACIONES
OS
OBSERVACIONES
OS
OBSERVACIONES
nques
na deelectrica
planta reserva de aguapara
propia en caso
auministro de energía en caso de
mplementos básicos necesarios para
ventos fortuitos
mplementos y de necesarios
básicos emergencias para
n sistema
ventos de iluminación
fortuitos alterna en
y de emergencias
gencia
ro lugar para trasladar la parte
aso de emergencia
n sistema de vigilancia fisica
2.00
Recursos
s Procesos
AMENAZA
SISMO
AMENAZA
SISMO
QUÉ SABOR CONGELADOS S.A
La organizacion esta ubicada en un lugar donde se desate con facilidad el -Tener precauciones y no prolongar por mucho mas tiempo l
1
desorden publico? actividad laboral
-No prolongar el horario laboral por estar situado en una zon
La organizacion se ha visto afectada a causa de un desorden publico? 0.5
de influencia , pero no se ha visto afectada directamente
Capacitar al personal como actuar frente a un desorden civil
las personas continuan sus funciones al experimentar un desorden publico? 0.5
asonada para que procedan de forma correcta
Crear y señalizar una ruta de evacuación en la organización
Se tiene una ruta de evacuación para la salida rápida en caso de desorden
1 adecuar los espacios y garantizar una infraestructura
público ocurrido
Se entrena cerca de al
y se capacita la personal
organización
de la brigada en riesgos públicos como Capacitar
1 adecuada al personal como actuar frente a un desorden civil
desorden civil, asonadas y como actuar frente a esto asonada para que procedan de forma correcta
SUBTOTAL ORGANIZACIÓN 0.8
las cerraduras son fuertes y adecuadas para la mantencion segura de los Comprar cerrojos de extrema seguridad para asegurar las
1
bienes de la empresa? puertas
SUBTOTAL MATERIALES 1
Cuenta la empresa con un local identificado donde pueda montar los Tener un local anexo donde puedan operar para llevar a cab
procesos básicos productivos y operar durante la recuperación de la 1 los procesos con el fin de garantizar el funcionamiento
emergencia operativo y financiero
Tener un local anexo donde puedan operar para llevar a cab
Existe identificada una empresa que pueda asumir la actividad productiva y
1 los procesos con el fin de garantizar el funcionamiento
prestar el servicio en condiciones normales sin afectar al cliente
operativo y financiero
AMENAZA
DESORDEN PÚBLICO VARIABLES 41.67 ALTO
VULNERABILIDAD ORGANIZACIÓN
EN LAS CAPACITACION 1.80 MEDIO
PERSONAS DOTACION
Recursos
VULNERABILIDAD MATERIALES
EN LOS EDIFICACION 2.23 ALTO
RECURSOS EQUIPOS Y MONITOREO
VULNERABILIDAD SERVICIOS PUBLICOS
EN LOS SISTEMAS 1.500 MEDIO Personas Procesos
PROCESOS RECUPERACION
ONAS
RSOS
RSOS
ESOS
ESOS
Recursos
Procesos
AMENAZA
DESORDEN
PÚBLICO
QUÉ SABOR CONGELADOS S.A
AMENAZA: Tormentas Eléctricas 50.00
RESPONSABLE: Paola Cortés - Ana González - Santiago Múnera
FECHA 26/02/2019
La organizacion tiene conocimiento respecto como actuar frente Capacitar al personal sobre como actuar durante una
1
una tormenta electrica? tormenta
Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones en las Realizar inspecciones de seguridad frente al riesgo
1
áreas para identificar condiciones inseguras frente al tema electrico electrico
La empresa participa y promueve activamente a sus trabajadores el Disponer de todos los elementos basicos para el control
1
programa de preparación ante emergencias. de eventos segun la necesidad de la organización
Se cuenta con un programa de capacitación en prevención y control Establecer e implementar un cronograma de capacitación
1
de emergencias para la brigada
Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en Realizar un manual de funciones y procedimientos para
1
temas de prevención y control de emergencias de tipo eléctrico emergencias
Ante situaciones de emergencia desencadenadas por tormentas
eléctricas, se tiene en la organización el personal capacitado para Establecer e implementar un cronograma de capacitación
1
ejecutar el sistema de alarmas para solicitar ayuda de los sistemas para la brigada
de control de emergencias del municipio?
El personal de la planta conocen las normas de seguridad para Realizar un manual de funciones y procedimientos para
1
prevenir emergencias relacionadas a una tormenta electrica emergencias
El personal de la empresa saben en donde estan y cuando se Establecer un sistema de alerta y alarma y capacitar al
1
deben pulsar las señales de alerta y alarma personal en distinción de las mismas
Se capacita al personal de la planta (fuera de la brigada) en curso
Capacitar al personal en prestación basica de primeros
básico de primeros auxilios para responder ante situaciones de 1
auxilios
emergencia
Se tiene un proceso de inducción y capacitación al personal nuevo Se tiene un proceso de inducción y capacitación al
1
en plan de emergencia personal nuevo en plan de emergencia
Se tiene implementado el equipo de preparación ante emergencias Disponer de todos los elementos basicos para el control
1
eléctricas? de eventos segun la necesidad de la organización
como herramientas manuales, extintores, palas entre otros de Disponer de todos los elementos basicos para el control
0.5
acuerdo con las necesidades específicas y realmente necesarias de eventos segun la necesidad de la organización
Se cuenta con equipo para el salvamento de personas y rescate de Disponer de todos los elementos basicos para el control
1
bienes de eventos segun la necesidad de la organización
Se tiene una disponibilidad de camillas suficientes para atender una
0
emergencia (1 camilla por cada 50 personas)
La organizacion posee extintores especiales para controlar un Disponer de todos los elementos basicos para el control
1
conato de incendio de origen electrico? de eventos segun la necesidad de la organización
SUBTOTAL DOTACIÓN 0.75
La pintura de las paredes de las zonas de riesgo de incendio es Buscar un lugar que cuente con los estandes minimos
1
retardafuego contra incendios
Las escaleras de evacuación se encuentran en buen estado y Disponer de todos los elementos basicos para el control
1
poseen doble pasamanos de eventos segun la necesidad de la organización
Existe mas de una salida de emeregencia 1 Señalizar la salida de emergencia
Existen rutas de evacuación señalizadas y demarcadas 1 Señalizar la salida de emergencia
Señalizar la salida de emergencia y equipos de
Están señalizadas vías de evacuación y equipos contra incendio 1
emergencia
SUBTOTAL EDIFICIO 1.00
La empresa cuenta con mantenimiento preventivo para los equipos Realizar mantenimientos e inspecciones de seguridad a
1
de emergencia los equipos de emergencia de la organización
SUBTOTAL EQUIPOS Y MONITEREO 1.00
La empresa tiene canalizado toda su red de alambrados 0.5 Inspeccionar todas las redes electricas de la organización
La empresa desenchufa los equipos cuando hay tormentas Capacitar al personal en prevencion y respuesta ante
1
electricas emergencia
Disponer de todos los elementos basicos para el control
La empresa cuenta con un buen servicio de radio comunicaciones 1
de eventos segun la necesidad de la organización
SUBTOTALRECUPERACIÓN 0.42
En caso de presentarse una emergencia la empresa cuenta con Disponer de la mano de obra de terceros en caso de
1
mano de obra de terceros - Maquilas emergencia
SUBTOTAL SISTEMAS ALTERNOS 1.00
AMENAZA
TORMENTAS E. VARIABLES 50.00 ALTO
Recursos
VULNERABILIDAD ORGANIZACIÓN
EN LAS CAPACITACION 2.75 ALTO
PERSONAS DOTACION
VULNERABILIDAD MATERIALES Personas
EN LOS EDIFICACION 2.80 ALTO
RECURSOS EQUIPOS Y MONITOREO AMENAZ
SERVICIOS PUBLICOS A
VULNERABILIDAD
EN LOS SISTEMAS 2.167 ALTO TORMEN
PROCESOS RECUPERACION TAS
ELÉCTRI
CAS
DETERMINACION DEL RIESGO
PERSONAS
ONES
ONES
PERSONAS
ONES
2.75
RECURSOS
ONES
gar que cuente con los estandes minimos
iosque cuente con los estandes minimos
gar
ios
odos los elementos basicos para el control
negun
sistema electrico de
la necesidad conladisparo automatico
organización
ga
RECURSOS
ONES
RECURSOS
ONES
n sistema de alerta y alarma y capacitar al
distinción de las mismas
2.80
PROCESOS
ONES
PROCESOS
ONES
PROCESOS
ONES
Recursos
ersonas Procesos
AMENAZ
A
TORMEN
TAS
ELÉCTRI
CAS
QUÉ SABOR CONGELADOS S.A
SUBTOTAL CAPACITACIÓN 1
CUADRO DE VALORACIÓN PARA LA VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS
VALORES
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR OBSERVACIONES
BUENO REGULAR MALO
DOTACIÓN 1 0.5 1
Posee el personal de la brigada el equipo de protección adecuado -Brindar dotacion: Botas, pantalon con cinta reflectiva, cascos,
1
para protegerse en caso de responder a una emergencia por fuego chalecos con cinta reflectiva, equipos de radiocomunicacion, etc
-Adquirir la disponibilidad de extintores para posicionar en los
Cuenta la empresa con equipos de extinción adecuados y suficientes 0.5
lugares mas estrategicos de la organizacion
La empresa cuenta con el suficiente equipo para atender un incendio -Adquirir los extintores suficientes
1
(mangueras, pitones, llaves de acción rápida, gabinetes, hidrantes) -Instar tanques con reserva de agua
Se tiene una cantidad y tipo de extintores suficientes para cubrir el -Adquirir la disponibilidad de extintores para posicionar en los
1
riesgo en cada área o sección lugares mas estrategicos de la organizacion
AMENAZA
INCENDIO VARIABLES 50.00 ALTO
Recursos
VULNERABILIDAD ORGANIZACIÓN
EN LAS CAPACITACIÓN 2.68 ALTO
PERSONAS DOTACIÓN
VULNERABILIDAD MATERIALES
EN LOS EDIFICACIÓN 2.90 ALTO Personas Procesos
RECURSOS EQUIPOS Y MONITOREO
VULNERABILIDAD SERVICIOS PÚBLICOS
EN LOS SISTEMAS 2.250 ALTO
PROCESOS RECUPERACIÓN AMENAZA
INCENDIO
DETERMINACIÓN DEL RIESGO
RSONAS
CURSOS
CURSOS
armas
OCESOS
ca de donde la organizacion
OCESOS
eserva de agua
prima en lugares donde se pueda trasladar
emergencia disminuyendo el nivel de
Recursos
Procesos
AMENAZA
INCENDIO
QUÉ SABOR CONGELADOS S.A
Los empleados han llegado a ser asaltados en lugares cercanos de la Capacitar al personal sobre el uso de accesorios que llamen
1
ubicacion de la empresa? el lugar
Los empleados tiene acceso de lokers para guardar sus pertenencias? 0.5 Usar los lockers para guardas las pertenencias
SUBTOTAL RECUPERACIÓN 0
Existe identificada una empresa que pueda asumir la actividad productiva y Tener un local anexo donde puedan operar para llevar a cab
1
prestar el servicio en condiciones normales sin afectar al cliente con el fin de garantizar el funcionamiento operativo y financ
AMENAZA
ASALTO VARIABLES 75.00 ALTO
VULNERABILIDAD ORGANIZACIÓN
Recursos
EN LAS CAPACITACIÓN 1.97 MEDIO
PERSONAS DOTACIÓN
VULNERABILIDAD MATERIALES
EN LOS EDIFICACIÓN 2.83 ALTO
RECURSOS
Personas Procesos
Recursos
VULNERABILIDAD
EN LOS 2.83 ALTO
RECURSOS EQUIPOS Y MONITOREO
Personas Procesos
VULNERABILIDAD SERVICIOS PÚBLICOS
EN LOS SISTEMAS 2.00 MEDIO
PROCESOS RECUPERACIÓN
AMENAZA
DETERMINACIÓN DEL RIESGO
ASALTO
NUMERO CUADROS Nivel de Riesgo
ONAS
OBSERVACIONES
e el riesgo público
e el riesgo público
e el riesgo público
e el riesgo público
ONAS
OBSERVACIONES
1.97
RSOS
OBSERVACIONES
RSOS
OBSERVACIONES
e el buen uso de lockers y el buen cuidado de
r puertas de la organización, comprar rejas para
de seguridad
ódicas en la infraestructura para garantizar la
la organización
cerizada de vigilancia para aumentar la
la organización
RSOS
OBSERVACIONES
2.83
ESOS
OBSERVACIONES
ESOS
OBSERVACIONES
ualquier situación fortuita en la que se vea
ción
ualquier situación fortuita en la que se vea
ción
ualquier situación fortuita en la que se vea
ción
ESOS
OBSERVACIONES
2.00
cursos
Procesos
cursos
Procesos
ENAZA
SALTO