1.

-CONOCER LAS TECLAS DE FUNCIÓN EN MICROSOFT EXCEL

1.1.- Teclas de función en Microsoft Excel
Tecla de función MAYÚS CTRL ALT CTRL+ ALT+MAYÚS
MAYÚS
F1 Mostrar Ayuda o el ¿Qué es esto? Insertar una Insertar una
Ayudante de Office hoja de nueva hoja de
gráfico cálculo
F2 Modificar la celda Modificar un Comando Comando
activa comentario de celda Guardar Guardar como
como
F3 Pegar un nombre en una Pegar una función en Definir un Crear nombres
fórmula una fórmula nombre a partir de
rótulos de fila y
columna
Crtl+F4 Repetir la última acción Repetir el último Cerrar la Salir
Buscar (Buscar ventana
siguiente)
F5 Ir a Muestra el cuadro de Restaurar el
diálogo Buscar tamaño de la
ventana
F6 Ir al siguiente panel Ir al panel anterior Ir a la Ir a la primera
siguiente ventana del
ventana del libro anterior
libro
F7 Comando Ortografía Mover la
ventana
F8 Ampliar una selección Agregar a la Cambiar el Mostrar el
selección tamaño de la cuadro de
ventana diálogo
Macro
F9 Calcular todas las hojas Calcular la hoja Minimizar el
de todos los libros activa libro
abiertos
F10 Activar la barra de Presentar un menú Maximizar o

1
 menús contextual restaurar la
ventana del
libro
F11 Crear un gráfico Insertar una nueva Insertar una Mostrar el
hoja de cálculo hoja de Editor de
macros de Visual Basic
Microsoft
Excel 4.0
F12 Comando Guardar como Comando Guardar Comando Comando
como Abrir Imprimir

2.-INTRODUCCIÓN DE DATOS UTILIZANDO TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO

2.1.-Introducción de datos utilizando teclas de método abreviado

Para Presione
Completar una entrada de celda ENTRAR
Cancelar una entrada de celda ESCAPE
Repetir la última acción F4 o CTRL+Y
Comenzar una nueva línea en la misma celda ALT+ENTRAR
Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o eliminar la selección RETROCESO
Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o eliminar la selección SUPRIMIR
Eliminar texto hasta el final de la línea CTRL+SUPRIMIR
Desplazarse un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha Teclas de dirección
Ir al comienzo de la línea INICIO
Modificar un comentario de celda MAYÚS+F2
Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna CTRL+MAYÚS+F3
Rellenar hacia abajo CTRL+J
Rellenar hacia la derecha CTRL+D
Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual CTRL+ENTRAR
Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección ENTRAR
Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección MAYÚS+ENTRAR
Completar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la selección TAB
Completar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la selección MAYÚS+TAB

2
2.2.-TRABAJAR EN LAS CELDAS O EN LA BARRA DE FÓRMULAS CON LAS TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO

Para Presione
Iniciar una fórmula = (SIGNO IGUAL)
Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas ESCAPE
Modificar la celda activa F2
Modificar la celda activa y, a continuación, borrarla; o bien eliminar el carácter precedente en RETROCESO
la celda activa mientras se modifica el contenido de la misma
Pegar un nombre en una fórmula F3
Definir un nombre CTRL+F3
Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos F9
Calcular la hoja activa MAYÚS+F9
Insertar una fórmula de Autosuma ALT+= ( SIGNO IGUAL)
Introducir la fecha CTRL+; (PUNTO Y COMA)
Introducir la hora CTRL+MAYÚS+: (dos puntos)
Insertar un hipervínculo CTRL+ALT+K
Completar una entrada de celda ENTRAR
Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas CTRL+MAYÚS+" (COMILLA
DOBLE)
Alternar entre mostrar valores o fórmulas en las celdas ALT+ º
Copiar una fórmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de CTRL+' (APÓSTROFO)
fórmulas
Introducir una fórmula como fórmula matricial CTRL+MAYÚS+ENTRAR
Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función válido en una CTRL+A
fórmula
Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una función, después de escribir un CTRL+MAYÚS+A
nombre de función válida en una fórmula
Presentar la lista de Autocompletar ALT+FLECHA ABAJO

3.-FORMATO DE DATOS UTILIZANDO TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO

3.1.- Formato de datos utilizando teclas de método abreviado

Para Presione
Presentar el comando Estilo (menú Formato) ALT+' ALT+^ (APÓSTROFO)
Presentar el comando Celdas (menú Formato) CTRL+1

3
Aplicar el formato de número General CTRL+E
Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en rojo) CTRL+MAYÚS+$
Aplicar el formato Porcentaje sin decimales CTRL+MAYÚS+%
Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimales CTRL+FLECHA ARRIBA+/
Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año CTRL+MAYÚS+#
Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m. CTRL+;
Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de millares y para los valores CTRL+MAYÚS+!
negativos
Aplicar un borde CTRL+MAYÚS+&
Quitar todos los bordes CTRL+MAYÚS+_
Aplicar o quitar el formato de negrita CTRL+N
Aplicar o quitar el formato de cursiva CTRL+K
Aplicar o quitar el formato de subrayado CTRL+S
Aplicar o quitar el formato de tachado CTRL+5
Ocultar filas CTRL+9
Mostrar filas CTRL+MAYÚS+(
Ocultar columnas CTRL+0 (CERO)
Mostrar columnas CTRL+MAYÚS+)

4.- MODIFICAR DATOS UTILIZANDO TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO

4.1.- Modificar datos utilizando teclas de método abreviado.

Para Presione
Modificar la celda activa F2
Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas ESCAPE
Modificar la celda activa y luego eliminarla; o bien eliminar el carácter precedente en la celda RETROCESO
activa mientras se modifica el contenido de la misma
Pegar un nombre en una fórmula F3
Completar una entrada de celda ENTRAR
Introducir una fórmula como fórmula matricial CTRL+MAYÚS+ENTRAR
Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función válido en una CTRL+A
fórmula
Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una función, después de escribir un CTRL+MAYÚS+A
nombre de función válida en una fórmula

4.2.- Insertar, eliminar y copiar una selección utilizando las teclas de método abreviado.

4
 Para Presione
Copiar la selección CTRL+C
Pegar la selección CTRL+V
Cortar la selección CTRL+X
Borrar el contenido de la selección SUPRIMIR
Insertar celdas vacías CTRL+MAYÚS+SIGNO MÁS
Eliminar celdas CTRL+ –
Deshacer la última acción CTRL+Z

4.3.- Desplazarse dentro de una selección con las teclas de método abreviado.

Para Presione
Moverse de arriba a abajo dentro de la selección (abajo), o bien en la dirección que se haya ENTRAR
seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones)
Moverse de abajo a arriba dentro de la selección (arriba), o bien en la dirección que se haya MAYÚS+ENTRAR
seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones)
Ir de izquierda a derecha dentro de la selección o desplazarse una celda hacia abajo si sólo se TAB
ha seleccionado una columna
Ir de derecha a izquierda dentro de la selección o desplazarse una celda hacia arriba si sólo se MAYÚS+TAB
ha seleccionado una columna
Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección CTRL+PUNTO
Desplazarse hacia la derecha entre selecciones no adyacentes CTRL+ALT+FLECHA
DERECHA
Desplazarse hacia la izquierda entre selecciones no adyacentes CTRL+ALT+FLECHA
IZQUIERDA

5.- SELECCIONAR DATOS, CELDAS, ELEMENTOS DE GRÁFICOS Y

OBJETOS UTILIZANDO TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO

5.1.- Seleccionar celdas, columnas, filas u objetos en hojas de cálculo y libros utilizando teclas de método abreviado.

Para Presione
Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área ubicada CTRL+MAYÚS+*
entre filas y columnas en blanco) (ASTERISCO)
Ampliar la selección una fila o columna MAYÚS+ tecla de dirección

5
Ampliar la selección a la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda CTRL+MAYÚS+ tecla de
activa dirección
Ampliar la selección hasta el comienzo de la fila MAYÚS+INICIO
Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de cálculo CTRL+MAYÚS+INICIO
Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior CTRL+MAYÚS+FIN
derecha)
Seleccionar toda la columna CTRL+BARRA
ESPACIADORA
Seleccionar toda la fila MAYÚS+BARRA
ESPACIADORA
Seleccionar toda la hoja de cálculo CTRL+FLECHA ARRIBA
+BARRA ESPACIADORA
Si están seleccionadas varias celdas, seleccionar sólo la celda activa MAYÚS+RETROCESO
Ampliar la selección una pantalla hacia abajo MAYÚS+AV PÁG
Ampliar la selección una pantalla hacia arriba MAYÚS+RE PÁG
Con un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de una hoja CTRL+MAYÚS+BARRA
ESPACIADORA
Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos CTRL+6
Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estándar CTRL+7

5.1.1.-En modo Fin,

Para Presione
Activar o desactivar el modo Fin FIN
Ampliar la selección hasta la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la FIN, MAYÚS+ tecla de
celda activa dirección
Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior FIN, MAYÚS+INICIO
derecha)
Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual; esta tecla no estará disponible si se FIN, MAYÚS+ENTRAR
activó la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición en la ficha
Transición (menú Herramientas, comando Opciones)

5.1.2.-Con la tecla BLOQ DESPL activada,

Para Presione
Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL BLOQ DESPL
Desplazar la pantalla una fila arriba o abajo FLECHA ARRIBA o FLECHA
ABAJO
Desplazar la pantalla una columna hacia la izquierda o derecha FLECHA IZQUIERDA o

6
 FLECHA DERECHA
Ampliar la selección hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana MAYÚS+INICIO
Ampliar la selección hasta la celda superior derecha de la ventana MAYÚS+FIN
Sugerencia Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PÁG y AV PÁG) con la tecla BLOQ DESPL desactivada, la
selección se moverá la distancia que se desplace. Si desea conservar la misma selección mientras se mueve, active primero BLOQ
DESPL.

5.2.- SELECCIONAR CELDAS CON CARACTERÍSTICAS ESPECIALES

UTILIZANDO LAS TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO

Para Presione
Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área ubicada CTRL+MAYÚS+*
entre filas y columnas en blanco) (ASTERISCO)
Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activa CTRL+/
Seleccionar todas las celdas con comentarios CTRL+MAYÚS+O (letra O)
Seleccionar las celdas cuyo contenido sea distinto de la celda de comparación en cada fila (en CTRL+\
cada fila, la celda de comparación está en la misma columna que la celda activa)
Seleccionar las celdas cuyo contenido sea distinto de la celda de comparación en cada CTRL+MAYÚS+|
columna (en cada columna, la celda de comparación está en la misma fila que la celda activa)
Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa en fórmulas de la selección CTRL+[
Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa o indirecta en fórmulas de la ALT+MAYÙS+{
selección
Seleccionar sólo las celdas con fórmulas que hagan referencia directa a la celda activa ALT+MAYÚS+%
Seleccionar todas las celdas con fórmulas que hagan referencia directa o indirecta a la celda CTRL+MAYÚS+}
activa
Seleccionar sólo celdas visibles de la selección actual ALT+; (PUNTO Y COMA)

5.3.-SELECCIONAR OBJETOS DEL GRÁFICO UTILIZANDO TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO

Para Presione
Seleccionar el grupo de elementos anterior FLECHA ABAJO
Seleccionar el siguiente grupo de elementos FLECHA ARRIBA
Seleccionar el siguiente elemento del grupo FLECHA DERECHA
Seleccionar el elemento anterior del grupo FLECHA IZQUIERDA

7
6.- MOVERSE Y DESPLAZARSE EN UNA HOJA DE CÁLCULO O EN UN LIBRO
UTILIZANDO TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO

6.1.- Moverse y desplazarse en una hoja de cálculo o en un libro utilizando teclas de método abreviado
Para Presione
Desplazarse una celda en una dirección determinada Teclas de dirección
Ir hasta el extremo de la región de datos actual CTRL+ tecla de dirección
Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida TAB
Ir hasta el comienzo de una fila INICIO
Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo CTRL+INICIO
Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la CTRL+FIN
columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha);
la celda opuesta a la celda Inicial, que es normalmente la celda A1
Desplazarse una pantalla hacia abajo AV PÁG
Desplazarse una pantalla hacia arriba RE PÁG
Desplazarse una pantalla hacia la derecha ALT+AV PÁG
Desplazarse una pantalla hacia la izquierda ALT+RE PÁG
Ir a la siguiente hoja del libro CTRL+AV PÁG
Ir a la hoja anterior del libro CTRL+RE PÁG
Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana CTRL+F6 o CTRL+TAB
Ir al libro o a la ventana anterior CTRL+MAYÚS+F6 o
CTRL+MAYÚS+TAB
Ir al siguiente panel F6
Ir al panel anterior MAYÚS+F6
Desplazarse para ver la celda activa CTRL+RETROCESO

6.1.1.-En modo Fin,

Para Presione
Activar o desactivar el modo Fin FIN
Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna FIN, tecla de dirección
Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la FIN, INICIO
columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha);
la celda opuesta a la celda Inicial, que es normalmente la celda A1
Ir a la última celda situada a la derecha de la fila actual que no esté en blanco; esta tecla no FIN, ENTRAR
estará disponible si se ha activado la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para
transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones)

8
6.1.2.-Con la tecla BLOQ DESPL activada,
Para Presione
Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL BLOQ DESPL
Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana INICIO
Ir a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana FIN
Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo FLECHA ARRIBA o
FLECHA ABAJO
Desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA
Sugerencia Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PÁG y AV PÁG) con la tecla BLOQ DESPL desactivada, la
selección se moverá la distancia que se desplace. Si desea conservar la selección mientras se desplaza a través de la hoja de
cálculo, en primer lugar, active la tecla BLOQ DESPL.

7.- IMPRESIÓN Y VISTA PREVIA DE UN DOCUMENTO UTILIZANDO TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO

7.1.-Impresión y vista previa de un documento utilizando teclas de método abreviado

Para Presione
Presentar el comando Imprimir (menú Archivo) CTRL+P

7.2.- Trabajo en vista preliminar

Para Presione
Desplazarse por la página cuando está ampliada Teclas de dirección
Avanzar o retroceder una página cuando está reducida RE PÁG o AV PÁG
Ir a la primera página cuando está reducida CTRL+FLECHA ARRIBA o
CTRL+FLECHA IZQUIERDA
Ir a la última página cuando está reducida CTRL+FLECHA ABAJO o
CTRL+FLECHA DERECHA

8.- TRABAJAR CON BASES DE DATOS, LISTAS Y TABLAS DINÁMICAS

UTILIZANDO TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO

8.1.- TRABAJAR EN UN FORMULARIO DE DATOS CON TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO

Para Presione
Seleccionar un campo o un botón de comando ALT+ tecla, donde tecla es la
letra subrayada en el nombre de
campo o de comando

9
Ir al mismo campo del siguiente registro FLECHA ABAJO
Ir al mismo campo del anterior registro FLECHA ARRIBA
Ir al siguiente campo modificable del registro TAB
Ir al anterior campo modificable del registro MAYÚS+TAB
Ir al primer campo del siguiente registro ENTRAR
Ir al primer campo del registro anterior MAYÚS+ENTRAR
Ir al mismo campo 10 registros más adelante AV PÁG
Ir al mismo campo 10 registros más atrás RE PÁG
Ir al nuevo registro CTRL+AV PÁG
Ir al primer registro CTRL+RE PÁG
Ir al comienzo o al final de un campo INICIO o FIN
Desplazarse un carácter hacia la izquierda o hacia la derecha dentro de un campo FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA
Ampliar una selección hasta el comienzo de un campo MAYÚS+INICIO
Ampliar una selección hasta el final de un campo MAYÚS+FIN
Seleccionar el carácter de la izquierda MAYÚS+FLECHA
IZQUIERDA
Seleccionar el carácter de la derecha MAYÚS+FLECHA DERECHA

8.2.- TRABAJAR CON LA CARACTERÍSTICA AUTOFILTRO UTILIZANDO TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO

Para Presione
Presentar la lista de Autofiltro de la columna actual Seleccione las celda que contenga el ALT+FLECHA ABAJO
rótulo de columna y, a continuación, presione
Cerrar la lista de Autofiltro de la columna actual ALT+FLECHA ARRIBA
Seleccionar el siguiente elemento de la lista de Autofiltro FLECHA ABAJO
Seleccionar el elemento anterior de la lista de Autofiltro FLECHA ARRIBA
Seleccionar el primer elemento (Todo) de la lista de Autofiltro INICIO
Seleccionar el último elemento de la lista de Autofiltro FIN
Filtrar la lista mediante el elemento seleccionado en la lista de Autofiltro ENTRAR

8.3.- TRABAJAR CON EL ASISTENTE PARA TABLAS DINÁMICAS

UTILIZANDO LAS TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO

En el paso 3 del Asistente para tablas dinámicas,

Para Presione

10
Seleccionar el botón de campo siguiente o anterior de la lista FLECHA ARRIBA o FLECHA
ABAJO
Seleccionar el botón de campo situado a la derecha o a la izquierda en una lista de botones de FLECHA IZQUIERDA o
campo con varias columnas FLECHA DERECHA
Desplazar el campo seleccionado al área de página ALT+P
Desplazar el campo seleccionado al área de fila ALT+F
Desplazar el campo seleccionado al área de columna ALT+C
Desplazar el campo seleccionado al área de datos ALT+D
Presentar el cuadro de diálogo Campo de la tabla dinámica ALT+L

8.4.-TRABAJAR CON CAMPOS DE PÁGINA EN UNA TABLA DINÁMICA

UTILIZANDO TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO

Para Presione
Seleccionar el elemento anterior de la lista FLECHA ARRIBA
Seleccionar el siguiente elemento de la lista FLECHA ABAJO
Seleccionar el primer elemento visible de la lista INICIO
Seleccionar el último elemento visible de la lista FIN
Presentar el elemento seleccionado ENTRAR

8.5.- AGRUPAR Y DESAGRUPAR ELEMENTOS DE LA TABLA DINÁMICA

UTILIZANDO TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO
Para Presione
Agrupar los elementos de la tabla dinámica seleccionados ALT+MAYÚS+FLECHA
DERECHA
Desagrupar los elementos de la tabla dinámica seleccionados ALT+MAYÚS+FLECHA
IZQUIERDA

9.-ESQUEMATIZACIÓN DE DATOS UTILIZANDO TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO

Para Presione
Desagrupar filas o columnas ALT+MAYÚS+FLECHA
IZQUIERDA

11
Agrupar filas o columnas ALT+MAYÚS+FLECHA
DERECHA
Mostrar u ocultar símbolos de esquema CTRL+8
Ocultar filas seleccionadas CTRL+9
Mostrar filas seleccionadas CTRL+MAYÚS+(
Ocultar columnas seleccionadas CTRL+0 (CERO)
Mostrar columnas seleccionadas CTRL+MAYÚS+)

10.- TECLAS DE MENÚS

Para Presione
Mostrar un menú contextual MAYÚS+F10
Activar la barra de menús F10 o ALT
Mostrar el menú de iconos del programa (en la barra de título del programa) ALT+BARRA ESPACIADORA
Seleccionar el comando siguiente el comando anterior FLECHA ARRIBA o FLECHA
ABAJO (con el menú o submenú
presentado)
Seleccionar el menú a la izquierda o a la derecha, o un submenú visible; cambiar entre el FLECHA IZQUIERDA o
menú y el submenú FLECHA DERECHA
Seleccionar el primer o el último comando, o el submenú INICIO o FIN
Cerrar simultáneamente el menú visible y el submenú ALT
Cerrar el menú visible; o bien con un submenú visible, cerrar solamente el submenú ESCAPE
Sugerencia Puede seleccionar cualquier comando del menú en la barra de menús o en una barra de herramientas visible
mediante el teclado. Presione ALT para seleccionar la barra de menús. A continuación, para seleccionar una barra de
herramientas, presione CTRL+TAB; repita hasta que se seleccione la barra de herramientas que desee. Presione la letra subrayada
en el menú que contenga el comando que desee. En el menú que aparezca, presione la letra subrayada en el comando que desee.

11.- TECLAS DE BARRAS DE HERRAMIENTAS

11.1.- En una barra de herramientas,

para Presione
Activar la barra de menús F10 o ALT
Seleccionar la siguiente barra de herramientas o la anterior CTRL+TAB o
CTRL+MAYÚS+TAB
Seleccionar el botón o menú siguiente o anterior en la barra de herramientas TAB o MAYÚS+TAB (cuando
esté activa una barra de

12
 herramientas)
Abrir el menú seleccionado ENTRAR
Ejecutar la acción asignada al botón seleccionado ENTRAR
Escribir texto en el cuadro de texto seleccionado ENTRAR
Seleccionar una opción de un cuadro de lista desplegable o desde el menú desplegable de un Teclas de dirección para
botón deslazarse por las opciones en la
lista o el menú; ENTRAR para
seleccionar la opción que desee
(cuando está seleccionada una
lista desplegable)

12.- TECLAS PARA VENTANAS Y CUADROS DE DIÁLOGO

12.1.- En una ventana,

Para Presione
Cambiar al siguiente programa ALT+TAB
Cambiar al programa anterior ALT+MAYÚS+TAB
Mostrar el menú Inicio de Windows CTRL+ESC
Cerrar la ventana del libro activo CTRL+W
Restaurar la ventana del libro activo CTRL+F5
Cambiar a la siguiente ventana del libro CTRL+F6
Cambiar a la ventana anterior del libro CTRL+MAYÚS+F6
Ejecutar el comando Mover (menú del icono del libro, barra de menús) CTRL+F7
Ejecutar el comando Tamaño (menú del icono del libro, barra de menús) CTRL+F8
Minimizar la ventana del libro hasta convertirla en un icono CTRL+F9
Maximizar o restaurar la ventana del libro CTRL+F10
Seleccionar una carpeta en el cuadro de diálogo Abrir o Guardar como (menú Archivo) ALT+0 para seleccionar la lista
de carpetas; teclas de dirección
para seleccionar una carpeta
Seleccionar un botón de la barra de herramientas en el cuadro de diálogo Abrir o Guardar ALT+ número (1 es el botón
como (menú Archivo) situado en el extremo izquierdo,
2 es el siguiente y así
sucesivamente)
Actualizar los archivos que aparecen en el cuadro de diálogo Abrir o Guardar como (menú F5
Archivo)

13
12.2.- En un cuadro de diálogo,
Para Presione
Cambiar a la siguiente ficha en un cuadro de diálogo CTRL+TAB o CTRL+AV PÁG
Cambiar a la ficha anterior en un cuadro de diálogo CTRL+MAYÚS+TAB o
CTRL+RE PÁG
Desplazarse a la siguiente opción o grupo de opciones TAB
Desplazarse a la opción o grupo de opciones anterior MAYÚS+TAB
Desplazarse entre opciones en el cuadro de lista desplegable o entre algunas opciones en un Teclas de dirección
grupo de opciones
Ejecutar la acción asignada al botón activo (el botón con el punto subrayado), o activar o BARRA ESPACIADORA
desactivar la casilla de verificación activa
Desplazarse a una opción en un cuadro de lista desplegable Tecla de letra que corresponda a
la primera letra en el nombre de
opción que desee (si un cuadro
de lista desplegable está
seleccionado)
Seleccionar una opción o activar o desactivar una casilla de verificación ALT+ letra, donde letra es la
tecla correspondiente a la letra
subrayada en el nombre de
opción
Abrir el cuadro de lista desplegable seleccionado ALT+FLECHA ABAJO
Cerrar el cuadro de lista desplegable seleccionado ESCAPE
Ejecutar la acción asignada al botón de comando predeterminado en el cuadro de diálogo (el ENTRAR
botón en negrita, normalmente el botón Aceptar)
Cancelar el comando y cerrar el cuadro de diálogo ESCAPE

12.3.- En un cuadro de texto,

Para Presione
Ir hasta el comienzo de la entrada INICIO
Ir hasta el final de la entrada FIN
Desplazarse un carácter hacia la izquierda o derecha FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA
Desplazarse una palabra hacia la izquierda o derecha CTRL+FLECHA IZQUIERDA o
CTRL+FLECHA DERECHA
Seleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo de la entrada MAYÚS+INICIO
Seleccionar desde el punto de inserción hasta el fin de la entrada MAYÚS+FIN
Seleccionar o anular la selección de un carácter a la izquierda MAYÚS+FLECHA

14
 IZQUIERDA
Seleccionar o anular la selección de un carácter a la derecha MAYÚS+FLECHA DERECHA
Seleccionar o anular la selección de una palabra a la izquierda CTRL+MAYÚS+FLECHA
IZQUIERDA
Seleccionar o anular la selección de una palabra a la derecha CTRL+MAYÚS+FLECHA
DERECHA

13.- TECLAS PARA UTILIZAR EL AYUDANTE DE OFFICE

Para Presione
Hacer del Ayudante de Office el globo activo ALT+F6; repita hasta que el
globo se encuentre activo
Seleccionar un tema de ayuda entre los temas que muestre el Ayudante de Office ALT+número de tema (donde 1
es el primer tema, 2 es el
segundo y así sucesivamente)
Consultar más Temas de Ayuda ALT+FLECHA ABAJO
Consultar el tema anterior de la ayuda ALT+FLECHA ARRIBA
Cerrar un mensaje del Ayudante de Office ESCAPE
Obtener ayuda del Ayudante de Office F1
Presentar la sugerencia siguiente ALT+N
Presentar la sugerencia anterior ALT+B
Cerrar las sugerencias ESCAPE
Mostrar u ocultar el Ayudante de Office en un asistente TAB para seleccionar el
Ayudante de Office, BARRA
ESPACIADORA para mostrar u
ocultar el Ayudante.

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16