Proyecto de Norma de

Información Financiera para las

Microempresas.
 IFRS para
MICROEMPRESA

Presentación

El presente proyecto de norma de información financiera para

las microempresas se ha elaborado en desarrollo de la Ley
1314.

•En desarrollo de esta Ley y en atención al volumen de sus

activos, de sus ingresos, al numero de sus empleados, a su
forma de organización jurídica o de sus circunstancias socio-
económicas, el Gobierno autorizará de manera general que
ciertos obligados lleven contabilidad simplificada, emitan
estados financieros y revelaciones abreviados o que estos sean
objeto de aseguramiento de información de nivel moderado”.

2009
 IFRS para MICROEMPRESA

Características

La Norma para las Microempresas se organizan por

temas, presentándose cada tema en un capítulo
numerado por separado. Las referencias a párrafos
se identifican por el número del capitulo seguido por
el número del párrafo.

2009
 IFRS para MICROEMPRESA

TEMAS
INDICE
1 Microempresas
2 Conceptos y principios generales

3 Presentación de estados financieros

4 Balance general
5 Estado de resultados
6 Inversiones
7 Cuentas por cobrar
8 Inventarios
9 Propiedades, planta y equipo
10 Obligaciones financieras y cuentas por pagar

11 Obligaciones laborales
12 Ingresos
13 Arrendamientos
14 Entes económicos en etapa de formalización

2009 15 Transición a la norma para las microempresas

 NIIF para PYMES

Clasificación de las Pymes en Colombia

Ley 590, clasificó las PYMES así:

Tamaño Número de Empleados Total de Activos

Características
Inferiores a 501
salarios mínimos
Micro 10
mensuales legales
vigentes

Mayores a 501 y
menores a 5.001
Pequeña Entre 11 y 50 salarios minimos
mensuales legales
vigentes
Entre 5.001 y
15.000 salarios
2009 Mediana Entre 50 y 200 mínimos
mensuales legales
vigentes
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Elementos generales

(a) Tienen una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores, y

(b) Poseen activos totales por valor inferior a quinientos (500) SMLMV.

1.3 Se entenderá por microempresas que pertenecen al régimen simplificado

(artículo 499 del E.T.)

1. Que en el año anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales

provenientes de la actividad, inferiores a (4.000) UVT.

2. Que tengan máximo un establecimiento de comercio.

3. Que en el establecimiento de comercio, no se desarrollen actividades bajo

franquicia, concesión, regalía, u otro sistema que implique la explotación de
intangibles.

4. Que no sean usuarios aduaneros.

5. Que no hayan celebrado en el año inmediatamente anterior ni en el año en

curso contratos superior a 3.300 UVT.
2009
6. Que el monto de sus consignaciones bancarias, no supere la suma de 4.500
UVT.
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Balance general y elementos

Activo Es un recurso controlado por la microempresa como resultado

de sucesos pasados .Se espera obtener beneficios futuros .

Pasivo Es una obligación actual de la microempresa ,surgida a raíz

de sucesos pasados, da lugar a la transferencia de
beneficios económicos .

Parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos

Patrimonio todos los pasivos.
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Balance general y elementos

Utilidad o pérdida

Representan flujos de entrada de recursos , en forma de incrementos

Ingresos
de activos o disminución del pasivo o una combinación de ambos .

Representan flujos de salida de recursos , en forma de disminuciones

Gastos del activos o incremento del pasivo o una combinación de ambos.

Reconocimientos de activos, pasivos , ingresos y gastos

El reconocimiento es el proceso que incorpora en los estados financieros una
partida que cumple con la definición de activo, pasivo, ingreso o gasto y que
satisface los siguientes criterios

A) Es probable que en cualquier beneficio económico futuro asociado con la

partida entre o salga de la entidad y .

B) La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
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Balance general y elementos

La base de medición adoptada por las microempresas al

Medición de activos , preparar sus estados financieros será el costo histórico
pasivos y ingresos
• Una entidad evaluará si existe evidencia de deterioro o
reparación del valor .
• Cuando el valor del mercado o de realización , si no se puede
determinar por no corresponder a la partida de un mercado activo,
Deterioro y valor sea inferior a su costo histórico, debe ajustarse .
recuperable
Si en periodos posteriores , se disminuye el importe de una
pérdida por deterioro del valor y la disminución puede
relacionarse objetivamente con el hecho ocurrido con
Reversión posterioridad al reconocimiento del deterioro .La microempresa
revertirá la pérdida por deterioro reconocida con anterioridad.

Una microempresa elaborará sus estados financieros utilizando la

base contable de causación o devengo .Decuerdo con esta base
Base contable de
, las partidas se reconocerán como activos, pasivos , patrimonio,
causación o devengo
ingresos o gastos cuando satisfagan las definiciones y criterios de
estas partidas.

Compensación No se compensarán activos con pasivos ,ni ingresos con gastos.

Es importantes que estas partidas se presenten por separado.
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Presentación de los estados financieros

Conjunto completo de los estados financieros de una microempresa

 Un balance general

Un estado de resultados

Nota de los estados financieros .

En forma comparativa cuando sea el caso , los estados financieros

deben revelar por separado como mínimo la naturaleza y cuantía de
cada una de los siguientes asuntos.

1. Ente económico
2. Fecha de corte del periodo a cual corresponda la información .
3. Principales políticas y prácticas .
4. Activos y pasivos , clasificados en corrientes y no corrientes .
5. La depreciación y el deterioro del valor se deben presentar
asociados con el activos respectivo.
6. Clases de ingresos y gastos
7. La entidad debe indicar en una nota adicional a los estados
financieros ,los movimientos del patrimonio durante el ejercicio
contable.
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Balance general o estado de situación financiera

Información financiera a presentar en el balance general o estado de

situación financiero
Una microempresa revelará como mínimo en el balance general las subcuentas
de la siguiente forma .

a) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separados
importes por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos
causados (o devengos) pendientes de cobro.
b) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial , deberá
establece una cuenta correctora (provisión) en la cuneta por cobrar.
c) Inventarios que muestren por separado los importes :
1) Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones.
2) En forma de materiales o suministros ,para se usados en el proceso de
producción o en la prestación de servicios
d) Propiedad, planta y equipo.
e) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar , que muestren por
separado importes por pagar a proveedores.
f) provisiones.
g) Patrimonio.
h) Los movimientos del patrimonio durante el periodo financiero.
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Estado de resultados

Una microempresa presentará el estado de resultado de sus operaciones

Presentación del .Obtenido en un periodo determinado .Se incluirá todas las partidas de ingreso
resultado total y gastos reconocidas en el periodo .

Estructura del estado de resultados

1. La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas y el costo de ventas.

2. El estado de resultados.
3. El impuesto sobre la renta figura en el estado de resultados corresponde a
la mejor estimación del gasto por éste concepto de fecha de cierres.
4. Toda perdida o ganancia que sea importante debe revelarse por separado en
el estado de resultados.
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Inversiones
Alcance

Reconocimiento Una microempresa reconocerá las inversiones cuando se cumplan los siguientes
inicial de las criterios:
inversiones A) Es probable que en cualquier beneficio económico futuro asociado con la
partida entre o salga de la entidad y .

B) La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

1. Las inversiones se medirán al costo histórico.

2 . El valor histórico de las inversiones , el cual incluye los costo originados en su
Medición adquisición, debe ser ajustado al final del periodo.
3. La entidad debe efectuar la causación de los intereses de cobro , registrados en el
estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar intereses.
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Cuentas por cobrar

Reconocimiento Una microempresa reconocerá las cuentas por cobrar cuando cumplan los
inicial de las siguientes criterios:
cuentas por A) Es probable que en cualquier beneficio económico futuro asociado con la
cobrar partida entre o salga de la entidad y .
B) La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

1. Las cuentas por cobrar se medirán al costo histórico.

2. Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o
documento equivalente.
3. Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar ,debe
establecerse una cuenta correcta (provisión)que disminuya la partida.
Medición 4. El ente económico debe efectuar la causación de los interese pendientes de
cobro, registrándolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta
por cobrar los intereses.
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Inventarios
Los inventarios deben medirse al costo.
Medición de los
inventarios El costo de los inventarios debe incluir su costo de adquisición y los
demás gastos en que se haya incurrido para que los inventarios se
Costo de los encuentren listos para su uso o venta.
inventarios
El costo de adquisición de los inventarios comprenderá ,entre otros , el
precio de compra, impuestos no recuperables , el transporte , la
Costo de manipulación y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de
adquisición las mercancías , materiales o servicios.
Cuando una microempresa adquiera inventarios a crédito , los intereses
de financiación se reconocerán como gastos en el estado de resultados.

Método de Una entidad medirá el costo de los inventarios, utilizando los métodos de
cálculo del costo primeras en salir (PEPS)o costo promedio ponderado.
•Una entidad evaluará si existe evidencia de deterioro o reparación de
acuerdo con los siguientes criterios .
Deterioro del •Cuando el valor del mercado o de realización , si no se puede determina r
valor de los por no corresponder a la partida de un mercado activo, sea inferior a su
inventarios costo histórico, debe ajustarse .
Al final de cada periodo sobre el que se informa, una entidad evaluará si
existe evidencia de deterioro o de recuperación del valor de los activos, de
que trata esta norma. Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del
Reconocimiento valor.
Cuando los inventarios de vendan, la microempresa reconocerá el importe
como gasto en libros de éstos como un gasto en el periodo en el que se reconozcan
los correspondientes ingresos , a través de una cuenta de costo de venta.
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Propiedades, planta y equipo

Los inventarios deben medirse al costo.

Las microempresas reconocerán el costo de las propiedades , planta

y equipo deacuacuerdo con los siguientes criterios.
Reconocimiento
A) Es probable que en cualquier beneficio económico futuro
asociado con la partida entre o salga de la entidad y .

B) La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con

fiabilidad.
Los terrenos , las propiedades , planta o equipo deben ser
Medición en el valorados a su costo.
momento de Componentes del costo
reconocimiento
El costo de los terrenos , instaciones o equipos comprende su precio de
adquisición incluidos los derechos de importación y los impuestos
indirectos no reembolsables y cualquier otro costo atribuible al
Medición acondicionamiento del activo para el uso previsto.
posterior al Una entidad medirá los elementos propiedad,planta y equipo tras su
reconocimiento reconocimiento inicial menos la depreciación acumulada y las pérdidas
inicial por deterioro del valor acumuladas

Depreciación El monto depreciable de las propiedades ,planta o equipo debe

reconocerse como gasto a lo largo de su vida útil.
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Obligaciones financieras y cuentas por pagar

Reconocimiento
Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconocerán en los
inicial de las
estados financieros. Sólo cuando cumplan las condiciones para el
obligaciones
reconocimiento de pasivos .
financieras
cuentas por pagar

Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se medirán
a su costo histórico.
Medición
Las microempresas deben efectuar como la causación de los intereses en
forma periódica , registrándolos en el estado de resultados y afectando las
correspondientes cuentas del balance.
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Obligaciones laborales

Una entidad reconocerá el costo de todos los beneficios a los empleados a

Principio de
los que éstos tengan derecho como un gasto, a menos que otro capitulo de
reconocimiento general
esta norma lo requiera que el costo se reconozca como parte del costo de
para todos los
un activo, tal como propiedades ,planta y equipo.
beneficios

Las obligaciones laborales a corto plazo a los empleados comprenden

partidas tales como:
Obligaciones laborales
corto plazo
A) Salarios y aportes a la seguridad social.

B) Prestaciones sociales básicas (primas , vacaciones ,cesantías e

intereses a las cesantías .

Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa

Medicición del beneficio a
durante el periodo sobre el que se informa , se medirá el importe
conto plazo
reconocido como el costo de todos los beneficios a los empleados a los
que éstos tengan derecho como un gasto.
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Obligaciones laborales

Puesto que los beneficios por determinación no proporcionan beneficios

Reconocimiento
económicos futuros , una microempresa los reconocerá ene resultados como
gasto de forma inmediata .No se reconocerán provisiones para despido sin
justa causa , a menos que se trate de acuerdos de terminación aprobados
legalmente con anterioridad e informados a los afectados.

Las obligaciones laborales a largo plazo se medirán al costo por la mejor

Obligaciones laborales
estimación del desembolso probable
a
Largo plazo
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Ingresos

1. Una entidad incluirá en los ingresos solamente los valores brutos de

beneficios económicos recibidos y por recibir por cuenta propia .
2. El los ingresos se debe excluir los impuestos sobre los bienes y servicios
.
Medición de los
3. Los ingresos procedentes de la venta de mercancías deben reconocerse
ingresos
cuando la entidad haya transferido al comprador los riesgos y beneficios
sustanciales que van aparejados de la propiedad de esas mercancías .

Los ingresos por la venta de bienes y prestación de servicios se

Información a revelar revelaran en el estados de resultados.

Los ingresos procedentes de la prestación de servicios deben

reconocerse hasta el grado que se ha prestado el servicio.
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Arrendamientos

Alcance de la norma 1. En este capitulo se aplicará a los acuerdos que transfieren el derecho de
uso de activos , incluso en el caso de que el arrendador quede obligado
a suministrar servicios de cierta importancia en relación con la
operación o el mantenimiento de estos activos.

Los pagos por concepto de arrendamientos , ya sea que se trate de

Reconocimiento inicial arrendamientos operativos o financieros ,así como los pagos en virtud de
contratos de arrendamiento con opción de compra deben reconocerse
como gasto.
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Entes económicos en etapa de formalización

1. En el cumplimiento de lo dispuesto en el articulo 2 de la ley 1314 , el

gobierno en desarrollo de programas de formalización empresarial o por
razones .de políticas de desarrollo empresarial para entidades que
Alcance de este
cumplan los requisitos establecidos en el articulo 499 del estatuto
capítulo
tributario. Podrá exceptuarlas de todas o algunas obligaciones a las que
hace referencia la precitada ley.
Al formalizarse , toda entidad debe elaborar un balance general que
permita conocer de manera clara y completa su situación financiera .Éste
estado financiero deberá elaborarse de acuerdo con los criterios
establecidos de la siguiente forma
Balance de apertura
Una entidad deberá, en su balance de apertura de la fecha de transición a
la. Norma para las Microempresas (es decir, al comienzo del primer periodo
presentado):
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo señalado en
esta norma;
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo
permite;
(c) reclasificar las partidas que reconoció, según su marco contable
anterior, como activo, pasivo o componente de patrimonio, pero que son de
un tipo diferente de acuerdo con esta Norma; y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos y pasivos reconocidos.
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Aplicación por primera vez de las normas para las microempresas

1. Los primeros estados financieros de una entidad conforme a esta Norma,
son los estados financieros anuales en los cuales la entidad hace una
declaración inicial, explícita y sin reservas, del cumplimiento con la Norma
Adopción por primera para las Microempresas. Los estados financieros preparados de acuerdo con
vez esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si,
por ejemplo, la misma:
(a) no presentó estados financieros en los periodos anteriores;

(b) presentó sus estados financieros más recientes según el marco contable
anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma; o

(c) presentó sus estados financieros más recientes de conformidad con las
NIIF o NIIF para PYMES
Una entidad deberá, en su balance de apertura de la fecha de transición a
la Norma para las Microempresas (es decir, al comienzo del primer periodo
presentado):
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo señalado en
Procedimientos para esta norma;
preparar los estados (b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo
financieros permite;
(c) reclasificar las partidas que reconoció, según su marco contable
anterior, como activo, pasivo o componente de patrimonio, pero que son de
un tipo diferente de acuerdo con esta Norma; y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos y pasivos reconocidos.
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Aplicación por primera vez de las normas para las microempresas
Una entidad que aplica por primera vez esta norma puede optar
por utilizar una revaluación según los principios de contabilidad
Revalución como generalmente aceptada anterior, de una partida de propiedades,
costo atribuido planta y equipo, o un activo intangible en la fecha de transición
Adopción por primera a estas normas o en una fecha anterior, como el costo atribuido
vez en la fecha de revaluación.
Una entidad explicará cómo ha efectuado la transición desde el
marco contable anterior a esta Norma al balance y al estado de
resultados presentados con anterioridad.
Explicación de la Para cumplir con el párrafo anterior los primeros estados financieros
transición a la norma preparados conforme a esta Norma de una microempresa incluirán:
para las miroempresas (a) Una descripción de la naturaleza de cada cambio en la política
contable.
(b) Conciliaciones de su patrimonio, determinado de acuerdo con su
financieros marco contable anterior, con su patrimonio determinado de acuerdo
con esta Norma, para cada una de las siguientes fechas:
(i) la fecha de transición a esta Norma; y
(ii) el final del último periodo presentado en los estados financieros
anuales más recientes de la entidad determinado de acuerdo con su
marco contable anterior.
•(c) Una conciliación del resultado, determinado de acuerdo con su
Conciliaciones marco contable anterior, para el último periodo incluido en los estados
financieros anuales más recientes de la entidad, con su resultado
determinado de acuerdo con esta Norma para ese mismo periodo.
Si una entidad no presentó estados financieros en periodos
anteriores, revelará este hecho en sus primeros estados financieros
preparados conforme a esta Norma.