ACTIVIDADES PREVIAS A LLEVAR A CABO ANTES DEL PROCESO DE LA CONFORMACION DEL COMITÉ (*)

FECHA ACTIVIDAD DETALLE FORMALIDAD/DOCUMENTAL PENDIENTE/ CONFIRMAR

7/19/2019 Se aprueba el reglamento de la Ley.

Este procedimiento deberá calzar con la

Elaboración y aprobación del Dicho procedimiento debe precisar, los responsables, los alcances y criterios Acta interna aprobada en fecha y firmada por el información del cronograma de trabajo y
procedimiento de la conformación respecto a lo siguiente: integrantes titulares y suplentes; numero de miembros; representante legal de ISM/ RRHH. Que incluya el actividades que detallaremos para conformar los
9/21/2019 del comité plazo de mandato; y requisitos para integrar el comité. procedimiento (documento aprobado) comités, en ambas plantas. (**) (***)

Política, procedimientos/procesos y formatos elaborados y

Esta política de prevención del hostigamiento sexual deberá incluir la forma y /o adecuados conforme a los requisitos de la norma Revisar el RIT, a efectos de que este documento
prevención de este tipo de violencia, el procedimiento de investigación y sanción ( proteccion,investigacion y sanción). Adecuados para ISM recoja también el detalle del procedimiento de
Elaborar, adecuar y/o aprobar la del hostigamiento sexual de trabajadores propios y de terceros, y la y su organización. Documento que debe tener como fecha sanción para trabajadores internos y de terceros
10/21/2019 Política interna sobre el particular. especificación de los canales de atención. de aprobación al 20 de octubre. (services u outsourcing)

PROCEDIMIENTO PARA CONFORMAR EL COMITÉ (Este procedimiento con mayor detalle debe ser el mismo que debería haberse aprobado al 21 de setiembre del 2019)
FECHA ACTIVIDAD DETALLE FORMALIDAD/DOCUMENTAL PENDIENTE

Envío de carta formal al sindicado

solicitando postulaciones y convocatoria
1/2/2019 a elecciones de los miembros. Actividades de coordinación con los sindicatos a efectos de organizar el proceso. Formalidad de entrega y fecha.
Elección de los representantes de la Coordinación con la gerencia para la designación de los representantes y revisión del
1/2/2019 empresa. calce con el perfil solicitado por la norma. Acta interna sobre la elección y calce de perfil

Publicación de la convocatoria y otros,

por parte del sindicato. Indicando fecha
1/6/2019 limite de recepción de candidaturas.

1/10/2019 Fecha limite de recepción de candidatos

Filtro de candidatos/calce con el perfil
1/13/2019 solicitado por la norma. ACTIVIDADES QUE SE DEBEN COORDINAR Y/O ASESORAR A LOS SINDICATOS A FIN DE QUE SE PUEDA CUMPLIR CON EL PROCEDIMIENTO INTERNO PREVIAMENTE APROBADO. (PARA LA ELECCION DE LOS
REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES)
Oficialización de candidatos y
1/15/2019 publicación

1/17/2019 Nombramiento de la Junta Electoral

1/20/2019 Elecciones
1/20/2019 Legalización del libro de actas.
1/22/2019 Instalación del comité.

(*) Confirmar si ya se cuenta con estas actividades realizadas en fecha. De no ser así, deberemos implementarlas paralelamente a las fechas del procedimiento de elección del comité.

(**) Procedimiento que debe elaborarse en detalle según cronograma sugerido del 2 de enero al 22 de enero)
(***) Debió iniciarse el proceso de capacitación.