Licitación Abreviada 2018LA-000013-01

“Contratación de Construcción para Consolidación de la Bodega Municipal, Primera Etapa”

La Municipalidad de Alajuela le invita a participar en la Licitación Abreviada 2018LA-000013-01

Se recibirán ofertas hasta las 15:00 HORAS del día 15 de Noviembre del año 2018, en la oficina de la
Proveeduría de la Municipalidad de Alajuela, Edificio Lauguiale, tercera planta.

OBJETO DE LA CONTRATACION

Que el Sub Proceso de Obras de Inversión Pública pretende la contratación de una empresa jurídica o física
para la construcción de 1340 metros cuadrados de bodega municipal y 69 metros cuadrados de oficinas
administrativas.

La modalidad de ejecución del proyecto será por contrato. Para lo cual se deberán cotizar los siguientes
requerimientos, con las especificaciones y condiciones técnicas que se detallan, las cuales deberá ser indicadas
en el mismo orden y numeración que se establece en este cartel.

I. CONDICIONES GENERALES:

1. El oferente debe presentar su oferta en original y dos copias completas de su oferta original, en sobre
cerrado, con la siguiente identificación: Licitación Abreviada 2018LA-000013-01

“Contratación de Construcción para Consolidación de la Bodega Municipal, Primera Etapa”

2. Las ofertas deberán presentarse escritas a máquina o cualquier medio mecánico, eléctrico o electrónico
que permita una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona. No se aceptarán
documentos en manuscrito.

3. Deben de presentarse libre de tachaduras, borrones y/o manchas, de lo contrario la información que
sustituya lo tachado, borrado o manchado se tendrá como no puesto.

4. La oferta económica debe incluir el monto expresado en moneda nacional, en este caso utilizando los
mecanismos legales establecidos. En caso de ofertas en otra moneda que no sea la nacional, se tomará en
cuenta el tipo de cambio al momento de abrir las ofertas, según el B.C.C.R., para efectos de comparación de las
mismas.

5. El precio que se cotice debe expresarse en números y letras, especificando que el mismo será firme
definitivo y libre de toda variación y no se admitirá modificación alguna bajo ningún concepto una vez efectuado
la apertura de la contratación. En caso de divergencia entre esas dos formas de expresión prevalecerá la
consignada en letras.

6. Deben confeccionarse sin impuestos e indicar estos por separado caso contrario se entenderá incluidos
en el precio cotizado (artículo 25 del Reglamento de Contratación Administrativa).

7. La oferta debe venir firmada por la persona o personas debidamente autorizadas para vincular legalmente
al oferente.

8. El documento oferta deberá presentarse redactado en idioma español según lo estipulado en el artículo 62
del Reglamento de Contratación Administrativa.

9. Una vez que se ha verificado el acto de apertura de las ofertas presentadas a concurso en la Proveeduría
de la institución, no podrán ser retiradas ni podrán modificarse, entendiéndose que aportadas las ofertas en la
proveeduría no podrán retirarse y que éstas pertenecen a la Municipalidad.

10. La Proveeduría no considerará oferta alguna presentada después de la hora fijada para el acto de
apertura de las ofertas.

1
11. La oferta debe tener una vigencia mínima de cincuenta (50) días hábiles contados a partir de la fecha de
apertura.

12. Quien o quienes participen en esta contratación sean personas físicas o jurídicas, se comprometen al fiel
cumplimiento de las especificaciones de este pliego de condiciones, de la Ley de Contratación Administrativa y
su Reglamento, y demás normas jurídicas que regulan esta materia.

13. Todo oferente debe presentar lo siguiente.

Declaración jurada de no estar afectado por ninguna causal de prohibición (Art. 22 y 22 bis L.C.A) e
Inhabilitación (Art. 99, 100 y 100 bis L.C.A) y de impedimentos (Art. 19 del R.L.C.A)

Declaración jurada de que se encuentra al día en el pago de de los impuestos Nacionales (Art. 65
R.L.C.A)

De ser el oferente una persona jurídica, debe aportar la certificación (notarial o registral) de la personería
jurídica con vigencia mínima de tres meses de antigüedad a partir de la apertura de las ofertas.

En caso que el oferente sea una persona jurídica, debe presentar Certificación Notarial de la propiedad
y distribución de las Acciones de la Empresa, con vigencia mínima de tres meses de antigüedad a partir
de la apertura de las ofertas.

Certificación actualizada emitida por el Departamento de Gestión de Cobro, de la Dirección General de

Desarrollo Social y Asignaciones Familiares del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, donde
demuestre que se encuentra al día con el tributo del 5% que todos los patronos públicos y privados tienen
que pagar sobre planillas mensuales de sus trabajadores, de conformidad con el artículo 22 de la Ley
8783, reforma a la Ley 5662, “Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares”.

Deberá aportar copia de cedula física o jurídica.

14 Es deber de todo oferente estar al día en el pago de las cuotas obrero patronales con la Caja
Costarricense de Seguro Social, o bien tener un arreglo de pago aprobado por ésta, vigente al momento de la
apertura de la ofertas. La Administración verificara a través del sistema de Sicere.

15. Debe agregarse a la oferta un timbre de la Ciudad de las Niñas de 20.00 colones y otro del Colegio de
Ciencias Económicas de 200.00 colones.

16. La Municipalidad de Alajuela procederá a adjudicar la presente licitación dentro los dieciseis (16) días
hábiles siguientes a la apertura de las ofertas.

17. La Municipalidad de Alajuela se reserva el derecho de aceptar la propuesta que juzgue más conveniente
a sus intereses, la adjudicación se realizará en forma total.

18. La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar, o bien declarar desierto o infructuoso el

procedimiento según convenga a sus intereses o por falta de disponible presupuestario.

19. Para el reajuste de precios el oferente deberá presentar en su oferta la estructura porcentual de los
elementos que componen el precio, todo de conformidad con el artículo 26 del reglamento a la Ley de
contratación administrativa

20. El reajuste se calculará conforme con lo dispuesto en el Artículo 19 – “Fórmula de reajuste de precios de
obras de Ingeniería civil”, del Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública.
La Municipalidad de Alajuela reajustará la variación de los costos directos e indirectos, estrictamente
relacionados con la obra, aumentándolos o disminuyéndolos, conforme las estimaciones mensuales, con
base en los precios de oferta y los índices correspondientes al mes de la apertura de las ofertas.

El Reajuste de Precios que se utilizará será el especificado en el Transitorio II, del “Reglamento para el Reajuste de
Precios en los Contratos de Obra Pública de Construcción y Mantenimiento”, según se indica a continuación:

2
a) Disposiciones transitorias:

Reajuste de precios en contratos de ejecución de obra pública de construcción y mantenimiento

convenidos en colones costarricenses. Durante el tiempo que requiera el INEC para desarrollar los índices
requeridos en este Reglamento, la Administración Contratante calculará el reajuste de precios con las siguientes
fórmulas de acuerdo al tipo de obra contratada:

Fórmula reformada

De los índices de precios:

Artículo 11.- Índices a utilizar. Corresponde al INEC establecer la estructura (elementos y ponderaciones
respectivas) de los índices de precios necesarios para determinar el reajuste de precio en obras
indicadas en el presente Reglamento.
El INEC calculará mensualmente, los índices oficiales de precios para los efectos de este Reglamento, y de
inmediato los publicará para hacerlos de conocimiento público.
Las estructuras de los índices de precios podrán ser revisadas cada 5 años cuando lo soliciten, de forma
justificada, las Cámaras interesadas o la Administración. Las gestiones serán resueltas de manera motivada por
el INEC.

II. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD:

El oferente ya sea físico o jurídico, deberá de estar debidamente inscrito ante el Colegio Federado de
Ingenieros y Arquitectos, lo cual se demostrará por medio de una certificación de dicho colegio, todo lo
anterior según lo establecido en los artículos 9, 12 y 52 de la Ley N° 3663, de 10 de enero de 1966 y sus
reformas, Ley Orgánica del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos, calidad de miembros del
C.F.I.A.

Así mismo, el profesional responsable de la obra, deberá estar incorporado en el Colegio Federado de
Ingenieros y Arquitectos, según lo establecido en los artículos 9, 12 y 52 de la Ley N° 3663, de 10 de

3
 enero de 1966 y sus reformas, Ley Orgánica del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos,
calidad de miembros del C.F.I.A.

III. ASPECTOS TÉCNICOS

Proyecto.

Proyecto a desarrollar es la Construcción de las nuevas oficinas principales de 69 m2 y un Edificio Principal tipo
Hangar en su primera etapa de 1340 m2, en la bodega municipal ubicada en la Plaza de Ganado Montecillos de
Alajuela, cuya meta es

DESCRIPCION:

Se deberá desglosar el monto total de la ofertar de acuerdo a la siguiente tabla:

ÍTEM ACTIVIDAD DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD

Dado la vialidad Ambiental adjunta en
el proyecto es necesario que previo a
Licencia Secretaria
iniciar las obras la empresa
1 Técnica Nacional 1 Global
adjudicada realice el trámite de
Ambiental, “Setena”
licencia correspondiente a los 1340
m2 de construcción ante setena

Trazado y nivelación de toda el área a

2 Trazado y Nivelación
intervenir contemplando las oficinas
principales y la zona del techado
principal en donde se entregan en los 1 Global
planos constructivos los diferentes
niveles actuales y los requeridos para
las nuevas edificaciones.

Demolición controlado con cortes

definidos de las zonas de las paredes
3 Demolición 1 Global
donde se va a realizar las columnas
principales del techado

Zanjeo de las bases para la

4 Zanjeo 22 Unidades
estructura principal del techado

Construcción de 22 Bases de
5 Bases Concreto 22 Unidades
concreto según detalle en planos

Construcción de 22 columnas y 11
6 Estructura Metálica 33 Unidades
cerchas según detalle de planos

Construcción de 1340 m2 de techo

7 Techumbre 1340 M2
según detalle en planos

8 Oficinas Construcción de 69 m2 de oficinas 69 M2

Limpieza General de toda el área

9 Limpieza en General 1 Global
donde se desarrollara el proyecto

4
Para efectos de cotización, se debe realizar el desglose del monto total de la oferta con relación a la
tabla. En el Item N°2, se debe dar una descripción general de los trabajos.

El adjudicado deberá suministrar e instalar en el área del proyecto una valla informativa
donde indique la descripción del proyecto (el diseño será proporcionado por el profesional
municipal una vez adjudicado el proyecto, antes de iniciar el proyecto).

Localización

El proyecto se ejecutará en la provincia de Alajuela, cantón Central, en el sector de Montecillos.

Presupuesto

Para el presente proyecto, la Municipalidad dispone de un presupuesto máximo de ¢ 1200 000 000.00 (ciento
veinte millones de colones).

Detalle de las obras

Las obras deberán quedar en perfecto estado y acabado con funcionamiento aceptables. El contratista debe
aportar o efectuar todo trabajo o actividad necesaria previa a la obra para su adecuada realización.

Al finalizar la obra el contratista deberá de dejar el sitio libre de escombro, o sobrante de materiales, no se
recibirá la obra si no se cumple con este requisito.

La metodología para la ejecución del proyecto debe de ser las contempladas en la presente contratación.

Al tratarse de la bodega municipal los materiales y equipos que se encuentran dentro de las instalaciones
actuales no pueden ser trasladados ni reubicados dado la gran cantidad de estos, y siendo que la seguridad y
resguardo debe prevalecer durante todo el proceso. Se requiere una serie de medidas controles y planificación
tanto en el ámbito constructivo como de aseguramiento de los materiales y equipos, diferenciada de cualquier
proyecto municipal desarrollado a la fecha.

A lo que para la construcción de la edificación principal se debe ejecutar mediante cortes a las paredes
perimetrales para la construcción de las columnas, una vez se avance con las vigas principales se deben
eliminar solo tramos de la techumbre existente para culminar el proceso de colocación o bien trabajar por
encima del techo actual con grúas especiales para la colocación del nuevo techado.

Una vez se finalice esta labor el techo existente de la bodega debe de ser debidamente colocado en su posición
original ya que es necesario volver a cerrar la bodega hasta se lleve a cabo la siguiente etapa y se pueda
construir las paredes laterales.

En caso de que por alguna situación especial se dejen espacios abiertos se debe de contratar seguridad
privada para que resguarde los materiales durante todo el tiempo que permanezca el espacio abierto.

Al existir el sistema eléctrico principal de la bodega en actual funcionamiento este debe de coordinarse para su
apagado mientras se realizan las obras y posterior encendido en caso de que deban cortarse cables para la
colocación de las nuevas estructuras esta labor se puede realizar con el conocimiento de que una vez finalizado
las labores se debe reestructurar o mejorar el actual sistema.

Toda empresa debe garantizar por medio de controles de seguridad el ingreso y salida del personal, equipos a
utilizar salida e ingreso de maquinaria, materiales depósito de estos y permanencia del personal dentro de las
instalaciones y todas las normas de salud ocupacional, en donde se debe de presentar previo a iniciar labores
la propuesta para ser valorada con el encargado de la bodega municipal y ver si se complementa con los
controles actuales municipales y no se interrumpe los servicios que se prestan en esta actividad.

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Trazado y Nivelación

Para el presente proyecto se entrega un levantamiento topográfico, con curvas de nivel con los puntos más
cercanos donde se pretenden desarrollar las columnas, se indica que es lo mas cercano debido a
construcciones existentes dentro de la bodega y materiales que no se lograron remover para una exacta
ubicación a lo que este tema podría variar una vez se desarrolle el proyecto.
Sin embargo, lo único que variara o que se podría corregir seria la profundidad de los pedestales o bien su
altura con respecto al nivel de piso para equiparar las alturas.

Demolición

Para estas labores las cuadrillas de obras de inversión pública realizaran la demolición de las actuales oficinas
a lo que esta actividad como tal no debe contemplarse en la cotización.

El corte del metro de pared que con lleva cada columna para lograr realizar los cimientos y pedestales, si debe
de cotizarse en donde se solicita que este sea de la manera más detallada posible con el corte con maquina
especializada y posterior retiro de manera manual para garantizar la estabilidad de las estructuras restantes.

En caso de que se deba cortar una columna se realizara un refuerzo temporal con estructura metálica esta labor
de reforzar la estructura se contara de igual manera con las cuadrillas de obras de inversión.

Como se mencionó el corte debe de ser de un metro mínimo para garantizar el zanjeo de las bases de los
pedestales.

Los materiales residuales serán depositados en un costado de la bodega para posterior traslado a un botadero
o bien un relleno que reciba este tipo de material en donde la empresa adjudicada se encargara de realizar
dicha labor.

Zanjeo

Para esta labor las cuadrillas de obras de Inversión Publica realizaran las labores de zanjeo correspondiente a
las oficinas a lo que la empresa deberá de realizar las cotizaciones de zanjeo correspondientes únicamente a
los pedestales de las columnas de 1m x 1m, en donde se tiene previsto una profundidad de 90 cm con relación
al nivel de piso y 20 cm sobre este nivel sin embargo estos pueden variar según se indicó anteriormente.

Bases Concreto

Se adjunta un detalle constructivo de los pedestales a implementar con un sello de 10 cm de concreto pobre de
1m x 1m y altura de 90 cm con un concreto 245 Kg/cm2 y según detalle de estructura de refuerzo metálico

Estructura Metálica

Se adjunta detalle constructivo de las 22 Columnas metálicas, 11 cerchas, vigas de amarre entre columnas, viga
principal de amarre entre las cerchas al centro así como clavadores y sus arriostres, uniones de juntas
conocidas como angulares y tensores de los paneles.

Toda la soldadura a realizar debe de ser de manera continua a manera de cordoncillo sin dejar espacios ni
huecos entre juntas en donde es necesario se deje el mejor acabado limpiando y puliendo la escoriación
residual.

Para el acabado de toda esta estructura se requiere la impregnación de doble mano de pintura anticorrosiva tipo
minio de color a convenir aplicado con compresor para garantizar el acabado de dicha estructura.

Techumbre

Para este ítem se requiere la colocación de 1340 m2 de lámina de zinc calibre 26 esmaltado blanco, en donde
no se recibirán laminas que presenten abolladuras por el proceso de construcción en donde estas deben de
estar apernadas a los clavadores con tornillo especial.

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La lamina que presente alguna anomalía será solicitado su cambio y reposición de una lámina en perfecto
estado

Las canoas perimetrales serán de HG calibre 24, bajantes tipo PVC de 4” según distribución en planos y una
cumbrera de calibre 24 esmaltada.

En la propuesta del diseño se colocan 20 láminas de policarbonato a lo que debe considerarse a la hora de la
distribución de las láminas metálicas.

Las cajas de registro pluvial serán construidas por las cuadrillas de obras de inversión pública no así la tubería
de conexión y desague a la calle la cual debe de ser suministrada por la empresa, contemplando su colocación.

Oficinas

La construcción de las oficinas será compartida entre las cuadrillas del subproceso de obras de inversión y la
empresa adjudicada en donde se dividirá de la siguiente manera:
La cuadrilla municipal realizará toda la obra gris contemplando acometidas y previstas tanto eléctricas,
sanitarias como potables, en donde internamente la empresa debe realizar todas las conexiones y cableado de
la oficina, en donde se detallará las diversas Obras a realizar de cada actividad.

Se detallan las Obras que se deben cotizar

Obra Gris:

De las labores de obra gris que no se realizaran por las cuadrillas municipales y se realizaran por parte de la
empresa son los tapicheles, canoas, bajantes y repellos.

Todas las paredes tanto externas como internas deben de presentar un acadado fino con un repello grueso de
base, colocación de revestimiento para exteriores de igual o mejor calidad de vasta lux, posterior mano de
sellador para concreto y doble mano de pintura anti hongos color a convenir.

Las Canoas metálicas y bajantes plásticos según se muestra en planos.

Tapicheles según se muestra en planos estos deben de ser en material tipo denglas para exteriores con
acabado de revestimiento para exteriores y doble mano de pintura para exteriores, color a convenir.

Divisiones Internas:

Una división de madera tipo mostrador según detalle de planos en madera tipo pino cultivado debidamente
curada y entintada color caoba con doble mano de sellador y barniz tipo marino de alta resistencia a doble
mano transparente, con arriostres de la misma madera cada 40 cm para garantizar el soporte de la cubierta o
sobre solicitado y una puerta de abatir para el control del personal y visitantes de la zona. Esta debe de contar
con un llavín eléctrico que se encuentre ubicado cerca de la recepción para el control de esta.

Una división liviana según detalle en planos en denglass con acabado de revestimiento sellado y pintada con
vidrio sanblasteado en su parte superior según se muestra en planos esqueleteado metálico y debidamente
apernado al piso.

De la esquina de vidrio a construir se adjunta en planos las dimensiones y requerimientos de esta, en donde
esta contemplara un diseño especial del sanblasteado de barras seccionadas a lo largo de esta, y se
suministrara a la futura empresa adjudicada.

Acabados:

Piso cerámico mínimo de 35 cm x 35 cm de primera calidad, a lo a lo largo de toda la zona construida, color a
convenir con los funcionarios de bodega.

Enchapes de baños en las tres paredes de 1.20 m, de altura de primera calidad en donde el color y
dimensiones de las piezas serán escogidos por los colaboradores de la bodega.
El cielo raso de tablilla plástica, con cornisa y acorde a los colores de la bodega a lo que este será escogido de
igual manera por los funcionarios de bodega.
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Un lavamanos con su cachera de acero inoxidable y un servicio de primera calidad color blanco, con agarradera
de acero inoxidable con sus respectivos accesorios y conexiones, en donde se solicita el lavatorio cuente con
un mueble de melanina hidrofuga de una gaveta pequeña y una puerta de abatir principal por debajo de la altura
del lavamanos, en un promedio 90 cm con un sobre de granito sintético que contemple 15 cm de las orillas del
lavamanos, según planos.

Las puertas se solicitan dos principales de vidrio sanblasteado y marcos de aluminio para el acceso frontal y
trasero de la bodega estas que contemplen una barra de agarre principal al centro de la puerta para su
utilización, y las dos con brazo automático anti golpes en la parte superior.
Las otras tres puertas se solicitan de madera, con marcos en madera de la misma calidad y tratamiento del
sobre señalado anteriormente.

La ventanearía será como se muestra en planos con vidrios sanblasteados y marcos en aluminio De la esquina
de vidrio a construir se adjunta en planos las dimensiones y requerimientos de esta, en donde esta contemplara
un diseño especial de barras seccionadas a lo largo de esta, y se suministrará a la futura empresa adjudicada.
La cocina contemplará únicamente un enchape de azulejo sobre el nivel del mueble de cocina terminado de 60
cm en donde este promedia los dos metros de longitud, de igual manera el tamaño de la pieza y color será
escogido por el personal de la bodega.

Un mueble de cocina de madera de pino cultivado con las mismas características del sobre de división de la
recepción con una altura promedio de 1 m y 2 metros de largo, que posea gavetas pequeñas seccionadas y
gavetas de abatir según se muestra en plano, con un sobre de granito sintético en la cubierta y un fregadero de
aluminio de doble batea empotrado, con su respectiva cachera de acero inoxidable.

En el tema potable como se indicó se dejarán todas las previstas pero la empresa debe realizar las respectivas
conexiones, así como para las aguas servidas y sanitarias.

En el tema eléctrico se requiere que la empresa realice todas las conexiones entubamiento y actividades que
conlleva esta actividad, así como los accesorios tablero de distribución y cableado acorde a las normas
nacionales en donde únicamente se dejaran la tubería plástica dentro de las paredes para las respectivas
conexiones, se adjunta planos con todos los detalles de este sistema.

Limpieza en General

Una vez realizada todas las actividades señaladas la empresa debe realizar una limpieza completa de toda la
zona intervenida para garantizar la puesta en marcha de las nuevas edificaciones construidas.

3. Disposiciones generales:

El responsable municipal del proyecto, Ing. Kasey Palma Chavarria, comunicará por escrito al adjudicatario la
Orden de Inicio, sin la cual no se podrá proceder con los trabajos adjudicados.
El contratista será el responsable de remover o coordinar la movilización de líneas de servicio municipales o de
otras instituciones que interfieran con la construcción del proyecto, tales como agua potable, pluvial o servida,
electricidad, telefónica, Internet, etc.

Todos los materiales requeridos, además de la mano de obra y el equipo a utilizarse deberán ser
suministrados por el oferente.

El contratista será el único responsable del personal que destine al proyecto, estos deberán ser de mucha
experiencia, de tal manera que permitan la optimización de los trabajos que se ejecutan. La seguridad de los
operarios será completa responsabilidad del contratista, por tanto, los mismos deberán utilizar en todo
momento el equipo de protección o seguridad mínimo requerido para sus trabajos específicos, tales como
chalecos, cascos, botas, guantes, anteojos u otro tipo de protección adicional que garantice la integridad física
de los trabajadores.

El profesional municipal responsable podrá verificar, mediante los medios y pruebas que consideren idóneos y
en el momento que estimen necesario, el cumplimiento de los requisitos de calidad de las obras establecidas
en el cartel.
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El oferente debe de indicar claramente en su oferta, que la Municipalidad de Alajuela, queda libre de toda
responsabilidad civil directa e indirecta o laboral, como consecuencia de la contratación. Para lo cual, el
adjudicado deberá tomar aquellos seguros ante la entidad correspondiente que lo proteja contra cualquier
accidente a su equipo, personal, daños a terceros o cualquier otro tipo de seguros vigente.

El Adjudicatario debe tomar todas las medidas pertinentes de forma tal que el cuido y mantenimiento de los
materiales a incorporar en la obra, equipos, procesos y otros, sea el más adecuado, garantizando en todo
momento las calidades de aquellos. La Administración, no se hará responsable por daños o robo de equipo y
demás insumos.

El adjudicatario será responsable de los trabajos mal ejecutados o en contraposición de las disposiciones del
profesional responsable.
El adjudicatario deberá reparar cualquier daño ocasionado producto de los trabajos en la obra, a la
infraestructura existente.

La aceptación o pago de algún elemento o aporte de la obra por parte de La Administración, no releva al
contratista de sus obligaciones de cuido y mantenimiento, en todo caso la recepción de la obra será la única
forma en que se releve al contratista de esta responsabilidad, siempre dentro de las obligaciones de garantía y
otros.

El oferente deberá entregar el trabajo limpio de todo residuo, escombro o tierra que haya quedado como
resultado de la obra.

VISITA AL SITIO:

Se realizará el día 08 de Noviembre de 2018, a las 08:00 horas, una visita no obligatoria a las instalaciones
de la Bodega Municipal, ubicada en la provincia de Alajuela, cantón Central, sector de Montecillos de Alajuela,
las empresas que no asistan podrán participar en el concurso, siempre que acepten y manifiesten
expresamente en su oferta, conocer las condiciones del sitio donde se ejecutarán las obras. Es responsabilidad
del oferente visitar el lugar para verificar las condiciones propias del presente concurso y tomar todas las
previsiones del caso antes de formular su propuesta. Consultas al Tel. 2430-9766 / 2430-9758 con el Ing. Kasey
Palma Chavarría, Administrador del Proyecto.

IV. ESTUDIO DE ADJUDICACION

CALIFICACIÓN

La Municipalidad se encargará de escoger la oferta mejor calificada dentro de los siguientes aspectos de
calificación:

Concepto % de Calificación
Precio 80
Plazo de Entrega 20
Total 100

A. PRECIO. (máximo 80 puntos)

Para seleccionar la oferta más conveniente a los intereses de la Municipalidad, de las ofertas que resulten
elegibles, se seleccionará la más conveniente para los intereses de la Administración utilizando el siguiente
criterio:

PP = (MOP / MOEA) * 80

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 Donde:

PP: Puntos asignados por precio.

MOP: Monto de la oferta con menor precio.
MOEA: Monto de la oferta económica en estudio.

B. PLAZO DE ENTREGA (máximo 20 puntos).

La oferta que ofrezca el menor plazo, se denominará oferta base y recibirá la puntuación máxima de puntos
indicados. Para la asignación de puntos a las ofertas restantes, se utilizará la siguiente fórmula:

Se calificará de la siguiente manera:

PPE = (PEOB / PEOE) * 20

Donde:

PPE: Puntos asignados por plazo

PEOB: Plazo de entrega oferta base
PEOE: Plazo de entrega oferta en estudio

El plazo de entrega se contabiliza a partir del momento en que el Coordinador del Sub Proceso de Obras de
Inversión Pública gire la orden de inicio a la empresa adjudicada.

El plazo estipulado en la oferta será vinculante para efecto de entrega de la obra, multas por entrega tardía y
cualquier otra condición para la que el plazo ofrecido tenga participación.

Para aquellos Oferentes que indiquen un plazo de entrega en tiempo hábil, se le aplicará la siguiente fórmula:

Días naturales = Plazo de entrega ofrecido  1.4

Aspectos Generales de Evaluación

a) Base de calificación: La calificación se realiza con base a cien, lo cual implica que la máxima cantidad de
puntos que puede obtener un oferente es de cien.

b) Criterio para redondeo: Para los cálculos de puntos que impliquen el manejo de decimales se utilizará el
redondeo a la unidad más próxima.

c) Selección del Adjudicatario: La selección del Adjudicatario del presente concurso recaerá en la oferta
mejor calificada.

d) Respecto al cuadro de evaluación: Cada oferta debe incluir todos los datos necesarios para efectuar la
calificación.

e) En este caso, se utilizará como criterio para el desempate el puntaje mayor en los criterios de evaluación
de manera independiente y de acuerdo con el siguiente orden de jerarquía:

i) Precio.
ii) Plazo de Entrega.
iii) Empresa Certificada como PYME.

Si persiste el empate lo definirá la suerte (Artículo 55 del RLCA). Para todos los casos se tomará el
puntaje obtenido.

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f) Tipo de cambio a utilizar para comparación de ofertas: En caso que el Oferente cotice en divisa
extranjera, para efectos de la evaluación de ofertas se utilizará el tipo de cambio de venta del dólar
utilizando como referencia la cotización del Banco Central de Costa Rica del día de apertura de las
ofertas.

V. FORMA DE PAGO

La forma de pago será en tres (3), primer y segundo de un 35% cada pago, y el última pago de 30%, según el
avance de las obras. Todo pago se hará contra factura timbrada y visto bueno de la persona encargada de
supervisar y dar por satisfecho los informes por parte de la Municipalidad de Alajuela, que en este caso será la
Coordinador del Sub Proceso de Obras de Inversión Pública.

VI. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución será el que indique el oferente, contados a partir de la Orden de Inicio.

VII. DEDUCCIÓN DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA:

En toda contratación que supere la suma de CUATROCIENTOS TREINTA Y UN MIL COLONES, se rebajará en
cada pago el 2% del impuesto sobre la renta, según artículo 24, inciso G, del Reglamento del Impuesto sobre la
Renta.

VIII. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO:

Cuando esté firme la adjudicación, el o los adjudicatarios, deberán presentar una Garantía de Cumplimiento
por un monto mínimo del 5% del monto total adjudicado, la misma deberá tener una vigencia de nueve (9)
meses adicionales a la fecha de firmeza de la adjudicación.

La Garantía de Cumplimiento se puede rendir mediante depósito de bono de garantía de instituciones

aseguradoras reconocidas en el país, o de uno de los bancos del Sistema Bancario Nacional o del Banco
Popular y Desarrollo Comunal, certificados de depósito a plazo, bonos del Estado o de sus instituciones,
cheques certificados o de gerencia de un banco del Sistema Bancario Nacional, dinero en efectivo mediante
deposito a la orden de un banco del mismo sistema, presentando la boleta respectiva o mediante depósito en la
Municipalidad de Alajuela.

De acuerdo al Artículo N° 40, del Reglamento de Contratación Administrativa, es deber del contratista de
mantener vigente la Garantía de Cumplimiento y se le previene que si un día antes de que fenezca la vigencia
de la misma, ésta no ha sido prorrogada, el Sub Proceso de Proveeduría solicitara a la Tesorería Municipal que
haga efectiva –en forma preventiva- la garantía de cumplimiento y que mantenga el dinero en una cuenta bajo
su custodia.

IX. MULTA.

Se impondrá una multa de ¢200,000.00 del monto total adjudicado por cada día natural de atraso injustificado
en el cumplimiento del plazo de entrega del trabajo. El límite de la multa será del 25% del monto total
adjudicado y será deducible del pago de los honorarios.
Alcanzado el monto máximo de multa, la Administración puede dar por terminada la relación contractual e iniciar
los trámites sanciona torios correspondientes.

X. TIMBRES FISCALES.

En el momento de la firma del contrato el oferente deberá aportar Timbres Fiscales por el 0.25 por ciento del
total adjudicado, más ¢625.00 por gastos de papel.

XI. FORMALIZACION DEL CONTRATO

Se formalizará mediante la emisión por parte de La Municipalidad del contrato o de la orden de compra
respectiva con la aprobación interna pertinente. Dichos documentos se elaborarán dentro de los ocho días
11
hábiles subsiguientes a la adjudicación en firme. El representante de la empresa debe presentarse a firmar el
contrato dentro de los tres días hábiles siguientes a la solicitud por escrito de la administración.

XII. POLIZA INS.

Es deber de todo patrono presentar en su oferta una constancia emitida por el Departamento de Riesgos del
Trabajo o Sede del Instituto Nacional de Seguros, de las condiciones y estado de la póliza de riesgos del trabajo
en la que se indique la vigencia, el estado, tarifa, monto asegurado, prima y que se valide que la actividad
económica para la cual fue suscrita corresponde a la actividad económica para la cual está siendo contratada."

El adjudicatario deberá presentar durante el periodo de formalización del contrato la Póliza de Responsabilidad
Civil, emitida por el Instituto Nacional de Seguros, por el monto total de la adjudicación.

El contratista será responsable de los sistemas de seguridad en los sitios y para el personal, los seguros de
riesgo de trabajo y cubrir las respectivas cuotas a que obliguen las leyes y reglamentos laborales del país como
resultado de la relación obrero patronal.

Cualquier circunstancia no prevista en este cartel, se resolverá de conformidad con lo dispuesto por la Ley de
Contratación Administrativa y el Reglamento de la Contratación Administrativa y legislación conexa.

Atte.

Alexander Gamboa Víquez

Sub Proceso de Proveeduría
Tel: 2436-2356
Correo Electrónico alexander.gamboa@munialajuela.go.cr

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