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GESTIÓN ESTRATÉGICA
Versión: 03
Fecha: Julio 2014
MODELO DE ATENCIÓN Aprobado por:
Representante de Calidad
Contenido
INTRODUCCION ......................................................................................................... 4
FILOSOFIA DEL MODELO ........................................................................................ 5
MARCO LEGAL .......................................................................................................... 8
CAPITULO I ............................................................................................................... 12
GESTIÓN DE LA OFERTA....................................................................................... 12
1. SELECCIÓN DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD ...............................12
1.1. DEFINICIÓN Y SELECCIÓN DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD ........................................... 12
1.2. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LA RED DE PRESTADORES .................................................................. 13
2. CREACION DE GUIAS DE MANEJO ..........................................................................14
3. GESTION DE MEDICAMENTOS Y FARMACOVIGILANCIA.....................................14
3.1 FARMACOVIGILANCIA........................................................................................................................ 15
4. DISEÑO Y APLICACIÓN DE MECANISMOS DE PAGOS .........................................18
4.1. EL COPAGO ....................................................................................................................................... 18
4.2. PAGO A LA RED DE PRESTADORES .................................................................................................... 18
5. DISEÑO Y OPERACIÓN DE LA RED DE PRESTADORES ......................................19
5.1. ATENCIÓN AMBULATORIA ................................................................................................................ 20
6. MODELO DE REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA ........................................26
7. COMPONENTE CUENTAS DE SERVICIOS DE SALUD .......................................27
7.1. DEFINICIÓN ....................................................................................................................................... 27
7.2. RADICACION DE FACTURAS .............................................................................................................. 27
7.3 AUDITORIA DE LAS CUENTAS DE SERVICIOS DE SALUD ..................................................................... 28
7.4. GLOSAS ............................................................................................................................................. 29
7.5 DEFINICIONES NOTA TECNICA ........................................................................................................... 29
7.6. RECOBROS DE EVENTOS NO POS ..................................................................................................... 30
7.7. CONDICIONES DE LA FACTURA POR EVENTO NO POS...................................................................... 31
7.8. CONDICIONES DEL COMITÉ TECNICO CIENTIFICO ............................................................................ 32
8. REPORTE DE INFORMACIÓN ASISTENCIAL DE LA RED DE SERVICIOS ..........34
8.1. REPORTE DE INDICADORES............................................................................................................... 34
9. GESTION DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS .....................................................35
Elaboró Revisó Aprobó
Javier Peña
Nombre Jinny de la Rosa Germán Moreno
Ramírez
Representante de
Cargo Subdirector de Salud Director de Salud
Calidad
Fecha Julio 2014 Julio 2014 Julio 2014
Firma
Código: GE-001-D
GESTIÓN ESTRATÉGICA
Versión: 03
Fecha: Julio 2014
MODELO DE ATENCIÓN Aprobado por:
Representante de Calidad
INTRODUCCION
CAJACOPI EPS, como Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado, orienta
su Modelo de Atención, enfocado a la gestión de Riesgos y canaliza sus recursos y
prácticas para la promoción, conservación y restablecimiento de la salud en la persona,
la familia y la comunidad. Su principal propósito es el de contribuir a garantizar la
calidad de vida y obtención de desenlaces favorables en cada nivel de complejidad
buscando conservar y restablecer de manera integral la salud de la población.
Los principios rectores que rigen el modelo de la organización son los siguientes:
c. RACIONAL: Este principio rector busca que la población adscrita reciba los
servicios de salud apropiados según su necesidad clínica y requerimientos
individuales, en el menor tiempo posible y al menor costo favorable para el
paciente y para la institución.
Para la construcción del año 2013 CAJACOPI EPS ajusta su Modelo de Atención en
Salud, de acuerdo a los resultados obtenidos en el 2012 de los perfiles demográficos,
geográficos, epidemiológicos, socioeconómico y del uso de los servicios de la
población afiliada para lograr impactar en la atención de nuestros usuarios a nivel
nacional, garantizando mayor calidad de vida.
PRINCIPIOS Y VALORES
ORGANIZACIONALES
MISION
se les esté prestando la atención con calidad y oportunidad. De igual manera existe un
programa que permite intervenir directamente por parte de la EPS a los pacientes
determinados como de alto riesgo en estas patologías para de esta manera manejar un
seguimiento constante de su estado de salud.
MARCO LEGAL
Ley 1122 de 2007: su objetivo según se señala en su artículo primero fue: "...realizar
ajustes al Sistema General de Seguridad Social en Salud, teniendo como prioridad el
mejoramiento en la prestación de los servicios a los usuarios. Con este fin se hacen
reformas en los aspectos de dirección, universalización, financiación, equilibrio entre los
actores del sistema, racionalización, y mejoramiento en la prestación de servicios de
salud, fortalecimiento en los programas de salud pública y de las funciones de,
Ley 1414 de 2010 Artículo 11. El literal a) del artículo 33 de la Ley 1122 de 2007 que
dará así: Plan Nacional de Salud Pública. El Gobierno Nacional definirá el Plan
Nacional de Salud Pública para cada cuatrienio, el cual quedará expresado en el
respectivo Plan Nacional de Desarrollo. Su objetivo será la atención y prevención de los
principales factores de riesgo para la salud y la promoción de condiciones y estilos de
vida saludables, fortaleciendo la capacidad de la comunidad y la de los diferentes
niveles territoriales para actuar. Este plan debe incluir:
c) Las acciones que, de acuerdo con sus competencias, debe realizar el nivel nacional,
los niveles territoriales y las aseguradoras;
g) Las prioridades de salud pública que deben ser cubiertas en el Plan Obligatorio de
Salud y las metas que deben ser alcanzadas por las EPS, tendientes a promover la
salud y controlar o minimizar los riesgos de enfermar o morir;
i) Los modelos de atención, tales como, salud familiar y comunitaria, atención primaria y
atención domiciliaria;
vigilancia, control y asistencia del riesgo en salud con una estrategia centrada en la
familia y teniendo como referente de acción el municipio.
Ley 1438 de 2011: según lo señala su artículo primero: " ...tiene como objeto el
fortalecimiento del Sistema General de Seguridad Social en Salud, a través de un
modelo de prestación del servicio público en salud que en el marco de la estrategia
Atención Primaria en Salud permita la acción coordinada del Estado, las instituciones y
la sociedad para el mejoramiento de la salud y la creación de un ambiente sano y
saludable, que brinde servicios de mayor calidad, incluyente y equitativo, donde el
centro y objetivo de todos los esfuerzos sean los residentes en el país. Se incluyen
disposiciones para establecer la unificación del Plan de Beneficios para todos los
residentes, la universalidad del aseguramiento y la garantía de portabilidad o prestación
de los beneficios en cualquier lugar del país, en un marco de sostenibilidad financiera." 2
CAPITULO I
GESTIÓN DE LA OFERTA
La red contratada para garantizar la atención de patologías de Alto costo se realiza con
prestadores de servicios de salud habilitados en cumplimiento del artículo 58 de la Ley
1438 de 2011, reconocidos en el medio y con altos estándares de calidad, que tengan
implementados y cumplan con los protocolos y guías de manejo para la atención de
pacientes con Diagnósticos de VIH, Cáncer, enfermedad renal crónica, gran quemado,
UCI, patología cardiovascular y reemplazo articular. Lo anterior con el fin de garantizar
una atención integral al afiliado utilizando en forma racional los servicios de salud.
Los servicios de transporte asistencial básico que se contrata con las ESE se
complementan con servicios de ambulancias medicalizadas y en departamentos con
acceso geográfico difícil o cuando el caso lo requiera en trasporte asistencial aéreo o
fluvial según sea el caso.
Es requisito sine quanum cumplir con lo definido en el Artículo 5 del Decreto 4747 de
2007 donde se estipula que el prestador debe garantizar él envió de los soportes que
hacen parte del acuerdo de voluntades acatando la normatividad vigente y los
lineamientos de la organización buscando la trasparencia del proceso de contratación.
Estos soportes son:
Habilitación
Documento de la suficiencia para prestar los servicios de salud
Modelo de prestación de servicios
Indicadores de calidad.
Es de anotar que los prestadores deben reportar de manera oportuna cuando durante
la vigencia del contrato la Entidad Departamental o Distrital de Salud revoca la
habilitación de uno o varios servicios y por ende el prestador de servicios de salud
deberá abstenerse de prestar servicios no habilitados, así mismo, en caso de una
novedad de habilitación de servicios que estén interesados en ofertar debe informarse a
la organización para la verificación del cumplimiento de condiciones de habilitación y
proceder a incluirlos en la red de prestadores.
La organización adopta las guías de manejo definidas en la Resolución 412, las de INS
y Ministerio de Salud y Protección social, las guías propias de los PSS que hacen parte
de los acuerdos de voluntades, siempre y cuando estén avaladas por las sociedades
científicas y de acuerdo a la normatividad vigente.
3.1 FARMACOVIGILANCIA
3.1.1. Definición
De acuerdo a la Organización Mundial de la Salud, la farmacovigilancia está definida
como “la ciencia y las actividades relativas a la detección, evaluación, comprensión y
prevención de los efectos adversos de los medicamentos o cualquier otro problema
relacionado con ellos”.
Email: invimafv@invima.gov.co
REPORTANTE___________________________________________ PROFESION___________________________________
DIRECCION_____________________________________________ TELEFONO____________________________________
4.1. EL COPAGO
Son los aportes en dinero que corresponden a una parte del valor del servicio
demandado y tienen como finalidad ayudar a financiar el sistema de salud.
CAJACOPI EPS hace presencia en cada uno de los municipios donde está autorizado a
operar, con personal calificado que permite dar solución a las necesidades de los
usuarios. A finales del año 2012, se implementó para minimizar las barreras de
accesibilidad y oportunidad a los prestadores de servicios de salud y a los usuarios una
herramienta tecnológica que permite en tiempo real dar respuesta a las solicitudes de
autorizaciones hospitalarias. Las respuestas a las solicitudes ambulatorias se generan
en las oficinas donde se hace presencia.
El acceso al servicio será por las instituciones de baja complejidad yen el caso de una
Urgencia esta deberá ser atendida en las IPS adscritas o no adscritas a la red , en
cumplimiento de lo preceptuado normativamente; para los niveles subsiguientes el
paciente deberá ser remitido por un profesional en medicina general de acuerdo con
las normas definidas para ello, la remisión como mínimo deberá contener una historia
clínica completa en la que se especifique el motivo de la remisión, los tratamientos
realizados y los resultados diagnósticos previos. Cuando en el municipio de
residencia del paciente no se cuente con el servicio de baja complejidad requerido,
este podrá ser remitido al municipio más cercano que lo preste.
Modalidad de contratación
Atención Especializada
Los programas se generan con base en indicadores que midan los desenlaces en
salud. La atención de los usuarios en los servicios especializados debe incluir el
diagnóstico adecuado, exámenes y controles de acuerdo a las guías de atención.
Endocrinología, dado que son muy pocos los endocrinólogos pediatras, se propone
contratación el servicio con los prestadores que ofertan el mismo en las cabeceras de
las ciudades capitales siempre y cuando exista la oferta en el mercado.
Hospitalización
Modelo de contratación
Modelo de seguimiento
La contratación se oriente con IPS habilitadas que garantice los servicios que se
requieren, el modelo se enfoca a eliminar la barrera de acceso buscando que le
prestador y asegurador realicen los trámites administrativos y el usuaria solo accesa
al servicio.
UCI
Con respecto a la unidad de cuidados intensivos se llegó a la conclusión que las dos
estrategias fundamentales son la negociación de tarifas y el fortalecimiento en la
auditoria para hacer un seguimiento y acompañamiento adecuado.
Atención Domiciliaria
Se debe hacer una selección adecuada de los pacientes que pueden beneficiarse
con este tipo de atención.
Modelo de contratación
Se plantea que la contratación se realiza por evento, esta se debe orientar mas al costo
final y a las tarifas, negociadas por las actividades desarrolladas y el cumplimiento de
los indicadores definidos de resultados y se optimiza los recursos económicos del
sistema.
Modelo de seguimiento
Se busca garantizar una atención integral, oportuna y eficaz para la prestación de los servicios
a través del sistema de Referencia y Contrarreferencia, estableciendo las actividades para la
correcta y oportuna autorización de los servicios que se requieran de acuerdo a los niveles de
complejidad ya sea ambulatorio u hospitalario.
CAJACOPI EPS cuenta con una Red de Prestadores de Servicios de Salud en todos
los niveles de complejidad, la cual está en capacidad de atender a los usuarios según
su condición o el estado de salud que presenten los mismos.
7.1. DEFINICIÓN
estatuto tributario, artículo 40 ley 223 de 1995 y demás normas que adicionen o
modifiquen.
Las obligaciones con los proveedores se generan a partir de la suscripción de un
contrato que es el que además permite la autorización de un servicio.
Las facturas deben venir con la respectiva autorización emitida por CAJACOPI EPS.
En los casos de atención inicial de urgencia se radican las facturas sin requerir
autorización por parte de la EPS.
Detallado de la Factura.
Autorización de servicios
Los servicios facturados deben estar soportados según el anexo técnico 5 de la
resolución 3047 de 2008.
7.4. GLOSAS
Los datos de facturación pueden ser analizados tanto por el periodo en que se
prestó el servicio o por el periodo en que se recibe la facturación en la EPS.
c) Los servicios médicos y prestaciones de salud únicos, pero que deben ser
repetidos: el objetivo (promoción, prevención, diagnóstico, tratamiento y/o
rehabilitación), motivo por el que se requiere una nueva evaluación.
k) Nombre y firma de los integrantes del Comité Técnico-Científico. Para los médicos
integrantes se requiere el número del registro médico.
Es obligación de la EPS exigir para la Fórmula médica los requisitos definidos en los
artículos 16 y 17 del decreto 2200 de 2005, en caso de no cumplir no se da tramite a
la solicitud. La prescripción debe permitir la confrontación entre el medicamento
prescrito y el medicamento dispensado (en el caso ambulatorio) y administrado (en el
caso hospitalario) por parte del profesional a cargo del servicio farmacéutico y del
Departamento de Enfermería o la dependencia que haga sus veces (definir
claramente la dosis a administrar del medicamento lo cual debe estar en
concordancia con el medicamento prescrito es decir si la presentación del
medicamento es en mg la dosis debe ser en mg no en cc).
La prescripción debe permitir la correlación de los medicamentos prescritos con el
diagnóstico. (La formulación debe estar directamente relacionada para el tratamiento
de la patología que aqueja al usuario)
suscritos mediante otra modalidad de pago, las partes de común acuerdo definen las
tarifas y las condiciones para garantizar la prestación de los servicios.
Los requisitos solicitados para la elaboración del acuerdo de voluntades están definidos
en el Manual de Contratación que hace parte del presente modelo.
Dentro de esta etapa se llevará a cabo la fase de liquidación de los contratos, la cual
se deberá convocar al contratista para efectos de liquidar de manera bilateral el
contrato y en caso de no presentarse el proveedor se remitirá la liquidación unilateral.
Riesgo Presente?
Reporte A la EPS
ASISTENCIA
Si No
EQUIPOS AUDITORIA
EN OTROS
Visita Hospitalaria
CONCURRENTE
NIVELES DE
ATENCION DE
LA RED Acompañamiento
CONTRATADA Usuario
Enfermo Derivación a la Demanda Planes de
Py P
Programa integral
HomeCare Intervención del Red
Pública
Riesgo
Gestión de Gestión del
Gestión del Riesgo
Riesgos Cardio Riesgo
Obstétrico
Metabolico Cardiovascular
Usuario Controlado
AAA-Agente
Educativos
Demanda
Inducida -IEC
INTERELACI
Usuario
2 y 3 nivel de
atención. Priorizado I nivel de
EPS atención
ON DE
HOME CARE
CAJACOPI
PROCESOS
IPS Aliada
para gestión
del Riesgo
1. PERFIL DEMOGRAFICO
Continuación Figura 3.
Índice
I Semestre II Semestre
Demográfico
Población total 500.175
484.682
Población Masculina 252.844
243.415
Población femenina 247.331
241.267
Relación hombres: mujer 102,23
100,89
Razón niños: mujer 28
28
Índice de infancia 33
32
Índice de juventud 24
24
Índice de vejez 6
7
Índice de envejecimiento 19
21
Índice demográfico de dependencia 63,43
63,48
Índice de dependencia infantil 53,25
52,54
Índice de dependencia mayores 10,18
10,93
Índice de Friz 199,89
196,45
Fuente: base de datos de afiliados Cajacopi EPS-S.
EPS, I y II
Trimestre de
2014.
I trimestre II trimestre
Ciclo vital Número Frecuenci Número Frecuenci
absolut a absolut a
Primera infancia (0 a 5 años) o
40.011 relativa
8,0% o
41.014 relativa
8,2%
Infancia (6 a 11 años) 66.701 13,3% 64.065 12,8%
Adolescencia (12 a 18 años) 92.232 18,4% 89.245 17,8%
Juventud (14 a 26 años) 140.836 28,2% 135.649 27,1%
Adultez ( 27 a 59 años) 212.436 42,5% 173.476 34,7%
Persona mayor (60 años y 45.739 9,1% 43.234 8,6%
más)
Total 500.175 484.682
Fuente: base de datos de afiliados Cajacopi EPS-S.
Figura 5. Población por sexo y grupo de edad del Cajacopi EPS 2013, Cajacopi
EPS, I y II
trimestre de
2014.
70.000
60.000
Número de afiliados
50.000
40.000
30.000
20.000
10.000
0
1 -4 5 - 14 15 - 24 25 - 44 45 - 59 60 - 79 >
< 1 año años años años años años 80
años
añ
os
Hombres 1.167 14.373 55.824 53.066 63.569 32.087 17.323 3.858
Elaboró Revisó Aprobó
Javier Peña
Nombre Jinny de la Rosa Germán Moreno
Ramírez
Representante de
Cargo Subdirector de Salud Director de Salud
Calidad
Fecha Julio 2014 Julio 2014 Julio 2014
Firma
Código: GE-001-D
GESTIÓN ESTRATÉGICA
Versión: 03
Fecha: Julio 2014
MODELO DE ATENCIÓN Aprobado por:
Representante de Calidad
Mujeres 1.299 15.251 57.477 54.060 60.050 33.224 18.565 3.489
Año
Grupo de
I Trimestre II Trimestre
edad
Hombres Mujeres % Hombres Mujeres %
Total 252.844 247.331 100,0 243.415 241.267 100,0
0-4 15.998 15.133 6,2 16.210 15.232 6,5
5-9 34.943 34.159 13,8 32.537 31.968 13,3
10-14 31.860 30.879 12,5 30.321 29.514 12,3
15-19 24.570 23.771 9,7 23.686 23.513 9,7
20-24 18.928 19.230 7,6 17.260 18.298 7,3
25-29 16.538 16.975 6,7 15.786 16.638 6,7
30-34 14.559 14.921 5,9 13.945 14.747 5,9
35-39 13.324 13.938 5,5 12.776 13.491 5,4
40-44 13.112 13.016 5,2 12.626 12.824 5,3
45-49 11.824 11.019 4,6 11.730 11.183 4,7
50-54 9.096 8.309 3,5 9.233 8.625 3,7
55-59 25.483 24.360 10,0 23.954 22.875 9,7
60-64 6.850 6.234 2,6 6.987 6.308 2,7
65-69 5.037 4.725 2,0 5.211 4.913 2,1
70-74 4.196 3.805 1,6 3.999 3.730 1,6
75-79 2.869 2.832 1,1 3.128 2.976 1,3
80 Y MÁS 3.657 4.025 1,5 4.026 4.432 1,7
Fuente: base de datos de afiliados Cajacopi EPS-S.
2. PERFIL DE MORBILIDAD
Tabla 6. Morbilidad por consulta externa según seccional, grupo de edad y sexo.
Cajacopi
EPS,
2014.
Número de consultas Tasa por
No. Seccional 10.000
F M Total afiliado
1 Atlántico s
34.996 19.648 54.644 4.006,2
2 Bolívar
14.256 7.944 22.200
3 Cesar 4.383,5
7.538 4831 12.369
4 Córdoba 1.370,2
713 453 1.166
5 Guajira
6.179 3647 9826 849,5
6 Magdalena
7.958 4714 12.672 2.101,0
7 Meta
9.802 6135 15937 2.175,4
Total81.442 47.372 128.814 1.714,3
Fuente: RIPS red de prestadores de servicios de salud Cajacopi EPS-S. 2.657,7
Tabla 7. Principales causas de morbilidad por consulta externa. Cajacopi EPS, 2014.
Al
No. Causa (Lista de 3 dígitos) Proporción
F M (%)
Examen general e investigación de personas sin quejas o Total
1
7.023 4.579 11.602 9,0
Sin diagnostico informado
Otros síntomas, signos y hallazgos anormales clínicos y 7.480 4.060 11.540 9,0
2
de laboratorio, no clasificados en otra parte
3 Hipertensión esencial (primaria) 4.664 2.176 6.840 5,3
4 Dolor abdominal y pélvico 4.380 1.690 6.070 4,7
5 Enfermedad por virus de la inmunodeficiencia humana 2.272 3.614 5.886 4,6
6 Caries dental 2.764 1.902 4.666 3,6
Otras infecciones agudas de las vías respiratorias
7 2.177 1.641 3.818 3,0
superiores
8 Otras enfermedades del sistema urinario 2.198 838 3.036 2,4
9 Fiebre de origen desconocido 1.572 1.349 2.921 2,3
10 Supervisión de embarazo normal 1.988 2 1.990 1,5
Tabla 8. Principales causas de morbilidad por consulta externa según ciclo vital.
Cajacopi
EPS, I semestre de 2014.
Número de casos Proporci
Ciclo vital No. Causa (Lista de 3 dígitos)
F M Total ón (%)
Examen general e investigación de personas 2.039 2.095 4.134 20,2
1
sin quejas o sin diagnostico informado
Persona en contacto con los servicios de salud 801 918 1.719 8,4
2
por otras circunstancias
Otras infecciones agudas de las vías 620 749 1.369 6,7
3
respiratorias superiores
4 Fiebre de origen desconocido 638 658 1.296 6,3
Otros síntomas, signos y hallazgos anormales
5 clínicos y de laboratorio, no clasificados en otra 639 628 1.267 6,2
Primera parte
infancia Enfermedad por virus de la inmunodeficiencia 1.144 5,6
6 495 649
(0 a 5 humana
años) 7 Caries dental 330 345 675 3,3
Diarrea y gastroenteritis de presunto origen 216 246 462 2,3
8
infeccioso
9 Asma 171 242 413 2,0
Otras enfermedades de la piel y del tejido 167 197 364 1,8
10
subcutáneo
Subtotal causas 6.116 6.727 12.843 62,9
Resto de causas 3.652 3.935 7.587 37,1
Total 9.768 10.662 20.430 100,0
Examen general e investigación de personas 721 710 1.431 14,2
1
sin quejas o sin diagnostico informado
2 Caries dental 414 494 908 9,0
Otros síntomas, signos y hallazgos anormales
3 clínicos y de laboratorio, no clasificados en otra 392 348 740 7,3
parte
Persona en contacto con los servicios de salud 258 293 551 5,5
4
por otras circunstancias
Otras infecciones agudas de las vías 256 219 475 4,7
5
Infancia respiratorias superiores
(6 a 11 6 Dolor abdominal y pélvico 211 222 433 4,3
años) Fiebre de origen desconocido
7 194 159 353 3,5
Tabla 9. Casos de morbilidad por urgencias según seccional, grupo de edad y sexo.
Cajacopi
EPS,
2014.
Número de consultas Tasa por 10.000
No.
Seccional F M afiliados
Total
1 Atlántico 2.529 1.542 4.071 298,5
2 Bolívar 292 153 445
87,9
3 Cesar 232 123 355
41,4
4 Córdoba 64 36 100
72,9
5 Guajira 1.189 666 1855 406,5
6 Magdalena 387 270 657 113,5
7 Meta 148 111 259
27,5
Total 4.841 2.901 7.742
159,7
Fuente: RIPS red de prestadores de servicios de salud Cajacopi EPS-S.
Total
No. Causa (Lista de 3 dígitos) Proporción
F M Total (%)
Otros síntomas, signos y hallazgos anormales clínicos y 783 423 1.206 16,7
1
de laboratorio, no clasificados en otra parte
2 Dolor abdominal y pélvico 748 299 1.047 14,5
3 Fiebre de origen desconocido 353 297 650 9,0
4 Otras complicaciones del embarazo y del parto 298 3 301 4,2
5 Asma 140 136 276 3,8
6 Hipertensión esencial (primaria) 160 93 253 3,5
7 Diarrea y gastroenteritis de presunto origen infeccioso 108 122 230 3,2
Tabla 11. Principales causas de morbilidad por urgencia según ciclo vital. Cajacopi
EPS, I
semestre de
2014.
Tabla 12. Casos de morbilidad por egreso hospitalario según seccional y sexo.
Cajacopi EPS,
2014.
Total
No. Causa (Lista de 3 dígitos) Proporción
F M Total (%)
1 Otras complicaciones del embarazo y del parto 647 647 8,9
Otros síntomas, signos y hallazgos anormales clínicos y 402 244 646 8,9
2
de laboratorio, no clasificados en otra parte
Examen general e investigación de personas sin quejas o
3 174 166 340 4,7
sin diagnostico informado
4 Dolor abdominal y pélvico 225 115 340 4,7
5 Neumonía 104 121 225 3,1
6 Otras enfermedades del sistema urinario 152 68 220 3,0
7 Infecciones de la piel y del tejido subcutáneo 117 99 216 3,0
8 Fiebre de origen desconocido 114 87 201 2,8
9 Parto único espontáneo 183 183 2,5
Tabla 14. Morbilidad por egreso hospitalario según seccional y sexo. Cajacopi
EPS, I
semestre de
2014.
8 Asma 4 7 11 3,2
9 Otras enfermedades del sistema urinario 5 5 10 2,9
10 Enfermedades del apéndice 3 7 10 2,9
Subtotal causas 97 98 195 56,4
Resto de causas 69 82 151 43,6
Total 166 180 346 100,0
Representante de
Cargo Subdirector de Salud Director de Salud
Calidad
Fecha Julio 2014 Julio 2014 Julio 2014
Firma
Código: GE-001-D
GESTIÓN ESTRATÉGICA
Versión: 03
Fecha: Julio 2014
MODELO DE ATENCIÓN Aprobado por:
Representante de Calidad
3. PERFIL DE MORTALIDAD
Tabla 15. Casos de muerte según seccional y sexo. Cajacopi EPS, 2014
Total
No. Causa (Lista de 3 dígitos) Proporción
F M Total (%)
1 Otras enfermedades del sistema respiratorio 7 4 11 11,8
Otros síntomas, signos y hallazgos anormales clínicos y 5 4 9 9,7
2
de laboratorio, no clasificados en otra parte
3 Otras enfermedades cerebrovasculares 1 6 7 7,5
4 Dolor abdominal y pélvico 2 3 5 5,4
Bronquitis, enfisema y otras enfermedades pulmonares
5 3 2 5 5,4
obstructivas crónicas
Otros tumores in situ y benignos, y tumores de 4 1 5 5,4
6
comportamiento incierto y desconocido
7 Fiebre de origen desconocido 3 3 3,2
8 Otras enfermedades del sistema nervioso 2 1 3 3,2
9 Otras enfermedades del sistema digestivo 1 2 3 3,2
10 Otras enfermedades isquémicas del corazón 2 1 3 3,2
Elaboró Revisó Aprobó
Javier Peña
Nombre Jinny de la Rosa Germán Moreno
Ramírez
Representante de
Cargo Subdirector de Salud Director de Salud
Calidad
Fecha Julio 2014 Julio 2014 Julio 2014
Firma
Código: GE-001-D
GESTIÓN ESTRATÉGICA
Versión: 03
Fecha: Julio 2014
MODELO DE ATENCIÓN Aprobado por:
Representante de Calidad
Tabla 17. Mortalidad según ciclo vital y sexo. Cajacopi EPS, I semestre de 2014.
Número de casos
Ciclo vital No. Causa (Lista de 3 dígitos) Proporción (%)
F M Total
Otros síntomas, signos y hallazgos
1 anormales clínicos y de laboratorio, no 0 2 2 33,3
clasificados en otra parte
2 Quemadura y corrosión del tronco 0 1 1 16,7
Primera Otros trastornos respiratorios originados 1 0 1 16,7
3
infancia en el periodo perinatal
(0 a 5 años) 4 Neumonía 0 1 1 16,7
5 Fiebre de origen desconocido 1 0 1 16,7
Subtotal causas 2 4 6 100,0
Resto de causas 0 0 0 0,0
Total 2 4 6 100,0
Otros síntomas, signos y hallazgos
1 anormales clínicos y de laboratorio, no 2 0 2 100,0
Juventud clasificados en otra parte
(14 - 26 Subtotal causas 2 0 2 100,0
años)
Resto de causas 0 0 0 0,0
Total 2 0 2 100,0
Otros síntomas, signos y hallazgos
1 anormales clínicos y de laboratorio, no 0 3 3 12,5
clasificados en otra parte
Otros tumores in situ y benignos, y
2 tumores de comportamiento incierto y 3 0 3 12,5
desconocido
Trastornos de la conducción y arritmias 2 0 2 8,3
3
cardíacas
Enfermedad por virus de la 0 2 2 8,3
4
inmunodeficiencia humana
Adultez 5 Tumor maligno del colon 2 0 2 8,3
(27 - 59
6 Neumonía 1 1 2 8,3
años)
7 Linfoma no Hodgkin 1 0 1 4,2
8 Infarto agudo del miocardio 0 1 1 4,2
Agresión con disparo de otras armas fuego
9 y las no especificadas 0 1 1 4,2
Número de casos
Ciclo vital No. Causa (Lista de 3 dígitos) Proporción (%)
F M Total
Otros síntomas, signos y hallazgos
1 anormales clínicos y de laboratorio, no 11 8 19 36,5
clasificados en otra parte
Otras enfermedades del sistema 4 4 8 15,4
2
respiratorio
Trastornos de la conducción y arritmias 3 5 8 15,4
3
cardíacas
4 Infarto agudo del miocardio 2 1 3 5,8
5 Otras enfermedades cerebrovasculares 0 3 3 5,8
Persona Otros tumores in situ y benignos, y
mayor 6 tumores de comportamiento incierto y 2 0 2 3,8
(> 60 años) desconocido
Otras enfermedades isquémicas del 2 0 2 3,8
7
corazón
8 Insuficiencia cardiaca 2 0 2 3,8
9 Dolor abdominal y pélvico 1 1 2 3,8
10 Otras enfermedades cardíacas 0 2 2 3,8
Subtotal causas 27 24 51 98,1
Resto de causas 6 5 1 1,9
Total 33 29 52 100,0
Fuente: RIPS red de prestadores de servicios de salud Cajacopi EPS-S.
Tabla 18. Prevalencia de patologías de alto costo según seccional. Cajacopi EPS,
2014.
I trimestre Proporción (%)
15,1
7 Meta 224 44 128 23,5 26,7
20,3
8 Sucre 10 2 2 1,0 1,2
0,3
Total 955 165 631 100,0 100,0
100,0
Fuente: Base de datos de alto costo, Cajacopi EPS.
Tabla 19. Patologías de alto costo según ciclo vital, grupo de edad y sexo.
Cajacopi EPS,
2014.
Primer trimestre
Evento Seccional Menor 18 años 18 años y más Total
F M F M F M Total
Atlántico 137 61 2 7 139 68
Bolívar 97 60 207 13 3 110 63
Cesar 153 61 173 2 2 155 63
Córdoba 12 10 218 1 12 11
Cáncer Guajira 28 21 23 1 3 29 24
Magdalena 56 34 53 3 56 37
Meta 151 51 93 9 3 160 54
Sucre 6 5 214 6 5
Total 640 303 11 27 22 667 325
Atlántico 7 8 99256 116 63 124
187
Bolívar 5 4 20 28 25 32
Cesar 57 0 0
Córdoba 0 5 5 5 5
VIH Guajira 3 3 10 13 17 16 20
Magdalena 7 6 36 34 46 41 52
Meta 4 10 93 51 62 55 72
Sucre 127 1 1 1 1
Total 26 31 2 180 275 206 306
Atlántico 1 1 51213 19 14 20
34
Bolívar 1 11 10 11 11
Cesar 1 22 7 11 7 12
Córdoba 19 5 7 5 7
Enfermedad
Guajira 1 12 5 4 5 5
renal crónica
Magdalena 10 7 5 7 5
12
Elaboró Revisó Aprobó
Javier Peña
Nombre Jinny de la Rosa Germán Moreno
Ramírez
Representante de
Cargo Subdirector de Salud Director de Salud
Calidad
Fecha Julio 2014 Julio 2014 Julio 2014
Firma
Código: GE-001-D
GESTIÓN ESTRATÉGICA
Versión: 03
Fecha: Julio 2014
MODELO DE ATENCIÓN Aprobado por:
Representante de Calidad
Meta 1 1 13 26 14 27
Sucre 41 3 3 0
Total 2 5 3 64 82 66 87
153
5. NOTIFICACIÓN OBLIGATORIA
Tabla 20. Eventos de notificación por seccional y sexo. Cajacopi EPS, 2014.
Tabla 21. Eventos de notificación obligatoria según tipo de caso. Cajacopi EPS, 2014.
Confirmado Confirmado por
Confirmado %
Evento Probable sospechoso por
por clínica
nexo Descartado Total
Participación
laboratorio epidemiológico
Tabla 22. Eventos de notificación obligatoria según grupo de edad. Cajacopi EPS,
2013.
Grupo de edad (años)
Evento Menor 1 4 65 y Total
1a4 5 a 14 5 5 más Proporción
de 1 (%)
a a
44 64
Dengue 23 73 174 192 40 18 520 32,6
Agresiones por animales
potencialmente transmisores de 1 52 143 91 53 34 374 16,3
rabia
Varicela individual 15 62 92 55 8 1 233 9,9
Violencia contra la mujer,
violencia intrafamiliar, violencia 3 14 66 80 7 4 174 6,1
sexual
VIH/SIDA mortalidad por SIDA 3 60 18 6 87 3,6
Bajo peso al nacer 5 81 86 3,1
Morbilidad materna extrema 2 68 70 2,6
Tuberculosis 1 1 32 19 11 64 2,4
Mortalidad perinatal y neonatal
60 60 2,3
tardía
Malaria vivax 8 39 9 2 58 2,3
Enfermedad transmitida por
3 20 19 14 1 57 2,0
alimentos o agua
Sífilis gestacional 51 51 1,9
Intoxicación por otras sustancias
16 1 26 1 44 1,7
químicas
Intoxicación por plaguicidas 3 4 24 7 2 40 1,7
Enfermedad similar a la influenza
- infección respiratoria aguda 13 7 9 2 2 5 38 1,4
grave
Intoxicación por fármacos 1 3 4 24 4 36 1,0
Intoxicación por sustancias
1 4 27 3 35 1,0
psicoactivas
Leptospirosis 1 2 19 1 23 0,9
Accidente ofídico 3 4 9 4 2 22 0,7
Defectos congénitos 21 1 22 0,6
Tuberculosis pulmonar 1 10 3 6 20 0,6
Sífilis congénita 15 15 0,6
Hepatitis B C y coinfección B-D 2 8 5 15 0,4
Parotiditis 4 4 4 12 0,4
Leishmaniasis cutánea 1 8 1 1 11 0,4
6. ANALISIS DE LA INFORMACIÓN
La EPS Cajacopi, cuenta en el territorio nacional con corte a junio de 2014 de 484.682
afiliado que se encuentran distribuidos en ocho (8) seccionales o departamentos
de la geografía nacional, de los cuales el 86% se encuentran ubicados en el área
urbana y 14% en la rural. Con una proporción ligeramente mayor de hombres, ya que
estos representan el
50,2% de los afiliados, siendo la relación hombre: mujer de 1,02, lo cual muestra que no
hay diferencias con respecto a la distr6ibución poblacional según sexo.
Las pirámides de población tanto en el área urbana como rural presentan el mismo
comportamiento de la población total, sin embargo la rural se hace un poco más
angosta en el cuerpo de la pirámide que la del área urbana.
pirámide de Córdoba aunque presenta una base angosta que indica que se trata de una
regresiva, presenta un engrosamiento en la parte central y de la cúspide, indicando una
proporción importante del grupo de personas mayores. En el caso de las seccionales
de Meta y Sucre,
El análisis de morbilidad tomó la información de los RIPS, los cuales fueron evaluados
teniendo en cuenta las variables de diagnóstico inicial y de egreso. La agrupación de
las causas se realizó de acuerdo con la lista de codificación de morbilidad de la
Clasificación Internacional de Enfermedades (CIE-10), propuesta por la Organización
Panamericana de la Salud (OPS).
En ellas se observa que la mayor frecuencia de uso es la de consulta externa con una
tasa de
2.657,7 por 10.000 afiliados, seguido de las de urgencia con 159,7 por 10.000 afiliados y
hospitalización con 149,3 por 10.000 afiliados; siendo la tasa global de uso de los
servicios
de 2.966,7 por 10.000 afiliados, lo que quiere decir que se genera 3 consultas por cada
10 afiliados.
Elaboró Revisó Aprobó
Javier Peña
Nombre Jinny de la Rosa Germán Moreno
Ramírez
Representante de
Cargo Subdirector de Salud Director de Salud
Calidad
Fecha Julio 2014 Julio 2014 Julio 2014
Firma
Código: GE-001-D
GESTIÓN ESTRATÉGICA
Versión: 03
Fecha: Julio 2014
MODELO DE ATENCIÓN Aprobado por:
Representante de Calidad
Se revisaron 128.814 consultas externas que contenía información sobre las dos principales
variables como son: diagnóstico, edad y sexo. En estas se observó que el mayor volumen de
consulta externa se da en la Seccional Atlántico, sin embargo al calcular la tasa el primer
lugar lo ocupa la Seccional de Bolívar (4.383,5 por 10.000 afiliados), seguido de Atlántico
(4.006,2 por 10.000 afiliados), Magdalena (2.175,4 por 10.000 afiliados), Guajira (2.101,0
por 10.000 afiliados), Meta (1.714,3 por 10.000), Cesar (1.370,2 por 10.000 afiliados) y
Córdoba (849,5 por 10.000 afiliados), los cuales tienen tasas superiores al promedio
nacional.
En población general las 10 primeras causas explican el 45,3% de los motivos de consulta
externa, siendo la principal el examen general e investigación de personas sin quejas o sin
diagnostico informado (9,0%) y otros síntomas, signos y hallazgos anormales clínicos y de
laboratorio no clasificados en otra parte (9,0%. Entre las principales se encuentran la
hipertensión esencial en tercer lugar y representan el 5,3%, y la enfermedad por virus de la
inmunodeficiencia humana con el 4,6%.
En los afiliados del grupo de infancia, el examen general e investigación de personas sin
quejas o sin diagnóstico informado (14,2%) es la principal causa, seguido de la caries dental
(9,0%) y en tercer lugar los otros síntomas, signos y hallazgos anormales clínicos y de
laboratorio no clasificados en otras parte (7,3%).
En el grupo de adultos, la principal causa de consulta externa son los otros síntomas, signos
Elaboró Revisó Aprobó
Javier Peña
Nombre Jinny de la Rosa Germán Moreno
Ramírez
Representante de
Cargo Subdirector de Salud Director de Salud
Calidad
Fecha Julio 2014 Julio 2014 Julio 2014
Firma
Código: GE-001-D
GESTIÓN ESTRATÉGICA
Versión: 03
Fecha: Julio 2014
MODELO DE ATENCIÓN Aprobado por:
Representante de Calidad
Para el análisis de los motivos de consulta por urgencia se revisaron 7.742 registros de
consultas de urgencias que contenía información sobre las dos principales variables
como son diagnóstico, edad y sexo. Se obtuvo que el mayor volumen de consulta por
urgencias se presentó en la Seccional Atlántico, sin embargo al calcular las tasas el
primer lugar lo ocupa la Seccional de La Guajira (406,5 por 10.000 afiliados), seguida
del Atlántico (298,5 por 10.000 afiliados) y Magdalena (113,5 por 10.000 afiliados) que
corresponde a las tasas más altas a nivel nacional.
Las diez primeras causas de morbilidad por urgencias explican el 63,0% de la atención
por este servicio, mostrando que el principal motivo corresponde a los otros síntomas,
signos y hallazgos anormales clínicos y de laboratorio no clasificados en otra parte,
seguido del dolor abdominal y pélvico y la fiebre de origen desconocido, los
cuales representan el
16,7% de las consultas. Se observa entre los principales motivos de consulta por
urgencias están relacionadas con el embarazo y el parto y representan el 6,6% y
la hipertensión esencial que ocupa el sexto lugar con el 3,5%.
17,6% y en segundo lugar los otros síntomas, signos y hallazgos anormales clínicos y
de laboratorio, no clasificados en otra parte (12,1%). En los jóvenes la principal
causa de
urgencias es el dolor abdominal y pélvico (17,0%), seguido de otros síntomas
signos y
hallazgos anormales clínicos y de laboratorio, no clasificados en otra parte
(13,1%).
respectivamente.
La principal causa de mortalidad según ciclo vital son: en la primera infancia los otros
síntomas, signos y hallazgos anormales clínicos y de laboratorio, no clasificados en
otra parte que representan el 33,3%; en la infancia y adolescencia no se registraron
muertes. En la juventud la única causa correspondió a un diagnóstico mal definido
como son los otros síntomas, signos y hallazgos anormales de laboratorio y clínicos
como en la primera infancia, situación que es similar en los adultos donde representa el
12,5% de las muertes. Entre otras causas en este último grupo se encontró los tumores
de comportamiento incierto, los trastornos de la conducción y arritmias cardíacas, la
enfermedad por virus de la inmunodeficiencia humana, el tumor maligno de colón,
neumonía, linfomano Hodgkin y el infarto agudo del miocardio.
Se tomó para el análisis los casos de patologías de alto costo, registradas en la base de
datos de Cajacopi EPS, en ella aparecen 1.751 casos de eventos de alto costo, los
cuales se distribuyen así: 955 pacientes de cáncer, 165 con enfermedad renal crónica y
631 de VIH/ SIDA. La tasa de prevalencia de cáncer es de 19,7 por 10.000
afiliados, 3,4 por 10.000
La distribución según sexo muestra que para el cáncer, existen más afiliadas
del sexo femenino con esta patología (67,9%); para la enfermedad renal
crónica hay mayor participación del sexo masculino (53,9%) y en el grupo de
afiliados con diagnóstico de VIH
/SIDA se observa una mayor proporción de hombres
afectados (57,4%).
Sobre este último, es un pilar importante informar los medios por los cuales el
usuario puede hacer la solicitud de portabilidad, Call Center, Oficinas de
Atención al Usuario, Correo electrónico portabilidad@cajacopi.com, y por medio
de la pagina WEB de CAJACOPI EPS opción portabilidad.
BUZON DE SUGERENCIAS:
CAJACOPI EPS cuenta en cada una de las oficinas con Buzón de
Sugerencias, visiblemente ubicado y dotado con la papelería necesaria, a fin
que nuestros usuarios puedan depositar allí las Peticiones, Quejas y
Sugerencias, de tal forma que se les pueda dar el manejo y gestión oportuna.
Para lograr el objetivo se tiene diseñado el procedimiento de Gestión Nacional
de Comunicaciones, donde se encuentra detallado el proceso para la recepción,
gestión, respuesta y seguimiento de todas las comunicaciones que recibirnos a
Cada departamento tiene una oficina seccional, donde se cuenta con todo el
equipo humano necesario liderado por una Coordinación Seccional, a fin de
garantizar el acceso a los servicios de salud con continuidad, oportunidad,
pertinencia, seguridad y trato humanizado, adicionalmente, en todas las oficinas
de atención al usuario a nivel nacional, se cuenta con funcionarios
comprometidos y capacitados, bajo una política de servicio al cliente amigable,
CALL CENTER
Correos Electrónicos
Fax
Líneas Fijas
Línea Gratuita Nacional 018000111446
PAGINA WEB
En Septiembre del 2013 entro en vigencia la Resolución 1552, la cual establece que las
Entidades Promotoras de Salud (EPS), deberán garantizar la asignación de citas de
medicina general u odontología general, sin necesidad de hacer la solicitud de forma
presencial y sin exigir requisitos no previstos en la ley. De igual forma, indica que las
EPS deben contar con un sistema de evaluación y seguimiento a los tiempos de
otorgamiento de citas, que deberán reportarse a la Superintendencia Nacional de Salud
y publicarse periódicamente en medios masivos de comunicación.
9. CONTROL DE CAMBIOS