Ofcio AGP 2019 Finalizacion de Año

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”
Huancayo, 05 de diciembre de 2019.
OFICIO MÚLTIPLE N -2019-GRJ/DREJ/UGEL-H/JAGP
SEÑORES(AS) DIRECTORES(AS) DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL

NIVEL INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA, DEL ÁMBITO DE LA UGEL
HUANCAYO,
Presente. -
ASUNTO : PRECISIONES A TENER EN CUENTA PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO

ESCOLAR 2019 Y MATRÍCULA PERIODO LECTIVO 2020.
REF. : DIRECTIVA N° 033 – 2019 - GRJ- DREJ/DGP.
________________________________________________________________
Con singular agrado me dirijo a usted, para saludarlo cordialmente a nombre de la

Unidad de Gestión Educativa Local Huancayo y el mío propio, y a su vez comunico que en
amparo del numeral 7.11 DIRECTIVA N° 033 – 2019 - GRJ- DREJ/DGP, señalar algunas
precisiones sobre la finalización del año escolar 2019 y matrícula para el año lectivo 2020
en las instituciones educativas públicas y privadas del nivel inicial, primaria y secundaria
de Educación Básica Regular.
1. Sobre la finalización del año escolar:
Los documentos que deben presentar por mesa de partes de la UGEL Huancayo los
Directores de las instituciones educativas de los distintos niveles de EBR, y EBE son:
N° DOCUMENTOS INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA

01 Informe del desarrollo de los tres momentos del X X X
año escolar: "Buen Inicio del año escolar",
Con
"Desarrollo del año escolar" y el "Balance del año
atención al
escolar y responsabilidad por los resultados", en
especialista
relación a la ECE 2018 (EBR), la ERA 2019 (EBR), a cargo de la
y/o evaluaciones internas del aprendizaje del I. E
estudiante (EBR y EBE) (Anexo I, II y III). En inicial
el cumplimiento a lo planificado en la PAT.
02 Informe de consolidado del monitoreo a los X X X

docentes de las Instituciones Educativas.
Con
ANEXO IV atención al
especialista
a cargo de la
I. E
03 Informe de número de estudiantes con extra edad. X

ANEXO V
04 Informe de la ejecución del plan de mejora de los X X

aprendizajes, en relación a la ECE 2018 (EBR), la
Con atención
ERA 2019 (EBR) y/o evaluaciones internas del al especialista
aprendizaje del estudiante. a cargo de la
I. E
Buenas prácticas o proyectos de innovación. X
05 Informe final sobre el Programa Nacional de X X X

alimentación escolar (QALI WARMA),
conformación del CAE 2020,
ANEXO VI
06 Informe sobre el uso de las aulas de innovación X X

pedagógica y/o Centro de Recursos Tecnológicos.
Con atención
a Silvia zarate
ANEXO VII
07 Informe de las reuniones colegiadas planificado en X

la calendarización 2019. Realizadas en Redes
Educativas – con evidencias
08 Informe del cumplimiento de la Directiva N°008- X

“Promoviendo el hábito lector”
Con atención a
Elisa Camarena
ANEXO VIII
09 Ficha de Inscripción de JDSEN-JFEN en el sistema X X

de PERUEDUCA
Con atención a
José Álvarez
Neyra
La finalización y la clausura del año escolar deben realizarse al cumplir con las horas
efectivas programadas en la calendarización del año escolar 2019.
La entrega de documentos se realizará hasta el día 10 de enero del 2020.
2. Sobre el proceso de matrícula escolar oportuna sin condicionamientos en las

instituciones educativas públicas y privadas de educación Básica, debe
realizarse según la según RM N°665 – 2018 – MINEDU y la DIRECTIVA N° 033
– 2019 - GRJ- DREJ/DGP
El proceso de INSCRIPCIÓN, MATRÍCULA y EL TRASLADO por cambio de nivel será a

partir del día 06 de enero del 2020, bajo responsabilidad administrativa y funcional de los
directores.
Según el siguiente cronograma:

- Nivel Inicial: Inicio el día 06 de enero del 2020, hasta cubrir las vacantes.
- Nivel Primario: Inicio el día 13 de enero del 2020, hasta cubrir las vacantes.
- Nivel Secundario: Inicio el día 20 de enero del 2020, hasta cubrir las vacantes.
3. Los traslados de matrícula deben darse estrictamente según RM N°665 – 2018

– MINEDU, numeral 5.10, cumpliendo todos los procedimientos bajo
responsabilidad administrativa y funcional.
Con la seguridad de su atención, me suscribo de Ud. aprovechando la oportunidad

para expresarle los sentimientos de mi especial consideración.
Atentamente,
RMGS/DUGELH
EEVL/JAGP
ANEXO I
INFORME SISTEMATIZADO POR NIVEL Y MODALIDAD SOBRE EL
CUMPLIMIENTO D E LAS ACTIVIDADES DEL BUEN INICIO DEL AÑO
ESCOLAR 2019
I. I.E N°: LUGAR:
II. NIVEL:
III. DIRECTOR(A):
IV. PROBLEMAS DETECTADOS CAUSAS Y EFECTOS DEL 2019
V. ACTIVIDADES DE MEJORA PARA EL 2020
PROBLEMAS ACCIONES DE
DETECTADOS MEJORA PARA
EL 2020 RESPONSABLE
ASPECTOS INDICADORES CAUSAS EFECTOS
Elaboración del cuadro

de horas (secundaria y
EBA avanzado) CAP para
inicial y primaria de
EBR-EBE y para inicial e
intermedio de EBA; en
CUADRO DE HORAS base al PCI.
PEDAGÓGICAS DE LA
I.E. Aprobación del cuadro
de horas pedagógicas a
través de una R.D.CAP
Elaboración del horario

de clases.
Difusión oportuna del Se realizará el

proceso de matrícula volanteo durante
escolar, publicación del los meses de
cronograma del proceso enero, febrero y
de matrícula (EB), marzo, dando a
precisando fecha, conocer los
requisitos y vacantes por servicios
grado y edades (Inicial) y educativos que
considerando el número brinda la
de vacantes para institución.
estudiantes con NEE
asociadas a Se colocara
MATRÍCULA discapacidad (EBR).
publicidad, como:
OPORTUNA Y SIN
afiches,
CONDICIONAMIENTO
gigantografías en
la Av. Calmell del
Solar, Jirón Don
Bosco y Jirón
Sarita Colonia.
Registro de matrícula Se realizara la

y/o ratificación de matricula y/o
estudiantes en la IE a ratificación del

través del SIAGIE. año 2020 según
directiva DREJ
desde el mes de
enero.
Matrícula y continuidad El proceso de

de estudios sin matrícula y/o
condicionamiento. ratificación se
realizara sin
condicionamiento
alguno de
acuerdo a ley.
Presentación de
declaración de gastos del
Programa
- - - -
Mantenimiento de
Infraestructura por la IE
2019.
Mantenimiento de la Se realizará
infraestructura del local reparación y
escolar en el presente pintado de todas
año. las aulas,
servicios
higiénicos,
ambientes
administrativos y
espacios
exteriores de la
institución.
Se realizara la
reparación del
MANTENIMIENTO Y inmobiliario
CONDICIONAMIENTO escolar
DE LOCALES Campaña de eliminación No se realizara
ESCOLARES de desmonte y/o basura esta actividad,
en el interior y/o debido a que no se
alrededores de la IE. presentó
desmontes y
acumulación de
basura el año
anterior.
Implementación de áreas
verdes, en coordinación
con la comunidad y el
municipio local.
Acondicionamiento del Se realizara al

local escolar inicio y al finalizar
(fumigación, limpieza de el año escolar
SS. HH y/o pozo séptico, 2020
reparación de mobiliario,
etc.)
Planificación, difusión e
implementación de la
campaña "Tolerancia
cero a la exposición de
radiación solar”
(Acondicionamiento del
local escolar con

materiales protectores de
la radicación solar: Malla
Raschell, toldos,
sombreros de ala ancha,
otros).
Reuniones técnicas con Se contara con la

la Policía Nacional, visita de Defensa
Serenazgo y Gobiernos Civil para su
Locales para mitigar la respectiva
situación de riesgo e inspección y
inseguridad en los constatar in situ
las condiciones de
alrededores de la IE del seguridad e
distrito (BAPE o similar) integridad física
de los estudiantes
dentro de la
institución
educativa.
La IE cuenta con el Se elevara un

personal docente y/o informe a la UGEL
CONTRATACIÓN Y auxiliar y/o personal Huancayo dando a
ASISTENCIA administrativo según conocer el CAP-
OPORTUNA DE CAP. 2019
PROFESORES,
PROMOTORES Datos actualizados del
EDUCATIVOS personal responsable de
COMUNITARIOS Y convivencia en el Portal
PERSONAL DE LA Siseve.
I.E.
Consulta en el Registro
Nacional de Sanciones
de Destitución y Despido
del personal de la IE.
Distribución de Se distribuirá
materiales educativos a material logístico
DISTRIBUCIÓN DE los docentes a todos los
MATERIALES profesores al inicio
EDUCATIVOS A y durante el año
DOCENTES Y escolar de acuerdo
ESTUDIANTES a las necesidades
escolares.
Distribución de material Se brindara el

educativo para los material
estudiantes (a través de bibliográfico de la
PP. FF). Oportuno y institución a los
completo. alumnos.
Planificación de las Se reajustara la

actividades de la IE del 1 pre-planificación
al 8 de marzo de 2019. realizada en
Diciembre del año
2019, de acuerdo
a los lineamientos
del desarrollo
escolar y
directivas de la
DREJ y UGEL
Huancayo.
Elaboración y/o
actualización del PEI
(multigrado y
unidocentes por redes).
Elaboración del PAT

2019 (Elaboración y
difusión de la
calendarización).
PLANIFICACIÓN DE Elaboración y/o

INSTRUMENTOS DE actualización del PCI.
GESTIÓN
Elaboración y/o
actualización del RI
(debe incluir normas de
convivencia)
 Consejo educativo
Institucional (CONEI-
COPAE) (T)
 Comisión de Calidad,
Innovación Y
Aprendizaje (T)
 Comisión de Gestión de
Recursos Educativos y
Mantenimiento de
Infraestructura (T)
 Comisión de
Educación Ambiental y
Gestión de Riesgo de
Desastres (T)
 Comité de Tutoría y
Orientación Educativa
(T)
 Comité de Gestión de
Recursos Propios y
Actividades
Productivas y
Empresariales (T)
 Comisión de
Adjudicación de
Quioscos Escolares (T)
 Comisión de
Racionalización de la
IE (CORA-IE) (T)
 Comité de
Alimentación Escolar
(CAE) (I y P)
 Comisión de
elaboración del Cuadro
de Distribución de
Horas Pedagógicas de
la IE (S y EBA A)
 Comité de contratación
de Personal
Administrativo y de
Profesionales de la
Salud de la IE (T)
Jornadas de reflexión
sobre los resultados del
aprendizaje de todas las
áreas curriculares 2018
y la reducción de
estudiantes que
abandonan sus estudios

en la IE.
Planificación curricular
Anual, Unidades
didácticas y Sesiones de
aprendizaje desde el
primer día de clases.
Conformación del
Comité de BIAE 2019 en
la IE.
BIENVENIDA AL Planificación y
ESTUDIANTE organización de
actividades para el Buen
Inicio del Año Escolar.
Invitación a los padres y

madres a participar de
las actividades del
primer día de clases.
ANEXO II
INFORME SISTEMATIZADO POR NIVEL Y MODALIDAD SOBRE EL

CUMPLIMIENTO DE LOS 5 COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR 2019
"DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR"
1. NIVEL: ……………………………………… MODALIDAD: ………………………………………

2. PROBLEMAS DETECTADOS (CAUSAS Y EFECTOS) DEL 2019.
3. ACTIVIDADES DE MEJORA PARA EL 2020
A. CGE DE RESULTADOS
PROBLEMAS ACCIONES RESPONSABLES

DETECTADOS DE MEJORA
PARA EL
2020
CGE INDICADORES DE CAUSAS EFECTOS

SEGUIMIENTO
Sistematiza los datos históricos y

formuló metas para: Incrementar el
número o porcentaje de estudiantes
que obtienen logro destacado en las
evaluaciones de las áreas
curriculares que generaron la I.E. o
Programa.

formuló metas para: Reducir el
que se ubican en el nivel de inicio en
las evaluaciones de las áreas
curriculares que generó la I. E. o
Programa.
PROGRESO DE
LOS formuló metas para: Incrementar el
APRENDIZAJES número o porcentaje de estudiantes
DE LOS que logran nivel satisfactorio en
ESTUDIANTES evaluaciones estandarizadas en
que participó la I E.

formuló metas para: Reducir el
que se ubican en el menor nivel de
logro en evaluaciones
estandarizadas en que participó la
I.E..

formuló metas para: Reducción del
ACCESO Y
PERMANENCIA número o porcentaje de estudiantes
DE LOS que abandonan sus estudios, en
ESTUDIANTES relación al número de matriculados
al inicio del periodo lectivo.
B. CGE DE CONDICIONES (LOGROS Y PRÁCTICAS)
ACCIONES
DE MEJORA
PROBLEMAS PARA EL RESPONSABLES
DETECTADOS 2020
CGE LOGROS Y PRÁCTICAS CAUSAS EFECTOS
Realiza el seguimiento y
sistematiza el cumplimiento de
la calendarización y actividades
programadas, así como la
prevención de eventos que la
afecten.
Aprueba oportunamente la
nómina oficial de matrícula de
los estudiantes (2 mayo).
Utiliza estrategias para el

seguimiento a la asistencia y
puntualidad de los estudiantes
y del personal y sus resultados
asegurando el cumplimiento de
las horas lectivas.
CALENDARIZACIÓN
Y GESTIÓN DE LAS Realiza acciones de
CONDICIONES mantenimiento de espacios
OPERATIVAS. seguros y accesibles
que garanticen la salud e
integridad física de la comunidad
educativa.
Realiza el monitoreo del uso de

los materiales educativos.
Ejecuta el plan de
mantenimiento de la
infraestructura, equipamiento y
mobiliario en el I semestre.
Implementa estrategias para

contrarrestar los electos de las
heladas, friaje, radiación solar,
alimentación saludable escolar
(CAE).
Implementa acciones de
monitoreo para la generación de
espacios de trabajo colegiado y
otras estrategias de
ACOMPAÑAMIENTO acompañamiento pedagógico,
Y MONITOREO A para reflexionar, evaluar y
LOS DOCENTES tomar decisiones que
fortalezcan la práctica
PARA LA MEJORA
pedagógica d e los docentes en
DE LA PRÁCTICA función de los aaprendizajes de
PEDAGÓGICA los e studiantes
ORIENTADA AL
LOGRO DE LOS Realiza el monitoreo de la
APRENDIZAJES práctica pedagógica docente.
sistematiza los resultados como
PREVISTOS EN EL base para identificar

CNEB. necesidades e implementa
acciones de fortalecimientos de
competencias (para el caso de
directivos con secci6n a cargo,
usa mecanismos de recojo de
información sobre el desempeño
de sus docentes).
Realiza acciones de
acompañamiento al estudiante
que contribuyen al desarrollo de
los aprendizajes de manera
transversal a través de los
espacios con familias.
Sistematiza e identifica alertas

sobre los estudiantes con
necesidades de aprendizaje y
promueve estrategias de
atención integrando a las
familias.
Realiza acciones para la

implementación d e l CNEB.
Efectúa el seguimiento
(acompañamiento y
supervisión), s istematiza e
implementa acciones para
fortalecer los espacios de
participación democrática y
organización de la I.E. o
programa, promoviendo
relaciones interpersonales
positivas entre los miembros de
la comunidad educativa.
Realiza el seguimiento,
sistematiza e implementa
acciones para la elaboración
GESTIÓN DE LA
articulada, concertada y difusión
CONVIVENCIA de las normas de convivencia.
ESCOLAR.
Efectúa el seguimiento,
acciones de prevención de la
violencia con estudiantes,
familias y personal de la I..E.
acciones para la atención
oportuna de situaciones de
violencia contra niñas, niños y
adolescentes de acuerdo a los
protocolos v i g e n t e s .
acciones para el establecimiento
de una red de protección para la
prevención y atención d e la
violencia escolar
ANEXO III
INFORME SISTEMATIZADO POR NIVEL Y MODALIDAD SOBRE EL BALANCE

DEL AÑO ESCOLAR Y RESPONSABILIDAD POR LOS RESULTADOS.
4. NIVEL: ……………………………………… MODALIDAD: ………………………………………

5. PROBLEMAS DETECTADOS (CAUSAS Y EFECTOS) DEL 2019.
6. ACTIVIDADES DE MEJORA PARA EL 2020
A. CGE DE RESULTADOS
PROBLEMAS ACCIONES
DETECTADOS DE MEJORA
PARA EL RESPONSABLES
2020
CGE INDICADORES DE CAUSAS EFECTOS

SEGUIMIENTO
Sistematiza y evalúa los datos

históricos para formular
metas para: Incrementar el
número o porcentaje de
estudiantes que obtienen
logro destacado en las
evaluaciones de las áreas
curriculares que generaron l a
I.E. o Programa.

metas para: Reducir el
PROGRESO DE LOS número o porcentaje de
estudiantes que se ubican en
APRENDIZAJES DE
el nivel de inicio en las
LOS ESTUDIANTES evaluaciones de las áreas
curriculares que generó la I.E.
o Programa.

metas para: Incrementar el
estudiantes que logran nivel
satisfactorio e n evaluaciones
estandarizadas en que
participó la I.E..

metas para: Reducir el
estudiantes que se ubican en
el menor nivel de logro en
evaluaciones estandarizadas
e n que participó la I.E.

históricos y formula metas para
ACCESO Y reducir el número o porcentaje
PERMANENCIA DE de estudiantes que abandonan
LAS Y LOS sus estudios, en relación al
ESTUDIANTES. número de matriculados al inicio
del periodo lectivo.
B. CGE DE CONDICIOES (LOGROS Y PRÁCTICAS)
ACCIONES
DE MEJORA
PROBLEMAS RESPONSABLES
PARA EL
DETECTADOS 2020
CGE LOGROS Y PRÁCTICAS CAUSAS EFECTOS
sistematiza y evalúa el
cumplimiento de la
calendarización y actividades
programadas, así como la
prevención de eventos que la
afecten.
Realiza el seguimiento y evalúa

la nómina oficial de matrícula
de los estudiantes.
Utiliza estrategias y evalúa el

seguimiento a la asistencia y
CALENDARIZACIÓN Y puntualidad de los estudiantes
GESTIÓN DE LAS y del personal de la I.E.
CONDICIONES asegurando el cumplimiento
OPERATIVAS. de las horas lectivas.
Realiza acciones de
mantenimiento y evalúa los
espacios seguros y accesibles
que garanticen la salud e
integridad física de la
comunidad educativa.
Realiza el monitoreo y evalúa

el uso de los materiales
educativos.
Ejecuta y evalúa el plan de

mantenimiento de la
infraestructura, equipamiento
y Mobiliario.
Implementa y evalúa
estrategias para contrarrestar
los efectos de las heladas,
friaje, radiación solar,
alimentación saludable
escolar (CAE).
Implementa y evalúa acciones

de monitoreo y genera espacios
de trabajo colegiado y otras

estrategias de
acompañamiento pedagógico,
para reflexionar, evaluar y
tomar decisiones que
fortalezcan la práctica
pedagógica de los docentes en
función de los aprendizajes de
los estudiantes.
Realiza el monitoreo y evalúa la

práctica pedagógica
docente, sistematiza los
resultados como base para
ACOMPAÑAMIENTO Y identificar necesidades e
MONITOREO A LOS implementa acciones de
DOCENTES PARA LA fortalecimientos de
MEJORA DE LA competencias (para el caso de
PRÁCTICA directivos con sección a cargo,
PEDAGÓGICA usa mecanismos de recojo de
información sobre el
ORIENTADA AL LOGRO
desempeño de sus docentes).
DE LOS APRENDIZAJES
PREVISTOS EN EL CNEB Realiza acciones de
acompañamiento y evalúa su
contribución al desarrollo de
los aprendizajes de los
estudiantes de manera
transversal a través de los
espacios con familias.
Identifica, sistematiza y evalúa

alertas sobre los estudiantes
con necesidades de
aprendizaje y promueve
estrategias de atención
integrando a las familias.
Realiza acciones y evalúa la

implementación del CNEB.
Efectúa el seguimiento
(acompañamiento y
supervisión), sistematiza,
implementa y evalúa las
acciones para fortalecer los
espacios de participación
democrática y organización de
la I.E. o programa,
promoviendo relaciones
interpersonales positivas entre
los miembros de la comunidad
educativa.
GESTIÓN DE LA
CONVIVENCIA Realiza el seguimiento,
ESCOLAR. sistematiza, implementa y
evalúa las acciones para la
elaboración articulada,
concertada y la difusión de las
normas de convivencia.
sistematiza, implementa y
evalúa acciones de prevención
de la violencia entre
estudiantes, con familias y con

el personal de la I.E.
evalúa las acciones para la
atención oportuna de
situaciones de violencia contra
niñas, niños y adolescentes de
acuerdo a los protocolos
vigentes.
evalúa las acciones para el
establecimiento de una red de
protecci6n para la prevención
y atención de la violencia
e scolar.
ANEXO IV
CONSOLIDADO DEL MONITOREO A LOS DOCENTES

DE LA I.E.1
I.E.:………………………………………………………………………………………..
PERIODO: DE_______ A_______
Evalúa el
DESEMPEÑO Propicia
Involucra Promueve el progreso de los
NIVEL un Regula
activamente a razonamiento, aprendizajes
ambiente positivamente
los la creatividad para
de respeto el
estudiantes en y/o el retroalimentar a
y comportamien
el proceso de pensamiento los estudiantes
proximida to de los
DOCENTE aprendizaje crítico y adecuar su
d estudiantes
enseñanza
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1
Cuando el docente se ubica en los niveles de desempeño 1 y 2, se considera INSATISFACTORIO, mientras que, si se
ubica en los niveles 111 y IV, se considera SATISFACTORIO
ANEXO V
MATRIZ PARA EL INFORME POR DOCENTE DEL NIVEL PRIMARIO

DEL NÚMERO DE ESTUDIANTES CON EXTRAEDAD*
I.E.:
EDAD
6 7 8 9 10 11 12 13 14 +14
GRADO
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
~.
QUINTO
.;
SEXTO
TOTAL
(*) Se considera extraedad cuando los estudiantes tienen dos años más que la edad normativa
RESUMEN:
GRADO PARÁMETRO TOTAL
PRIMER GRADO 8 A MÁS AÑOS
SEGUNDO GRADO 9 A MÁS AÑOS
TERCER GRADO 10 A MÁS AÑOS
CUARTO GRADO 11 A MÁS AÑOS
QUINTO GRADO 12 A MÁS AÑOS
SEXTO GRADO 13 A MÁS AÑOS
ANEXO VI
INFORME SOBRE PROGRAMA NACIONAL DE ALIMENTACIÓN QALIWARMA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA: ……………………………………………………
DIRECTOR (A): ……………………………………………………………………
DETALLES Y EXPLICACIONES CONCRETAS
LOGROS
DIFICULTADES
PROPUESTAS PARA
MEJORAR EL
SERVICIO 2020
SITUACIÓN DE
CARDEX
ESTADO DE
ALIMENTOS
SOBRANTES
¿TIENE
CONFORMADO EL
CAE 2020?
¿SE REALIZÓ LA
RENDICIÓN
ECONÓMICA DEL
CAE 2019?
ANEXO VII
INFORME DE GESTIÓN DE LAS TIC EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS 2019
Nombre de la IE: ___________________________________________ Nivel: ___________________________

Director: ___________________________________________________________ Condición: ______________________
Número de Aulas de Innovación Pedagógica: ___________ Número de Centros de Recursos Tecnológicos: ___________
Número de Secciones: _________ Número de estudiantes: __________ Número de docentes: _________
RESPONSABLES DE AULA DE INNOVACIÓN/CENTRO DE RECURSOS TECNOLÓGICOS O COORDINADORES DE INNOVACIÓN Y SOPORTE
TECNOLÓGICO:
Estudios realizados en Condición Cargo
Apellidos y Nombres Formación profesional
Tecnologías Digitales DAIP/CIST/CRT
INCORPORACIÓN DE LAS TIC EN LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN

NIVELES DE
CUMPLIMIENTO FUNDAMENTOS Y
INDICADORES ACCIONES DE MEJORA
EVIDENCIAS
SI NO
En el PEI se ha formulado un objetivo que
promueve el uso de las TIC.
En el PAT se consideran actividades que
integran las TIC para la mejora de los
aprendizajes.
En el Plan de Trabajo del Municipio Escolar
se considera actividades que promueven el
interés de la comunidad educativa en
campañas y estrategias de participación
integrando las TIC
ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN DEL USO DE LAS TIC
NIVELES DE CUMPLIMIENTO
FUNDAMENTOS Y
SI NO ¿Cuántos? EVIDENCIAS
En el presente año se han realizado

actividades sobre alfabetización
digital dirigidas a docentes en la IE
actividades que promueven el
desarrollo de la competencia 28
actividades de sensibilización en el
uso de las TIC
A las actividades de sensibilización realizadas, asistió el siguiente número de personas:
Directivos N° _________ Docentes N° ___________ Estudiantes N° ________ PPFF N° _________ Personal Administrativo N° _____
MONITOREO DE LOS ACTORES QUE INCORPORAN LAS TIC
NIVELES DE
CUMPLIMIENTO FUNDAMENTOS Y
EVIDENCIAS
SI NO
En el plan de monitoreo del presente año,
¿Se han considerado acciones de monitoreo
sobre el estado de los recursos TIC?
En el plan de monitoreo del presente año,
¿Se han considerado acciones de monitoreo
sobre el empleo de las TIC en las sesiones de
aprendizaje?
¿Se ha integrado la competencia 28 en los
documentos de planificación curricular en
todas las áreas?
¿Cuenta con el catálogo de recursos

disponibles en el AIP y CRT?
¿La comunidad educativa tiene conocimiento

del catálogo de recursos?
¿Cuenta con el registro de asistencia o

utilización de aulas equipadas con recursos
TIC?
¿El Plan de trabajo del responsable de aulas
de las aulas equipadas con recursos TIC se ha
cumplido plenamente?
¿Se cuenta con el horario de trabajo del
responsable de las aulas equipadas con
recursos TIC?
¿Se cuenta con el horario de ingreso de los
docentes a las aulas equipadas con recursos
TIC?
Número de horas efectivas de uso de aulas con recursos TIC de acuerdo a los informes mensuales ______________
Considera usted que las TIC han contribuido a la mejora de los resultados de la ECE 2018 y las Evaluaciones Regionales de Aprendizaje
a partir de su aplicación en su institución educativa. ¿Por qué?
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
GESTIÓN PARA LA OPERATIVIDAD DE LOS RECURSOS TIC (Marque con una “X” o indique la cantidad)
¿Cuenta con un inventario actualizado al
presente año en el que se consigna los recursos SI NO ¿La IE presenta aulas TIC deterioradas? SI NO
TIC de la IE?
¿En relación con las TIC, gestiona la
En relación con las TIC, gestiona la elaboración
SI NO elaboración de protocolos de SI NO
de protocolos de seguridad y cuidado
mantenimiento y limpieza?
En el presente año para el mantenimiento de las aulas TIC ha gestionado la realización de las siguientes acciones:
Pintado de las Aulas TIC ( ) Mantenimiento de los software de los recursos TIC ( )
Mantenimiento preventivo y limpieza de los recursos TIC ( ) Mantenimiento de las rejas de seguridad ( )
Otros ( ) …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
¿Con qué frecuencia se ha realizado el mantenimiento preventivo de los recursos TIC de las aulas TIC?
Semanal ( ) Quincenal ( ) Mensual ( ) Bimestral ( ) Trimestral ( ) Semestral ( ) Nunca ( )
¿Con qué frecuencia se ha realizado el mantenimiento correctivo de los recursos TIC de las aulas TIC?
Semanal ( ) Quincenal ( ) Mensual ( ) Bimestral ( ) Trimestral ( ) Semestral ( ) Nunca ( )
ESTADO DE LOS RECURSOS TIC
N° de laptops _______ N° de laptops inoperativas ________ ¿Cuántas requieren mantenimiento? __________
N° de PC _____________ N° de PC inoperativas ________ ¿Cuántas requieren mantenimiento? _______________
N° de XO _____________ N° de XO inoperativas________ ¿Cuántas requieren mantenimiento? _______________
N° de Tablet __________ N° de tablet inoperativas ________ ¿Cuántas requieren mantenimiento? _______________
Otros________________ ¿Cuántas están inoperativas? ________ ¿Cuántas requieren mantenimiento? _______________
Describir el tipo de accesibilidad al servicio de internet:
Tiene conectividad al servicio de internet SI ( ) NO ( )
______________________________________________________________________
¿Cuál es el estado del servidor de la IE?
Tiene servidor
SI( ) NO( ) Buen estado ( ) Requiere mantenimiento correctivo ( ) Requiere sustitución ( )
Tiene Access Point ¿Cuál es el estado del Access Point de la IE?

SI ( ) NO ( ) Buen estado ( ) Requiere mantenimiento correctivo ( ) Requiere sustitución ( )
INFORME DEL CUMPLIMIENTO DE LA DIRECTIVA N° 008 -2019-DUGEL-AGP-EES
PROMOVIENDO EL HÁBITO LECTOR EN LA PROVINCIA DE HUANCAYO
Anexo VIII
I. Datos Informativos:
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN JUNÍN UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL HUANCAYO
I.E.: Código Modular: Director (a):
Nivel (es): Turno (s): Semestre del que se informa: Primer semestre ( ) Segundo semestre ( )
Comisión organizadora de la I.E.: ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………..
II. Matriz de cumplimiento de metas u objetivos, logros, dificultades y propuestas de solución:

NIVEL DE PARTICIPACIÓN, APOYO Y
COMPROMISO DIFICULTADES ESTRATEGIAS QUE SE
ACTIVIDADES PARA Docentes que PP. de FF que Estudiantes OBJETIVOS LOGROS
QUE LIMITAN EL IMPLEMENTARAN EN EL
PROMOVER EL HÁBITO apoyaron en apoyaron en participan- /METAS ALCANZADOS A LA
LOGRO DE SIGUIENTE SEMESTRE PARA EL
LECTOR EN LA I.E. la ejecución la ejecución tes ESTABLECIDAS FECHA
OBJETIVOS LOGRO DE OBJETIVOS/ METAS
N° % N° % N° %
LA FIESTA DEL LIBRO
30 MINUTOS DE ORO
PARA LEER EN FAMILIA
PLAN LECTOR
ESPACIOS DE LECTURA Y
BIBLIOTECAS
ITINERANTES
TERTULIAS LITERARIAS
EN EBR
Adjuntar evidencias por cada actividad (fotografías, actas, registros de asistencia, fichas de seguimiento, fichas de monitoreo, etc.)
_______________________
Director (a)

Ofcio AGP 2019 Finalizacion de Año

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Ofcio AGP 2019 Finalizacion de Año

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“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”

Huancayo, 05 de diciembre de 2019.

OFICIO MÚLTIPLE N -2019-GRJ/DREJ/UGEL-H/JAGP

SEÑORES(AS) DIRECTORES(AS) DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL

ASUNTO : PRECISIONES A TENER EN CUENTA PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO

REF. : DIRECTIVA N° 033 – 2019 - GRJ- DREJ/DGP.

Con singular agrado me dirijo a usted, para saludarlo cordialmente a nombre de la

1. Sobre la finalización del año escolar:

N° DOCUMENTOS INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA

02 Informe de consolidado del monitoreo a los X X X

03 Informe de número de estudiantes con extra edad. X

04 Informe de la ejecución del plan de mejora de los X X

05 Informe final sobre el Programa Nacional de X X X

06 Informe sobre el uso de las aulas de innovación X X

07 Informe de las reuniones colegiadas planificado en X

08 Informe del cumplimiento de la Directiva N°008- X

09 Ficha de Inscripción de JDSEN-JFEN en el sistema X X

La entrega de documentos se realizará hasta el día 10 de enero del 2020.

2. Sobre el proceso de matrícula escolar oportuna sin condicionamientos en las

El proceso de INSCRIPCIÓN, MATRÍCULA y EL TRASLADO por cambio de nivel será a

Según el siguiente cronograma:

3. Los traslados de matrícula deben darse estrictamente según RM N°665 – 2018

Con la seguridad de su atención, me suscribo de Ud. aprovechando la oportunidad

I. I.E N°: LUGAR:

IV. PROBLEMAS DETECTADOS CAUSAS Y EFECTOS DEL 2019

V. ACTIVIDADES DE MEJORA PARA EL 2020

ASPECTOS INDICADORES CAUSAS EFECTOS

Elaboración del cuadro

Elaboración del horario

Difusión oportuna del Se realizará el

Registro de matrícula Se realizara la

estudiantes en la IE a ratificación del

Matrícula y continuidad El proceso de

Acondicionamiento del Se realizara al

local escolar con

Reuniones técnicas con Se contara con la

La IE cuenta con el Se elevara un

Distribución de material Se brindara el

Planificación de las Se reajustara la

Elaboración del PAT

PLANIFICACIÓN DE Elaboración y/o

abandonan sus estudios

Invitación a los padres y

INFORME SISTEMATIZADO POR NIVEL Y MODALIDAD SOBRE EL

1. NIVEL: ……………………………………… MODALIDAD: ………………………………………

PROBLEMAS ACCIONES RESPONSABLES

CGE INDICADORES DE CAUSAS EFECTOS

Sistematiza los datos históricos y

Sistematiza los datos históricos y

Sistematiza los datos históricos y

Sistematiza los datos históricos y

B. CGE DE CONDICIONES (LOGROS Y PRÁCTICAS)

CGE LOGROS Y PRÁCTICAS CAUSAS EFECTOS

Utiliza estrategias para el

Realiza el monitoreo del uso de

Implementa estrategias para

PREVISTOS EN EL base para identificar

Sistematiza e identifica alertas

Realiza acciones para la

INFORME SISTEMATIZADO POR NIVEL Y MODALIDAD SOBRE EL BALANCE

4. NIVEL: ……………………………………… MODALIDAD: ………………………………………

CGE INDICADORES DE CAUSAS EFECTOS

Sistematiza y evalúa los datos

Nombre de la IE: _________________ Nivel: _