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CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA

Código: 1CS-PR-0009

Fecha: 05-12-2013
CONTROL DE ESPECTACULOS O EVENTOS PÚBLICOS
Versión: 4 POLICÍA NACIONAL
OBJETIVO: Realizar un efectivo control de seguridad y vigilancia sobre el área interior y exterior de un lugar determinado en donde se llevará a cabo un espectáculo público con el fin de garantizar el normal desarrollo de las actividades; antes, durante y después del evento.
ALCANCE: Inicia con recepcionar y radicar el requerimiento de servicio y finaliza con elaborar informe final de resultados y alimentar las bases de datos correspondientes. Aplica para los servidores públicos de la Policía Nacional que en uso de sus funciones les corresponda controlar enventos públicos.

DOCUMENTO ENTRADA TAREA DOCUMENTO SALIDA DESCRIPCIÓN CARGO DEL RESPONSABLE PUNTO DE CONTROL DOCUMENTO ASOCIADO FUNDAMENTO LEGAL

Revisar el requerimiento que cumpla con los requisitos, Funcionario Policial Instructivo No. 046-DIPON-OFPLA, • Constitución Política de Colombia
permisos correspondientes y tramite a la dependencia del 23 Mayo 2005, Instrucciones o Articulo 2 Fines esenciales del Estado
REQUERIMIENTO encargada de su revisión (Comando Departamento - para el manejo y control de o Artículo 218 Conformación del Cuerpo de Policía
1. RECEPCIONAR EL COSEC), constantando vigencia de los permisos. espectáculos públicos. o Articulo 22 El estado y las autoridades deben velar por los
REQUERIMIENTO derechos y libertades de los habitantes de Colombia
Tomo 2.3 Estrategia de la Policía o Articulo 52. Derecho a la recreación y el deporte
Nacional para la Consolidación de la • Ley 599 del 2000,Código Penal Colombiano
Seguridad Ciudadana 6.6.3 Plan * Ley 769 de 2002 Código Nacional de Tránsito Articulo 100
nacional de espectáculos públicos • Ley 906 Nuevo Código de Procedimiento Penal Colombiano
• Decreto 1355 del 1970, Código Nacional de Policía.
Instructivo No. 012 del 04 de marzo o Capitulo II Art 14 De los Permisos.
¿ESTÁ NO de 2010 Disposiciones Generales o libro ll Capitulo VI De lo Espectáculos
AUTORIZADO • Ley 181 del /95
EL 1 para la Coordinación de
EVENTO? Emergencias y Contingencias en o Art 3 numeral 9 El estado debe Velar por la seguridad de los
Eventos de Afluencia Masiva de participantes y espectadores Art145 de las
Público. Decreto 350 de 2003 Por el cual se regulan las rifas,
SI concursos, espectáculos públicos y eventos masivos en el
Constatar la documentación y establecer la magnitud del Comandante unidad policial. Distrito Capital.
evento teniendo en cuenta los siguientes aspectos: - Decreto 473 de 2003 - Por la cual se regulan la distribución y
2. ESTABLECER LA comercialización de la boletaría así como también
MAGNITUD Tipo de evento, número de asistentes, disposiciones generales con respecto a los requisitos de la
E INSPECCIONAR EL LUGAR infraestructura, apoyo de grupos de logística y entes misma.
DEL EVENTO gubernamentales, rutas de evacuación y condiciones de - Decreto 785 de 21 Octubre 2004 - Delega la competencia
seguridad del sitio. para conocer de Juegos localizados, de habilidad y destreza,
Visitar el lugar para inspeccionar y tener en cuenta los concursos y espectáculos públicos a la Dirección
puntos de riesgo, acompañado del delegado de entidades Administrativa.
gubernamentales y representantes de la organización del - Resolución 1428 de 2002 por la cual se regulan disposiciones
evento. adicionales a Juegos, Concursos y Espectáculos públicos
-Resolución 1237 del 2003, por la cual se modifica
parcialmente la antes mencionada.
- Acuerdo 79 de 2003
¿HAY VIABILIDAD - Manual del Sistema de Gestion Integral
SI
PARA LA Ley 1275 de 2008, por la cual se dictan normas de
PRESTACION DEL sensibilización, prevención y sanción de formas de violencia y
SERVICIO? discriminación contra las mujeres.

Resolución No. 0911 del 01022010 Manual de Patrullaje

Urbano.
Resolución 02499 del 18 de agosto de 2009 Por la cual se
Informar a la persona interesada del requerimiento el motivo Comandante o Subcomandante de QUE:informar al organizar del evento
NO modifica la Resolución 05296 del 051208 por la cual se adopta
(Seguridad, incumplimiento a normas legales, entre otros) de Departamento o Estación el motivo de la no viabilidad de la
el mapa de procesos institucional y los procesos de primer nivel
la no viabilidad para la prestación del servicio. prestación del servicio
*Ley 1270 del 05 de Enero de 2009 se crea la Comisión
3. NOTIFICAR AL QUIEN: Responsable de organizar el
1DS-OF-0001 Nacional para la Seguridad y Convivencia en el Futbol y se
REPRESENTANTE LEGAL Notificar a la alcaldía y al representante legal que ofició el evento.
COMUNICACIÓN dictan otras disposiciones.
1 QUE requerimiento. CUANDO: Antes de realizar el evento.
OFICIAL EVIDENCIA:1DS-OF-0001
REALIZÓ EL *Decreto 3888 de 2007 por el cual se adopta el plan nacional
REQUERIMIENTO comunicación oficial
de emergencia y contingencia para eventos de afluencia
masiva de público y se conforma la comisión nacional asesora
de programas masivos y se dictan otras disposiciones.
Realizar reunion con los responsables del evento a nivel Comandante de Departamento o Estación, QUE: Solicitar apoyo de grupos
• Ley 1453 del 24 de junio de 2011 por medio de la cual se
interno y externo para definir responsabilidades, logistica, Comando de Seguridad Ciudadana y especializados de acuerdo a la
reforma el Código Penal, el Código de Procedimiento Penal, el
personal requerido, entre otros aspectos. comandante de Distrito magnitud del evento Código de Infancia y Adolescencia, las reglas sobre extinción
QUIEN: Responsable de organizar el de dominio y se dictan otras disposiciones en materia de
1DS-AC-0001 evento.
seguridad.
4. REALIZAR REUNIÓN ACTA CUANDO: Antes de realizar el evento.
EVIDENCIA:1DS-OF-0001
DE COORDINACIÓN. • Ley 0019 del 10 de Enero de 2012 "Antitrámites".
comunicación oficial

Elaborar la orden de servicio en donde queden consignadas Comando de Seguridad Ciudadana,

el marco legal, antecedentes, asignación de Comandante Estación - Jefe Planeación y
1DS-OS-0001
5. ORGANIZAR LA ORDEN DE responsabilidades, ubicación de puntos estrategicos, inicio y CAD
PRESTACION DEL SERVICIO SERVICIOS finalización para la ejecución adecuada del evento.

Formar al personal a la hora establecida en la orden de Comandante del Servicio QUE: Verificar estado anímico del
servicio, con el fin de constatar novedades e impartir personal
instrucción como buen trato a la ciudadanía, buena QUIEN: Comandante del servicio
presentación personal, disposición para el servicio, prácticar CUANDO: Se vaya a instalar el
6. INSTALAR SERVICIO
el SEA POLICIA entre otras. servicio.
EVIDENCIA: Comunicación CAD.

A
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CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA
Código: 1CS-PR-0009

Fecha: 05-12-2013
CONTROL DE ESPECTACULOS O EVENTOS PÚBLICOS
Versión: 4 POLICÍA NACIONAL
A

NO
¿SE
PRESENTO
NOVEDADES ?

SI

Informar al superior o encargado sobre las novedades y

corregirla ya sea de personal, logistica y de apoyo entre otros,
con el proposito de llevar a cabo en bien termino el servicio.
7. CORREGIR LAS
NOVEDADES

Asignar responsabilidaddes y distribuir el personal de Comandante del Servicio

acuerdo a la planeación realizada, cada policial deberá PARA
cumplir las funciones de acuerdo a las instrucciones CONTROLAR EL ESPECTÁCULO
recibidas. PÚBLICO
8. INSTALAR Y EJECUTAR EL
Coordinar un equipo de apoyo con las entidades
SERVICIO
gubernamentales con el fin de atender cualquier novedad
que se pueda presentar.

Realizar revista permanente al servicio verificando las Comandantes de Servicios y de Áreas.

condiciones de seguridad y cumplimiento del personal a
9. SUPERVISAR cargo en sus funcionaes asignadas.
CONTINUAMENTE
EL DESARROLLO DEL EVENTO

¿SE
MANTIENEN LAS SI
GARANTÍAS
DE SEGURIDAD?

Teniendo en cuenta los multiples casos que se pueden Jefe del servicio, Comando de Seguridad QUE: Informar el motivo de la
NO
presentar donde debe prevalecer la integridad de la Ciudadana y Comandante de Distrito y suspensión del evento
ciudadanía y la del personal policial, coordinar con los Estación. QUIEN: Responsable de organizar el
10. COORDINAR CON LOS
organizadores la suspensión y finalizacion de evento por evento.
ORGANIZADORES LA
SUSPENSIÓN casos anomalos y que no se presentan las condiciones de CUANDO: Durante el evento
DEL EVENTO seguridad necesarias. EVIDENCIA: Comunicación oficial

Verificado si durante el transcurso del espectáculo público se

conocieron casos de Policía, estos deben ejecutarse
desacuerdo a los Procedimientos establecidos por la Policía
VERIFICAR SI SE ATENDIERON Nacional.
CASOS DE POLICÍA EN EL
TRANSCURSO DEL EVENTO

Informar por escrito al Comandante Directo las novedades Comandante del Servicio
1DS-OF-0001 para las correcciones inmediatas o acciones disciplinarias,
COMUNICACIÓN administrativas, prestacionales o penales correspondientes.
11. REALIZAR INFORME OFICIAL

Finalizar la prestación del servicio policial y realizar la Comandante del Servicio

evalaución del mismo informando al superior inmediato lo
EVALUACION relacionado a los aciertos, desaciertos y acciones para
12. REALIZAR LA
EVALUACION DEL SERVICIO mejorar.
DEL SERVICIO
Adjuntar a la evalaluación del servicio las Quejas o
denuncias por parte de los espectadores que asistieron al
evento

ANEXOS:
1DS-OF-0001 COMUNICACIÓN OFICIAL
1DS-OS-0001 ORDEN DE SERVICIO
1DS-AC-0001 ACTA
FORMATO DE EVALUACIÓN DEL SERVICIO
GLOSARIO:
• ACORDONAR: Incomunicar y proteger un lugar con un cordón de gente.
• ANILLO DE SEGURIDAD: Dispositivo que se instala en forma circular para proteger un evento, instalaciones o grupo de personas.
• CUADRANTE: Determinar un lugar para realizar una actividad preventiva.
• FILTRO: Dispositivo, reactivo
ELABORADO POR: . .
REVISADO POR: APROBÓ:
IT. MIGUEL ANGEL HERNANDEZ GIRALDO
IT. ALEXIS RODRIGUEZ CHAPARRO
Analista de Procesos y Procedimientos DISEC MG. JORGE HERNANDO NIETO ROJAS
Anlista Proceso Control de Delitos y Contravenciones MY. JUAN JOSE PEREZ ROJAS Director de Seguridad Ciudadana
Jefe Área de Convivencia y Seguridad Ciudadana (E)
FECHA: 06/06/2012 FECHA: 06/06/2012 FECHA: 06/06/2012