Mg.

Jennifer Changana Gonzáles

jchanganag@gmail.com
1) La Archivística: Ciencia o Técnica.

2) Principios de la Archivística.

3) Aportes de la Archivística.
M. Romero Tallafigo…señala que es una técnica debido a que
busca resolver los problemas de la organización documental
con soluciones prácticas.

Shellenberg, Heredia y Casanova…señalan que es una ciencia

debido a que estudia la naturaleza de los archivos, los
principios de su organización y conservación.

La archivística, se apoya en conocimiento empírico y

científico.
 ASPECTOS ASPECTOS
CIENCIA
TEÓRICOS PRÁCTICOS PRINCIPIOS
 Que se ocupa de  Cuenta con
los conjuntos
orgánicos de doctrina  Formación
documentos. archivística de
 Otras ciencias archiveros.
(diplomática, (bases).
paleografía, Principios
historia…)
  Usuarios.  Procedencia
 La archivística es archivísticos.
una ciencia activa  Gestión de  Orden
 Metodología.
no pasiva. servicios de original o
Busca solucionar  Terminología. archivos.

los problemas de natural.
los archivos desde  Bibliografía
la génesis  Recuperació
archivística.
documental hasta n de
su disposición
final. información
 Tiene carácter objetivo.
 Los documentos de una organización deben de ser tratados de acuerdo con
el orden con el que fueron creados.
 No sólo según el orden de procedencia, sino también dentro de cada serie siguiendo
el orden que tuvieron cuando fueron producidos.
 Este modo de organización refleja el modo de funcionar de la institución
que ha creado los documentos.
 De esta forma, el archivo es reflejo de la institución que lo ha creado

Fines de una entidad

Organización Funciones

Actividad administrativa

Documentos
- Principio natural y general que afecta a los documentos
de archivo constituidos en fondos.

- Permite distinguir a los archivos de las bibliotecas y los

centros de documentación.

- “…cada documento debe estar situado en el fondo

documental del que procede y en este fondo en su
lugar de origen” (Diccionario de Terminología
Archivística).
 “….cada documento debe estar situado en
el fondo documental del que procede,
teniendo en cuenta que debe mantenerse la
unidad e independencia de cada fondo y en
éste la integridad y carácter seriado de las
secciones, series y expedientes…” (César
Martín Gavilán)
Entidad productora.

La dependencia productora.

Las funciones desarrolladas.

Los documentos producidos

agrupados en series.
 “…orden en que se conservan los documentos
dentro de cada carpeta o expediente ubicándolos
de manera consecutiva de acuerdo como se dieron
las actuaciones administrativas que dieron origen a
su producción…” (César Martín Gavilán)
Orden cronológico.

Orden alfabético.

Orden numérico.
Primera escuela de archivística
(1811) Archivo de Nápoles.

Sirve para los archiveros y

bibliotecólogos.

En 1898 aparece el Manual de

ordenamiento y descripción de
archivos de los holandeses Muller,
Felth y Fruin.
Se conoce el papel del archivero.

La teoría del ciclo vital de los documentos.

La selección de los documentos.

Los sistemas de archivos lógicos.

Concepto de Patrimonio Documental.

La informática y los archivos (internet).

La archivística y la transparencia
democrática.

Los documentos de archivo factor de

desarrollo de la sociedad.

Los archivos al servicio de los ciudadanos.

Los archivos para la toma de decisiones.

Los archivos y la identidad nacional.

Pasión

Actitud
Visita de
Coordinación

Innovación

Ilusiones