Ingeniería De Ejecución En Administración

RESUMEN DEL LIBRO UNA

PERSPECTIVA DE DIRECCIÓN

PRESENTADO POR: Carlos Andrés Sarria Gómez

PRESENTADO PARA: Ricardo Martínez Droguett

24 de agosto del 2018

 Ingeniería De Ejecución En Administración

El enfoque del primer capítulo sobre el concepto del control otorga una gran
importancia, no sólo a las características que deben guiar el diseño del sistema de
control, sino también a su estrecha relación con el contexto organizativo en el que
opera el sistema de control. Los cambios que se han ido produciendo en el
entorno han propiciado una progresiva formalización y profesionalización de las
organizaciones. Esto ha conllevado a dar una mayor importancia a los sistemas de
control.

El control es de vital importancia dado que:

1.- Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen
los planes exitosamente.
2.- Se aplica a todo, a las cosas a las personas y a los actos.
3.- Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones.
4.- Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento
en que se establecen medidas correctivas.
5.- Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes,
sirviendo como fundamento al reiniciarse al proceso de planeación.
6.- Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
7.- Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y
consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la
empresa.
EL PROCESO DE CONTROL

Lleva acabo establecer estándares, medir los resultados obtenidos contra el

estándar establecido e implementar acciones correctivas para minimizar las
desviaciones y alcanzar los objetivos.

Evolución del control de Gestión:

La necesidad de planificar a mediano y largo plazo en virtud de la complejidad

creciente y de adoptar decisiones racionales en condiciones de mayor
incertidumbre impulsa a las organizaciones a incrementar sus esfuerzos en
planeamiento.
El nacimiento de estructuras organizacionales cada vez más complejas producto
de la creciente especialización o división del trabajo y su consecuente
diferenciación vertical y horizontal, la proliferación de funciones, la especialización
de las personas y la mayor necesidad de coordinación entre ellas, hacen
necesario un control de toda la actividad de la organización, que implique la
evaluación de la gestión en todos sus niveles y funciones. .
 Ingeniería De Ejecución En Administración

En el contexto actual, caracterizado por los cambios rápidos e inesperados en el

ambiente, la incertidumbre respecto de lo que ocurre en el entorno, el avance
tecnológico, la fuerte competencia entre las organizaciones para sobrevivir y
crecer y la globalización, donde las organizaciones tienden a ser complejas en
extremo, descentralizadas, flexibles, centradas en el futuro, la información es, sin
duda,

Un recurso estratégico, y de su oportunidad y confiabilidad depende, en gran

medida,
éxito de la gestión de las organizaciones.

La vinculación del sistema de control con la estrategia y con la estructura

organizativa

El sistema de control debe estar estrechamente relacionado con el proceso

estratégico tanto con la formulación de alternativas estratégicas como con el
posterior proceso de control de la implantación de éstas para facilitar la
congruencia de la actuación de la dirección y de los diferentes centros con los
objetivos globales. Por un lado, la adaptación de los sistemas contables a las
necesidades de información estratégica de la dirección que se requieren para la
formulación de la estrategia y para su control a posteriori puede facilitar la toma de
decisiones al permitir cuantificar y seleccionar las diferentes alternativas
estratégicas.