SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Patricio Alexis Grandón Neculman

Ciclo de vida de los sistemas de información

Instituto IACC

09 de diciembre de 2019
 PROBLEMÁTICA

Una empresa que presta servicios contables y asesorías administrativas a

Establecimientos educacionales, requiere de una aplicación que registre los
gastos realizados por cada uno de los establecimientos (Colegios), que les permita
comparar los gastos reales con los presupuestados para el año, detallados por
rubros, de manera que se pueda verificar el cumplimiento presupuestario y al
mismo tiempo, analizar las razones o causas de las variaciones. Esto es de gran
importancia para los informes que se deben presentar al ministerio de Educación y
para tener un control presupuestario eficiente.

Los colegios realizan directamente las compras y serán ellos los que deban
registrar sus gastos en el sistema.

El Mineduc presentó un software de rendición de cuentas para estos efectos, pero

con un plan de cuentas general, que es muy rígido y no da posibilidades de
parametrizar, por eso se hace necesario contar con un sistema que permita tener
menos errores a la hora de ingresar la información, y con una estructura pensada
para realizar los análisis antes mencionados.

El sistema deberá contar con acceso para los funcionarios correspondientes de

cada colegio y, además, con los de la empresa asesora. Deberá funcionar en línea
y estar parametrizado, con control de acceso de forma diferenciada para cada tipo
de usuario y para cada sección del sistema.

AVANCE SEMANA 2.

DESARROLLO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL SISTEMA SOLICITADO.

Los objetivos fijados fueron los siguientes:

 Obtener conocimiento sobre los gastos de un colegio “Futuro”, respecto a su

organización, tipos de categorías, etc.
 Implementar un módulo de control de usuarios con la información obtenida,
para facilitar el control sobre las cuentas de los distintos colegios que
administre la consultora.
 Verificar, junto al cliente, que el sistema abarque y cumpla con los
requerimientos especificados.

Las metas son:

 Hacer análisis comparativo del monto los gastos reales con los valores que se
presupuestaron.
 Informes periódicos detallados por rubros, de manera que se pueda verificar el
cumplimiento presupuestario y al mismo tiempo, analizar las razones o causas
de las variaciones producidas.

TAREAS EN DESARROLLO

 Realización de entrevistas con los usuarios y clientes a fin de identificar los

requerimientos del sistema.
 Determinación de los atributos necesarios para el desarrollo y funcionamiento del
sistema.
 Elaboración de una descripción detallada del sistema (diseño conceptual).
 Identificar el diseño lógico más apropiado para el sistema, según los resultados
requeridos.
 Desarrollar la interfaz del sistema.
 Elaborar el manual de usuario para el manejo del sistema.
 Verificar, junto al cliente, que el sistema abarque y cumpla con los requerimientos
especificados.

Metas

 Obtener
 Realizar una buena planeación
 Realizar desarrollo óptimo del sistema
 Detectar problemas y soluciones

REPORTES QUE ENTREGA EL SISTEMA

 R. Gastos Mensuales
Este reporte contiene los Egresos de todas las cuentas (subvenciones) y se utiliza
para hacer un seguimiento de los egresos de cada colegio de manera mensual,
arrojando los valores totales al momento del registrar los conceptos, es posible
descargar a Excel.

 R. Gatos por Subvención

Este reporte contiene los egresos de acuerdo a la selección de la cuenta o subvención
y permite monitorear el estado de egresos y controlar el presupuesto de acuerdo a un
rango de fechas, es posible descargar a Excel.

 R. anual
Este reporte consigna todas las cuentas de un colegio, además incluye los gastos por
honorarios de cada trabajador. Este informe se puede descargar a Excel y cvs para
subir directamente a la plataforma de rendiciones del Mineduc.

 R. honorarios
Este reporte contiene el nombre del trabajador, el honorario del mes o meses, el
número de boleta, el monto, la fecha, es posible descargar a Excel.
MODULOS DEL SISTEMA

 Administración de clientes y creación

Este módulo es de administración y se crean los usuarios y/o clientes, que para este caso
son los colegios.

Introducir Exist Crear Cliente

SI
RBD e

NO

 Modulo gastos

Este módulo registra los gastos generados por el colegio, que se han realizado durante el
mes anterior y que están documentados con boletas de ventas, boletas de honorarios,
facturas, etc.
Registra la fecha, numero de documento, rut proveedor, nombre de proveedor, cuenta al
que se asocia el gasto (subvención), sub categoría, tipo de documento, descripción o
detalle, tipo de pago, entre otros.

INTRODUCIR
CUENTA Registrar
NUMERO DE compra
DOCUMENTO EXISTE

No existe
FIN

 Módulo de reporte o informes

Este módulo genera reportes o informes, con ciertas características y de acuerdo a los
datos que hemos introducido mes a mes a la base de datos de cada colegio.

Ingresar tipo de
reporte

Generar reporte
Bibliografía

Contenidos semana 4.