La organización funcional de las empresas, están organizadas en oficina principal, sucursales,

agencias, filiales y afiliadas.

Entre los métodos en su organización funcionamiento contables; son los siguientes

Este método se concentra en todas las operaciones y documentación, “es decir las
operaciones que realizan, la agencia o sucursales todos esos son enviado a la casa matriz
y es donde se registran, centralizan y contabilizan las operaciones sucursales”

-“Hay un total de dependencia contable de las sucursales hacia la

oficina principal “
Característica -“las sucursales no llevan ningún tipo d libros contables “
-“todas las operación y documentación se concentran o
centralizan, en la casa matriz y es registrada y contabilizada en
POR LA
los libros principal
ORGANIZACIÓN Método de
FUNCIONAL DE Concentración
LA EMPRESA
-“la información que recibe la filial concursal es rápida”
-“se ahorra en los gastos que realiza la filial; por ejem: los libros
contables y pagos de tributos”
Ventajas
-“la rapidez de la información hará notar en la oficina principal, los
gastos y operaciones que sean correcto por la sucursal
-“el envió de los documentos debe ser diaria, o semanal para evitar
la congestión.

-“no habrá un control de las operaciones realizadas en la sucursal”

-“al no existir un enlace contable, la información se acotara a
(pedidos, facturas recibos. etc)”
Desventajas
-“no siempre la información que se obtiene de la filial, es completa
ya que en algún caso la documentación se puede extraviar.”
 “Este método consiste centralizar todas las actividades operacionales que se realiza en
la sucursal “

-“La oficina sucursal; remite información contable a la oficina

central, mediante reportes o informes, con el fin de poder
centralizar todas las operaciones”
Característica
-“La oficina principal; se prepara los estados financieros para reunir
Todas las operaciones, con el fin de evaluar la situación financiera “
-“En la oficina central y sucursal; se registran en libros la
información diaria o quincenal

“Es importante porque, permite la separación de las actividades

sucursales con la oficina principal, mediantes los establecimientos
Importancia
de las cuentas para las transacciones” la sucursal solo facilita la
METODO DE documentación en libros auxiliares, o en formatos especiales para
CENTRALIZACION informar las compras y ventas, cobranzas, gastos, etc.

POR LA
1.-Se realiza un registro contable, para todas las operaciones que
ORGANIZACIÓN
se realiza en la sucursal
FUNCIONAL DE Desventajas
2.-se corre el riesgo en que los documentos puedan extraviarse y
LA EMPRESA puedan existir errores en la registración

-“la oficina central; tiene un registro de una cuenta establecida

para cada una de las sucursal”
Ventaja -“la central ; tiene un mayor control de las operaciones realizadas ,
sobre las compras , ventas, cobranzas, gastos etc. es decir, sobre
todo los movimientos de la operación”
 Este método consiste en emplear un juego completo de libros contables por cada filial o
sucursal, es decir que la filial es independiente desde el punto de vista contable

-“la contabilidad es independiente, por lo tanto tiene un juego

completo de libros contables”
Característica - “la contabilidad sucursal. Se lleva en un lugar distinto la cual es
de forma mensual , semestral, anual.”

Método de
descentralización -“existe un mejor control en el registro de operaciones
-“la contabilidad, y los estados financieros se elaboran con
Ventajas seguridad “
-“hay un mayor control con los pagos tributarios.
-“hay un mayor control administrativo”
POR LA

ORGANIZACIÓN -“hay pérdida de tiempo a ser consolidaras la contabilidad

FUNCIONAL DE principal”
Desventajas -“utilizar una mayor cantidad de personal, para el área contable”
LA EMPRESA

“Este método consiste en que los estados financieros de la principal, sucursal, filial se
consolidan en uno solo; es decir que los estados son aquellos que han sido concebidos
para declarar la posición financiera y las operaciones de las demás entidades”

“es de presentar los resultados de las operaciones y la situación

financiera, de una empresa matriz u sucursal.” Los aspectos
importantes para la existencia de compañías son dos:
Finalidad -Reducir el riesgo financiero
Método de -permite satisfacer, las exigencias de la legislación tributaria
consolidación

Importancia “Los estados permiten obtener un cuadro realista y una total

posición económica de la entidad o grupo.”