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Ensayo
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
IPIALES
2018
FASES DE PLANEACIÓN DE UN PROYECTO Y LA IMPORTANCIA DE LA
APLICACIÓN EN PROYECTOS EDUCATIVOS.
Para la planeación de estos proyectos se deben seguir cuatro fases que son
integración, alcance, tiempos y costos; el cual permitirá recoger los aspectos
importantes de cada área involucrada, para desarrollar un proyecto que arroje
excelentes resultados.
La planificación del tiempo como tercera fase, permite seguir un camino adecuado
para gestionar un proyecto dentro de un cronograma, garantizando que se pueda
controlar el proyecto y ser entregado a tiempo y de manera idónea. Para gestionar
el tiempo se debe definir, secuenciar, estimar los recursos, estimar la duración de
las actividades, desarrollar y controlar el cronograma. Hay que tener en cuenta los
factores externos que pueden afectar el normal desarrollo de las actividades, por
lo que es necesario que se tenga en cuenta el impacto que causa en el
cronograma del proyecto para desde la etapa inicial del proyecto se pueda generar
la contingencia necesaria y así, solventar cualquier tipo de contratiempo. Para el
desarrollo del cronograma se requiere de una metodología, una herramienta de
planificación, y establecer el formato y los criterios para desarrollo y control del
mismo, dentro de las metodologías están el diagrama de red, la ruta crítica y el
diagrama de Gantt. Con estas herramientas se crean cronogramas que permiten
una comunicación con todo el equipo de trabajo, ya que muestra gráficamente el
progreso de cada una de las actividades y fases del proyecto.