UNIVERSIDAD NACIONAL “PEDRO RUIZ GALLO”

Facultad de Ingeniería Civil, Sistemas y Arquitectura

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
Departamento Académico de Ingenierías

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COSTOS

Alumna: Bances Carrasco Zaira Nicole

Asignatura: Contabilidad

Docente: Chafloque Gastulo Rafael

Lambayeque, octubre del 2019

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

“La contabilidad Administrativa es un sistema de información al servicio de las necesidades

de la administración (Gerencia) con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones
de planeación, control y toma de decisiones.” (Ramírez, 2005, pág. 13)

Es decir, está enfocada a proporcionar información de uso interno para el auxilio en la

planeación, dirección y control; así como, el en el proceso de mejora continua, provee
información para costeo de productos y servicios, evalúa el desempeño de los responsables de
la empresa y motiva al logro de los objetivos.

La contabilidad administrativa incluye, a la contabilidad financiera supervisando los aspectos

relacionados con el mantenimiento de cuentas necesarias en los libros contables, observación
de los requisitos legales, establecimiento y operación con razonable exactitud, de acuerdo con
los planes y programas de acción de la compañía.

CARACTERISTICAS:

 Genera información de uso interno.

-Formula, mejora y evalúa políticas de control interno.

- Conoce los costos de los diferentes productos.

 La forma de presentar la información la determina la organización.

 Orientación al futuro, ya que se enfoca al diseño de acciones para la planeación, tomando
como base la información histórica.
 No se regula por las NIF.
 Se apoya en disciplinas como la estadística, la economía, la investigación de operaciones,
las finanzas, etc.
 Su técnica está basada en la utilidad de interna y externa.
 Está más interesada en los detalles, dirigiéndose a reportar las actividades de los
departamentos, equipos, tipos de inventarios y otras subdivisiones de la compañía.
 Su utilización es opcional. Se aplica cuando los directivos están interesados en obtener
información para basar sus decisiones, ya sea, para hacer o dejar de hacer determinada
acción.
 Su información debe ser rápida y oportuna, con el fin de tomar decisiones a su tiempo.
 Sus informaciones pueden basarse en la técnica de los grandes números. Las cifras con
precisión hasta las cifras que no son importantes para un directivo.

OBJETIVOS:

- Proveer información para costeos de servicios, productos y otros aspectos de interés para
la administración.
- Mantener un detalle cronológico.
- Permitir brindar una información cronológica frecuente.
- Organización de las funciones financieras de una empresa
- Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto como táctica o a corto
plazo, como a largo plazo o estratégica que ante este entorno de competitividad es cada día
más complejo.
- Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante.
- Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de
retroalimentación par los diferentes responsables de las aéreas de una empresa. Esto implica
que los reportes no deben limitarse a señalar errores.
- Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos establecidos dentro de las
empresas.
- Diagnosticar síntomas que arrojen luz sobre las aéreas problemas o aéreas de aciertos, para
determinar las acciones que se deben realizar a fin de corregir una situación o capitalizar
un acierto. En esta forma se logran determinar los focos conflictivos o de aciertos,
utilizándose el control administrativo como un medio de prever, más que de corregir
apresuradamente bajo presión.
El control administrativo esta también básicamente orientado a la prevención de situaciones
críticas, pretende diagnosticar a tiempo para evitar quiebras de empresas.
- Comunicación es otro de los objetivos básicos de la Contabilidad Administrativa, es
proporcionar un medio de comunicación entre las personas que integran la organización.
Esto se logra informando los resultados de las diversas actividades que se lleven a cabo
 dentro de la empresa. También es un medio para que el subordinado conozca las pautas que
servirán de guía y base para que su jefe evalué periódicamente su actuación.

EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACIÓN

La actividad de planeación se ha vuelto más importante en la actualidad, debido a la

globalización en la que se encuentran muchos países ante el desarrollo tecnológico, la
economía cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la
disponibilidad de información relevante que se posee actualmente en las empresas.

La planeación se hace necesaria por diferentes motivos:

1) Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ellos sea más fácil
la adaptación de las organizaciones y se logre competir exitosamente en estrategias.
2) Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.
3) Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes elementos
que integran la empresa.

Al realizar una adecuada planeación de las organizaciones, se logra mayor efectividad y

eficiencia en las operaciones y mejor administración. Entre las diferentes definiciones de
planeación, vale la pena elegir la siguiente: Diseño de acciones cuya misión es cambiar el
objeto de la manera en que éste haya sido definido.

De acuerdo con esta definición, se pueden planear o diseñar acciones a corto y a largo plazos.
Si se piensa en función de la dimensión temporal, la clasificación anterior puede concebirse
también como planeación táctica o de operación, y planeación estratégica.

Por su parte, el presupuesto puede ser definido como la herramienta que traduce a un lenguaje
cuantitativo las acciones que formula la alta administración, y cuyo objetivo es colocar la
organización en determinada situación financiera durante cierto periodo. Los dos tipos de
planeación, la operativa y la estratégica, recurren a otra herramienta esencial conocida como el
modelo costo-volumen-utilidad, el cual permite a la dirección utilizar el método de simulación
sobre los variables costos, precios y volumen.
Esta técnica facilita la elección de un correcto curso de acción, ya que permite analizar los
posibles efectos en las utilidades al tomar la empresa determinada decisión.

Aunque la ayuda de la contabilidad administrativa en la planeación a corto plazo o táctica es

más notable, la información generada por la contabilidad es de vital importancia en la
planeación a largo plazo o estratégica con el fin de realizar proyecciones para efectuar,
mediante modelos econométricos.

EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EL CONTROL

ADMINISTRATIVO

La época actual se caracteriza por la complejidad económica en la administración de los

recursos, que tanto a nivel macroeconómico como microeconómico son escasos, lo que exige
efectividad y eficiencia de los profesionales comprometidos con la administración, a fin de
lograr un uso óptimo de los insumos. Esto puede lograrse cuando se aplica la filosofía del
mejoramiento continuo, que no es otra cosa que la cultura de calidad total, que tiene como
propósito esencial eliminar todo aquello que no alcanza los estándares y suprimir lo que no
permite competir satisfactoriamente. Para lograrlo se necesita un sistema de información
basado en la estadística que muestre dichas desviaciones, lo que implica la necesidad de contar
con un buen sistema de control administrativo que propicie el mejoramiento continuo. Por lo
tanto, el control administrativo debe ser el proceso mediante el cual la administración se
asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en función de los
objetivos planeados por la organización.

La información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser útil en el proceso de

control de estos tres aspectos:

1) Como medio para comunicar información acerca de lo que la dirección desea que se
haga.
2) Como medio de motivar a la organización a fin de que actúe en la forma más adecuada
para alcanzar los objetivos empresariales.
3) Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar qué tan buenos resultados
se obtienen, y de esta manera evaluar el desempeño de los responsables de cada área
de la empresa.
La contabilidad administrativa es necesaria para obtener mejor control. Una vez que se ha
concluido una determinada operación, se deben medir los resultados y compararlos con un
estándar fijado previamente con base en los objetivos planeados, de tal suerte que la
administración pueda asegurarse de que los recursos fueron manejados con efectividad y
eficiencia.

El estándar surge al utilizar cualquiera de las siguientes herramientas: los costos estándar, los
presupuestos, el establecimiento de centros de responsabilidad financiera, etcétera.

EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE

DECISIONES

En la definición de contabilidad administrativa se explicó que ésta facilita la toma de

decisiones.
Se verá ahora cómo realizar esta labor. Para tomar una buena decisión se requiere utilizar el
método científico, que puede desglosarse de la siguiente manera:

1. Análisis
a) Reconocer que existe un problema.
b) Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.
c) Obtener y analizar los datos.

2. Decisión
a) Proponer diferentes alternativas.
b) Seleccionar la mejor.

3. Puesta en práctica
a) Poner en práctica la alternativa seleccionada.
b) Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido.

En este modelo de toma de decisiones, en las etapas 1 y 2 la contabilidad administrativa ayuda

a que la decisión sea la mejor, de acuerdo con la calidad de la información que se posea.
En dichas etapas deben simularse los distintos escenarios y ser analizados a la luz de los
diferentes índices de inflación esperados, según el tipo de industria y actividad de que se trate.
En toda organización diariamente se toman decisiones.
Unas son rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras no lo son, como introducir o
eliminar una línea de producto. Ambas requieren información adecuada. Es obvio que la
calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequeña o grande, está en función directa del
tipo de información disponible; por lo tanto, si se desea que una organización se desarrolle
normalmente, debe contarse con un buen sistema de información. A mejor calidad de la
información, se asegura una mejor decisión.

El modelo ideal de un sistema de información administrativo es el de contabilidad por

productividad, que consiste en utilizar todas las herramientas de contabilidad administrativa,
integradas en un solo supra-sistema de información cuantitativo. Hacia este sistema integrado
se dirigirá el desarrollo de este libro, de tal manera que al concluir el curso el estudiante será
capaz de entender y manejar cada una de las herramientas de contabilidad administrativa, así
como de integrarlas dentro del supra-sistema de contabilidad por productividad. Aunque la
información que genera la contabilidad es usada por la administración en la toma de decisiones,
es importante hacer notar que no proporciona respuestas automáticas a los problemas
administrativos.

Es precisamente el elemento humano el que elige la mejor alternativa, ya que la experiencia

profesional y sus conocimientos, junto con la información contable, le permiten elegir
correctamente.
CONTABILIDAD FINANCIERA

Conocida también como contabilidad externa o contabilidad general, es la rama de la

contabilidad que tiene como función recolectar, clasificar, registrar e informar sobre las
operaciones que pueden valorarse en términos monetarios, o bien, que son realizadas por un
ente económico.

El término financiero lo utilizamos para referirnos a instituciones, personas, operaciones,

documentos, informes, relacionados con la obtención y el uso del dinero.

Se denomina contabilidad financiera a una rama de la contabilidad dedicada específicamente a

las transacciones financieras de un negocio. Esto implica resumir, analizar e informar al
respecto a tanto el público general como los accionistas de una empresa o las agencias
gubernamentales dedicadas a la supervisión fiscal, y a partir de dicha información suelen
tomarse decisiones estratégicas dentro de la organización.

La contabilidad financiera se encarga de llevar registro de la historia económica de toda

organización, y junto a la contabilidad de costos y la contabilidad administrativa, conforma la
estructura contable de la misma. Como los consumidores de esta información suelen ser entes
externos a la organización, se la conoce también como contabilidad externa.

Esta rama de la contabilidad se rige por estándares nacionales e internacionales consagrados

en las leyes financieras de los países o regiones.

EXIGENCIAS:

 Relevancia. La información reunida debe ser relevante para la toma de decisiones, pues
ninguna otra razón hay para emprender este tipo de estudios. Se espera que los informes
vayan al grano y sean lo más completos posible.
 Materialidad. La información contenida en dichos informes es considerada material
cuando puede influir de manera sustancial en el beneficio o perjuicio de actores económicos
reales de la empresa.
 Fiabilidad. Todo ejercicio contable debe ser verídico, libre de errores o sesgos que puedan
alterar su contenido.
 Comprensible. Cualquier informa contable debe ser legible por su público destino y no
puede contar con claves o lenguajes herméticos.
 Comparable. Los informes contables pueden cotejarse para obtener así una evaluación de
períodos distintos y obtener conclusiones respecto al desempeño de la empresa.

OBJETIVOS:

Por lo que respecta a los principales objetivos que persigue la contabilidad financiera, diríamos
que son los siguientes:

 Registrar absolutamente todas las operaciones económicas y financieras que se dan dentro
de una empresa al realizar su actividad empresarial. Además, el registro será histórico,
sistemático y se hará de manera veraz.
 La contabilidad financiera está hecha para presentarse a agentes externos a la
empresa interesados en unos aspectos económico-financieros básicos de la empresa, por
multitud de motivos: por querer invertir en la empresa y formar parte de ella como socio;
por analizar si es una empresa insolvente y otorgarle un préstamo, etc. Por tanto, la
contabilidad financiera tiene como objetivo mostrar los ratios más relevantes de una
empresa y que muestran su “salud”, para así mostrarlos a terceros interesados, tales como
inversores, entidades financieras e, incluso, instituciones públicas.
 Proporcionar información real y veraz para facilitar la toma de decisiones. A través de los
estados financieros, la contabilidad financiera ofrece información muy valiosa dotando de
racionalidad cualquier decisión.

En definitiva, la contabilidad financiera, a través del registro, estructuración y obtención de

información tan valiosa como pueden ser ratios tales como: liquidez, solvencia, solidez, ciclo
de caja, rentabilidad económica o rentabilidad financiera; dota de gran poder el proceso de
toma de decisiones, puesto que facilita información básica financiera que, de cara a agentes
externos con interés en la compañía, da una gran idea sobre la marcha y salud de la empresa.

CARACTERISTICAS:

 Una de las características más importantes es que ha de estar necesariamente implantada

en la empresa. Así, siempre tendremos información detallada de todo lo que va
aconteciendo en la misma.
 Se basa en reglas, principios y técnicas contables para efectuar el registro de las operaciones
contables financieras de la empresa.
 Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.
 Deja cubiertas la totalidad de las operaciones del negocio de forma sistemática, histórica y
cronológica.
 Se utiliza el lenguaje común en los negocios, debido a su obligatoriedad.
 Detalla las operaciones en el engranaje analítico de la contabilidad de partida doble.

 Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.

 Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y

cronológica.

 Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los

hechos desarrollados.

IMPORTANCIA:

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar
un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad
son imprescindibles para obtener información de carácter legal.

TIPOS DE CUENTAS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA:

Existen dos tipos básicos de cuentas para la contabilidad financiera de una empresa:

- Las cuentas del balance que reflejan: el patrimonio, el capital propio y las deudas
- Las cuentas de ingresos y egresos

Luego, al final del período contable estas cuentas se ordenan y cierran para producir las Cuentas
Anuales de la empresa que incluyen:

 La Cuenta de Pérdidas y Ganancias

 El Balance de Situación
 La Memoria Contable
 El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
 El Estado de Flujo de Efectivo
LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es un sub sistema de la contabilidad general y se genera en el proceso

de transformación de la materia prima en un producto terminado.

Se reflejan los aspectos relacionados con la contabilidad de costos como vía para maximizar la
gestión económica en las empresas comerciales industriales y de servicios.

Es decir que la Contabilidad de Costos se entiende cualquier técnica o mecánica contable que
permita calcular lo que cuesta fabricar un producto o prestar un servicio.

Se le considera un subsistema de la contabilidad general, al que le corresponde la manipulación

detallada de la información pertinente a la fabricación de un producto, para la determinación
de su costo final.

CARACTERÍSTICAS:

Algunas de las principales características de la contabilidad de costo son:

 La contabilidad de costo es analítica, puesto que se planea sobre segmentos de una

empresa, y no sobre su total.
 Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos.
 Los movimientos de las cuentas principales son en unidades.
 Sólo registra operaciones internas.
 Refleja la unión de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y cargas
fabriles.
 Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de la
mercadería vendida y el de las existencias.
 Sus períodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general.
 Su idea implícita es la minimización de los costos.

OBJETIVOS:

a) Acumular los datos de costos para determinar costo unitario del producto fabricado.
b) Facilitar información para la planificación de los procesos productivos.
 c) Contribuir al control de los procesos productivos.
d) Facilitar información para la elaboración de presupuestos generales y estudios
económicos de la empresa.
e) Facilitar la racionalidad en la toma de decisiones.

LA CONTABILIDAD DE COSTOS DEBE DESARROLLAR CUATRO

ACTIVIDADES BÁSICAS PARA SATISFACER SUS OBJETIVOS:

- Primera: Medición del costo. Acumulación de información necesaria para determinar el

costo final de un producto: materiales, mano de obra, otros insumos, etc.
- Segunda: Registro de los costos en los libros de rentabilidad.
- Tercera: Análisis de los costos para diferentes propósitos: planeación de operaciones,
identificación de tendencias, etc. Cuarto: Presentación detallada de informes para la toma
de decisiones internas.

EJEMPLO DE CONTABILIDAD DE COSTOS

- Una empresa que fabrica teléfonos celulares, antes de sacar la producción al mercado debe
dejar que la contabilidad de costos trabaje para poner el precio ideal.
- Este proceso se basa en identificar el costo total que se llevó en la producción de un
teléfono, es decir, sus trámites, pruebas, documentación, insumos y seguros. Luego, hay
que definir los gastos alternos que tienen que ver con los empleados, sus utilidades, sueldo
y prestaciones. Posteriormente, se suman tales gastos y se define el costo total del teléfono,
tomando en cuenta que este debe estar por encima de inversión para que las ganancias sean
positivas.

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y CONTABILIDAD

FINANCIERA

- La Contabilidad Administrativa está organizada para producir información de uso interno

de la Administración, mientras que la Contabilidad Financiera produce información para
terceras personas.
- La Contabilidad Administrativa está orientada hacia el futuro, a diferencia de la
Contabilidad Financiera que genera información sobre el pasado o hechos históricos de la
empresa.
- La Contabilidad Administrativa no está regulada por Principios de Contabilidad; por el
contrario, la Contabilidad Financiera tiene que ser preparada y presentada de acuerdo a los
PCGA.
- La Contabilidad Financiera es un sistema necesario y de uso obligatorio; en cambio, la
Contabilidad Administrativa es un sistema de información opcional.
- La Contabilidad Administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisión de la
Contabilidad Financiera, y otorga más relevancia a los datos cualitativos y costos, que son
necesarios para el análisis de las decisiones, y en muchos casos son aproximaciones o
estimaciones.
- La Contabilidad Administrativa hace hincapié en las áreas de la empresa como células o
centros de información (divisiones, líneas de producto, etc.) para tomar decisiones, a
diferencia de la Contabilidad Financiera que considera a la empresa como un todo.
- La Contabilidad Administrativa proporciona información monetaria y no monetaria, en
tanto que la Contabilidad Financiera se concreta exclusivamente al orden monetario.

SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA

CONTABILIDAD FINANCIERA

Como se ha comentado al hablar de las diferentes ramas o áreas de la contabilidad, existe

también gran similitud entre ellas.

- Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información: las dos parten del mismo
banco de datos (sería ilógico e incosteable mantener un sistema de captación de datos diferente
para cada área). Cada una agrega o modifica ciertos datos, según las necesidades específicas
que se quieran cubrir.

- Otra similitud es que ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos
puestos en manos de los administradores: la contabilidad financiera verifica y realiza dicha
labor de manera global, mientras que la contabilidad administrativa lo hace por áreas o
segmentos.
DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD DE COSTOS Y CONTABILIDAD
FINANCIERA.

A pesar de que la contabilidad financiera y la administrativa (o contabilidad de costos) emanan

de un mismo sistema de información destinado a facilitar la toma de decisiones de sus
diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes que son necesarias conocer:

• La contabilidad administrativa está organizada para producir información de uso interno de

la administración, como por ejemplo:

- Formula, mejora y evalúa políticas para la empresa.

- Conoce dentro de la empresa las áreas que son eficientes y aquellas que no lo son.
- Planea y controla las operaciones diarias.
- Conoce los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el liderazgo en costos
de un sector.

• La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad

financiera, que genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización; la
contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que una de las funciones
esenciales del ejecutivo es la planeación dirigida al diseño de acciones que proyectan a la
empresa hacia el logro de ventajas competitivas.

• La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisión de la

contabilidad financiera, ya que otorga relevancia hacia los datos cualitativos y costos
necesarios en el análisis de las decisiones, que en muchos casos, son estimaciones o
aproximaciones que se efectúan para predecir el futuro de la empresa.

El papel de la contabilidad de costos en la toma de decisiones dentro del modelo de toma de

decisiones la contabilidad de costos, ayuda para que la decisión sea mejor, de acuerdo con la
calidad de la información que se posea. En toda organización diariamente se toman decisiones,
unas son rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras no la son, como introducir o
eliminar una línea de producto, ambas requieren adecuada información. La calidad de las
decisiones de las empresas, pequeñas o grandes, están en función directa del tipo de
información disponible; por lo tanto, si se desea que una organización se desarrolle
normalmente, debe contarse con un buen sistema de información, a mejor calidad de la
información, se asegura una mejor decisión.
 BIBLIOGRAFÍA:

García, J. (1996). Contabilidad de costos. México: McGraw Hill Interamericana.

Horngren, C., Sundem, G. & Stratton W. (2006). Contabilidad administrativa. México: Pearson

Educación.

Lugo, J. (2018). Contabilidad administrativa simplificada.: Fondo Editorial de la UIGV.

Ramírez, D. (2008). Contabilidad administrativa. México: McGraw Hill Intermericana.

Reyes, E. (1974). Contabilidad de costos, segundo curso. México: Editorial Limusa.

Romero, A. (2010). Principios de Contabilidad. México: Mc Graw Hill Interamericana.

Warren, C & Reeve, J. (2010). Contabilidad Financiera. México: CENGAGE Learning.