Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
neación Industria
al
PI-03-1
1
Niveless de Planeacción
Plaaneación estraatégica, tácticaa y operativa
INTRO
ODUCCIÓN
Como o ya se mencioonó anteriormmente, el térmiino de planeacción es un conncepto presentte en todos lo
os niveles orgaanizacionales. Y
Y
aunque está claram mente identificcado el ámbito
o de desempe eño de un Inggeniero Industrrial y de Sistemas (IIS), los procesos de la
cadenna logística, ess fácilmente enntendible la im
mportancia de ssu participacióón en procesoss de planeación n organizacion nal a mediano o o
largo plazo (nivel tááctico o estratégico). Por ello
o, a continuación se presenttan relacionado os con cada niivel de planeacción, partiendo o
de loss orígenes de la palabra planeación
NIVELLES DE PLANEA
ACIÓN
1. Plaaneación Estratégica
De estas
e definicio
ones se desprrende que la planeación esstratégica es una transición
ordenada, sistemática y fundam entada entre la posición acttual de una orrganización y la
que más le convien ne en el futuroo. Para esto, see basa en decissiones que se d
deben tomar en n
este momento para a que tengan uun efecto postterior, es decir,, son decisionees tomadas hoy
para que tengan un n efecto maña na.
La plaaneación estratégica debe re
esponder a tress preguntas priincipales:
1
La palabra estrategia provviene del vocablo stra
ategos, que significaba “general en jefe d
del ejército”, “arte deel general”, “arte dee la guerra”, “arte dee ganar la guerra” y ““habilidad para aplica
ar
la fuerza, vencer al enemigoo y crear un sistema u
unificado de gobiernno global”. Actualmennte con la estrategia se ganan guerras, essposas, elecciones, ééxitos en los negocios y en los juegos.
Plan
neación Industria
al
PI-03-1
2
EEstas estrategiaas se pueden definir tomanddo de referenccia los modeloos de negocioss con los que o
otras organizaciones exitosas
lllegan ahí, o cre
ear un futuro idealizado desd
de una hoja en
n blanco.
¿Es reealmente neceesario que las empresas forrmulen planes estratégicos? ¿Qué pasa sii no lo hacen?? ¿Para qué la
a necesitan? La
planeeación estratéggica es vital paara la organizaación, ya que e es indispensabble para la creaación o consollidación de ven ntajas. Hay dos
tipos de ventajas:
1. C Competitivas. CCuando la emp presa tiene alggo que las dem más no poseen y que ademáss induce al clieente a adquirirr ese producto o.
EEs aquello en lo
o que la empre esa supera a su us competidore es y que siemppre debe poseeer, que sea imp portante para el cliente y que
nno sea fácil de imitar o conseguir por la com mpetencia, ya q que de esta forrma dejaría dee ser una ventaaja. Se originan n por ubicación n,
ccercanía, conoccimiento del m mercado, precio o, servicio, surrtido, materiass primas, etc. PPor ejemplo, all elegir una universidad, unos
eestudiantes se inclinarán porr el prestigio, ootros por el nivvel académico,, otros más po or las colegiatu
uras, etc. (aqueello que la haga
ddestacar de las demás).
2. C Comparativas. Se da cuando o dos o más organizaciones
o cuentan con las mismas veentajas, aunquue el nivel de desarrollo sea
ddiferente. Por e
ejemplo, dos e empresas que o ofrecen buen sservicio, precioos similares, ub bicación adecuuada, producto os equivalentess,
ppero el productto de una tiene e más calidad qque el de la otra.
La teeoría ampliam mente aceptaada de la pllaneación esttratégica paraa las
organ nizaciones indica que la meto odología para elaborarla es b bastante simp le: 1)
utilizaando un horizo onte de tiempo o de varios año os, la dirección
n superior revi sa su
actuaal estrategia (sse revisa la misión y visión organizacional); 2) se realizza un
análissis para buscarr oportunidade es y ubicando aamenazas en e el medio ambieente;
3) se analiza los reccursos de la orgganización parra identificar su us puntos fuerrtes y
sus puntos débiles; 4) a partir de ambos análisis (externo e in nterno) se genneran
estrattegias; 5) se definen objetivo os y metas que guiarán a la organización hhacia
el loggro de su visiónn. A partir de esto, se derivan n planes tácticoos y operativoss que
permitirán la imp plementación de la estraategia, considerando cicloss de
realimmentación parra permitir el aprendizaje organizacional.
o Ver detalle een la
siguieente tabla 1:
Tabla 1. Etapas metodollógicas de la planneación estratéggica
para la form
mulación estratéggica 2.
2 Analizar el am biente externo, para identificarr amenazas y oportunidades (PEST,
2 5 fuerzas comppetitivas de Portter, etc.)
3.
3 Analizar el ammbiente intern o, para identifficar fortalezas y debilidades en
capacidades o rganizacionales y recursos
Es la etapa central del proceso de formulación
f 1.
1 Definir estrateegias (trazando uuna matriz FODA A)
Propositiva
Plan
neación Industria
al
PI-03-1
3
asegurar su adecuada implantación. estratégicos
4
3.
3 Establecer un ssistema de monnitoreo y control (Balanced Scoreecad)
p
4.
4 Definir carteraa de proyectos tácticos y/u op perativos para aalcanzar las metas
establecidas
En esta últim
ma etapa se prepara a la organización para 1. 1 Habilitar al pe rsonal y comunicar la estrategiia, para preparar a la organización
la implantaación de loss planes definidos con para adaptarsse al cambio (adaptar la estructura organizaccional para que se
Despliegue
2. Plaaneación Tácticca
Los o
objetivos y laa amplia estru uctura organizzacional que se desprendee del
proceeso de planeacción estratégicca, no bastan para asegurarr el esfuerzo uunido
para la ejecución de
d la estrategiaa. Por ello, se requiere el de
esarrollo de pllanes
especcíficos para caada una de laas áreas funcio onales de la empresa,
e llam
mados
planees tácticos. Así, de maneraa ideal la planeación táctica parte de un plan
estrattégico, y consiste en formullar planes a mediano
m plazo (dos a cinco aaños)
que ppermitan a la o organización orrientarse al loggro de la estrategia.
¿Cuáll es el contenid
do de un plan ttáctico? En la aactualidad, los planes tácticoos se presentan
n en formato dde proyectos q
que permiten e
el
desarrrollo organizacional, los cuales tienen algu
unos elementoss básicos, mism mos que se preesentan a continuación en la tabla 2.
Tabla 2. Elemeentos de la planeeación táctica
3. Plaaneación Operativa
¿Cuáll es el contenid
do de un plan ooperativo? Deppendiendo del tipo de plan ddel cual se trata, estos planess operativos see conforman de
tres eelementos básiicos, que se de
escriben a conttinuación en la tabla 3.
Ta os de la planeaciión operativa
abla 3. Elemento
Tip
po Eleme
ento Descriipción Ejemplo
Plan de Son expresiones
e cuantitativas/cualitativas Mejoraar la eficiencia ddel proceso pro
oductivo, con eel fin de obtene
er
OBJETIVOS
mejoora de loss fines que dese
ea alcanzar un área
á o costos más bajos y calidad superior dee los productos//servicios que se
Plan
neación Industria
al
PI-03-1
5
Tip
po Eleme
ento Descriipción Ejemplo
operaativa proceso en un periodo a corto plazo ofrecenn al cliente.
Son expresiones
e cuanntitativas definidas a Dismin uir en 5% el niveel de desperdicio
os durante 20122
MET
TAS partir de los objetivvos, que indicaan los
resultados esperados
Son aquellos que desscriben los paso os que 1. Anál isis del área/prooceso: 1 mes
PROGRA
AMAS realizaará alguna de las unidades de
d un 2. Geneeración de alternnativas de nuevo
os métodos de ttrabajo: 2 mesess
OPERAT
TIVOS área ffuncional de la o
organización 3. Impleementación de nuevos métodos de trabajo: 8 mmeses
4. Capaacitación al persoonal: 1 mes
PRESSU‐ Expresa cómo es la assignación de reccursos Financiieros $400,000
PUESSTO para d
desarrollar el plaan de mejora Humannos (horas/hombbre/mes) 84
Es un
na serie de labores
l unidas que Atennción a quejas
constiituyen una suce
esión cronológica y la Aproovisionamiento
PROCEDI‐
Plaan MIENTOS
manera de ejeccutar un trrabajo Coloocación de produuctos
operaativo
encam
minado al lo ogro de un fin Adm ministración de inventarios
determminado
PRESSU‐ Expresa cómo es la assignación de reccursos Financiieros $1,000,0000
PUESSTO para d
desarrollar los prrocesos Humannos (horas/hombbre/mes) 1000
Actitu
udes ante la planeación
CLUSIONES
CONC
Plan
neación Industria
al
PI-03-1
6
Referrencias:
AAceves Ramos, VVíctor Daniel. (20
004). Dirección eestratégica. Méxxico: McGrawHilll
RRodríguez Valenccia, Joaquín (20005). Cómo apliccar la Planeación n estratégica a lla pequeña y m
mediana empresa
a. 5ta. Edición. M
México. Cengage
LLearning Editoress
Plan
neación Industria
al
PI-03-1
7
VIDADES
ACTIV
1. D
Después de lee
er la lectura, a m
manera de asiggnación, respo
onde las siguienntes preguntass de manera in
ndividual:
aa) ¿Qué se en
ntiende por plaaneación estratégica?
bb) ¿Por qué h
hay que planeaar las actividadees globales de una organizacción?
cc) ¿Por qué e
es importante la planeación e estratégica?
dd) ¿Qué probblemas lleva consigo la falta d
de planeación??
ee) ¿En qué co
onsiste la plane
eación táctica??
ff) ¿En qué co
onsiste la plane
eación operativva?
gg) ¿Qué relacción existe entrre planeación e
estratégica y p
planeación opeerativa?
Plan
neación Industria
al
PI-03-1
8
2. EEn clase, en eq
quipo explique cómo deberíaa ser la planeacción en sus disstintos niveles,, en alguna orgganización quee conozcas: haz
uun diagrama de
d flujo que describe
d las actividades se deberían rea lizarse, indicando quienes deben ejecutaarlas y en qué
mmomento.
Nivel Diagrama d
de flujo
Estraatégica
Táctica
Opeerativa