RAMA JUDICIAL DEL PODER PÚBLICO

INSPECCIÓN DE PUESTO DE TRABAJO - ÉNFASIS RIESGO BIOMECÁNICO

SECCIONAL: TOLIMA
MUNICIPIO: IBAGUÉ
SEDE: METROPOL
ÁREA: OFICINA DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL.

Asesoría: Positiva Compañía de Seguros/ARL

Ibagué, Febrero 2017

 POSITIVA
Compañía de seguros/ARL

Código: D PA 14 AC 1 Página: 2 de 11
INSPECCION DE PUESTO DE TRABAJO CON
Aprobado Por: ENFASIS EN RIESGO BIOMECANICO
Coordinación Promoción y Fecha: Octubre de 2014
Prevención

JUSTIFICACIÓN

Como parte de las acciones preventivas contempladas en el Sistema de Seguridad y Salud en el

trabajo, en desarrollo del Programa de Prevención de Desordenes Musculo Esqueléticos y Gestión
del Riesgo Biomecánico, se realizan inspecciones por las diferentes áreas y puestos de trabajo,
bajo la asesoría de Positiva Compañía de Seguros; las cuales analizan las condiciones ergonómicas
más importantes relacionadas con el área, el diseño y los elementos de trabajo, así como las
condiciones que pueden predisponer para la aparición de Desordenes Musculo esqueléticos y
enfermedades laborales, además de la ocurrencia de accidentes de trabajo; brindando la
información e indicaciones necesarias a la empresa y a los servidores para tomar medidas
correctivas con el fin de mitigar los riesgos.

El informe de inspección busca realizar la verificación del entorno de trabajo del servidor con el fin de
adecuar los puestos de trabajo, en pro de la interacción entre los sistemas (técnico, ambiental,
organizacional) favoreciendo la productividad laboral desde una perspectiva que pueda ser
preventiva y/o correctiva mejorando la calidad de vida de los trabajadores afiliados a la compañía.

Esta inspección, se lleva a cabo por medio de una solicitud realizada para los puestos de trabajo
que ocupan los servidores pertenecientes al Oficina Administración Judicial, con el fin de
observar las condiciones ergonómicas que se encuentran en cada uno de ellos, posteriormente
aplicar los formatos requeridos, obtener registro fotográfico, realizar modificaciones posibles en el
momento de la inspección y finalmente emitir recomendaciones pertinentes y necesarias desde el
punto de vista Biomecánico, tanto para la entidad como para los servidores.

En la Oficina Administración Judicial cuenta con 10 servidores: 1 Profesional administrativo, 9

Asistentes Administrativos
 POSITIVA
Compañía de seguros/ARL

Código: D PA 14 AC 1 Página: 3 de 11
INSPECCION DE PUESTO DE TRABAJO CON
Aprobado Por: ENFASIS EN RIESGO BIOMECANICO
Coordinación Promoción y Fecha: Octubre de 2014
Prevención

ALCANCE

Las inspecciones de puestos de trabajo asesoradas por Positiva Compañía de Seguros pretenden
identificar las condiciones y factores de riesgo presentes en las áreas y puestos de trabajo
relacionados con el desarrollo de la labor asignada, capacitando a los servidores e implementando
las modificaciones posibles de manera inmediata. Adicionalmente se generan indicaciones tanto
para el servidor como para la organización que contribuya en la mejora de las condiciones
ergonómicas en los sitios de trabajo. Por lo tanto se busca orientar a la empresa Rama Judicial
Seccional Tolima de acuerdo al reporte generado en el área Oficina Administración Judicial al
realizar ajustes al puesto de trabajo.

OBJETIVOS

 Identificar las diferentes condiciones sub estándar en el área y puesto de trabajo.

 Identificar condiciones inseguras en las instalaciones, tomando como punto de partida la

observación y el dialogo participativo.

 Emitir indicaciones que favorezcan el desarrollo de tareas seguras, saludables y productivas

previniendo la generación de Accidentes de Trabajo, Enfermedades Laborales y
desordenes musculo esqueléticos en los servidores del área.
 POSITIVA
Compañía de seguros/ARL

Código: D PA 14 AC 1 Página: 4 de 11
INSPECCION DE PUESTO DE TRABAJO CON
Aprobado Por: ENFASIS EN RIESGO BIOMECANICO
Coordinación Promoción y Fecha: Octubre de 2014
Prevención

MARCO LEGAL

El marco legal que reglamenta, justifica y exige a las partes interesadas las distintas formas de
intervención y comportamiento ante los riesgos que se presentan en las áreas de trabajo, se
describe a continuación de forma general y para su consulta detallada se sugiere revisaren la página
del fondo de riesgos laborales.

 Ley 9 de 1979 Por la cual se dictan medidas sanitarias.

 Resolución 2400 de 1979 Estatuto de seguridad industrial.

 Ley 55 de 1993. Por la cual se aprueba el convenio número 170 y la recomendación numero
177 sobre la seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo.

 Resolución 1016 de 1989. Organización, funcionamiento y forma de los programas de salud

ocupacional.

 Decreto ley 1295 de 1994. Determina la organización y administración del sistema general
de riesgos profesionales.

 Resolución 6398 de 1991. Se establecen procedimientos en materia de salud ocupacional.

 Ley 1562 De 2012.

 Decreto 1072 de mayo 26 de 2015. Decreto único reglamentario del sector trabajo.

 Norma Técnica Colombiana 5723, Ergonomía. Evaluación de posturas de trabajo estáticas.

 Norma Técnica Colombiana 5831, Requisitos ergonómicos para trabajos de oficina con
video terminales (VDT) (monitores).
 POSITIVA
Compañía de seguros/ARL

Código: D PA 14 AC 1 Página: 5 de 11
INSPECCION DE PUESTO DE TRABAJO CON
Aprobado Por: ENFASIS EN RIESGO BIOMECANICO
Coordinación Promoción y Fecha: Octubre de 2014
Prevención

METODOLOGÍA

1. La inspección del puesto de trabajo con énfasis en riesgo ergonómico se realiza por solicitud
expresa de los servidores, canalizada a través del coordinador de SST correspondiente.
2. Desarrollo de Inspección ergonómica de condiciones actuales del puesto de trabajo.

a) Registro fotográfico inicial

b) Aplicación de Formato Sistema de observación postural e Inspección condiciones
puesto de trabajo.
c) Aplicación de Formato SIN-DME PIP DME Positiva.
d) Ajustes y modificaciones al puesto de trabajo.
e) Indicaciones al servidor.
f) Firma por parte del servidor del Formato de Inspección aplicado.
g) Ingreso de datos inspección realizada a Base de Datos PVE y consolidado nacional SIN-
DME.
h) Realización de Informe de Inspección.
 POSITIVA
Compañía de seguros/ARL

Código: D PA 14 AC 1 Página: 6 de 11
INSPECCION DE PUESTO DE TRABAJO CON
Aprobado Por: ENFASIS EN RIESGO BIOMECANICO
Coordinación Promoción y Fecha: Octubre de 2014
Prevención

HALLAZGOS E INDICACIONES

Sede Ibagué – Metropol

Área Oficina Administración Judicial

REGISTRO FOTOGRÁFICO HALLAZGOS INDICACIONES

1. En todos los asistentes  Se reubico durante la inspección
administrativos Se observa posición el computador en el ángulo del
forzada a nivel de cuello en flexión escritorio, con el fin de facilitar la
– extensión, al momento de la
ubicación de los antebrazos
inspección se generan las
adecuaciones pertinentes para sobre la superficie de trabajo
mejorar su postura y ángulo durante la digitación.
horizontal visual.
 Se indica considerar la
2. Se observa que en los asistentes posibilidad de realizar
administrativos Mantienen posturas mantenimiento y/o brindar sillas
forzadas a nivel de miembros
a los servidores que lo
superiores al no realizar apoyo del
tercio medio de los ante brazos. requieran, teniendo presente las
especificaciones emitidas en el
3. Realizan posturas forzadas a nivel manual de Espacio Físico
de espalda, realizando rotaciones. Saludable de la Rama Judicial

4. En los puestos de trabajo de las  Se indica considerar la

tres servidores asistentes
posibilidad de Brindar un reposa
administrativas, que tienen atención
público, el espacio es reducido, el pies a la profesional
cual no permite realizar Universitaria debido a las
adecuaciones realizando giros condiciones antropométricas, y
cuello. de las servidoras que realizan
atención público y teniendo
5. En las tres servidoras de atención
presente las especificaciones
publico las sillas poseen apoya
brazos no permitiendo adecuada del Manual de Espacios
postura en lugar de trabajo, al igual Físicos de la Rama Judicial.
que estas sillas no dan la altura
necesaria para realizar apoyo  Se sugiere considerar la
 POSITIVA
Compañía de seguros/ARL

Código: D PA 14 AC 1 Página: 7 de 11
INSPECCION DE PUESTO DE TRABAJO CON
Aprobado Por: ENFASIS EN RIESGO BIOMECANICO
Coordinación Promoción y Fecha: Octubre de 2014
Prevención

adecuado de miembros superiores posibilidad de que las servidoras

6. En el puesto de trabajo de la
profesional universitaria se observa
que la silla falta de mantenimiento y
posee apoya brazos no dejando
realizar una adecuada postura.
7. El cableado del puesto de trabajo
de la Profesional Universitaria no
da el largo suficiente para poder
realizar los ajustes necesarios.
8. Se observa que el cableado sueltos
sin canalizar debajo de los puestos
de trabajo de todo el despacho.
que atienden publico reubicar las
impresoras para mejorar su
postura y mejorar un poco el
espacio donde trabajan
 Se sugiere reorganización de
cableados.
 Se sugiere cambio de silla de
dos de los asistentes
administrativos ya que no
permiten realizar ajustes de
altura, espaldar.
 POSITIVA
Compañía de seguros/ARL

Código: D PA 14 AC 1 Página: 8 de 11
INSPECCION DE PUESTO DE TRABAJO CON
Aprobado Por: ENFASIS EN RIESGO BIOMECANICO
Coordinación Promoción y Fecha: Octubre de 2014
Prevención

INDICACIONES

De acuerdo con las condiciones encontradas se plantea lo siguiente:

A los servidores


1. Participar en el programa de pausas saludables dirigido y asesorado por Positiva

Compañía de Seguros
2. Realizar alternancia postural y pausa visual durante la jornada laboral.
3. Se indica a los servidores que reportan sintomatología DME, asistir a control por la EPS
para definir diagnóstico e iniciar manejo médico.
4. Mantener u observar en todo momento las indicaciones de ergonomía indicadas en el
momento de la inspección.
5. Aplicar las indicaciones de higiene postural, en la que se incluye el apoyo de la espalda en
el respaldo de la silla.
6. Se indica a los servidores considerar la posibilidad de reubicar objetos ubicados en la parte
inferior de las superficies de trabajo y áreas de acceso a los puestos de trabajo.
7. Se indica a los servidores seleccionar herramientas y materiales de trabajo necesarios con
el fin de generar espacio en la superficie de trabajo.
8. Se indica a los servidores conservar las modificaciones realizadas en el momento de la
inspección.

A la entidad


1. Fomentar la participación de los servidores en el programa de pausas saludables con el fin

de evitar molestias musculares, agotamiento visual y carga mental.
2. Programar inspecciones planeadas de sillas y mobiliario para determinar la periodicidad del
mantenimiento preventivo o correctivo en los mecanismos de ajuste de las mismas, con el
fin de asegurar tanto su vida útil, así como las condiciones que garanticen al servidor la
adopción de buenos hábitos posturales.
3. Se sugiere considerar la posibilidad de asignar y/o realizar mantenimiento al mobiliario
requerido de los servidores (silla, escritorio, reposapiés).
4. Fomentar actividades que generen hábitos de vida saludables en los servidores
 POSITIVA
Compañía de seguros/ARL

Código: D PA 14 AC 1 Página: 9 de 11
INSPECCION DE PUESTO DE TRABAJO CON
Aprobado Por: ENFASIS EN RIESGO BIOMECANICO
Coordinación Promoción y Fecha: Octubre de 2014
Prevención

GLOSARIO

Carga física de trabajo: Se define como el conjunto de requerimientos físicos a los que está
sometido el trabajador durante la jornada laboral.

Desórdenes Músculo Esqueléticos (DME): Comprenden un grupo heterogéneo de diagnósticos

que incluyen alteraciones de músculos, tendones, vainas tendinosas, síndromes de atrapamientos
nerviosos, alteraciones articulares y neurovasculares.

Elemento de trabajo: Son todos aquellos elementos físicos, herramientas y equipos utilizados por el
trabador para ejecutar las tareas,

Ergonomía: Según la I.E.A. (International Ergonomics Association) la ergonomía es la disciplina

científica relacionada con la comprensión de las interacciones entre los seres humanos y los
elementos de un sistema, y la profesión que aplica teoría, principios, datos y métodos de diseño para
optimizar el bienestar humano y todo el desempeño del sistema.

Trabajo estático: Es aquel en que la contracción muscular es continua y mantenida

Trabajo dinámico: Es aquel donde suceden contracciones y relajaciones de corta duración.

Plano de trabajo: Se refiere a la altura en la cual el trabajador manipula los diferentes elementos de
trabajo.

Postura: Se define como la relación de las diferentes partes del cuerpo en equilibrio.

Postura Prolongada: Cuando se adopta la misma postura por el 75% o más de la jornada laboral (6
horas o más)

Postura Mantenida: Cuando se adopta una postura biomecánica mente correcta por 2 o más horas
continúas sin posibilidad de cambios. Si la postura es biomecánica mente incorrecta, se considerará
mantenida cuando se mantiene por 20 minutos o más.

Postura Forzada: Cuando se adoptan posturas por fuera de los ángulos de confort.
 POSITIVA
Compañía de seguros/ARL

Código: D PA 14 AC 1 Página: 10 de 11
INSPECCION DE PUESTO DE TRABAJO CON
Aprobado Por: ENFASIS EN RIESGO BIOMECANICO
Coordinación Promoción y Fecha: Octubre de 2014
Prevención

Posturas Anti gravitacionales: Posicionamiento del cuerpo o un segmento en contra de la

gravedad.

Fuerza: Se refiere a la tensión producida en los músculos por el esfuerzo requerido para el
desempeño de una tarea.

Movimiento: Es la esencia del trabajo y se define por el desplazamiento de todo el cuerpo o de uno
de sus segmentos en el espacio.

Movimiento repetitivo: Está dado por los ciclos de trabajo cortos (ciclo menor a 30 segundos o 1
minuto) o alta concentración de movimientos (> del 50%), que utilizan pocos músculos.
 POSITIVA
Compañía de seguros/ARL

Código: D PA 14 AC 1 Página: 11 de 11
INSPECCION DE PUESTO DE TRABAJO CON
Aprobado Por: ENFASIS EN RIESGO BIOMECANICO
Coordinación Promoción y Fecha: Octubre de 2014
Prevención

BIBLIOGRAFÍA

1. Manual de espacios físicos saludables. Rama Judicial del poder público. Consejo Superior
de la Judicatura. Código: M-AGS-02.

2. Manual de normas técnicas para el diseño ergonómico de puestos con pantallas de

visualización. Segunda edición. Instituto nacional de seguridad e higiene en el trabajo.

3. Análisis Ergonómico de los Espacios de Trabajo en Oficinas. Estrucplan On Line-

www.estrucplan.com.ar-Salud Seguridad y Medio Ambiente en la Industria.

4. OIT. Organización Internacional del Trabajo. Seguridad, Salud y Condiciones de Trabajo.

5. ISO 14738: 2002 (E). Requisitos Antropométricos para el Diseño de Estaciones de Trabajo.

6. Evaluating your computer Workstation. How to make it work for you. Department of Business
and Consumer Business Oregon OSHA.
7. Guías de atención en salud ocupacional basadas en la evidencia para miembros superiores,
hombre y columna.