REPORTE Nº 005 - 2019-GRJ/GRI/SGO/FGRC

A : ING. JOSE LUIS GARAY CERRON

Sub Gerente de Obras del GRJ

ASUNTO : SE SOLICITA AUTORIZACION PARA LEVANTAMIENTO DE

OBSERVACIONES Y CULMINACION DE INFORME DE PRE
LIQUIDACION TECNICA Y FINANCIERA DE LA OBRA EN
REFERENCIA.

REFERENCIA : CARTA N°014-2019-RPD

CARTA NOTARIAL N° 040-2019-GRJ/GRI/SGO
INFORME N° 042-2019-GRJ/GRI/SGO-FGRC
MEMORANDO N° 1075-2019-GRJ/GRI/SGSLO
INFORME TECNICO N° 001-2019-GRJ/GRI/SGSLO/EMV
MEMORANDO N° 245-2019-GRJ/GRI/SGO
CARTA N° 053-2019-GRJ/GRI/SGO
INFORME N°009-2019-GRJ/GRI/SGO/FGRC
CARTA NOTARIAL N° 005-2019-GRJ/GRI/SGO
MEMORANDO N° 278-2019-GRJ/GRI/SGSLO
CARTA NOTARIAL N° 003-2019-GRJ/GRI/SGO

Obra: “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DEL JR.

SAN FRANCISCO TRAMO AV DANIEL TURIN,
CONFRATERNIDAD SUR, CALLE MISTURA TRAMO AV.
DOS DE MAYO AV. FERROCARRIL Y JR JOSE CARLOS
MARIATEGUI TRAMO JR DOS DE MAYO, AV FERROCARRIL
DEL BARRIO DE SAN FRANCISCO DEL DISTRITO DE
SAÑO - HUANCAYO – JUNIN”
FECHA : Huancayo, de Noviembre del 2019
Mediante el presente es grato dirigirme a Usted, para saludarlo cordialmente; asimismo
en relación al documento de la referencia y en cumplimiento de mis funciones; en vista
que el residente de obra, el Ing. RONALD, PEINADO DE LA CRUZ; hizo caso omiso a sus
funciones establecidas en su contrato de servicios y en consecuencia de lo establecido en
la DIRECTIVA GENERAL N°008-2017-GR-JUNIN-GRJ/GRI/SGSLO SE SOLICITA
LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES Y CULMINACIÓN DE PRE LIQUIDACIÓN TÉCNICA Y
FINANCIERA de la obra: “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DEL JR. SAN FRANCISCO
TRAMO AV DANIEL TURIN, CONFRATERNIDAD SUR, CALLE MISTURA TRAMO AV. DOS DE
MAYO AV. FERROCARRIL Y JR JOSE CARLOS MARIATEGUI TRAMO JR DOS DE MAYO, AV
FERROCARRIL DEL BARRIO DE SAN FRANCISCO DEL DISTRITO DE SAÑO - HUANCAYO –
JUNIN”, con CUI N° 269815, como se detalla a continuación:

I. ANTECEDENTES:

1.1 Con fecha 21/02/2019 la Sub Gerencia de Obras solicita al Ex

Residente de la Obra el ING. RONALD, PEINADO DE LA CRUZ el
levantamiento de las observaciones de PRE LIQUIDACION DE OBRA con
CARTA NOTARIAL N° 002-2019-GRJ/GRI/SGO, donde se solicita
subsanar las mismas según los lineamientos de la Directiva N°008-
2017-GR-JUNIN-GRJ/GRI/SGSLO en un plazo máximo de 05 días
hábiles, de lo contrario se tomarían las medidas correctivas legales
correspondientes.
1.2 Con fecha 31/07/2019 la Sub Gerencia de Obras remite al ex
residente de obras Ing. RONALD, PEINADO DE LA CRUZ la PRE
LIQUIDACION SOLICITANDO EL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES
CORRESPONDIENTES A ESTA, con CARTA N°227-2019-GRJ/GRI/SGO

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 de la Obra: “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DEL JR. SAN
FRANCISCO TRAMO AV DANIEL TURIN, CONFRATERNIDAD SUR, CALLE
MISTURA TRAMO AV. DOS DE MAYO AV. FERROCARRIL Y JR JOSE CARLOS
MARIATEGUI TRAMO JR DOS DE MAYO, AV FERROCARRIL DEL BARRIO DE
SAN FRANCISCO DEL DISTRITO DE SAÑO - HUANCAYO – JUNIN”.

1.3 Con fecha 26/07/2019 el Asistente de Obras Ing. Franc G.

Retamozo Claros remite a la Sub Gerencia de Obras las
OBSERVACIONES CORRESPONDIENTES A LA PRE LIQUIDACIÓN TECNICA
Y FINANCIERA con INFORME N° 031-2019-GRJ/GRI/SGO-FGRC de la
Obra: “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DEL JR. SAN FRANCISCO
TRAMO AV DANIEL TURIN, CONFRATERNIDAD SUR, CALLE MISTURA
TRAMO AV. DOS DE MAYO AV. FERROCARRIL Y JR JOSE CARLOS
MARIATEGUI TRAMO JR DOS DE MAYO, AV FERROCARRIL DEL BARRIO DE
SAN FRANCISCO DEL DISTRITO DE SAÑO - HUANCAYO – JUNIN” ; para
posteriormente ser derivado al Residente de Obras encargado de la
Elaboración de la documentación mencionada.

1.4 Con fecha 28/05/2019 la Sub Gerencia de Supervisión y

Liquidación de Obras remite a la Sub Gerencia de Obras LA PRE
LIQUIDACIÓN TÉCNICA OBSERVADA ADJUNTANDO LA PRE LIQUIDACION
DE OBRA CORRESPONDIENTE con MEMORANDO N° 1039-2019-
GRJ/GRI/SGSLO de la Obra: “MEJORAMIENTO VIAL DEL JR. MANCO
CAPAC TRAMO: AV. COMAS - CEMENTERIO GENERAL DEL ANEXO DE
COCHAS CHICO, DISTRITO DEL TAMBO, PROVINCIA DE HUANCAYO -
JUNIN.”; mencionando lo siguiente:

(…)
VI. MECANICA OPERATIVA O PROCEDIMIENTO

6.1 DE LOS ACTOS PRELIMINARES A LA LIQUIDACIÓN TÉCNICA —

FINANCIERA FINAL DE LAS OBRAS EJECUTADAS POR
ADMINISTRACIÓN DIRECTA, CONVENIO O ENCARGO.

6.1.4. Informe Final o Pre Liquidación de Obra

“En caso que el Residente de obra no cumpla con

presentar el informe final de la ejecución de la obra dentro
del plazo previsto en el primer párrafo del presente numeral, La
Sub Gerencia de Obras tomará las medidas correctivas
tendientes a su formulación y remisión del informe final,
previa sanción correspondiente de acuerdo a Ley.”

 Se recibirá el expediente de Pre Liquidación de la obra por

Administración Directa emitido por su despacho con informe
de conformidad de acuerdo al anexo N° 01 en cumplimiento
a la DIRECTIVA GENERAL N°008-2017-GR-JUNIN-GRJ/GRI/SGSLO, previa
revisión del personal de la Coordinación de Liquidaciones de
Obras para evitar trámites innecesarios.

1.5 Con fecha 31/07/2019 la Sub Gerencia de Obras remite la Pre

Liquidación de Obra SOLICITANDO EL LEVANTAMIENTO DE
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 OBSERVACIONES A LA PRE LIQUIDACIÓN TÉCNICA DE LA OBRA con
CARTA N° 227-2019-GRJ/GRI/SGO al ex Residente de obras Ing.
RONALD, PEINADO DE LA CRUZ, mencionando que la documentación
presentada no cumple con lo establecido según la Directiva General
N°008-2017-GR-JUNIN-GRJ/GRI/SGSLO, por lo que se da un plazo 7 días
hábiles para levantamiento de las observaciones, caso contrario se
Tomara Acciones Legales de Ley.

1.6 Con fecha 06/05/2019 la Sub Gerencia de Obras REMITE LA PRE

LIQUIDACIÓN TECNICA FINANCIERA DE OBRA con MEMORANDO N°
232-2019-GRJ/GRI/SGO a la Subgerencia de Supervisión y Liquidación
Obras, que de acuerdo a lo establecido en la Directiva General N°008-
2017-GR-JUNIN-GRJ/GRI/SGSLO, menciona que:

El informe final o pre liquidación será elaborado por el residente de

obra con la aprobación del inspector de obra o supervisor de obra en el
cual dará cuenta de la terminación y/o paralización de la obra a su
cargo. Al respecto se informa que la Pre liquidación no cuenta con el
informe técnico de aprobación por parte del supervisor de obra; por lo
que se solicita que notifiquen al supervisor de obra y emita su
pronunciamiento en cumplimiento al Anexo N° 01 de la Directiva
General N°008-2017-GR-JUNIN-GRJ/GRI/SGSLO.

1.7 Con fecha 21/02/2019 la Sub Gerencia de Obras solicita al Ex

Residente de la Obra el ING. RONALD, PEINADO DE LA CRUZ el
levantamiento de las observaciones de PRE LIQUIDACION DE OBRA con
CARTA NOTARIAL N° 002-2019-GRJ/GRI/SGO, donde se solicita
subsanar las mismas según los lineamientos de la Directiva N°008-
2017-GR-JUNIN-GRJ/GRI/SGSLO en un plazo máximo de 05 días
hábiles, de lo contrario se tomarían las medidas correctivas legales
correspondientes.

1.8 Con fecha 19/02/2019 la Sub Gerencia de Supervisión y

Liquidación de Obras REMITE LA PRE LIQUIDACIÓN TECNICA DE LA
OBRA con MEMORANDO N° 277-2019-GRJ/GRI/SGSLO a la
Subgerencia de Obras, haciendo mención de las observaciones
encontradas de acuerdo a lo establecido en la Directiva General N°008-
2017-GR-JUNIN-GRJ/GRI/SGSLO.

1.9 Con fecha 23/05/2019 la Coordinadora de Liquidaciones de la Sub

Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras OBSERVA LOS
EXPEDIENTES DE PRE LIQUIDACIÓN DE OBRA PARA SER REMITIDOS A
SUB GERENCIA DE OBRAS con INFORME TECNICO N° 001-2019-
GRJ/GRI/SGSLO/EMV, solicitando a la Sub Gerencia de Obras remitir
Las Pre Liquidaciones con Informe Técnico de Conformidad a la Sub
Gerencia De Supervisión y Liquidación de obras de acuerdo a la
directiva en mención.

1.10 Con fecha 27/02/2019 la Sub Gerencia de Obras solicita al Ex

Residente de la Obra el ING. RONALD, PEINADO DE LA CRUZ el
levantamiento de las observaciones de PRE LIQUIDACION DE OBRA de
la I y II ETAPA con CARTA NOTARIAL N° 005-2019-GRJ/GRI/SGO,
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 donde se solicita subsanar las mismas según los lineamientos de la
Directiva N°008-2017-GR-JUNIN-GRJ/GRI/SGSLO en un plazo máximo de
05 días hábiles, de lo contrario se tomarían las medidas correctivas
legales correspondientes.

II. BASE LEGAL:

II.1 Constitución Política del Perú.

II.2 Ley N°27867, ley Orgánica de Gobiernos Regionales y sus
modificatorias.
II.3 Ley N°28411, Ley General del sistema Nacional de Presupuesto.
II.4 Ley N°27785, Ley Orgánica del sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la Republica.
II.5 Directiva General N°008-2017-GR-JUNIN-GRJ/GRI/SGSLO-Normas y
procedimientos para la Liquidación Técnica y Financiera de Obras
Ejecutadas por la Modalidad de Administración Directa en el Gobierno
Regional.
II.6 Resolución de contraloría N°195-88-CG-Ejecucion de las Obras Publicas
por Administración Directa.

III. ANÁLISIS:

III.1 De la Pre liquidación técnica y financiera:

 Conforme a lo establecido en la Directiva N°008-2017-GR-JUNIN-

GRJ/GRI/SGSLO menciona que:

(…)
VI. MECANICA OPERATIVA O PROCEDIMIENTO

6.1 DE LOS ACTOS PRELIMINARES A LA LIQUIDACIÓN TÉCNICA —

FINANCIERA FINAL DE LAS OBRAS EJECUTADAS POR
ADMINISTRACIÓN DIRECTA, CONVENIO O ENCARGO.

6.1.4. Informe Final o Pre Liquidación de Obra

“En un plazo que no podrá exceder de cinco (05) días de

suscrita el Acta de culminación de la obra, el Residente deberá
presentar a la Sub Gerencia de Obras el Informe Final o Pre
Liquidación de la obra, según el Anexo N° 01 de la presente
Directiva, en físico y digital solicitando a su vez, la recepción de la
obra.”

“En caso que el Residente de obra abandone la ejecución de la

obra el responsable de presentar el Informe Final o Pre
Liquidación será el Inspector o Supervisor de obra, en caso que
abandonen las dos partes el responsable será
la Sub Gerencia de Obras; la misma que será, previa sanción
administrativa del Residente, Inspector o Supervisor de obra.”

 La Pre - liquidación técnica y financiera es la responsabilidad del residente

de obras, acorde a las cláusulas de su contrato, la cual indica lo siguiente:

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 CULMINADA LA OBRA INMEDIATAMENTE PRESENTAR LA PRE - LIQUIDACION
TECNICA FINANCIERA DE LA OBRA, EL CUAL DEBERA DE ESTAR ORDENADO
Y DEACUERDO A LA DIRECTIVA GENERAL N°008-2017-GR-JUNIN-
GRJ/GRI/SGSLO.

 El residente y supervisor de obra que no cumpla con lo dispuesto en la

DIRECTIVA GENERAL N°008-2017-GR-JUNIN-GRJ/GRI/SGSLO deberá
de ser sancionado, no pudiendo ser contratado por ninguna modalidad en
el ámbito regional.

IV. CONCLUSIONES:

IV.1 Por lo expuesto, líneas arriba, la Pre - liquidación técnica financiera de la

obra: “MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DEL JR. SAN FRANCISCO TRAMO
AV DANIEL TURIN, CONFRATERNIDAD SUR, CALLE MISTURA TRAMO AV. DOS
DE MAYO AV. FERROCARRIL Y JR JOSE CARLOS MARIATEGUI TRAMO JR DOS DE
MAYO, AV FERROCARRIL DEL BARRIO DE SAN FRANCISCO DEL DISTRITO DE
SAÑO - HUANCAYO – JUNIN”, y en estricto cumplimiento de lo establecido en
la DIRECTIVA GENERAL N°008-2017-GR-JUNIN-GRJ/GRI/SGSLO se
solicita autorización para el LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES Y
CULMINACION DE INFORME DE PRE LIQUIDACION TÉCNICA Y FINANCIERA DE
LA OBRA EN REFERENCIA, el cual fue presentado por el ex residente de obras
Ing. RONALD, PEINADO DE LA CRUZ desordenado e incompleto.

V. RECOMENDACIONES:

V.1 Se recomienda tomar las medidas correctivas del caso y sancionar en función
al marco de la ley a los responsables directos de la elaboración del INFORME
DE PRE LIQUIDACION TÉCNICO FINANCIERO de la obra: “MEJORAMIENTO DE
PISTAS Y VEREDAS DEL JR. SAN FRANCISCO TRAMO AV DANIEL TURIN,
CONFRATERNIDAD SUR, CALLE MISTURA TRAMO AV. DOS DE MAYO AV.
FERROCARRIL Y JR JOSE CARLOS MARIATEGUI TRAMO JR DOS DE MAYO, AV
FERROCARRIL DEL BARRIO DE SAN FRANCISCO DEL DISTRITO DE SAÑO -
HUANCAYO – JUNIN”.

Es cuanto hago de su conocimiento y remito a su despacho.

Atentamente,