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2018
Hace 35 años, un 21 de diciembre de 1983 ELECTRO SUR ESTE fue lanzado al mercado
eléctrico nacional como empresa de distribución y comercialización de la energía eléctrica en
las regiones de Cusco, Apurímac y Madre de Dios… Desde entonces hemos transformado la
vida de miles de peruanos, quienes han dado un salto formidable a la modernidad gracias al
uso de energía eléctrica. Hemos acompañado el día a día de la vida de nuestra población y
esta trayectoria nos compromete a seguir trabajando para brindar un mejor servicio.
El año 2018 fue un año positivo para la empresa, las utilidades superaron los 54 millones de
soles, con un crecimiento superior en 32.33% al resultado del período anterior y los ingresos
alcanzaron los 426.14 millones de soles producto de las ventas de energía tanto a nuestros
clientes regulados y libres, cumpliendo de manera satisfactoria las metas y planes
empresariales establecidos para el ejercicio concluido.
El número de clientes a diciembre del 2018 alcanzó la cifra de 536,285, con un crecimiento de
3.65% con relación al ejercicio anterior; entregando al sistema, energía por 714,916 MW.h,
superando en 3.02% la energía entregada en el ejercicio anterior. Una de nuestras principales
fortalezas lo constituye la generación propia, que entregó durante el ejercicio 62,732 MW.h,
mitigando los efectos negativos de la sobrecontratación de potencia y correspondiendo el
99.76% a generación hidráulica y el 0.24% a generación térmica. Por otro lado, el consumo
per cápita se incrementó a 95.97 kWh/cliente, superando en 1.33 % a lo registrado en el
anterior ejercicio.
En cuanto a nuestras inversiones, en este período se logró ejecutar más de S/ 75 MM, de los
cuales, el 59% fue destinado a obras de renovación de las redes de distribución, el 23% a la
ampliación de redes y el saldo fue utilizado para mejorar el equipamiento de centrales
hidráulicas y sub estaciones, coadyuvando a elevar la calidad del servicio en el ámbito de la
concesión de la empresa. La inversión realizada permitirá mejorar la calidad del servicio,
incrementar clientes y reducir los riesgos por vulneración de las Distancias Mínimas de
Seguridad.
Como parte del trabajo que realizamos en este rubro, hemos emitido durante el 2018, nuestro
segundo reporte de sostenibilidad bajo la metodología del Global Reporting Iniciative (GRI),
en el que se muestra de manera concreta los avances en la gestión de responsabilidad
social, con cada uno de nuestros grupos de interés.
Para concluir, debo destacar que estos resultados no habrían sido posibles sin la estrecha
coordinación con los funcionarios de FONAFE y el compromiso y calidad profesional de
nuestros directores, funcionarios y colaboradores a quienes expreso mi total agradecimiento.
Electro Sur Este S.A.A. es una Sociedad Anónima Abierta, concesionaria de la distribución de
energía eléctrica, comprendiendo dentro de su área de concesión las regiones de Cusco,
Apurímac, Madre de Dios, la provincia de Sucre en la región Ayacucho y el distrito de
Cayarani, provincia Condesuyos en la región Arequipa.
Su sede principal está ubicada en la Av. Mariscal Sucre N° 400 del distrito de Santiago,
provincia y Región del Cusco.
Sigla : ELSE
C.I.I.U. : 4101
Duración : Indefinida.
Fecha de Fecha de
Nro Apellidos y nombres Cargo Situacion
Designacion Culminacion
En funciones hasta
1 Olazabal Ibáñez, Frantz Luis Presidente del Directorio Designado Octubre 2016
31/12/2018
En funciones hasta
2 Centeno Zavala, Carlos Guillermo Martin Director Designado Octubre 2016
31/12/2018
En funciones hasta
3 Infante Angeles, Alberto Luis Director Designado Marzo 2018
31/12/2018
En funciones hasta
4 Estenssoro Fuchs, Pablo Alejandro Director Designado Marzo 2018
31/12/2018
Gerencia
Fecha de Fecha de
Nro Apellidos y nombres Cargo Situacion
Designacion Culminacion
En funciones hasta
1 Gonzales De La Vega, Fredy Hernán Gerente General Encargado Octubre 2012
31/12/2018
Gerente de Planeamiento y En funciones hasta
2 Garcia Miranda, Federico Augusto Encargado Agosto 2018
Desarrollo 31/12/2018
Gerente de Administración En funciones hasta
3 Chavez Serrano, Luis Ramiro Encargado Agosto 2018
y Finanzas 31/12/2018
En funciones hasta
4 Delgado Olivera, Ernesto Gerente de Operaciones Designado Setiembre 2018
31/12/2018
En funciones hasta
5 Marin Casafranca, Alvaro Manuel Gerente Comercial Designado Setiembre 2018
31/12/2018
En funciones hasta
6 Ramirez Mejía, Marco Antonio Gerente de Proyectos Designado Enero 2018
31/12/2018
En funciones hasta
7 Alarcon Espinoza, Armando Gerente Comercial Encargado Marzo 2015
31/12/2018
Gerente Regional Madre de En funciones hasta
8 Gamarra Santos, Ronald Encargado Noviembre 2016
Dios 31/12/2018
Reseña Histórica
Electro Sur Este S.A.A. fue constituida mediante Escritura Pública el 27 de abril de 1984 ante
el notario público don Hermilio Cáceres Vilca, tomando como base la R.M. N° 318-83-
EM/DGE del 21 de diciembre de 1983 y la Ley General de Electricidad 23406, con su
reglamento DS-031-82-EM/V. El Capital Social fue de S/. 23,789'306,000 (Soles de Oro).
A partir de 1992, con la promulgación del Decreto Ley Nº 25844 “Ley de Concesiones
Eléctricas” y su Reglamento D.S. Nº 009-93-EM, y tras la derogatoria de los dispositivos
señalados precedentemente, se dio inicio al proceso de transformación estructural y funcional
del subsector eléctrico. Las reformas han significado en realidad la reestructuración de los
diferentes mercados de la cadena eléctrica: generación, transmisión y distribución, así como
la aparición de nuevos actores, una nueva estructura organizacional y un cambio en los
objetivos de abastecimiento de una actividad que estaba concebida como servicio público.
Objeto Social
El área de la concesión de Electro Sur Este es de 8,092 km2 a diciembre de 2018, que
involucra las regiones de Cusco, Apurímac y Madre de Dios. Los contratos vigentes son los
que se detallan a continuación:
R.M. N° 354-93-EM-DGE
R.M. N° 356-93-EM-DGE
R.M. N° 359-93-EM-DGE
R.M. N° 365-93-EM-DGE
R.M. N° 041-96-EM/VME
R.M. N° 313-96-EM/VME
R.M. N° 021-2000-EM/VME
R.M. N° 323-2004-MEM/DM
Zona de concesión
Extensión
Área Total Vigente
Región Geografica
Km2
Km2
Electro Sur Este cuenta con un capital social, al 31 de diciembre de 2018, de S/. 379´856,219
(trescientos setenta y nueve millones ochocientos cincuenta y seis mil doscientos diecinueve
con 00/100 Soles), íntegramente suscrito y pagado. El capital social está compuesto por tres
tipos de acciones clase “A”, “B” y “C”; todas ellas de un valor nominal de S/. 1.00 (uno con
00/100 Soles).
Del mismo modo el numeral 9.1 del artículo 9° del Decreto Supremo No. 176-2010-EF -
Reglamento del Decreto Legislativo No. 1031, establece que las políticas de dividendos de
las Empresas del Estado son aprobadas por la Junta General de Accionistas de cada
Empresa.
“La Sociedad tiene por política general distribuir como dividendos el 100% de las
utilidades distribuibles de cada ejercicio entre sus accionistas.
Misión
Es propósito de los miembros de Electro Sur Este, que cada uno de sus valores y principios
refleje claramente la forma de actuar de la organización.
Valores
Excelencia en
Compromiso Integridad
el Servicio
• Somos una organizacion que mejora • Valoramos a las personas que asumen
de manera continua, crea soluciones el pleno control de sus acciones, que
y productos innovadores, con el emprende iniciativas creativas, que
objeto de brindar cada vez un mayor encuentran nuevas formas de servir,
valor agregado a nuestros clientes, que en cada problema encuentran
comunidades y grupos de interes, una oportunidad de mejora, que
aportando al desarrollo sostenible de toman decisiones y generan valor
nuestras zonas de influencia para la empresa
Innovacion Proactividad
Eficiencia y
Actuar con
Generación de Transparencia
Responsabilidad
valor
• Analizamos y nos mantenemos • Tomamos decisiones
afectos a los cambios internos y del conscientemente en base a
entorno, identificando nuestros valores y principios, lo que
oportunidades y desafíos, implica tomar la iniciativa en el
adaptándonos a los distintos desarrollo de acciones creativas y
escenarios utilizando los recursos audaces para generar mejoras,
disponibles en la empresa de haciendo prevalecer la libertad de
manera eficiente elección y asumiendo con
responsabilidad el hacer que las
cosas sucedan.
Flexibilidad al
Comportamiento
cambio
Plan Estratégico
Electro Sur Este cuenta con un Plan Estratégico debidamente alineado a los objetivos
estratégicos de FONAFE y del Ministerio de Energía y Minas.
Perspectiva de Financiera
OEI 1: Incrementar el valor económico
Perspectiva de Procesos
OEI 5: Mejorar la eficiencia operativa
OEI 6: Mejorar el portafolio de proyectos
OEI 7: Fortalecer la gestión de Responsabilidad Social
OEI 8: Fortalecer el Gobierno Corporativo
Perspectiva de Aprendizaje
OEI 9: Fortalecer la gestión de talento humano y organizacional
Los Ingresos por Actividades Ordinarias se incrementaron en 8.55 %, este impacto positivo se
debió al incremento de 18,888 clientes nuevos a la empresa y también al incremento del
precio medio de venta de energía que se incrementó en 6.07% en referencia al ejercicio
anterior.
Respecto a los gastos de administración que representan el 5.28 % del costo del servicio, se
mostró una mayor ejecución en 13.56 %, producto del incremento en el rubro de gastos de
personal; necesario para sostener y atender la expansión del servicio e incremento de
clientes, así como la necesidad de continuar con la implementación del SAP administrativo en
la empresa.
La gestión de activos muestra un incremento en este rubro del orden de 3.23 %, debido
principalmente al aumento del activo no corriente, que se vio incrementado en 5.25 %, por la
incorporación de infraestructura eléctrica ejecutada por terceros y propios al activo de la
empresa, determinando que su componente principal, la partida de propiedad planta y equipo
(Activo fijo) alcance el valor neto de S/. 897.04 MM de Soles es decir 5.35 % mayor a lo
registrado en el 2017.
Por su parte los pasivos corrientes tienen una disminución del 20.98 % principalmente en el
rubro otras cuentas por pagar que en el ejercicio 2017 fueron originadas por los adeudos de
pago de dividendos al accionista principal FONAFE. Y para el ejercicio 2018 fueron
cancelados en su totalidad.
Indicadores Financieros
La gestión de la empresa medida a través de sus principales ratios financieros mostró los
siguientes resultados:
MW Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
2015 110.3 111.5 115.0 117.1 113.2 120.7 123.1 123.5 125.6 119.5 121.5 118.6
2016 107.9 110.4 114.8 114.3 118.7 120.7 118.6 121.0 107.6 119.2 118.4 85.9
2017 111.6 110.2 107.5 110.3 113.9 109.0 113.5 116.1 117.4 107.8 121.8 115.1
2018 110.3 107.0 104.9 115.3 117.1 116.7 122.0 124.1 112.6 121.3 117.9 117.5
(MW) Demanda Máxima
130
125
120
115
110
105
100
95
90
M.D. 2015 2016 2017 2018
85
80
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Clientes
Número de clientes
Región 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Cusco 275,036 292,996 311,853 334,907 352,596 370,094 382,727
Apurímac 83,716 92,173 96,021 102,202 106,741 111,334 115,248
Madre de Dios 25,038 27,116 28,798 30,737 32,664 35,969 38,310
Total 383,790 412,285 436,672 467,846 492,001 517,397 536,285
Gestión de Energía
El total de energía entregada a los sistemas eléctricos durante el año 2018 fue de 714,916
MW.h, volumen mayor en 3.02% al entregado el año 2017, este volumen se compone por la
compra de energía a los diversos generadores del Sistema Eléctrico Interconectado Nacional
– SEIN y la energía autogenerada.
Energía Comprada
La compra de energía durante el ejercicio 2018, fue de 652,184 MW.h como volumen neto,
que significa un incremento del orden de 2.14% con referencia al ejercicio anterior. La Región
Madre de Dios tiene la mayor tasa de crecimiento (10.03%), mientras que la Región de
Apurímac se redujo en 15.41%.
50,000
40,000
30,000
17,178
17,207
17,153
16,633
16,603
16,130
16,109
15,951
14,813
15,399
15,266
13,439
20,000
10,000
0
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
La venta de energía en el mercado libre fue de 23,403 MW.h, que representa una reducción
de 31.29% respecto al ejercicio anterior, motivada principalmente por el retiro del cliente libre
“Minera Anama”. La participación del mercado libre respecto del total es de 3.71%.
EPS Seda Cusco S.A.
Cervecerías Peruanas Backus
60,000
Campamento Xstrata ‐ Fuerabamba
Minera Anabi
50,000
Minera Suyamarca
Catalina Huanca Sociedad Minera
40,000
Minera Anama 22.9 kV
Tejidos Chectuyoc
30,000
20,000
10,000
‐
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
La venta de energía realizada por sector típico y mercado libre se muestra en el siguiente
cuadro:
Venta de (MW.h)
Venta de Energía
630,766
(Volumen)
Mercado Libre 23,403
ST-2 381,946
ST-3 24,805
ST-4 98,600
ST-5 52,760
ST-6 39,195
SER 9,860
Fotovoltaico 198
Total 630,766
Pérdidas de Energía
En el transcurso del año 2018, se han efectuado 70,663 inspecciones puntuales a clientes
comunes, detectándose de esta forma 1,281 hurtos de energía y 1,681 medidores en mal
estado de funcionamiento; lo cual permitió el recupero de 3,010 MW.h de energía eléctrica.
Pérdi das en
Tra ns misión y
Tra ns formación
12,596 MW.h
1.76%
Energía Disponible en MT y BT
679,405 MW.h
Cons umo de
Al umbrado Venta en MT
Públ ico 116,963 MW.h
39,788 MW.h 17.22%
5.86%
Pérdi das de
Di s tribución
69,878 MW.h Venta en BT
10.29% 449,798 MW.h
66.20%
Venta Servicios
Extra ordinarios
2,979 MW.h
0.44%
Electro Sur Este, dentro de sus instalaciones cuenta con un parque de Generación,
Subestaciones de potencia, líneas de transmisión y una infraestructura de distribución, la
misma que al cierre del ejercicio 2018, es como se detalla a continuación:
Infraestructura de Generación
Electro Sur Este, opera grupos de generación hidráulica y térmica de su propiedad con el
objeto de suministrar energía eléctrica a clientes ubicados en las provincias, distritos y
localidades cercanas a las centrales hidroeléctricas. Se cuenta con una capacidad instalada
de 13.688 MW y una potencia efectiva de 12.357 MW.
Centrales de Generación
Número de Potencia Instalada Potencia Efectiva
Central Ubicación
Grupos (MW) (MW)
C. T . Iberia Madre de Dios 3 2.600 1.700
C. T . Inapari Madre de Dios 1 0.800 0.800
Total Generación Térmica 4 3.400 2.500
C. H. Chuyapi Cusco 3 1.176 1.110
C. H. Hercca Cusco 3 1.196 1.023
C. H. Matará Apurímac 3 1.604 1.474
C. H. Chumbao Apurímac 2 1.932 1.900
C. H. Huancaray Apurímac 2 0.580 0.550
C. H. Mancahuara Apurímac 2 3.200 3.200
C. H. Vilcabamba Apurímac 2 0.400 0.400
C. H. Pocohuanca Apurímac 2 0.200 0.200
Total Generación Hidráulica 19 10.288 9.857
TOTAL ELSE 23 13.688 12.357
Electro Sur Este también cuenta con equipos de apoyo ante cualquier contingencia como el
fenómeno del niño u otros eventos de emergencia, que ameriten que estos grupos generen
para poder brindar el suministro eléctrico. Este parque de generación móvil consta de
5.80MW de potencia instalada, y el detalle se muestra a continuación:
Producción de Energía
Al final del ejercicio 2018 la empresa generó 62,732 MW.h de energía, de esta producción el
99.76% corresponde a generación hidráulica y el 0.24% a térmica. La mayor producción se
realizó en la Región de Apurímac que representa 73.65%, seguido de Cusco que alcanzó el
26.11% y Madre de Dios con el 0.24% de la producción total.
Infraestructura de transmisión
Nivel de
Longitud
Línea Región Tensión
(km)
(kV)
San Gabán - Mazuco Madre de Dios 138 69.36
Mazuco-Puerto Maldonado Madre de Dios 138 153.44
Abancay-Andahuaylas Apurímac 60 58.24
Abancay-Chalhuanca-Chuquibambilla Apurímac 60 137.75
Combapata - Sicuani Cusco 60 29.18
Machupicchu-Santa María -Quillabamba Cusco 60 40.58
Quillabamba-Chahuares Cusco 60 33.77
Cachimayo-Písac-Paucartambo (opera en 22.9) Cusco 60 57.19
Cachimayo-Valle Sagrado Cusco 60 18.21
Quencoro-Oropesa-Huaro Cusco 33 35.56
Combapata - Llusco Cusco 60 85.70
Total 718.97
Infraestructura de Distribución
Los sistemas de distribución instalados en todo el ámbito de la empresa, mediante los cuales
se llega al cliente final, se han incrementado a fin de atender nuevas localidades y cargas
privadas de índole productiva. La ejecución de los proyectos a iniciativa del Ministerio de
Energía y Minas, así como los gobiernos regionales y locales y Electro Sur Este a través de
sus diversos órganos y programas, significó un incremento importante de nuestra
infraestructura eléctrica. A finales del ejercicio 2018, la longitud de líneas, redes primarias y
secundarias alcanzó 30,359 kilómetros; asimismo se cuenta con 10,515 subestaciones
MT/BT en toda la concesión.
Infraestructura de distribución
Longitud de redes Sub estaciones MT/BT
Región
MT BT Cantidad MVA Insta.
Cusco 9,224 13,254 7,453 341
Apurímac 3,069 3,148 2,184 94
Madre de Dios 895 769 878 72
Total 13,188 17,171 10,515 507
Las inversiones durante el ejercicio 2018 fueron de 75.40 millones de Soles; siendo el monto
invertido en los proyectos de inversión de 59.54 millones de Soles.
Proyectos de Inversión
Proyecto S/.
CENTRALES HIDRAULICAS CUSCO 74,095
SISTEMA DE TRANSMISION 138,716
RENOVACION REDES DE DISTRIBUCION CUSCO 26,465,180
RENOVACION REDES DE DISTRIBUCION APURIMAC 16,341,262
RENOVACION REDES DE DISTRIBUCION M. DE DIOS 1,697,464
AMPLIACION REDES DE DISTRIBUCION CUSCO 5,234,408
AMPLIACION REDES DE DISTRIBUCION APURIMAC 1,109,274
AMPLIACION REDES DE DISTRIBUCION M. DE DIOS 6,817,301
ESTUDIOS CUSCO 642,121
ESTUDIOS APURIMAC 103,870
ESTUDIOS MADRE DE DIOS 22,800
OBRAS CIVILES LOC. COMERCIALES CUSCO 140,493
OBRAS CIVILES APURIMAC 375,234
OBRAS CIVILES MADRE DE DIOS 377,841
TOTAL 59,540,059
Con respecto a los gastos no ligados a proyectos, se ha ejecutado 15.86 millones de Soles.
Los detalles son mostrados a continuación:
Coeficiente de Electrificación (%)
Región 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Cusco 83.15 84.93 87.26 89.97 90.30 91.61 92.10
Apurímac 75.18 80.15 81.98 88.05 91.30 93.68 94.36
Madre de Dios 89.29 91.97 92.66 94.09 91.00 96.19 97.88
ELSE 81.69 84.28 86.39 89.80 90.58 92.40 93.02
La fuerza laboral de la empresa está conformada por 271 trabajadores, de los cuales 258
corresponden a trabajadores con contrato a plazo Indeterminado y que ocupan una plaza
dentro del Cuadro de Asignación de Personal y 13 trabajadores con contrato a plazo fijo.
Como parte del proceso de implementación del modelo de Gestión Corporativa de Recursos
Humanos, se aprobó la primera etapa de la nueva estructura orgánica (nivel 0 y 1) alineada a
los procesos, la misma que considera un staff de 40 funcionarios; debiéndose continuar con
las siguientes etapas hasta contar con el CAP definitivo, lo cual permitirá cumplir con los
objetivos y necesidades estratégicas de la empresa.
Las acciones desarrolladas para mejorar el índice de satisfacción del clima laboral permitieron
obtener una valoración de 75%, lo que permite afirmar que el grado de satisfacción y
comodidad de los empleados dentro de la empresa mejoró ostensiblemente con respecto al
año anterior en un 6%.
Capacitación
Bienestar Social
Desde el año 2005 y por 13 años consecutivos Electro Sur Este, cuenta con la certificación
ISO 9001 para sus Procesos Comerciales y durante el 2018 ha logrado migrar a la nueva
versión, certificado este alcance bajo la norma ISO 9001:2015, demostrando con ello que
Electro Sur Este siempre está buscando mejorar la satisfacción de sus clientes a través de la
mejora continua de sus procesos.
Para lograr tanto esta certificación, como para mantener vigente el Sistema de gestión de la
calidad de los procesos comerciales, se tiene los siguientes compromisos que se documentan
en nuestra Política del Sistema Integrado de Gestión aprobada por el Directorio de Electro
Sur Este S.A.A.
Somos una empresa conformante de la Actividad Empresarial del Estado, que presta
servicios de distribución y comercialización de energía; así como, desarrollamos actividades
de generación y transmisión; por tal motivo, conscientes de nuestra responsabilidad con la
calidad, el cuidado ambiental, la seguridad y salud en el trabajo, nos comprometemos a:
1 Aprobado por el Directorio de Electro Sur Este. Mediante A.D. 831 del 22/08/2018
La primera certificación ISO que Electro Sur Este S.A.A. ha logrado obtener fue en el año
2005 para los procesos comerciales bajo la norma ISO 9001 con la versión 2000, años más
adelante esta norma fue actualizada y se aprobó la versión ISO 9001:2008, Electro Sur Este
S.A.A. actualizó e implementó los cambios, manteniendo su certificación vigente, lo cual se
concretó después de pasar la auditoria de transición y se obtuvo el certificado ISO 9001:2008.
Esta certificación se ha mantenido vigente de manera consecutiva debido a que Electro Sur
Este S.A.A. ha cumplido rigurosamente con llevar a cabo las auditorías externas de
recertificación cada tres años, como lo establecen los estándares internacionales de
certificaciones, auditorias que han sido desarrolladas de manera oportuna con la empresa
SGS del Perú.
Durante el 2018 en Electro Sur Este S.A.A. se desarrolló una campaña intensiva y masiva;
con el fin, de promover, sensibilizar y convertir en parte del ADN de cada colaborador,
contratistas y empresas de tercerización el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo implementado en la organización, capacitando y entrenando a más de 2,200
trabajadores.
Electro Sur Este S.A.A. durante el 2018 monitoreo las diferentes instalaciones de generación
y transmisión, manteniendo siempre por debajo los diferentes parámetros exigidos por la
legislación peruana e internacional, sobre límites máximos permisibles y estándares de
calidad ambiental.
Del mismo modo, bajo la premisa de que se quiere un Perú libre de policlorobifenilos – PCB,
Electro Sur Este continua analizando su parque de transformadores de distribución; para
determinar si alguno de ellos contiene PCB; así también, el 2018 continuo con la disposición
final de sus residuos peligrosos en un relleno de seguridad; y, dentro de sus compromisos
con el proyecto “Conservando a la Pachamama” firmo cuatro convenios con empresas de
turismo y hoteles para el recojo de pilas y baterías.
El año 2018, nuestra empresa realizó el segundo mapeo de grupos de interés y materialidad
y establecido los principales ejes para el desarrollo del Plan de Responsabilidad Social,
incluyendo actividades de valor compartido en aquellos programas iniciales que tuvieron y
tienen bastante acogida en la población, considera además actividades para mejorar la
relación con los grupos de interés.
se realizó 20 Cursos en temas de electricidad a jóvenes del área rural, en convenio con las
municipalidades, para lo cual se contrató a SENATI, generando oferta de estos servicios en
lugares alejados, se realizó 04 charlas sobre uso de tecnología para usos productivos,
eficiencia energética e importancia de la electricidad.
El Fondo de Inclusión Social Energético (FISE) se crea con la Ley N° 29852 en abril del año
2012, con el propósito de llevar energía menos contaminante a poblaciones más vulnerables
en todo el país.
Con la opinión favorable de las EDEs y el FONAFE, el Ministerio de Energía y Minas amplió
el encargo especial a Electro Sur Este hasta el 31 de diciembre del 2020, para seguir
desarrollando las actividades del programa FISE.
Como parte de este programa la empresa logró favorecer a un total de 211,223 beneficiarios
con un incremento del 6.8% respecto al año anterior, y superando en 141% con relación a la
meta fijada.
Por otra parte y continuando con el apoyo social, se entregó vales FISE para las Instituciones
Educativas del ámbito del Programa Social Qaliwarma y Comedores Populares del Programa
de Complementación Alimentaria, atendiéndose un total de 3,254 Instituciones Educativas
beneficiarias y 1,334 Comedores Populares, habiendo incrementado en 33% y 23% respecto
al anterior año.
En los distritos de Cusco, Paruro y Yauri se continúan enviando los vales digitales del FISE a
1923 beneficiarios, mediante SMS a los celulares que registraron.
S
ÓN TO
En la empresa desde hace una década se RA
CIO
NE
RMA
CI
LIM
IEN
PE FO MP
vienen realizando las acciones conducentes a O IN CU
Unidad Operativa
los cuales son:
Función
Componentes del COSO
Evaluación de Riesgos
Nivel Entidad
División
Entorno de Control Actividades de Control
Este esfuerzo se inició con un diagnóstico elaborado en el año 2009 por una importante
empresa especializada en el rubro y año a año se continúan desarrollando acciones
planificadas tanto para mantener lo logrado como para continuar avanzando en esta
implementación.
Así mismo anualmente, se efectúa una evaluación del grado de madurez del Sistema de
Control Interno, el mismo que para el ejercicio del 2018 fue validado por FONAFE en 3.04 de
5.00 puntos, lo que significa que Electro Sur Este S.A.A. se encuentra en un nivel de madurez
de “Definido”.
Para el logro de este nivel de avance, se han desarrollado las actividades del plan del SCI
2018 y a continuación se listan las acciones más relevantes:
La adopción de las buenas prácticas del Gobierno Corporativo ha permitido a Electro Sur
Este S.A.A. avanzar hacia una cultura ética en la prestación del servicio público de
electricidad, promovido desde el Directorio y la Gerencia, en línea con una visión estratégica
orientada a lograr la generación de valor, considerando las necesidades y expectativas de
todos los grupos de interés de la empresa.
En el año 2018, Electro Sur Este S.A.A. ha fortaleciendo su sistema de Gobierno Corporativo,
desarrollando prácticas con incidencia en distintos ámbitos, principalmente en la
implementación de los instrumentos normativos de gobernanza emitidos por el FONAFE
(Reglamento del Directorio, Lineamiento para la Conformación de Comités, Lineamiento para
el Cumplimiento de Obligaciones y Compromisos, Lineamiento de Gestión de
Endeudamiento), así como al cumplimiento de los objetivos empresariales, enmarcados en
sus planes estratégico y operativo.
Puntaje Puntaje % de
Sección Nombre Nivel de Cumplimiento
Máximo Obtenido cumplimiento
Objetivos de la Empresa de Propiedad
Sección I 6.00 6.00 Sección en cumplimiento 100.00%
del Estado (EPE)
Sección II Marco Jurídico de la EPE 14.00 8.25 Cumplimiento parcial 58.93%
Sección III Derechos de Propiedad 58.00 23.00 Cumplimiento parcial 39.66%
Sección IV El Directorio y la Gerencia 128.00 68.54 Cumplimiento parcial 53.55%
Sección V Política de Riesgos y Código de Ética 10.00 9.00 Sección en cumplimiento 90.00%
Transparencia y divulgación de
Sección VI 30.00 18.50 Cumplimiento parcial 61.67%
información
Resultado de Evaluación 246 133.29 Nivel de Madurez 2 54.18%
Dicho resultado muestra los avances importantes desarrollados por la empresa en materia de
Buen Gobierno Corporativo, evidenciándose en la calificación del porcentaje de cumplimiento
que la sección I y V se encuentra en estado “Sección en Cumplimiento”, en tanto las
secciones II, III, IV y VI muestran un nivel de “Cumplimiento parcial”.
Evaluación al T4
Valor Tipo
N° Indicador U.M Pond. Cumplimiento
Meta Ejec. Referenci Indicador
( %)
a
1 ROE % 6.66 8.83 9.40 100.00 0.00 (CI)
7 Cumplimiento del PAM - ISCAL % 6.67 100.00 100.00 100.00 0.00 (CI)
98.18
S.L.B. Sin Línea Base
Ejercicio: 2018
RPJ
(1) Solo es aplicable en el caso en que la información contenida en el presente informe haya sido revisada por alguna
empresa especializada (por ejemplo: sociedad de auditoría o empresa de consultoría).
Carta de Presentación
En lo que concerniente a las buenas prácticas de gobernanza, Electro Sur Este S.A.A. inicia
su formalización en Julio 2006 mediante la aprobación de su Código de Buen Gobierno
Corporativo, desde entonces, se ha continuado la implementación mediante la ejecución de
iniciativas y planes de acción, reconociendo que su implementación genera valor agregado a
la empresa, consolidando las relaciones entre la empresa, sus accionistas y demás grupos de
interés, en un marco orientado en la ética, equidad, transparencia y cumplimiento de
compromisos.
Durante el ejercicio 2018, Electro Sur Este S.A.A. ha fortaleciendo su sistema de gobierno
corporativo, desarrollando prácticas con incidencia en distintos ámbitos, principalmente en la
implementación de los instrumentos normativos de gobernanza emitidos por el FONAFE
(Reglamento del Directorio, Lineamiento para la Conformación de Comités, Lineamiento para
el Cumplimiento de Obligaciones y Compromisos, Lineamiento de Gestión de
Endeudamiento), así como al cumplimiento de los objetivos empresariales, enmarcados en
sus planes estratégico y operativo,
SECCION B:
Evaluación del cumplimiento de los Principios del Código de Buen Gobierno
Corporativo para las Sociedades Peruanas
(*) Se entiende por mismas condiciones aquellas particularidades que distinguen a los accionistas, o hacen que cuenten con
una característica común, en su relación con la sociedad (inversionistas institucionales, inversionistas no controladores,
etc.). Debe considerarse que esto en ningún supuesto implica que se favorezca el uso de información privilegiada.
Pregunta I.2
Si No Explicación:
No es aplicable a nuestra Sociedad, tan solo
¿La sociedad promueve únicamente la existencia contamos con acciones comunes y no se tiene
de clases de acciones con derecho a voto? X acciones de inversión.
Número total de
Capital suscrito al Capital pagado al acciones Número de acciones
cierre del ejercicio cierre del ejercicio representativas del con derecho a voto
capital
379,856,219 379,856,219 379,856,219 379,856,219
(*) En este campo deberá indicarse los derechos particulares de la clase que lo distinguen de las demás.
Pregunta I.3
Si No Explicación:
En caso la sociedad cuente con acciones de La sociedad. No cuenta con acciones de inversión
inversión, ¿La sociedad promueve una política de
redención o canje voluntario de acciones de X
inversión por acciones ordinarias?
La sociedad, lleva un libro de matrícula de acciones
b. ¿La matrícula de acciones se mantiene en el cual se anota la creación de acciones, emisión
permanentemente actualizada? X de acciones sea quie esten representados por
certificados provisionales o definitivos.
Indique la periodicidad con la que se actualiza la matrícula de acciones, luego de haber tomado
conocimiento de algún cambio.
Dentro de las cuarenta y ocho horas x
Periodicidad: Semanal
Otros / Detalle (en días) Solo cuando existe variación de capital
La Sociedad presenta anualmente informes a
b. ¿La sociedad tiene como política poner los
disposicion de los accionistas.
referidos informes a disposición de los X
accionistas?
(*) Los Directores Independientes son aquellos seleccionados por su trayectoria profesional, honorabilidad, suficiencia e
independencia económica y desvinculación con la sociedad, sus accionistas o directivos.
a. Indique los medios a través de los cuales los accionistas reciben y/o solicitan información de la
sociedad.
Reciben Solicitan
Medios de comunicación
información información
Correo electrónico X X
Vía telefónica X X
Página web corporativa X X
Correo postal X X
Reuniones informativas X X
En la Gerencia de Administración y Finanzas
Otros / Detalle
b. ¿La sociedad cuenta con un plazo máximo para responder las solicitudes de información
presentadas por los accionistas?. De ser afirmativa su respuesta, precise dicho plazo:
Pregunta I.7
Si No Explicación:
Son los mismos mecanismos que se utilizan
¿La sociedad cuenta con mecanismos para que los para la solicitud y envío de información. Los
accionistas son libres de opinar por
accionistas expresen su opinión sobre el desarrollo de X
cualquiera de las vias señaladas acerca del
la misma?
desarrollo de la Sociedad.
De ser afirmativa su respuesta, detalle los mecanismos establecidos con que cuenta la sociedad para
que los accionistas expresen su opinión sobre el desarrollo de la misma.
En el Estatuto se establece que tanto los accionistas como los grupos de interés pueden solicitar información al Directorio por
cualquier medio para lo cual deberán presentar los documentos que permitan su identificación y representatividad. Los
medios que podrán utilizar para solicitar son: correo electrónico, página web, directamente en la Empresa.
Clase
Acción de Inversión
Si No
Requisito de un número mínimo de acciones para ser Director X
Número mínimo de años como Director para ser designado como
Presidente del Directorio X
En caso de haberse impugnado acuerdos de JGA y de Directorio por parte de los accionistas u otras
que involucre a la sociedad, durante el ejercicio, precise su número.
Indique si las siguientes funciones son exclusivas de la JGA, en caso ser negativa su respuesta precise
el órgano que las ejerce.
Si No Órgano
Disponer investigaciones y auditorías especiales X
Acordar la modificación del Estatuto X
Acordar el aumento del capital social X
Acordar el reparto de dividendos a cuenta X
Designar auditores externos X
Si No Explicación:
Si No
Convocatorias de la Junta
Incorporar puntos de agenda por parte de los accionistas
Brindar información adicional a los accionistas para las Juntas
El desarrollo de las Juntas
El nombramiento de los miembros del Directorio
a. Complete la siguiente información para cada una de las Juntas realizadas durante el ejercicio:
Nº de Acc. Asistentes
derecho de voto
Quórum %
Fecha de
Fecha de la Lugar de la
derecho de voto
aviso de
No ejerció su
Junta Junta
A través de
convocatoria
Especial
poderes
General
No
Si
02/03/2018 43187 Lima X 99.6 1 0 1
(*) El ejercicio directo comprende el voto por cualquier medio o modalidad que no implique representación.
Publicación
Página web corporativa X Otros / Detalle Diario Oficial
de Cusco
a. Indique el número de solicitudes presentadas por los accionistas durante el ejercicio para incluir
puntos de agenda a discutir en la JGA, y cómo fueron resueltas:
Número de solicitudes
Recibidas Aceptadas Denegadas
0 0 0
b. En caso se hayan denegado en el ejercicio solicitudes para incluir puntos de agenda a discutir en
la JGA indique si la sociedad comunicó el sustento de la denegatoria a los accionistas solicitantes.
Sí No
a. De ser el caso, indique los mecanismos o medios que la sociedad tiene para el ejercicio del voto a
distancia.
Fecha de la
Correo
Correo
postal
Otros
Junta
Pregunta II.7
Si No Explicación:
Se está elaborando el Reglamento de la
¿La sociedad cuenta con documentos societarios Junta de Accionistas para incluir este
que especifican con claridad que los accionistas mecanismo.
pueden votar separadamente aquellos asuntos que
sean sustancialmente independientes, de tal forma X
que puedan ejercer separadamente sus preferencias
de voto?
Indique si la sociedad cuenta con documentos societarios que especifican con claridad que los
accionistas pueden votar separadamente por:
Si No
El nombramiento o la ratificación de los Directores mediante voto individual
por cada uno de ellos. X
Otras/ Detalle
Pregunta II.8
Si No Explicación:
La Sociedad se encuentra preparando los
¿La sociedad permite, a quienes actúan por cuenta lineamientos de Gobierno Corporativo e
de varios accionistas, emitir votos diferenciados por incorporará el mecanismo aludido.
cada accionista, de manera que cumplan con las X
instrucciones de cada representado?
Pregunta II.10
Si No Explicación:
No se cuentan con procedimientos
a. ¿La sociedad cuenta con procedimientos en
los que se detallan las condiciones, los medios
y las formalidades a cumplir en las situaciones X
de delegación de voto?
No pone a disposición modelo de carta de
b. ¿La sociedad pone a disposición de los representación.
accionistas un modelo de carta de
representación, donde se incluyen los datos de
los representantes, los temas para los que el X
accionista delega su voto, y de ser el caso, el
sentido de su voto para cada una de las
propuestas?
Indique los requisitos y formalidades exigidas para que un accionista pueda ser representado en una
Junta:
Pregunta II.11
Si No Explicación:
De ser el caso, indique cuál es el área y/o persona encargada de realizar el seguimiento de los
acuerdos adoptados por la JGA. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su
cargo y área en la que labora.
Persona encargada
Nombres y Apellidos Cargo Área
AMILCAR TELLO ALVAREZ JEFE DE ASESORIA LEGAL GERENCIA GENERAL
Rudy Meyer Laguna
Economista 12/10/2016 16/05/2018 0 0
Inocente
Pablo Alejandro,
20/06/2018
Estenssoro Fuchs
(*) Detallar adicionalmente si el Director participa simultáneamente en otros Directorios, precisando el número y si estos
son parte del grupo económico de la sociedad que reporta. Para tal efecto debe considerarse la definición de grupo
económico contenida en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculación y Grupos Económicos.
(**) Corresponde al primer nombramiento en la sociedad que reporta.
(***) Completar sólo en caso hubiera dejado de ejercer el cargo de Director durante el ejercicio.
(****) Aplicable obligatoriamente solo para los Directores con una participación sobre el capital social igual o mayor al 5%
de las acciones de la sociedad que reporta.
Indique el número de Directores de la sociedad que se encuentran en cada uno de los rangos de
edades siguientes:
Sí No X
En caso su respuesta sea afirmativa, indique dichos requisitos.
c. ¿El Presidente del Directorio cuenta con voto dirimente?
Sí X No
Pregunta III.2
Si No Explicación:
¿La sociedad evita la designación de Directores Según Estatuto no hay Directores
suplentes ni alternos
suplentes o alternos, especialmente por razones X
de quórum?
De contar con Directores alternos o suplentes, precisar lo siguiente:
Nombres y apellidos del Director
Inicio (*) Término (**)
suplente o alterno
(*) Corresponde al primer nombramiento como Director alterno o suplente en la
sociedad que reporta.
(**) Completar sólo en caso hubiera dejado el cargo de Director alterno o suplente
durante el ejercicio.
Pregunta III.3
Si No Explicación:
Indique bajo qué medios la sociedad divulga la siguiente información de los Directores:
Otros / Detalle
Correo postal
Página web
No informa
electrónico
corporativa
Correo
Indique, de ser el caso, cuáles son las principales funciones del Directorio que han sido
delegadas, y el órgano que las ejerce por delegación:
Sí No
De ser el caso, precise si alguno de los asesores especializados tenía alguna vinculación con
algún miembro del Directorio y/o Alta Gerencia (*).
Sí No
(*) Para los fines de la vinculación se aplicarán los criterios de vinculación contenidos en el Reglamento de
Propiedad Indirecta, Vinculación y Grupos Económicos.
b. De ser el caso, indique si la sociedad realizó programas de inducción a los nuevos miembros que
hubiesen ingresado a la sociedad.
Sí X No
c. Indique el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones y de las bonificaciones
anuales de los Directores, respecto a los ingresos brutos, según los estados financieros de la
sociedad.
Criterios para Independencia
Otros / Detalle
Indique cuál o cuáles de las siguientes condiciones la sociedad toma en consideración para
calificar a sus Directores como independientes.
Si No
No ser Director o empleado de una empresa de su mismo grupo empresarial,
salvo que hubieran transcurrido tres (3) o cinco (5) años, respectivamente,
desde el cese en esa relación.
No tener, o haber tenido en los últimos tres (3) años una relación de negocio
comercial o contractual, directa o indirecta, y de carácter significativo (*), con
la sociedad o cualquier otra empresa de su mismo grupo.
No ser cónyuge, ni tener relación de parentesco en primer o segundo grado
de consanguinidad, o en primer grado de afinidad, con accionistas, miembros
del Directorio o de la Alta Gerencia de la sociedad.
No ser director o miembro de la Alta Gerencia de otra empresa en la que
algún Director o miembro de la Alta Gerencia de la sociedad sea parte del
Directorio.
No haber sido en los últimos ocho (8) años miembro de la Alta Gerencia o
empleado ya sea en la sociedad, en empresas de su mismo grupo o en las
empresas accionistas de la sociedad.
No haber sido durante los últimos tres (3) años, socio o empleado del Auditor
externo o del Auditor de cualquier sociedad de su mismo grupo.
Otros / Detalle
(*) La relación de negocios se presumirá significativa cuando cualquiera de las partes hubiera emitido facturas o
pagos por un valor superior al 1% de sus ingresos anuales.
Pregunta III.8
Si No Explicación:
La Sociedad tiene en curso la aprobación
a. ¿El Directorio declara que el candidato que del Reglamento del Directorio en el cual
se incluya expresamente que el directorio
propone es independiente sobre la base de las
X indague y declare la condición de
indagaciones que realice y de la declaración del
independencia del candidato que formará
candidato? parte del Directorio, la cual será
presentado a al JGA
La Sociedad tiene en curso la aprobación
del Reglamento del Directorio en el cual
b. ¿Los candidatos a Directores Independientes se incluya expresamente que el directorio
declaran su condición de independiente ante la indague y declare la condición de
X
sociedad, sus accionistas y directivos? independencia del candidato que formará
parte del Directorio, la cual será
presentada a la JGA.
Pregunta III.10
Si No Explicación:
La Sociedad tiene aprobado el Reglamento del
¿La sociedad brinda a sus Directores los canales Directorio en el cual se especifique los canales,
y procedimientos necesarios para que puedan medios de convocatoria y ubicación física donde
a. Indique en relación a las sesiones del Directorio desarrolladas durante el ejercicio, lo siguiente:
(*) En este campo deberá informarse el número de sesiones que se han llevado a cabo al amparo de lo dispuesto en el
último párrafo del artículo 167 de la LGS.
b. Indique el porcentaje de asistencia de los Directores a las sesiones del Directorio durante el
ejercicio.
Nombre % de asistencia
FRANTZ LUIS OLAZABAL IBAÑEZ 100
CARLOS GUILLERMO CENTENO ZAVALA
100
ALBERTO LUIS, INFANTE ANGELES 100
PABLO ALEJANDRO, ESTENSSORO FUCHS 100
c. Indique con qué antelación a la sesión de Directorio se encuentra a disposición de los Directores
toda la información referida a los asuntos a tratar en una sesión.
La Sociedad tiene en curso la aprobación del
reglamento del Directorio y modificación del
b. ¿Se alterna la metodología de la Estatuto dentro del cual se especifique el
autoevaluación con la evaluación realizada por X realizar la evaluación del Directorio al menos
asesores externos? una vez al año,tanto por la misma sociedad
como por una consultora externa especializada
Si No
A sus miembros X
En caso la respuesta a la pregunta anterior en cualquiera de los campos sea afirmativa, indicar la
información siguiente para cada evaluación:
(*)
Indicar Si o No, en caso la evaluación fue puesta en conocimiento de los accionistas.
Pregunta III.13
Si No Explicación:
Se encuentra en implementación el
¿La sociedad cuenta con un Comité de reglamento del comité de nombramiento
Nombramientos y Retribuciones que se encarga de y retribuciones, de aprobarse los
nominar a los candidatos a miembro de Directorio, miembros que conforman dicho comité
que son propuestos ante la JGA por el Directorio, X evaluarán y diseñarán el sistema de
así como de aprobar el sistema de remuneraciones remuneración e incentivos de la Alta
e incentivos de la Alta Gerencia? Gerencia a ser aprpobado por el
Directorio de la empresa
Pregunta III.14
Si No Explicación:
¿La sociedad cuenta con un Comité de Auditoría La sociedad tiene conformado un Comité
que supervisa la eficacia e idoneidad del sistema de de Auditoría.
control interno y externo de la sociedad, el trabajo
de la sociedad de auditoría o del auditor X
independiente, así como el cumplimiento de las
normas de independencia legal y profesional?
Si No
Comité de Riesgos X
Comité de Gobierno Corporativo X
COMITÉ 1
Denominación del Comité: Comité de Inversiones
Fecha de creación: 11/08/2017
Principales funciones: Seguimiento y control del Plan de Inversiones.
Carlos Guillermo Centeno Zavala 11/08/2017
Presidente
Frantz Luis Olazabal Ibañez 11/08/2017 Miembro
(**) Corresponde al primer nombramiento como miembro del Comité en la sociedad que reporta.
(***)Completar sólo en caso hubiera dejado de ser parte del Comité durante el ejercicio.
COMITÉ 5
Denominación del Comité: Comité de Riesgos
Fecha de creación: 21/12/2018
Participar activamente en la construcción de la estrategia de gestión de riesgos
Principales funciones:
en ELSE.
(**) Corresponde al primer nombramiento como miembro del Comité en la sociedad que reporta.
(***)Completar sólo en caso hubiera dejado de ser parte del Comité durante el ejercicio.
Indique, de ser el caso, cuál es el área y/o persona responsable para el seguimiento y control de
posibles conflictos de intereses. De ser una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y
área en la que labora.
Persona encargada
Nombres y Apellidos Cargo Área
Gerencia de Adminsitración y
RAMIRO CHAVEZ SERANO Gerente de Administración y Finanzas
Finanzas
Se difunde el Código de Etica en cuadernillos,
b. ¿El Directorio o la Gerencia General aprueban correos electrónicos y en charlas anuales
programas de capacitación para el cumplimiento del X
Código de Ética?
(*) El Código de Ética puede formar parte de las Normas Internas de Conducta.
(**) El término colaboradores alcanza a todas las personas que mantengan algún tipo de vínculo laboral con la sociedad,
independientemente del régimen o modalidad laboral.
Si No
Accionistas X
Demás personas a quienes les resulte aplicable X
Del público en general X
b. Indique cuál es el área y/o persona responsable para el seguimiento y cumplimiento del Código de
Ética. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo, el área en la que labora,
y a quien reporta.
Persona encargada
Nombres y Apellidos Cargo Área Persona a quien reporta
Gerencia de Gerente de Administración y
FERNANDO HURTADO CARRASCO Jefe División
Administración y Finanzas Finanzas
Número de incumplimientos 0
Pregunta III.17
Si No Explicación:
La Sociedad cuenta con un mecanismo que
a. ¿La sociedad dispone de mecanismos que permita recibir denuncias guardando la
permiten efectuar denuncias correspondientes a confidencialidad del denunciante, el mismo
cualquier comportamiento ilegal o contrario a la ética, X que fue difundido.
garantizando la confidencialidad del denunciante?
Se efectuan según el mecanismo
b. ¿Las denuncias se presentan directamente al implementado.
Comité de Auditoría cuando están relacionadas con
aspectos contables o cuando la Gerencia General o X
la Gerencia Financiera estén involucradas?
Pregunta III.18
Si No Explicación:
a. Indique la siguiente información de los miembros de la Alta Gerencia que tengan la condición de
accionistas en un porcentaje igual o mayor al 5% de la sociedad.
% sobre el total de
Nombres y apellidos Cargo Número de acciones
acciones
Vinculación
con:
Nombres y apellidos del
Tipo de vinculación
Alta Gerencia
Información
Accionista (*)
Nombres y apellidos accionista / Director / (**)
Director
adicional (***)
Gerente
(**)Para los fines de la vinculación se aplicarán los criterios de vinculación contenidos en el Reglamento de Propiedad
Indirecta, Vinculación y Grupos Económicos.
(***)En el caso exista vinculación con algún accionista incluir su participación accionaria. En el caso la vinculación sea
con algún miembro de la plana gerencial, incluir su cargo.
c. En caso algún miembro del Directorio ocupe o haya ocupado durante el ejercicio materia del
presente reporte algún cargo gerencial en la sociedad, indique la siguiente información:
(**) Completar sólo en caso hubiera dejado de ejercer el cargo gerencial durante el ejercicio.
d. En caso algún miembro del Directorio o Alta Gerencia de la sociedad haya mantenido durante el
ejercicio, alguna relación de índole comercial o contractual con la sociedad, que hayan sido importantes
por su cuantía o por su materia, indique la siguiente información.
c. Detalle aquellas operaciones realizadas entre la sociedad y sus partes vinculadas durante el
ejercicio que hayan sido importantes por su cuantía o por su materia.
(*)Para los fines de la vinculación se aplicarán los criterios de vinculación contenidos en el Reglamento de
Propiedad Indirecta, Vinculación y Grupos Económicos.
ELSE no es integrante de un grupo.
b. ¿La política de gestión integral de riesgos
alcanza a todas las sociedades integrantes del grupo X
y permite una visión global de los riesgos críticos?
¿La sociedad cuenta con una política de delegación de gestión de riesgos que establezca los límites
de riesgo que pueden ser administrados por cada nivel de la empresa?
Sí No X
Pregunta IV.2
Si No Explicación:
Pregunta IV.3
Si No Explicación:
¿La sociedad cuenta con un sistema de control
interno y externo, cuya eficacia e idoneidad supervisa X
el Directorio de la Sociedad?
Las SOAs son las encargadas de efectuar
b. ¿Son funciones del auditor interno la evaluación las auditorías financieras. El OCI se
permanente de que toda la información financiera encarga de realizar el seguimiento de la
generada o registrada por la sociedad sea válida y X implementación de las
confiable, así como verificar la eficacia del recomendaciones efectuadas por las
cumplimiento normativo? SOAs.
Sí X No
En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, dentro de la estructura orgánica de la
sociedad indique, jerárquicamente, de quién depende auditoría.
Depende de: Directorio
Sí No X
Indique cuáles son las principales responsabilidades del encargado de auditoría interna y si cumple
otras funciones ajenas a la auditoría interna.
1.‐ Ejercer el control interno y simultáneo y posterior conforme a las disposiciones establecidas en las normas generales de
control gubernamental y demás normas emitidas por la CGR. 2.‐ Comunicar oportunamente los resultados de los Servicios
de control de la CGR. para su revisión de oficio, de corresponder, luego de lo cual debe remitirlos al titular de la entidad o del
sector. 3.‐ Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la implementación efectiva y oportuna
de las recomendaciones formuladas en los resultados de los servicios de control, de conformidad con las disposiciones
emitidas por la CGR. 4.‐ Promover la capacitación, el entrenamiento profesional y desarrollo de competencias del Jefe y
personal del OCI, a través de la escuela Nacional de Control o de otras instituciones educativas superiores nacionales o
extranjeras. 5.‐ Presidir la comisión especial de cautela en la auditoría financiera gubernamental.
Pregunta IV.5
Si No Explicación:
El nombramiento y cese del auditor
¿El nombramiento y cese del Auditor Interno interno corresponde a la Contraloría
corresponde al Directorio a propuesta del Comité de X General de la República.
Auditoría?
a. ¿La sociedad cuenta con una política para la designación del Auditor Externo?
Sí No X
El procedimiento es mediante una convocatoria corporativa dirigida por el FONAFE y coordinada con la Contraloría
General de la República
b. En caso la sociedad de auditoría haya realizado otros servicios diferentes a la propia auditoría de
cuentas, indicar si dicha contratación fue informada a la JGA, incluyendo el porcentaje de facturación
que dichos servicios representan sobre la facturación total de la sociedad de auditoría a la empresa.
Sí No
Sí No X
Indique la siguiente información de las sociedades de auditoría que han brindado servicios a la
sociedad en los últimos cinco (5) años.
Pregunta IV.8
Explicación:
Indique si la sociedad de auditoría contratada para dictaminar los estados financieros de la sociedad
correspondientes al ejercicio materia del presente reporte, dictaminó también los estados financieros
del mismo ejercicio para otras sociedades de su grupo económico.
Sí No
Si No
Objetivos de la sociedad X
Lista de los miembros del Directorio y la Alta Gerencia X
Estructura accionaria X
Descripción del grupo económico al que pertenece X
Estados Financieros y memoria anual X
Otros / Detalle
Si No
Hechos de importancia X
Información financiera X
Estatuto X
Reglamento de JGA e información sobre Juntas (asistencia, actas, otros) X
Composición del Directorio y su Reglamento X
Código de Ética X
Política de riesgos X
Responsabilidad Social Empresarial (comunidad, medio ambiente, otros) X
Otros / Detalle
En caso cuente con una oficina de relación con inversionistas, indique quién es la persona
responsable.
Responsable de la oficina de
relación con inversionistas
De no contar con una oficina de relación con inversionistas, indique cuál es la unidad
(departamento/área) o persona encargada de recibir y tramitar las solicitudes de información de los
accionistas de la sociedad y público en general. De ser una persona, incluir adicionalmente su cargo y
área en la que labora.
Área encargada GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
Persona encargada
Nombres y Apellidos Cargo Área
RAMIRO CHAVEZ SERRANO Gerente de Administración y Fina Gerencia de Administración y Finanzas
En caso existan salvedades en el informe por parte del auditor externo, ¿dichas salvedades han sido
explicadas y/o justificadas a los accionistas?
Sí X No
Pregunta V.4
Si No Explicación:
No aplica
¿La sociedad informa sobre los convenios o pactos
entre accionistas? X
Sí No X
b. De haberse efectuado algún pacto o convenio entre los accionistas que haya sido informado a la
sociedad durante el ejercicio, indique sobre qué materias trató cada uno de estos.
Elección de miembros de Directorio
Ejercicio de derecho de voto en las asambleas
Restricción de la libre transmisibilidad de las acciones
Cambios de reglas internas o estatutarias de la sociedad
Otros /Detalle
a. La sociedad cuenta con mecanismos para la difusión interna y externa de las prácticas de
gobierno corporativo.
Sí No X
De ser afirmativa la respuesta anterior, especifique los mecanismos empleados.
SECCIÓN C:
Contenido de documentos de la Sociedad
Indique en cual(es) de los siguientes documento(s) de la Sociedad se encuentran regulados los
siguientes temas:
No regulado
No Aplica
Principio
Estatuto
Manual
Otros
Política para la redención o canje de acciones
1 1 x
sin derecho a voto
Método del registro de los derechos de
2 propiedad accionaria y responsable del registro 2 x
Denominación:
ELECTRO SUR ESTE S.A.A.
Ejercicio: 2018
RPJ B40005
Solo es aplicable en el caso en que la información contenida en el presente informe haya sido revisada por alguna
empresa especializada (por ejemplo: sociedad de auditoría o empresa de consultoría).
b. ¿La sociedad cuantifica las emisiones de gases de efecto invernadero que son generadas en
sus actividades (huella de carbono)?
SI NO X
c. ¿La sociedad cuantifica y documenta el uso total de la energía utilizada en sus actividades?
SI X NO
El consumo empresarial del año fue de 983 513,70 KW.h
Respecto a combustibles, para centrales la cifra asciende a 7 402 galones, mientras que para vehículos
totaliza 81248,3 galones.
El consumo de agua durante 2018 en las regiones de Cusco, Madre de Dios y Apurímac, fue de 20 849 m3.
e. ¿La sociedad cuantifica y documenta los residuos que genera producto de sus actividades?
SI X NO
Reutilización de 690 galones de aceite e hidrocarburos
Reciclaje de 2 770 kg de baterías
Reciclaje de 560 kg de papel
ELSE acopia sus residuos peligrosos en almacenes ubicados en Cusco, Puerto Maldonado y Abancay; luego
los dispone a través de empresas prestadoras de residuos sólidos para su disposición final a un relleno de
seguridad.
Se cumple con la norma D.L. Decreto Legislativo Nº 1278, Ley de Gestión Integral de Residuos Sólidos
Documento Órgano
• Política del Sistema Integrado de Gestión ‐ SIG
Directorio
• Política de Solución de Conflictos
Directorio
•Reglamento Interno de Trabajo
Directorio
• Código de Ética.
Directorio
Reglamento Interno Seguridad y Salud En El Trabajo
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
SI X NO
SI x NO
En caso de ser afirmativa su respuesta indicar el órgano societario que aprueba dicho plan y la
periodicidad con que evalúa el cumplimiento de dicho plan:
SI X NO
Logramos un 75% de satisfacción en la encuesta de clima laboral desarrollada de forma externa a través de Adecco.
Documento Órgano
• Plan Estratégico Directorio
• Plan de Responsabilidad Social Gerencia General
• Política de Solución de Conflictos Directorio
• Política de Sistema Integrado de Gestión Directorio
SI X NO
SI X NO
d. ¿La sociedad invierte en programas sociales en la comunidad donde tiene sus actividades
principales?
SI X NO
Documento Órgano
Ley de Contrataciones de Estado Gobierno
Política de Solución de Conflictos Directorio
SI X NO
c. ¿La sociedad tiene un criterio para la selección de proveedores que contemple aspectos
éticos y el cumplimiento de la legislación laboral?
SI NO X
SI NO X
a. En caso de ser afirmativa su respuesta indicar el documento societario en el que se regula esta
política y el órgano que aprueba este documento.
Documento Órgano
• Política del Sistema Integrado de Gestión ‐ SIG Directorio
• Plan Responsabilidad Social Gerencia General
• Certificación de calidad ISO‐9001:2015 Certificadora Externa
• Política de Seguridad de la Información Directorio
SI X NO
c. ¿La sociedad cuenta con canales de atención permanentes para la atención al público y para la
recepción de sugerencias y reclamos relativos a los productos y servicios que brinda?
SI X NO
d. ¿La sociedad ha recibido algún reconocimiento por la calidad en el servicio de atención a sus
clientes?
SI X NO
Reconocimiento de la Municipalidad de Curahuasi. Reconocimiento de la población de Huancabamba. Reconocimiento de la Cámara de
Comercio e industrias de Apurímac y la Federación de Periodistas del Perú, por obras realizadas en la región de Apurímac.
Reconocimiento de la Municipalidad Distrital de San Jerónimo por las obras de electrificación en Sector de Chaccrapata Huasipara.
Reporte de Sostenibilidad
2018
Electro Sur Este es consciente de que la sostenibilidad de sus operaciones está basada en el
relacionamiento con sus principales grupos de interés, es por ello que en el año 2018 realizó
una nueva identificación y priorización de sus stakeholders así como de sus principales
necesidades y expectativas en relación a la empresa.
Tal como se visualiza en el gráfico anterior, los principales grupos de interés de Electro Sur
Este son los siguientes ubicados en orden de prioridad:
1. Clientes
2. Asociaciones (sobre todo Frentes de Defensa)
3. Gobierno
4. Medios de Comunicación
5. Accionistas
6. Comunidades
7. Socios estratégicos (llámese proveedores estratégicos, contratas por ejemplo)
8. Colaboradores
9. Empresas mineras
El grupo de interés “Clientes” comprende 536,285 clientes al cierre del año 2018 los cuales se
componen de clientes regulados (mayores, urbanos y rurales) y libres. Es importante señalar
que en este grupo, también se considera importante, a pesar de no ser aún clientes, estas
son personas que solicitan energía eléctrica pero que aún no cuentan con habilitación urbana
(en su mayoría pobladores de asentamientos humanos). Estos últimos se encuentran dentro
de la zona de concesión de Electro Sur Este quien trabaja constantemente para brindar
electricidad a cada vez más peruanos sin embargo el presupuesto no es suficiente. No
obstante, para finales del año 2018, se electrificaron 36,733 hogares beneficiando a
aproximadamente 146,932 personas con energía eléctrica elevando su calidad de vida. Esto
representa un 93.02 % de electricidad en toda la zona de concesión a cargo de Electro Sur
Este, reduciendo cada vez más esta brecha.
En relación al medio ambiente, Electro Sur Este se encuentra muy relacionada con el mismo,
debido a las ubicaciones de sus zonas de concesión las cuales se encuentran, en su
mayoría, en zonas de fuertes lluvias y abundante vegetación por lo que, con el fin de
asegurar el correcto funcionamiento de las líneas de transmisión y distribución de energía
eléctrica, se hace necesario realizar podas, las cuales la empresa compensa con planes de
reforestación.
Por otro lado, Electro Sur Este cuenta con un programa de recolección de pilas y baterías
generando conciencia medioambiental en los colegios de sus zonas de concesión. Así
también, hace ya algunos años, viene trabajando con niños y adolescentes en la región de
Madre de Dios, un programa de preservación de la Taricaya, especie en peligro de extinción.
Otros programas que trabajan son: campaña de sensibilización sobre el cuidado del medio
ambiente a través de pasacalles, cuentos, presentaciones teatrales y festivales ecológicos en
alianza con clubes ecologistas y centros educativos.
Las comunidades, frentes de defensa y clientes, para el caso de Electro Sur Este, son, en
muchas ocasiones un mismo grupo de interés ya que estos cuentan con el servicio de
electricidad que brinda la empresa (cliente) y al mismo tiempo son vecinos de las operaciones
de Electro Sur Este (comunidad) y conforman asociaciones para asegurar el cumplimiento de
sus derechos (asociaciones).
Las asociaciones, como grupo de interés, incluyen desde frentes de defensa hasta clubes de
madres y ONGs. Cada región en donde Electro Sur Este se encuentra tiene más de un frente
de defensa, sin embargo existen algunos que los que sobresalen por su constante relación
con la empresa y por su cercanía con las comunidades. Uno de los más importantes es el
Frente de Defensa de Andahuaylas (Apurímac). Así también, el FDTC Cusco y el FD de
Apurímac (Chalhuahuacho). Estos frentes de defensa usualmente solicitan mayor
electrificación en determinadas zonas que no cuentan con energía y ¨confunden¨ en muchas
ocasiones el rol del Estado con el de la empresa. A modo de ejemplo, el tema de reducción
de tarifas es muy constante entre las comunidades, tema que no se encuentra dentro del
ámbito de decisión de Electro Sur Este.
Consideramos importante mantener la comunicación fluida con estos actores así como planes
para mejora de calidad del servicio y ampliación de infraestructura.
Nuestros proveedores son de cierta manera nuestros aliados estratégicos ya que operan
actividades tan importantes como lo son los servicios comerciales, operaciones y obras, los
dos últimos llamados contratistas quienes representan un gran número de trabajadores que
trabaja para Electro Sur Este. Adicionalmente a los contratistas, Electro Sur Este cuenta con
proveedores tales como empresas generadoras de energía y empresas transmisoras de
energía. Las contrataciones que realiza Electro Sur Este son en base a la Ley de
Contrataciones del Estado.
En el año 2018 se inició capacitaciones a los contratistas a través de SENATI lo cual impactó
directamente en la imagen de la empresa ya que las contratas son las que tienen trato directo
con los usuarios finales.
Adicionalmente, durante el 2018 se realizaron las siguientes actividades con los proveedores:
Charlas informativas, talleres de capacitación, capacitación en responsabilidad social,
eventos deportivos.
Son 269 trabajadores con los que cuenta Electro Sur Este, orgullosos de pertenecer a esta
empresa; gran parte de ellos con gran cantidad de años trabajando en esta empresa. El plan
de capacitación es una de las acciones de la empresa que los motiva. Asimismo es
importante señalar la buena relación que tiene la empresa con los sindicatos.
Las principales actividades y/o programas que Electro Sur Este llevó a cabo durante el 2018
con el fin de beneficiar y motivar a sus trabajadores fueron los siguientes:
Campañas de salud
Becas educativas
Gratificaciones extraordinarias
Otorgamiento de canastas navideñas
Campeonatos deportivos
Participación en actividades culturales
Implementación de gimnasia laboral
1. Gobierno
2. Medios de Comunicación
3. Accionistas
En el Gobierno, los reguladores y gobiernos locales son los que cobran mayor importancia. Si
bien los medios de comunicación virtuales son los que prevalecen hoy, debido a las
características de las regiones en donde Electro Sur Este opera, no puede dejarse de lado
otros tipos de medios como la radio por ejemplo, la cual es muy poderosa en estas
localidades.