Módulo 3 - Actividad 4

Interrogación didáctica

A continuación, se brindan las sentencias para completar la tabla. Ten en cuenta que hay sentencias
distractoras.

Herramientas:

Ordenar.

Autosuma.

Autofiltro.

Subtotal.

Validación de datos.

Pasos:

* Posicionar el cursor en alguna celda del listado, ir a ficha Datos, comando Autofiltro. De esta forma
aparece al lado del nombre de cada campo una flechita, esto convierte a cada nombre de columna en una
lista desplegable, hacer clic en la flechita de Rubro y elegir el que deseamos ver.

* Posicionar el cursor en alguna celda del listado, ir a ficha Datos, comando Validación de datos. De esta
forma aparece al lado del nombre de cada campo una flechita, esto convierte a cada nombre de columna en
una lista desplegable, hacer clic en la flechita de Rubro y elegir el que deseamos ver.

* Posicionar el cursor en alguna celda del listado, ir a ficha Datos, comando Ordenar y elegir como primer
nivel de ordenamiento la columna Categoría, criterio de ordenación Ascendente (de la A a la Z), luego
ejecutar la herramienta Subtotal en la ventana que se abre colocar lo siguiente: “Para cada cambio en”,
seleccionar la columna Categoría, “Usar función” Suma, y en “Agregar subtotal a” seleccionar la columna
Saldo. Aceptar.

* Posicionar el cursor en alguna celda del listado, ir a ficha Datos, comando Ordenar y elegir como primer
nivel de ordenamiento la columna Categoría, criterio de ordenación Descendente (de la Z a la A), y
seleccionar como segundo nivel de ordenamiento la columna Rubro, orden Descendente, criterio de
ordenación Descendente (de la Z a la A).

* Volver a ejecutar la herramienta Subtotal, en la ventana que se abre colocar lo siguiente: “Para cada
cambio en”, seleccionar la columna Categoría, “Usar función” Cuenta, y en “Agregar subtotal a” seleccionar
la columna Razón Social. Sacar la tilde de “Reemplazar subtotales actuales”, luego Aceptar.

* Posicionar el cursor en alguna celda del listado, ir a ficha Datos, comando Ordenar y elegir como primer
nivel de ordenamiento la columna Categoría, criterio de ordenación Ascendente (de la A a la Z), y
seleccionar como segundo nivel de ordenamiento la columna Rubro, orden Ascendente, criterio de
ordenación Ascendente (de la A a la Z).

* Posicionar el cursor en alguna celda del listado, ir a ficha Datos, comando Ordenar y elegir como primer
nivel de ordenamiento la columna Categoría, criterio de ordenación Descendiente (de la Z a la A), luego
ejecutar la herramienta Autosuma en la ventana que se abre colocar lo siguiente: “Para cada cambio en”,
seleccionar la columna Categoría, “Usar función” Suma, y en “Agregar subtotal a” seleccionar la columna
Saldo. Aceptar.

Resultados:

* Un listado de los clientes y en donde se puede observar la Cantidad de Clientes y el Monto total del Saldo
de los clientes cada vez que cambie la Categoría.

* Un listado en donde sólo se visualizan los clientes ordenados de la Z a la A.

* Un listado en donde aparecen todos los clientes ordenados por Categoría, desde la Z a la A, y en aquellos
cuya Categoría es la misma, los clientes aparecen ordenados por Subtotal.

* Un listado en donde aparecen todos los clientes ordenados por Categoría, desde la A a la Z, y en aquellos
cuya Categoría es la misma, los clientes aparecen ordenados por Rubro.

* Un listado en donde sólo se visualizan los clientes del rubro seleccionado.

Entrega la resolución de esta actividad en un archivo Word, utilizando tipografía Calibri 12, en una página
con orientación horizontal.

Modelo a completar

Consigna ¿Qué herramienta ¿Cuáles son los pasos a seguir?
debe utilizarse?
1 Autofiltro * Posicionar el cursor en
alguna celda del listado, ira
*cha Datos, comando
Auto*ltro. De esta forma
aparece al lado del nombre
de cada campo una flechita,
esto convierte a cada
nombre de columna en una
lista desplegable, hacer clic en
la flechita de Rubro y elegir
el que deseamos ver
2 Ordenar * Posicionar el cursor en
alguna celda del listado, ira
*cha Datos, comando
Ordenar y elegir como
primer nivel de
¿Qué se obtiene
como resultado?
Un listado en donde
aparecen todos los
clientes ordenados
por Categoría, desde
la A a la Z, y en
aquellos cuya
Categoría es la
misma, los clientes
aparecen ordenados
por Rubro
Un listado en donde
sólo se visualizan los
clientes del rubro
seleccionado
 ordenamiento la columna
Categoría, criterio de
ordenación Ascendente(de la
A a la Z), y seleccionar
como segundo nivel de
ordenamiento la columna
Rubro, orden Ascendente,
criterio de ordenación
Ascendente(de la A a la Z)
3 Validación de datos * Posicionar el cursor en Un listado de los
alguna celda del listado, ira clientes y en donde se
*cha Datos, comando puede observar la Can
Ordenar y elegir como dad de Clientes y el
primer nivel de
Monto total del Saldo
ordenamiento la columna
de los clientes cada
Categoría, criterio de
vez que cambie la
ordenación Ascendente(de la
Categoría
A a la Z), y seleccionar
como segundo nivel de
ordenamiento la columna
Rubro, orden Ascendente,
criterio de ordenación
Ascendente(de la A a la Z)