MINUTA DE REUNION DE INICIO // SEMANAL

Contrato N°: SH-700000-06-03-

Motivo de la Reunión: Reunión de Seguimiento
049
Construcción de Pozas e Instalación de
Proyecto: Ubicación: Sala Algamarca
Tubería en Choloque.
Fecha: 12/09/2019 Minuta No.: 07
Preparado
Hora: 4:00 pm Hrs Eduar Vásquez
por:

PARTICIPANTES DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTO

CONTRATISTA SHAHUINDO CONTRATISTA SHAHUINDO

De acuerdo a listas adjunta De acuerdo a listas adjunta Según matriz de Según matriz de
comunicaciones. comunicaciones.

MOTIVO DE LA REUNIÓN: Discutir, resolver y guardar registro de los avances de la construcción, cronograma y temas contractuales.

La siguiente es una lista de ítems discutidos durante la reunión semanal de progreso.

Fecha
Item Descripción Responsable Fecha Cierre
Abierto
1.0 Temas de Seguridad:

1.1 Tópico de Seguridad: Se debe utilizar respirador en el frente de trabajo.

Fecha
2.0 SSO // GA // GS Responsable Fecha Cierre
Abierto

2.1 Estadísticas de seguridad a la Fecha (al 11 de setiembre de 2019) – Contratistas y S/Contratistas

This Period Total

Hrs Accumulated
Total Safe Work Hrs 4118.4
1420.8
First Aids 0 0

Near Miss 0 0

Medical Treatment 0 0

Restricted Work Cases 0 0

Lost Time Injuries 0 0

Person Days Lost 0 0

Safety Meetings 2 5

Incident Investigation 0 0

Formal Site/ Tour Inspection 0 0

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Safety Procedures 5 21

Equipment/property 0 0
Damage
Acts & Conditions Report 1 6
(REPRI)
Man Hours Trained 51 93

Environmental Incidents 0 0

2.2 Temas de Gestión Ambiental

SHD solicita mantener orden y limpieza en los frentes de trabajo SHD/Coansa 28 ago 19 Informativo

2.3 Temas Sociales

Reportes, Master de equipos debe ser enviado cada 25 de mes; reporte de

HH/procedencia el 25 de cada mes. SHD solicita incluir el reporte/Master de
servicios. Coansa 15 jul 19 Informativo

También se deberá enviar reporte de proveedores cada 25 de cada mes.

Coansa deberá enviar los requerimientos hasta el 16 de jul 19

(yenny.saavedra@pe.panamericansilver.com, cel: 914675500 // Coansa 15 jul 19 En Proceso
jorge.castillo@pe.panamericansilver.com, cel: 982513961)

SHD informa que toda interacción con las comunidades es a través de

Gestión Social. COANSA no deberá hacer coordinaciones directas con las Coansa 15 jul 19 Informativo
comunidades.

SHD y COANSA deberán tener permanente comunicación para el

seguimiento y control respecto a proveedores locales de servicios; personal Coansa 15 jul 19 Informativo
y equipos
Fecha Fecha
3.0 CONTROL DE PROYECTOS Acción por
Abierto Entrega

¿Está el Contratista experimentando problemas con obtener y/o mantener los niveles de mano de obra requerida?
Sí No

3.2 Milestones:

Control de Avance:

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Comentarios: En la presente semana el retraso a disminuido en 0.6 %

SHD proporcionará formatos para temas de Control ( cel 932108221// jose.moreno@pe.panamericansilver.com, cel:
941167263
Coansa informa que el retraso es por la confirmación de replanteo de ingeniería. Cerrado

4.0 Fecha de
QA/QC
Entrega
(Aseguramiento de Calidad - CQA)

Total Closed Open

Non-Conformance Reports (NCRs) To
4.1 2 0 2
Date:
Surveillance Reports (SR) To Date: 1 0 1 Semanal

4.2 CONTRATISTA
Total Closed Open
Contractor’s Internal Non-Conformance
0 0 0
Reports (NCRs) To Date:

Contractor’s Internal Surveillance

0 0 0 Semanal
Reports (SR) To Date:

Coansa deberá enviar el Plan de Calidad para revisión y aprobación de SHD Coansa 15 jul 19 18 Set 19

El encargado de QA/SHD es SHD 15 jul 19 Informativo

Jose.Mendiola@pe.panamericansilver.com, cel: 979724085

SHD infoma que para la supervisión de QA de Pozas, tendrá una empresa SHD 15 jul 19 Informativo
tercera (G&S) para el CQA de los trabajos.

SHD/G&S informan que Coansa no cuenta con Ing. de Calidad. Coansa Coansa 04 Set 19 18 Set 19
informa que tendrá reemplazo del nuevo QC hasta el 09 de Set.

5.0 Responsable Fecha

INGENIERIA Fecha Cierre
Abierto

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Estatus de RFI:

Recibido Cerrados
Recibidos Total
última a la Fecha Semanal
a la Fecha Pendientes
Semana SHD
5.1
Request For
Information 3 2 1
(RFI)

Comentarios / RFIs Pendientes:

El encargado de QA/SHD es SHD 15 jul 19 Informativo
Jose.Mendiola@pe.panamericansilver.com, cel: 979724085

Fecha
6.0 CONSTRUCCIÓN Responsable Fecha Cierre
Abierto
Coansa
El responsible para coordinaciones de Construcción por SHD es 15 jul 19 Informativo
luis.marin@pe.panamericansilver.com, cel: 989582366
Coansa
SHD solicita que la comunicación de Coansa hacia SHD deberá realizarse 21 Ago 19 Informativo
a través del residente (Michell Noriega)
Fecha
7.0 GESTIÓN DE MATERIALES Responsable Fecha Cierre
Abierto

¿Está el progreso del Contratista afectado de manera adversa por el

suministro de materiales? Sí No
7.1 Informativo
Comentarios:

Fecha
8.0 EQUIPO Responsable Fecha Cierre
Abierto
¿Está el Contratista experimentando algún problema obteniendo o
manteniendo suficientes equipos para mantener el Programa??
8.1
Yes No Permanente

Fecha
10.0 OTROS TEMAS Responsable Fecha Cierre
Abierto

- FINAL DE LA PARTE TECNICA – AQUELLAS PERSONAS QUE NO REQUIERAN PARTICIPAR EN LA PARTE COMERCIAL
PODRAN RETIRARSE–

Fecha Fecha
p11.0 COMERCIAL Responsable
Abierto Cierre
11.1 Estatus de los documentos Contractuales:
SEMANAL

11.2
Potenciales ordenes de cambio.
¿Está el Contratista consciente de algún cambio, o cambios potenciales que
no han sido formalmente comunicados al Ingeniero?

Si No

Comentarios.
SHD informa que cualquier trabajo adicional deberá ser aprobado por SHD Coansa 15 jul 19 informativo
(Construcción, control de Proyectos, Contratos)
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11.3 Reclamos (Desacuerdos Formales)

¿Está Usted consciente de algún reclamo o potencial reclamo que no han
sido formalmente comunicados al Ingeniero?

Sí No

Comentarios:

11.4 Cobros Revertido // Back Charges Potenciales:

11.5 Temas Contractuales de Discusión (Otros):

SHD enviará Contrato para revisión e Coansa hasta el 22 julio. En revisión de SHD 15 jul 19 18 Set 19
Coansa.
Reunión Contractual, los miércoles 4pm Coansa 15 jul 19 informativo
Próxima Reunión …….… 18 de Set 2019
Sala…………………………. Sala Algamarca
Hora de Reunión…..……......16:30hrs

CONTRATISTA CLIENTE

Project Manager Project Manager / Contract Administrator

Signature and Date Signature and Date

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