Ejercicio de Escenarios

Estoy planeando mis vacaciones y tengo distintas opciones. Quiero analizar cuanto me salen las
distintas opciones. La primera alternativa es ir dos semanas a Buenos Aires. El pasaje de avión
sale $79 y la noche de hotel $45. Calculo gastar unos $150 para imprevistos (alguna excursión,
regalos, etc.). Estos gastos están detallados en la planilla:

A B
1 Días 14
2 Hotel $45,00
3 Gastos Diarios $50,00
4 Pasaje $79,00
5 Gastos Extras $150,00
6 Total $1.559,00

La celda B6 contiene la fórmula =B1*(B2+B3)+B4+B5.

Aunque también tengo otras posibilidades:

 10 días en Córdoba parando en un hotel de $35 la noche y viajando en micro ($30).

 7 días en Mar del Plata parando en un hotel de $20 y viajando en micro ($70).

Cada una de estas posibilidades constituye un escenario. El costo correspondiente a cada

escenario se obtiene reemplazando los valores de cantidad de días, costo del hotel y costo del
pasaje en las respectivas celdas. O sea que, para cada viaje hay un juego de valores para las
celdas B1, B2 y B4. Para poder manejarse con todas las variantes, Excel dispone de un
Administrador de Escenarios.

1. Pasamos los datos y la fórmula de la celda B6.

2. Vamos a crear un escenario para el viaje a Bs. As. Para eso completamos los pasos que se
indican en el apunte, en Crear un escenario, de la sgte. manera:
 Donde dice Nombre del escenario escribimos Buenos Aires.
 En Celdas cambiantes indicamos B1, B2 Y B4. Como son celdas no contiguas las
señalamos presionando CTRL. Con cada clic se va incorporando esa celda a la lista de
celdas cambiantes.
 Finalmente donde dice Observaciones, podemos incluir, si lo deseamos, un comentario
descriptivo de lo que el escenario representa, por ej.: “dos semanas en Bs. As. en avión”.
 Una vez que hemos completado y Aceptado pasamos a un nuevo cuadro que llenamos
con los valores de las celdas cambiantes. En principio Excel pone los valores actuales de
la planilla, que son los que corresponden a Buenos Aires. De modo que podemos
Aceptarlos. Listo el primer escenario.
3. Vamos a crear ahora el escenario para Córdoba, repitiendo los mismos pasos anteriores con
las siguientes observaciones. Las celdas cambiantes las toma del escenario anterior, por lo
que no es necesario volver a señalarlas, y en este caso, sí debemos poner los valores para las
celdas cambiantes que son B1 (días): 10, B2 (hotel):35 y B4 (pasaje de micro):30. Haciendo
clic en Aceptar queda definido el segundo escenario.
4. Repetimos el procedimiento para el tercer escenario. Los valores son B1(días): 7, B2
(hotel):20 y B4 (pasaje de micro):70.
5. Podemos seguir creando tantos escenarios como queramos. Cada uno es un viaje posible. Si
algún escenario ha salido mal podemos eliminarlo siguiendo el procedimiento del apunte
Eliminar un escenario, o modificarlo haciendo clic en el botón Modificar.
6. Ahora podemos analizar las posibles alternativas; para ello no tenemos más que ir
mostrando los distintos escenarios como se indica en el procedimiento Mostrar un
escenario.
7. También podemos crear un resumen con todas las alternativas. Para ello en el cuadro
Administrador de Escenarios hacemos clic en Resumen. En Tipo de informe seleccionamos
la opción resumen y en Celdas Resultantes debe decir B6. Luego Aceptamos.