ESTÁNDAR PARA ELABORAR CORRESPONDENCIAS INTERNAS

EL ENCABEZADO DE LA CORRESPONDENCIA DEBE CONTENER:

- Nombre del (los) destinatario (s) a quien se dirige la correspondencia.

- Nombre del Remitente.
- Breve descripción del tema a tratar.
- Nombre de la ciudad donde se elabora y la fecha.
- Código de la correspondencia.

CUERPO DE LA CORRESPONDENCIA: Texto de la correspondencia.

DESPEDIDA: Colocar una despedida breve, el Nombre y Apellido del Jefe de la Unidad y el
Cargo.

AL PIE DE PÁGINA DE LA CORRESPONDENCIA:

- Coloque el código de correspondencia de la unidad de menor jerarquía, en caso de
referencia cruzada.
- El nombre de los anexos, siempre y cuando no se haga referencia en el asunto o en el
contenido de la correspondencia, cuando se requiera.
- Cuando aplique, nombre (s) de la (s) unidad (es), o a quien (es) se enviará copia.
- Iniciales de quien redacta y quien transcribe.

NOTA: en caso de correspondencias con más de una página, se debe indicar en la

parte superior derecha la codificación y número de página correspondiente.

 PARA ELABORAR LA CORRESPONDENCIA INTERNA DEBE UTILIZARSE LA

PLANTILLA QUE SE PRESENTA A CONTINUACIÓN:

VIGENCIA: 14/01/2016
REVISIÓN: 10
 CORRESPONDENCIA INTERNA

PARA: Gerente de Ferrocarril

DE: Jefatura de Turno de Mantenimiento Y Conservación de Vías Ciudad Piar

ASUNTO: VACACIONES ADELANTADAS

FECHA: Ciudad Piar, 13 de septiembre de 2016

CÓDIGO: VECP-0023/16

Por medio de la presente solicitamos la planificación de Vacaciones del trabajador

Evans Guevara Ficha: 11288, efectivas para el 10 de septiembre del año en curso.
Esta jefatura de acuerdo con la gerencia no tienen objeción en otorgar las referidas
vacaciones en vista de que no interfieren con la programación general establecida.

Atentamente,

César Contreras
Jefe de Turno

Anexo: Ferro 0384 “ Aviso de Vacación”, Carta Explicativa

CC/yb