FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

PRÁCTICA PREPROFESIONAL TERMINAL 1

ALUMNO:
Méndez Angeles, Elgar

PROFESOR:
PABLO ROBERTO APARICIO MONTENEGRO

LIMA – PERÚ
2019
1. ¿CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE GRUPO DE PROCESO / FASE?
Fases: Los proyectos se pueden programar en fases para que puedan administrarse
juntos varios proyectos relacionados con el mismo objetivo. Por ejemplo, una
organización benéfica celebra una función anual para recaudar fondos. Para
administrar todos los proyectos asociados con la función, los proyectos se agrupan en
tres fases: planeación, día del evento y seguimiento. Cada fase contiene varios
proyectos.
Procesos: Las actividades de dos proyectos diferentes pueden estar relacionadas entre
sí para formar un proceso. Por ejemplo, supongamos que tiene dos proyectos: uno
contiene las actividades necesarias para producir un sistema de vales para el centro de
llamadas, y el otro proyecto contiene las actividades necesarias para contratar y
entrenar al personal de soporte técnico de un centro de llamadas.
Un grupo de procesos incluye los procesos constitutivos de la dirección de proyectos
que están vinculados por las entradas y salidas respectivas; de este modo el resultado
de un proceso se convierte en la entrada de otro.
En la sexta edición del PMBOK se muestra actualizado los 5 grupos de procesos:
• Grupo de procesos de Inicio: En este grupo encontramos los dos procesos que
permiten definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente. Estos
procesos son: Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto e Identificar a los
Interesados.
• Grupo de procesos de Planificación: En este grupo encontraremos aquellos procesos
requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el
curso de acción necesario para que dichos objetivos, por los cuales se emprendió el
proyecto, sean alcanzados.
Una vez definida la existencia de un proyecto y sus objetivos, necesidades y
requerimientos de alto nivel del cliente, sabemos QUÉ quiere el cliente –reflejado en el
Acta de Constitución (Project charter)– así como A QUIÉN debemos tener en cuenta –
las partes interesadas (Stakeholders)– durante toda la vida del proyecto.
• Grupo de procesos de Ejecución: Encontramos aquellos procesos que son ocupados
para completar el trabajo definido en el plan para la Dirección del Proyecto a fin de
cumplir con las especificaciones del mismo.
• Grupo de procesos de Monitoreo y Control: En este grupo encontramos aquellos
procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el
desempeño del proyecto, además de identificar áreas en las que el plan requiera
cambios e iniciar los cambios correspondientes.
• Grupo de procesos de Cierre: Con esta nueva edición de la Guía PMBOK este grupo
se queda solo con el proceso Cerrar el proyecto o Fase. Un proceso empleado para
finalizar todas las actividades, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del
mismo.

En la sexta edición del PMBOK se muestra actualizado los 5 grupos de procesos:

 Grupo de procesos de Inicio: En este grupo encontramos los dos procesos que
permiten definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente.
Estos procesos son: Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto e Identificar
a los Interesados.
 Grupo de procesos de Planificación: En este grupo encontraremos aquellos
procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos
y definir el curso de acción necesario para que dichos objetivos, por los cuales se
emprendió el proyecto, sean alcanzados.
Una vez definida la existencia de un proyecto y sus objetivos, necesidades y
requerimientos de alto nivel del cliente, sabemos QUÉ quiere el cliente –reflejado
en el Acta de Constitución (Project charter)– así como A QUIÉN debemos tener
en cuenta –las partes interesadas (Stakeholders)– durante toda la vida del proyecto.
 Grupo de procesos de Ejecución: Encontramos aquellos procesos que son
ocupados para completar el trabajo definido en el plan para la Dirección del
Proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
 Grupo de procesos de Monitoreo y Control: En este grupo encontramos
aquellos procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso
y el desempeño del proyecto, además de identificar áreas en las que el plan
requiera cambios e iniciar los cambios correspondientes.
 Grupo de procesos de Cierre: Con esta nueva edición de la Guía PMBOK este
grupo se queda solo con el proceso Cerrar el proyecto o Fase. Un proceso
empleado para finalizar todas las actividades, a fin de cerrar formalmente el
proyecto o una fase del mismo.
2. ¿CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y CICLO DE VIDA
DEL PRODUCTO?

Según el PMBOK definiremos cada enunciado:

PROYECTO: es el esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único.
PRODUCTO: es un artículo producido, cuantificable y que puede ser un elemento
terminado o un componente.

 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Hemos indicado arriba, que un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un
producto. El ciclo de vida del proyecto, serán pues, todas las fases necesarias para
llevar a cabo este objetivo, que el PMBOK describe en 5: Inicio, Planificación,
Ejecución, Monitorización/Control y Cierre.

 CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO

A diferencia del proyecto, el ciclo de vida del producto, está centrado en el entregable,
el producto en sí mismo, siendo sus fases diferentes: Introducción, Crecimiento,
Madurez y Retiro.
Es decir, el proyecto puede haber ya finalizado, pero no así el ciclo de vida del
producto que vivirá aún hasta que deje de producirse (por ejemplo, si queda desfasado
o es retirado del mercado).
 El ciclo de vida del producto es más largo que el ciclo de vida del proyecto
 El ciclo de vida del producto podría contener varios proyectos (por ejemplo, un
primer proyecto para sacar el producto al mercado, y un segundo proyecto
posterior para realizar alguna mejora en el producto que estaría dentro de la fase
de madurez del ciclo de vida del producto).
  El ciclo de vida del proyecto tiene una fecha fin definida, el ciclo de vida del
producto puede tenerla o no.
 Las fases del ciclo de vida del producto son siempre secuenciales, las fases del
ciclo de vida del proyecto no (por ejemplo, la fase de control y monitorización es
constante desde el inicio al fin del proyecto)
3. DEFINA QUE ES LA EDT Y DAR UN EJEMPLO DE EDT DE UN PROYECTO
Según La Guía del PMBOK, “La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una
descomposición jerárquica, orientada al producto entregable del trabajo que será
ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear
los productos entregables requeridos”.

El logro de los objetivos del proyecto requiere de una EDT que defina todos los
esfuerzos requeridos, la asignación de las responsabilidades a un elemento definido
de la organización y que a partir de la EDT se establezca un cronograma y
presupuesto adecuado para la realización de los trabajos.

La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo

especificado en la declaración del alcance del proyecto aprobada y vigente. El
trabajo planificado está contenido en el nivel más bajo de los componentes de la
EDT, denominados paquetes de trabajo.

Un paquete de trabajo puede ser programado, monitoreado, controlado, y su costo

puede ser estimado. En el contexto de la EDT, trabajo se refiere a los productos o
entregables del proyecto, que son el resultado del esfuerzo realizado, y no
el esfuerzo en sí mismo.

4. CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE CONTROLAR EL ALCANCE Y CONTROLAR LA

CALIDAD
 CONTROLAR LA CALIDAD:
Es el proceso de monitorear y registrar los resultados de la ejecución de las
actividades de gestión de calidad, para evaluar el desempeño y asegurar que las
salidas del proyecto sean completas, correctas y satisfagan las expectativas del
cliente. El beneficio clave de este proceso es verificar que los entregables y el trabajo
del proyecto cumplan con los requisitos especificados por los interesados clave para
la aceptación final.

 CONTROLAR EL ALCANCE
Este proceso monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto. Por otro
lado, gestiona cambios a la línea base del alcance, a través del control integrado de
cambios. También asegura que todos los cambios se procesan a través del control
integrado de cambios.
 Los cambios no controlados se denominan corrupción del alcance del Proyecto.

5. ¿QUE ES LA LINEA DE BASE DE UN PROYECTO?

Las líneas base del proyecto (baselines en inglés) son el resultado de la planificación
inicial y sirven como punto de orientación para medir el avance del proyecto y
ayudar a pronosticar el resultado final.

Cuando hablamos de líneas base, normalmente nos referimos al programa o

diagrama de Gantt inicial y al desglose del presupuesto. Además, y para completar
el triángulo de hierro, podemos considerar como línea base el alcance inicial. Cada
vez que hacemos una revisión del proyecto lo comparamos con dichas líneas base
para comprobar si estamos por delante o por detrás de las mismas en cuanto a
plazos y costes. Esto nos ayuda a saber si vamos por el buen camino o no sin
necesidad de volver a calcular todo el proyecto cada vez.
 LINEA BASE DEL CRONOGRAMA
La línea base es el resultado de una buena planificación del proyecto y contiene
información sobre las actividades necesarias, los plazos e interdependencias y
sus costes. La línea base será la referencia sobre la que posteriormente
evaluaremos el desarrollo del proyecto, así que debemos invertir el tiempo
necesario para lograr una línea base lo mejor posible.
 LINEA BASE DE COSTO
Consiste en la estimación del coste total de un proyecto tanto a nivel global
como en cada una de sus fases. Se elabora a partir de las estimaciones de coste
de las diferentes tareas o proyectos menores de los que se compone el proyecto
principal. Por tanto, previamente se debe realizar un plan de referencia de
costes para cada tarea o subproyecto, que posteriormente se agregarán para
constituir el plan de referencia global.