INFORME INTERNO

MS/CTCONAN/II/527/2019

A: Lic. Carlos Francisco Vargas Dííaz

ESPECIALISTA II ADMINISTRATIVO FINANCIERO CT CONAN/PMDC

De: Maí ximo Agustin Illanes Guibarra

ADMINISTRATIVO II ENCARGADO DE ARCHIVOS UC CT CONAN/PMDC

Ref.: INFORME DE ACTIVIDADES - PERSONAL EVENTUAL - CORRESPONDIENTE AL

MES DE NOVIEMBRE 2019

Fecha: 04 de diciembre de 2019

De mi consideración:

En cumplimiento a lo establecido en los términos de referencia del Contrato CT-CONAN N° 062/2019, tengo
a bien informar acerca de las actividades desarrolladas como Administrativo II encargado de archivos CT
CONAN/PMDC durante el mes de Noviembre.

1.- ANTECEDENTES.
El CT CONAN/PMDC requiere contar con un consultor que mantenga el archivo en buenas condiciones, de
acuerdo con la normativa vigente, asimismo proponga y sistematice toda la documentación del archivo,
cumpliendo con las disposiciones legales de salvaguarda y custodia de la documentación. Es así como el CT
CONAN/PMDC cuenta con recursos para la contratación de un PERSONAL EVENTUAL “ADMINISTRATIVO II
ENCARGADO DE ARCHIVO CT CONAN/PMDC” para que la documentación se encuentre en perfectas
condiciones coadyuvando al buen funcionamiento de las actividades del PMDC.

2.- OBJETIVO
Contar con documentación ordenada y sistematizada, manteniendo todo el archivo en buenas condiciones,
para que sea de fácil ubicación así como determinar el tiempo de permanencia del archivo temporal, de la
Unidad Coordinadora del CT CONAN/PMDC, apoyo en actividades de administración para contar con
información íntegra, veraz, confiable y real de la totalidad de los documentos generados con las diferentes
fuentes de financiamiento y áreas del Programa y conservación de la documentación debidamente foliada y
empastada.
3.- ACTIVIDADES Y RESULTADOS DESARROLLADOS (En el marco de los TDRs)

El detalle de las actividades específicas desarrolladas en el mes de Noviembre de 2019, se encuentran

adjuntas al presente informe en el formato del informe mensual de actividades del CT-CONAN FORM 01.

 En el mes de noviembre se realizó la foliación a la documentación empastada empastada

Preventivos C-31 de la gestión 2010 así mismo se realizó el formulario de inventario del mismo
 Se atendió a solicitudes de préstamo documental a las distintas áreas de la unidad CT-CONAN/PMDC

4. CONCLUSIONES
En el mes de Octubre se realizaron las actividades en el marco de los TDRs del contrato de personal eventual
que se detallan en el formulario 01. Entre las principales se señalan las siguientes:
 En el mes de noviembre se realizó el formulario de inventario de la documentación Preventivos C-31
de la gestión 2010. Adjuntada al presente informe
 Se recibió transferencia de documentación Informe de Actividades del mes de Marzo y Informes
Finales, así mismo se ordenó y clasifico en sus respectivos archivadores de palanca FILE PERSONAL
 se revisó y se puso pestañas a cada preventivo C-31 de las gestiones 2011 y 2013 esta
documentación se revisó según inventario físico que se ubicaba en el área de archivos

5.- RECOMENDACIONES
Se recomienda seguir clasificando y revisando la documentación preventiva C-31 y comprobante SINCON de
las gestiones 2015 y 2016
6.- SOLICITUD DE PAGO

Habiendo cumplido con lo establecido en el Contrato de Prestación de Servicios de personal eventual CT-
CONAN Nº 062/2019 y en los Términos de Referencia, solicito el pago de honorarios correspondientes al
mes de Noviembre de la gestión 2019.

Es cuanto se tiene a bien informar, para fines consiguientes.

Máximo Agustin Illanes Guibarra

ADMINISTRATIVO II ENCARGADO DE ARCHIVOS+
UC CT-CONAN/PMDC