RECEPCIÓN DE 1. -Ingreso de los documentos en los archivos. 2.

-
LOS Ingreso de los documentos a los archivos históricos al
DOCUMENTOS: vencer los plazos de conservación en los archivos
administrativos, en correspondencia con los inventarios
aprobados por las Comisiones de Control y Peritaje, y
que se formaliza mediante un acta.

REDES DE Conjunto de centros archivísticos que comparten una

ARCHIVOS: serie de características análogas y están afincados en un
espacio territorial determinado, al cual proporcionan el
servicio de facilitadores de información.

REGISTRO: Instrumento de control de los documentos que ingresan

o salen de una oficina o institución y que contiene datos
referentes a los documentos.

REGLAS: Enunciados que indican lo que se debe hacer o no hacer,

sin permitir discreción o flexibilidad.

REGLAMENTO Instrumento que señala los lineamientos administrativos

DE ARCHIVO: y técnicos que regulan la función archivística en una
entidad.

REMISION: Envío o transferencia que se hacer de los documentos,

de un archivo a otro de acuerdo con plazos establecidos
previamente.

REPOSITORIO: Término que no se usa en nuestro medio como sinónimo

de depósito.

REPRODUCCIÓNObtención de copias de los documentos por diferentes

DE métodos.
DOCUMENTOS:

REPROGRAFIA: Cualquier método que no fuera el de la copia a mano,

para la reproducción de un documento, u otra imagen
visual en una o más copias.

RESTAURAR: Técnica que permite por medios manuales o mecánicos,

devolver al documento, en la medida de lo posible, su
estado inicial.

RESTAURACIÓN Conjunto de procedimientos técnicos tendientes a

DOCUMENTAL: devolver al papel sus condiciones primigenias.

RESTRICCIÓN Limitación del acceso a la información de ciertos

DE CONSULTA: documentos por su estado de conservación o por
disposiciones jurídicas o jurídico administrativas que fijan
la fecha de accesibilidad o las exclusiones de consultas;
sea para protección de terceros o en función de
protección de derechos individuales o de seguridad
nacional.

RETENCION Plazo que los documentos deben permanecer en el

DOCUMENTAL: archivo de gestión o en el archivo central, tal como se
consigna en la tabla de retención documental.

REUNIR: Recoger la documentación dispersa.

RÚBRICA: Rasgos de figura determinada que como parte de la
firma pone cada cual, después de su nombre o título.