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Auditoría Del Control Interno
Auditoría Del Control Interno
I. Control interno
Definición
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Proceso
El sistema de control interno está entretejido con las actividades operativas de una
entidad, y existe por fundamentales razones de negocios. Los controles internos tiene el
mayor grado de efectividad cuando ellos, son construidos dentro de la infraestructura de
la entidad y son parte de la esencia de la empresa. Ellos deben ser construidos dentro
más bien que construidos sobre.
Personas
El control interno reconoce que cada individuo trae al lugar de trabajo un singular
antecedente y capacidad o aptitud técnica, y tiene diferentes necesidades y prioridades.
Las personas tienen que saber sus responsabilidades y límites de autoridad. Por
consiguiente es necesario que exista una clara y cerrada articulación entre los deberes de
las personas y la manera en que los están cumpliendo.
Razonable seguridad
No importa cuan bien diseñado y en operación esté el control interno, sólo puede
proveer una razonable seguridad a la gerencia y a la junta de directores, respecto de la
realización de los objetivos de la entidad. La probabilidad de realización es afectada por
limitaciones inherentes en todos los sistemas de control interno. Esto incluye que los
responsables por establecer controles necesitan considerar sus relativos costos y
beneficios, y el derrumbamiento puede ocurrir porque tales faltas humanas son como
simple error o equivocación.
Los controles pueden ser evaluados por colusión de dos o más personas. Finalmente, la
gerencia tiene el poder o capacidad de pasar por encima o anular el sistema de control
interno.
Objetivos
Componente:
a) Ambiente de Control.
Los riesgos pueden surgir o cambiar a causa de circunstancias tales como las siguientes:
• Personal nuevo.
• Crecimiento rápido.
• Nueva tecnología.
• Restructuración corporativa.
• Mide el valor de las transacciones de manera que permite registrar su propio valor
monetario en los estados financieros.
d) Procedimientos de Control.
Son las políticas y los procedimientos que ayudan a asegurar que se llevan a cabo las
directivas de la administración, tiene diversos objetivos y se aplican en distintos niveles
organizacionales. Generalmente son relevantes para una auditoria que categoriza las
políticas y procedimientos que se relacionan con lo siguiente:
Es un proceso para valorar la calidad del desempeño del control interno en el tiempo.
Implica valorar el diseño y la operación de los controles sobre una base oportuna y
tomar las acciones correctivas necesarias. Se realiza para asegurar que los controles
continúan operando efectivamente.
1. Definición:
En una auditoria de control interno practicada con el objeto de emitir una opinión sobre
el mismo, se debe utilizar una metodología que cubra lo siguiente:
• Planeación.
• Pruebas de Controles
2. Planeación:
• Procedimientos analíticos.
• Observación e inspección.
Los objetivos de una entidad y los controles que implementa para proveer seguridad
razonable sobre su logro, se relacionan con la presentación de informes financieros, las
operaciones y el cumplimiento con cada una de las unidades de operación y de los
procesos de negocio de la entidad.
Los controles en tal sistema también son manuales y pueden incluir procedimientos
tales como aprobación y revisión de actividades, y conciliaciones y seguimientos de
conciliación de los elementos.
El control interno, no importa qué tan bien esté diseñado y operado, puede proveer
a una entidad solamente seguridad razonable sobre el logro de los objetivos de la
entidad.
La probabilidad del logro se afecta por limitaciones inherentes al control interno. Esas
limitaciones incluyen las realidades de que el juicio humano en la toma de decisiones
puede ser imperfeto y que pueden ocurrir rupturas en el control interno a causa de fallas
humanas, tales como errores o equivocaciones simples.
En las pruebas de los controles que soportan la auditoria de control interno se debe tener
claro que el auditor debe identificar los procedimientos aplicables en las
circunstancias para formarse una opinión sobre el control interno y diseñar su
programa de trabajo para llevar a cabo las pruebas necesarias.
La oportunidad de las pruebas de los controles depende del objetivo del auditor y
determina el periodo de confianza en esos controles. Sí el auditor prueba los controles
en un tiempo particular, el auditor solamente obtiene evidencia de auditoria de que los
controles operaron efectivamente en ese tiempo. Sin embargo, si prueba los controles a
través del período, el auditor obtiene evidencia de auditoria sobre la efectividad de la
operación de los controles durante el período.
Sí el auditor planea confiar en controles que han cambiado desde que fueron probados
por última vez, debe probar la efectividad de operación de tales controles en la auditoria
actual.
Sí el auditor planea confiar en controles que no han cambiado desde que fueron
probados por última vez, debe probar la efectividad de operación de tales controles al
menos cada tercera auditoria.
Donde existe una cantidad de controles para los cuales el auditor determina que es
apropiado usar la evidencia de auditoria obtenida en auditorias anteriores, el
auditor debe probar la efectividad de operación de algunos controles en cada
auditoria.
Una vez que el auditor determina que un control automatizado está funcionando como
se intentó que lo hiciera, el auditor considera desarrollar pruebas para determinar que el
control continúa funcionando efectivamente.
Tales pruebas pueden incluir determinar que los cambios al programa no se hagan sin
estar sujetos a los controles apropiados para el cambio de programa, que para el
procesamiento de las transacciones se usa la versión autorizada del programa, y que son
efectivos los otros controles generales relevantes. Tales pruebas también pueden incluir
determinar que no se han realizado los cambios al programa, como puede ser el caso
cuando la entidad usa aplicaciones de software empaquetado sin modificarlas o
mantenerlas.
Un enfoque de auditoria efectivo para las pruebas de los controles en los trabajos
donde se requiera informar u opinar sobre el control interno, como sería el caso de
la auditoria integral es el de los ciclos de auditoria. El enfoque para efectuar la
auditoria mediante una revisión más analítica y profunda del control interno, requiere
que se agrupen en forma ordenada las transacciones características de cada negocio. El
estudio de este concepto requiere como base fundamental, que se definan dichas
transacciones y la forma como pueden agruparse.
Aunque las empresas tienen diferentes clases de transacciones según sus características,
para efectos prácticos pueden organizarse de acuerdo con el desarrollo normal de las
mismas y presentarse en los siguientes ciclos típicos aplicables en general a la mayoría
de los negocios:
Cada ciclo comprende una o más funciones, las cuales son tareas o segmentos de un
sistema que procesa de manera lógica las transacciones. En cada ciclo se utilizan ciertos
asientos contables, documentos y archivos. A continuación se relacionan las funciones,
asientos contables y documentos típicos de los ciclos descritos, los cuales pueden variar
según la clase de empresa.
El análisis de los ciclos para la evaluación del control interno que se incluye a
continuación es un resumen elaborado a partir de los ciclos incluidos en las Normas
y Procedimientos de Auditoria del IMCP.
Ciclo de Ingresos:
Ciclo
de Compras:
Ciclo
de Nómina:
Ciclo
de Tesorería:
Ciclo
de Información Financiera:
Ciclo
de Producción:
Bases
de Datos:
4. Comunicación de
los resultados:
El auditor deberá comunicar los asuntos de auditoria que surjan de la auditoria del
control interno a los encargados de la dirección de la entidad.
El objetivo principal del informe es inducir a la entidad examinada que adopte las
medidas necesarias para la corrección de las deficiencias y el fortalecimiento del control
interno.
La comunicación de los resultados de las pruebas de los controles s debe hacer
oportunamente. En las comunicaciones se deben incluir los objetivos y alcance del
trabajo así como las conclusiones y recomendaciones correspondientes.
por Taboola
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5. Conclusión
Después de haber realizado este trabajo, podemos afirmar lo que planteado anteriormente,
tenemos un conocimiento mayor acerca de lo que es el proceso completo de auditoría.
Gracias al mismo conocimos las distintas técnicas y herramientas necesarias para el
proceso. Como los procesos de auditoría no son iguales en todas las empresas (debido a que
todas las empresas no son iguales), lo importante es conocer a fondo todas las técnicas
existentes para que de tal manera saber aplicarlas en el momento necesario.
Nosotros en este trabajo tratamos de exponerle todas esas herramientas y técnicas
necesarias para el proceso de auditoría, de una manera sencilla en la que pudiéramos
aprender, y al mismo tiempo de informarles a las personas interesadas en el tema, y la
lectura de este trabajo. De esta forma esperamos lograr ambas cosas.
Luis Carrasco C#9602492
Leonardo Cubeddu C#9704426
Alfredo Gonzalez C#9603936
Daniel Neira C#9504126