IN3301 – Evaluación de proyectos

Descripción Trabajo Semestral del curso IN3301

Evaluación de un Proyecto
Primavera 2019
1. Objetivo
El objetivo del trabajo es que los alumnos desarrollen un proyecto concreto, en
donde tengan la oportunidad de aplicar los distintos conceptos y herramientas que
se estudian en el curso a lo largo del semestre, reforzando su proceso de
aprendizaje. Además, se espera que sea una oportunidad para que el alumno
continúe desarrollando su capacidad de trabajo en equipo.

2. Metodología
El trabajo se desarrollará en equipos conformados por cinco alumnos.
Los grupos tendrán que elaborar a lo largo del semestre dos informes de avance,
dos tareas de proyectos y una entrega final. La entrega final incluye una
presentación (asistencia obligatoria al modulo correspondiente) y un informe. En
el calendario semestral se establecen las fechas máximas de entrega de cada una
de estas actividades.
Para efectos de apoyo durante el semestre los alumnos podrán consultar a
profesores de cátedra y auxiliares del curso, habrá un ayudante a cargo para cada
grupo quien en general revisará los informes con excepción del primer informe que
será revisado por los profesores de cátedra.

3. Evaluación
Notas de Proyecto:
• Primer Informe de avance: 20%
• Segundo Informe de avance: 20%
• Informe Final: 30%
• Presentación Final: 30%
Notas Tareas de Proyecto:
• Tarea de Proyecto I: 50%
• Tarea de Proyecto II: 50%
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Calculo nota final de Proyecto:

• (Primer Informe de avance + Segundo Informe de avance) · Coevaluación I: 40%
• (Informe Final + Presentación Final) · Coevaluación II: 60%
La nota final de Proyecto representa el 25% y la nota final de Tareas de Proyecto
representa el 15% de la nota final del curso respectivamente y ambas por separado
deben ser superior o igual a 4.0 para aprobar.

4. Selección del proyecto a desarrollar

Cada grupo deberá presentar tres ideas de proyectos al equipo docente, el cuál
seleccionará aquella que sea más adecuada para los objetivos del curso.
Puede ser una idea de proyecto en un negocio en operación o bien una idea nueva.
Las ideas de proyecto no podrán ser tomadas de memorias u otros informes de
evaluación de proyectos. Incurrir en estas actividades será considerado copia.
Se espera que ideas propuestas estén relacionadas al área de especialidad de los
alumnos que componen el grupo, pues se busca que el trabajo semestral sea una
aplicación útil para futuras evaluaciones que el alumno deba realizar.

Se recomienda que los proyectos a proponer tengan beneficios y costos

identificables y medibles (por ejemplo, ingresos por ventas de productos o
servicios, costos de producción, inversiones, etc.), para mayor facilidad de su
evaluación.

El documento que entreguen con las propuestas de ideas deberá contener:

• Descripción y motivación de las ideas (no más de cinco líneas por idea)
• Indicar todas las especialidades de los miembros del equipo
• Priorizar en orden descendente las ideas a realizar

a. Sobre los grupos:

Los grupos deberán ser inscritos en la fecha estipulada en el calendario semestral
para esto se abrirá una tarea donde estará disponible el formulario de inscripción
de grupos. De quedar alumnos sin grupo o grupos incompletos (menos de 5
personas), el cuerpo docente agrupará a los alumnos en estas categorías pudiendo
agregar gente a grupos incompletos o desarmarlos si es necesario para agruparlos
de una mejor manera, esto se realizará el día siguiente del cierre de la tarea. De
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esta forma se espera que los grupos inscritos sean en lo posible de 5 alumnos.
Aproximadamente una semana después de entregadas las tres ideas de proyecto,
se publicará las ideas seleccionadas y el ayudante a cargo de cada grupo.
b. Sobre la coevaluación:
Las coevaluaciones corresponden a la evaluación que cada alumno realiza de cada
uno de sus compañeras y compañeros en relación con su aporte y compromiso con
el proyecto, y considerando también el desempeño en las Tareas de Proyecto. La
forma definitiva de coevaluar será explicada a lo largo del semestre por el equipo
docente.

5. Informes
Durante el semestre se pedirán 2 Informes de avance y un Informe Final que tienen
como objetivo avanzar con los contenidos de los informes, tanto de avance como
final. De esta manera, los alumnos tendrán más posibilidades de un correcto
desempeño en las evaluaciones correspondientes. Los contenidos mínimos de cada
informe son acumulativos y son los siguientes:
5.1 Informe de avance 1:
Deberá realizar un informe de máximo cinco planas desarrollando los siguientes
puntos:
• Antecedentes y marco de referencia:
o Identificación de la Idea del Proyecto: Nombre del Proyecto, Tipo de
Proyecto, Sector
o Descripción de la Situación Actual
o Origen del Problema o Idea del Proyecto
o ¿Es un Proyecto Independiente o está relacionado con otros proyectos?
• Objetivo:
o Objetivo del informe
o Objetivo estratégico del negocio
• Problema por resolver u oportunidades a aprovechar (situación con
proyecto):
o Que reduce, Soluciona o Elimina
o La Solución es única, o existe experiencia en el sector, o existen casos
análogos
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o Incluya resultados del Análisis FODA y Análisis de Porter.

• Justificación preliminar:
o Beneficios Cuantitativos y/o Cualitativos
o ¿Cómo agrega valor al negocio?
• Generación y descarte de alternativas:
o ¿Hay otras alternativas para solucionar el problema?
• Variables clave:
o ¿Qué variables medibles afectarían seriamente la rentabilidad del
proyecto
Además, debe incluir en anexos (sin contar las cinco planas) lo siguiente:

o Análisis Externo, mediante las Cinco Fuerzas de Porter

o Análisis Interno, mediante la Cadena de Valor
o Análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas)

5.2 Informe de avance 2:

• Formulación del Proyecto
o Estudio de Mercado (corregido)
o Estudio Técnico
o Estudio Organizacional – Administrativo
o Estudio Legal
o Estudio Medioambiental
5.3 Informe Final:
• Evaluación del Proyecto: Estudio Financiero
o Horizonte de Evaluación
o Capital de Trabajo
o Valor Residual
o Flujo de Caja Proyecto Puro e Indicadores de Rentabilidad (corregido)
o Financiamiento del Proyecto
o Flujo de Caja Proyecto Financiado e Indicadores de Rentabilidad
o Optimización de un aspecto relevante del proyecto (tamaño, momento
de inicio o término, Localización)
o Análisis de sensibilidad y/o escenarios frente a variables claves
o Conclusiones
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5.4 Aspectos Formales de los Informes

Presentación de Informe:
• Los informes deben ser escritos con un interlineado de 1,5.
• Usar un sólo tipo de letra (para el cuerpo de la escritura, si lo desea puede
utilizar otro tipo de letra para los títulos, es decir a lo más 2 tipos).
• Sin faltas de ortografía.
• Se deben justificar los márgenes del documento.
• Cuidar la redacción en términos de puntuación y evitar los párrafos
excesivamente extensos.
Estructura Básica:
Para estructurar el informe más allá de seguir los puntos solicitados y así tener una
presentación profesional, debe contener lo siguiente y en el orden que se indica:
• Portada: Incluye el logotipo del DII, nombre del proyecto, número de grupo,
nombres de los integrantes, nombre del ayudante o tutor encargado del grupo
(Si es que se da el caso) y la fecha de entrega (día, mes, año).
• Resumen ejecutivo: Resumen global del informe que incluye la información más
relevante de cada sección principal. El objetivo del Resumen es que el lector
pueda acceder rápidamente a las ideas y conclusiones principales del informe.
Debe aparecer, al menos, una descripción resumida del proyecto, la
metodología de diseño, los principales resultados y las conclusiones más
relevantes. Su extensión es máxima de una plana.
• Índice: Indicando los temas desarrollados junto con números de página.
• Introducción: Breve descripción general del proyecto a abordar, se deben
señalar los objetivos planteados y la estructura del informe a presentar,
explicando lo tratado en cada capítulo en sus puntos principales. (Por lo anterior
la introducción cambia en cada entrega)
Cuerpo y Anexos:
¿Qué diferencia hay entre un informe de 60 páginas sin anexos y uno, también de
60 páginas, con 20 de contenido y 40 de anexos? Básicamente, la diferencia está
en la calidad del contenido entre ambos. Como regla general, es preferible incluir
en anexos todo lo que sea listados, datos, tablas excesivamente grandes, algunos
cuadros, etc. de manera de que:
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• Cada tema se desarrolla para expresar lo que se desea con la mínima extensión
posible, dejando para anexos toda o la mayoría de los datos, gráficos e
información de referencia.
• Lo ideal es desarrollar los temas cuidando que la calidad de lo expresado
garantice una lectura rápida, entendimiento claro y que establezca las
referencia que se requieren para quien desee profundizar más.
Conclusiones:
Esta sección es fundamental para el entendimiento de la profundidad de la
investigación y trabajo realizado por parte de los lectores del documento.
• Deben ser críticos (positiva y/o negativamente) con cada tema desarrollado.
• En este sentido, las conclusiones generales deben presentar un análisis propio
de la aplicación correcta de los contenidos del ramo al trabajo con proyectos.
Bibliografía:
Es uno de los aspectos en que se juega la seriedad y el fundamento teórico de cada
trabajo.
• Se deben especificar las fuentes de información en cada tabla, cuadro y gráfico,
así como las citas o datos que se presenten en el documento mediante un pie
de página (como éste)1.
• Indicación de libros de consulta bibliográfica, páginas Web y otros.
✓ Informe de avance 2 de extensión máxima de 20 páginas desde introducción,
sin contar Anexos

✓ Informe Final 30 páginas máximo desde introducción, sin contar Anexos

✓ Los informes deben ser auto contenidos, es decir, deben incluir todo lo
trabajado con anterioridad

6. Presentación:
1. Las Diapositivas
• Cada una debe tener un objetivo y un resultado esperado. Preguntarse: ¿Qué
quiero lograr o mostrar con esta lámina? (Fondo)

1Fuente: Indicar nombre del texto, páginas utilizadas, autor.

Existen diversas maneras de hacerlo, sin embargo, la presentada aquí sirve para informes profesionales que no van a ser publicado
en journal o revistas académicas o de centros de investigación.
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• Debe tenerse en cuenta la estética de la lámina (Forma)

• Deben ser precisas y todos los miembros del auditorio deben poder leerlas con
facilidad desde cualquier punto de la sala (Forma)
• Deben ser punteos, listados, gráficos, cuadros, ejemplos, etc. Salvo contadas
excepciones, no debería ser necesario escribir textos muy extensos ni
definiciones, es labor del expositor explicar.
• No abusar del uso de animaciones, éstas son valoradas, más el uso innecesario
de ellas tiende a distraer al público más que enfocarlo.
• Utilizar las diapositivas para elementos de baja retención en general, por
ejemplo, las cifras y números, así como las ecuaciones, son de baja retención
auditiva, y de mejor retención visual, a diferencia de los textos.
• La presentación debe necesariamente incluir la evaluación económica del
proyecto, sus flujos de caja e indicadores.
2. La Estructura
• Debe ser coherente y clara. Por lo general se recomienda partir por lo más
simple y luego incluir lo más complicado. Es fundamental contextualizar a la
audiencia (explicar de que se va a hablar), nunca hay que olvidar que el auditorio
no está al tanto del tema.
• Es conveniente agregar una lámina de presentación (nombre de la empresa,
integrantes del grupo y estructura de la presentación) y una de cierre de manera
que se sepa con certeza que se terminó la presentación y se puedan hacer
preguntas.
3. Actitud y Desempeño del Expositor
• El volumen debe ser el adecuado a la acústica y dimensiones de la sala. Se debe
hablar a una velocidad moderada y modular bien de modo que todos entiendan.
• Se recomienda mirar a todos los presentes (no sólo al evaluador) de para llamar
la atención de la audiencia.
• Debe usar un vocabulario preciso, adecuado a los asistentes, al tema y a la
situación. Además, es recomendable hacer cambios de entonación de modo de
dar el énfasis correspondiente a las cosas más importantes, de lo contrario la
presentación se hace aburrida, lenta y plana.
• Se valora la espontaneidad y el transmitir confianza. Piense siempre que es el
único en la sala que sabe sobre el tema. (Esa actitud transmite confianza)
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• Debe evitar usar muletillas al hablar (o sea, es decir, ehh, etc.) pues estas
inspiran desconfianza.
• El cuerpo debe notarse tranquilo, hay que evitar cruzar los brazos, meterse las
manos en los bolsillos, jugar con objetos (lápices, clips, etc.), rascarse la cabeza,
etc. Además, la ropa debe ser adecuada para la situación, no necesariamente
formal, pero ordenada y limpia.
• El expositor puede responder NO SÉ y ofrecerse a averiguar, no debe mentir a
la audiencia.
4. Manejo del Tiempo:
• Es fundamental ajustarse al tiempo de que disponen y asegurarse de que en ese
tiempo se dirá todo lo que es importante para que el tema quede claro y el
público no se aburra. Normalmente el tiempo de cada grupo para la
presentación final es de 10 a 15 minutos. Se recomienda ensayar para ajustarse
a ese tiempo.
5. Sugerencias Generales:
• Se debe evitar explicar herramientas metodológicas que se presentaron en
cátedra y que los expositores ya manejan. De esta manera, se espera que se
presenten los resultados más relevantes del proyecto en vez de repasar la
materia del curso.
• Es conveniente tratar de involucrar al auditorio mediante preguntas y/u objetos
que llamen la atención (Ej. Muestras de los productos acerca de los cuales se
está hablando, etc.).
• Es recomendable entregar una copia en papel de la presentación a los clientes.
(en este caso el o las personas que evalúan)
• Nunca usen torpedos en la mano, la idea es que las diapositivas sean la ayuda
memoria.
• Fijarse en la audiencia y tratar de medir a través de sus caras, la calidad de la
presentación que estoy haciendo. Por ejemplo: Si están todos atentos voy bien,
si se están quedando dormidos estoy siendo aburrido, etc.
Nota: La evaluación de la presentación se podrá hacer en forma individual por cada
integrante del grupo de acuerdo con la exposición y respuesta a las preguntas que
se le formulen.
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7. Tareas de Proyecto
1. Tarea de Proyecto I:
Estudio de mercado:

a) El consumidor y las demandas del mercado y del proyecto, actuales y

proyectadas.
b) La competencia y las ofertas del mercado y del proyecto, actuales y
proyectadas.
c) La comercialización del producto o servicio generado por el proyecto.
d) Los proveedores, así ́ como la disponibilidad y el precio de los insumos, actuales
y proyectados.
e) El mercado externo como contexto de competencia y oportunidades (Bonus).

2. Tarea de Proyecto II
Flujo de caja proyecto puro
Incluyendo:
Horizonte de evaluación, Justificación para cálculo de valor residual (revisar capítulo 7 Contreras-
Diez), Flujos de caja sin IVA, Justificación para el cálculo del Capital de Trabajo, Depreciación e
Indicadores de Rentabilidad (VAN y TIR).