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COTIZACIÓN

Especificaciones Técnicas

Trabajos Arqueológicos

Octubre 2018

Confidencialidad
Este documento contiene información confidencial y propietaria de la empresa YPFB
Chaco S.A. El proponente se compromete a mantener en total reserva toda la información
relacionada con esta invitación. Queda prohibida su copia y/o distribución parcial o total
sin previa autorización de YPFB Chaco S.A.

Pliego de Especificaciones Técnicas 1


PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
TRABAJOS ARQUEOLÓGICOS
1. ANTECEDENTES

La empresa YPFB Chaco S.A. ejecuta proyectos hidrocarburíferos en las siguientes


áreas de operación:
Norte:
 Campos Carrasco, Kanata, Katari, Bulo Bulo, San Miguel, Isarzama (provincia
Carrasco, departamento de Cochabamba) – aproximadamente a 220 km de la
ciudad de Santa Cruz (Norte).
 Campos Humberto Suárez, Los Cusis, Patujusal, Santa Rosa, Junín, Palometas
NW (provincia Sara, departamento de Santa Cruz) – aproximadamente a 180 km
de la ciudad de Santa Cruz (Norte).
Centro:
 Campos Percheles, Dorado, Dorado Sur, Dorado Oeste (provincia Cordillera,
departamento de Santa Cruz) – aproximadamente a 80 km de la ciudad de Santa
Cruz (Centro).
 Campo Montecristo (provincia Warnes, departamento de Santa Cruz) –
aproximadamente a 60 km de la ciudad de Santa Cruz (Centro).
 Campos Carohuaicho 8A y Carohuaicho 8C (Provincias Vallegrande y Cordillera,
departamento de Santa Cruz) – aproximadamente a 140 km. de la ciudad de
Santa Cruz (Centro)
Sur:
 Campo Vuelta Grande, Itacaray (provincia Luis Calvo, departamento de
Chuquisaca) – aproximadamente a 430 km de la ciudad de Santa Cruz (Sur).
 Campos San Roque, Caigua, Los Monos, Aguaragüe Centro (provincia Gran
Chaco, departamento de Tarija) – aproximadamente a 450 km de la ciudad de
Santa Cruz (Sur).
 Campo Churumas, Área Astillero (provincia Arce del departamento de Tarija).
Otros:
 Campos para los cuales YPFB Chaco S.A. suscriba contrato con el Estado
Boliviano para realizar actividades hidrocarburíferas.
2. OBJETIVO DEL SERVICIO

Realizar diagnóstico arqueológico, intervención arqueológica, monitoreo arqueológico e


implementación de medidas de mitigación para los proyectos que YPFB Chaco desarrolle
en sus áreas operativas, además de elaborar los informes respectivos y gestionar las
autorizaciones respectivas ante la Autoridad Competente para los trabajos arqueológicos.

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3. ALCANCE

El alcance de los servicios es el siguiente:


1) Diagnósticos arqueológicos.
2) Intervención arqueológica.
3) Monitoreo arqueológico.
4) Implementación de medidas de mitigación.
Asimismo, el alcance incluye la elaboración de los diferentes informes (documentos)
necesarios previo y posterior a la ejecución de los trabajos arqueológicos, así como las
gestiones ante la Autoridad Competente para la obtención de los permisos respectivos
para cada trabajo arqueológico.
El contrato se adjudicará por un periodo de dos años a partir de la firma del contrato. Las
actividades que se tienen previstas ejecutar en las áreas señaladas son las siguientes:
 Construcción de caminos y planchadas para la perforación, intervención y
abandono de pozos.
 Construcción y tendido de líneas de recolección.
 Instalación de nuevas facilidades de producción / implementación de proyectos en
plantas existentes (ampliaciones o mejoras).
 Exploración y prospección sísmica.
 Otros
4. METODOLOGÍA DE TRABAJO

Una vez el servicio fuere adjudicado, cada vez que se requiera hacer uso del contrato
maestro YPFB Chaco S.A. se emitirá una Orden de Trabajo (O.T.) al Contratista.
Todos los documentos deberán ser elaborados en estricto apego a la legislación y
reglamentación vigente: Ley N° 530 del Patrimonio Cultural Boliviano, reglamentos e
instructivos, decretos supremos relacionados y cualquier otra norma aplicable publicada o
que se publique durante la vigencia del contrato maestro. El Contratista deberá brindar la
asesoría técnica necesaria para el desarrollo del servicio a cabalidad.
Para la ejecución de los servicios solicitados se requerirá de las siguientes etapas según
corresponda:
a) Trabajo de gabinete previo: YPFB Chaco remitirá al Contratista la información del
proyecto y fecha de necesidad de liberación del sitio para la ejecución del proyecto.
El Contratista deberá revisar el Estudio de Evaluación de Impacto Ambiental u otro
documento del proyecto con el que se obtuvo la licencia ambiental, para su
contextualización y revisión del alcance del proyecto, además de recopilar información
bibliográfica etnohistórica y etnográfica.
Habiéndose revisado la información del proyecto y basándose en la fecha de
necesidad de liberación del sitio para la ejecución del proyecto, el Contratista deberá

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presentar el Plan de Trabajo de campo, que contenga el detalle de las actividades
programadas por día.
El Contratista elaborará un mapa base para trabajo de campo y sistematización de
información, tablas, planillas, matrices, etc. que deberá adjuntar al Plan de Trabajo,
además de la información adicional que se requiera para la ejecución del trabajo.
b) Trabajo de campo: El trabajo en campo se realizará en el área definida por la
ingeniería del proyecto. El ingreso a campo será coordinado previamente con el fiscal
del servicio de YPFB Chaco.
El personal en campo deberá cumplir con los siguientes:
 Todo el personal deberá reportarse al supervisor de campo cuando corresponda,
llenar su Análisis de Riesgo de Tarea (ART) y hacer autorizar con la autoridad del
área antes de iniciar actividades. Al finalizar las actividades, se deberá gestionar el
cierre del ART.
 Llenar el registro RG 13.00.10 de Observaciones/No
conformidades/Oportunidades de Mejora de acuerdo al sistema de seguimiento de
acciones.
 Al finalizar cada jornada de campo, el responsable a cargo del servicio en campo
deberá elaborar el Informe Diario de Actividades (IDA) y remitirlo al fiscal del
servicio mediante correo electrónico hasta el final del día o máximo hasta las 7:00
a.m. del día siguiente.
 Efectuar el llenado de la Tarjeta de Observación de Seguridad, Salud y Ambiente
cuando se detecte cualquier acto o condición insegura y/o situación ambiental a la
cual se debe hacer seguimiento en las áreas de trabajo.
El oferente deberá presentar en su propuesta la metodología de trabajo para las
diferentes modalidades de intervención del patrimonio arqueológico:
a) Diagnósticos arqueológicos.
b) Intervención arqueológica.
c) Monitoreo arqueológico.
d) Implementación de medidas de mitigación.
c) Elaboración de los Documentos: Dentro de los cinco (5) días hábiles de realizado el
trabajo de campo o emitida una Orden de Trabajo sin requerimiento de trabajo de
campo, se elaborará el Documento preliminar o borrador. La Contratista deberá remitir
el documento digital a través de correo, nube o mediante el envío de un CD
conteniendo en formato editable y los adjuntos generados para su revisión1.
El documento revisado será devuelto con correcciones, observaciones,
complementaciones y/o enmiendas con control de cambios; mismos que deberán ser
atendidos dentro de las 24 horas siguientes.

1
Para la fase de revisión de la versión borrador, no será necesaria la remisión del documento en formato impreso.

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El documento aprobado para edición final, deberá ser generado en las copias
necesarias dentro de los dos días hábiles siguientes al visto bueno otorgado después
de su aprobación final y presentar a la Autoridad Competente y a quienes
corresponda, de acuerdo al formato requerido por las instancias competentes.
d) Gestión ante la Autoridad Competente: Una vez remitidas las copias del documento
a la Autoridad Competente, el Contratista debe realizar seguimiento y las gestiones
necesarias para la aprobación del documento en el menor tiempo posible.
Asimismo, el Contratista deberá realizar los depósitos bancarios para la emisión de las
autorizaciones correspondientes.
e) Certificación y Pago: Para gestionar el pago del servicio, la contratista deberá
presentar una certificación y su pre-factura en formato digital editable cada que se
finalice un trabajo. YPFB Chaco S.A. revisará y remitirá sus observaciones a la
Contratista si corresponde, hasta que esté conforme. Una vez aprobado, deberá
presentar a YPFB Chaco tres certificaciones y dos pre-facturas firmadas y
acompañadas con un CD que contenga el documento elaborado en un solo archivo
PDF y documentación de constancia de la presentación y conformidad de los
documentos remitidos a la Autoridad Competente, según corresponda.
Una vez Fiscalización de YPFB apruebe y firme la Certificación, esta será devuelta a
la contratista con la pre-factura aprobada para que pueda proceder con la facturación
del servicio. La contratista enviará la factura con el número de CICC y gestión que
YPFB Chaco S.A. indicados en la pre-factura aprobada.
El Oferente deberá describir en su propuesta la descripción de la metodología de
trabajo para la prestación del servicio.
5. RECURSOS REQUERIDOS

El CONTRATISTA es totalmente responsable de proveer los materiales, equipos, recursos


y personal necesarios para lograr el presente alcance exitosamente y en especial de
manera segura.
Personal
Para la ejecución del servicio, se requerirá del siguiente personal:
Tabla 1: Personal requerido
No Formación Cargo/Especialidad Experiencia
Dos años de experiencia
en trabajos similares y
Licenciado o
1 haber participado en tres
egresado en Coordinador del servicio
trabajos arqueológicos
arqueología
para el sector
hidrocarburos.
Arqueólogo Sénior Cinco años de experiencia
Licenciado en general y haber
2 Dirigir los trabajos de arqueología
Arqueología participado en tres
(Evaluación de impacto, excavaciones,
trabajos arqueológicos
análisis de muestras, elaboración de
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informes y elaboración de medidas para el sector
para la gestión de sitios hidrocarburos como.
arqueológicos).
Arqueólogo Junior
Dos años de experiencia y
Egresado en Asistencia de campo en las haber participado en un
3 excavaciones y trabajo gabinete,
Arqueología estudio para el sector
lavado, codificado y análisis de hidrocarburos.
muestras.

4 Ayudantes - -

Para el desarrollo del servicio, el Contratista deberá proveer a su personal todos los
elementos de seguridad exigidos dentro de las políticas y procedimientos de SSA de
YPFB Chaco S.A.
Tanto el personal propio y vehículos asignados al servicio deben estar habilitados en el
Sistema de Gestión de Contratistas de YPFB Chaco S.A. para la ejecución de los trabajos
en campo.
En caso de que algún profesional propuesto y comprometido no pueda ser parte de los
servicios durante la ejecución del contrato maestro una vez adjudicado, se deberá
reemplazar con un profesional que cumpla con los mismos requisitos del presente pliego
técnico.
Capacidad
En caso de que YPFB Chaco lo solicite, el Contratista deberá tener la capacidad de
manejar mínimamente dos servicios en forma paralela y sin interferir o perjudicar el
desarrollo de los mismos.
Equipamiento
Las tareas de gabinete serán llevadas a cabo por la Contratista en sus propias
instalaciones y utilizando sus propios recursos.
La oficina de la Contratista deberá disponer el siguiente equipamiento de oficina propio,
reservándose YPFB Chaco S.A. la potestad de hacer una verificación in-situ:
o Líneas telefónicas.
o Scanner.
o Impresoras.
o Computadoras.
o Equipos GPS.
o Cámaras fotográficas digitales.
o Conexión Internet de alta velocidad.
o Equipo en general para ejecución de trabajos para los servicios licitados.
Es deseable que la tecnología a usarse sea compatible con el sistema que actualmente
tiene instalado YPFB Chaco S.A. el cual está basado en Microsoft Office 2016.
En la propuesta se deberá detallar los siguientes materiales y equipos como mínimo, para
la ejecución del servicio:
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o Bolsas (tybec, ziploc, etc.)
o Rollos de papel aluminio
o Zarandas
o GPS
o Cámaras Fotográficas
o Badilejos
o Auger
o Detector de metales
El Oferente deberá detallar en su propuesta los equipos con los que cuenta para la
prestación del servicio.
6. OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA

Proveer todos los materiales, equipos, procedimientos, seguros y mano de obra


necesarios para el cumplimiento del servicio, de acuerdo al siguiente listado mínimo:
a. Habilitar al personal y vehículos en el Sistema de Gestión de Contratistas de
YPFB Chaco para el ingreso a las áreas operativas.
b. Proporcionar Equipo de Protección Personal (EPP) y equipos necesarios para la
ejecución del servicio, en instalaciones existentes, así como en áreas nuevas no
intervenidas, según corresponda.
c. Comunicar de manera inmediata en caso que exista algún accidente/incidente de
trabajo o accidente vehicular.
d. Si durante la ejecución del servicio, se identifica algún requerimiento técnico o de
cumplimiento legal, la Contratista deberá adecuar/atender de manera inmediata
tales requerimientos, sin que ello implique costos adicionales al servicio.
e. Dar soporte y asesoramiento a YPFB Chaco sobre los procedimientos técnicos y
administrativos que se deben seguir ante la Autoridad Competente para cada
proyecto, con respecto a las autorizaciones para los trabajos arqueológicos.

7. MULTAS Y/O SANCIONES

Se requiere garantía de los servicios a partir de la aceptación final por parte de YPFB
Chaco en cada una de las Órdenes de Trabajo, la misma que consistirá como mínimo en
la revisión y/o corrección de errores u omisiones de los documentos elaborados, sin que
esto represente costo adicional para YPFB Chaco.
De acuerdo a evaluación de YPFB Chaco S.A., si el CONTRATISTA no ejecutase el
servicio de manera correcta y eficiente, se aplicarán las multas detallas a continuación:
 Por cada día de atraso en el cumplimiento de plazos establecidos para el
inicio/realización/culminación de cada hito de los Trabajos requeridos mediante
cualquier Orden de Trabajo de acuerdo a lo determinado en el Anexo “A”, se
aplicará una multa del 0.5% de la Retribución total del Trabajo requerido mediante
la Orden de Trabajo en cuestión. Esta multa será aplicable hasta llegar a un 5% de
la Retribución total del Trabajo requerido mediante una Orden de Trabajo.
 Por la presentación de informes y/o documentos, sean estos borradores y/o
finales, que contengan errores, sean estos de forma y/o fondo, o porque los mismo

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sean presentados incompletos, se aplicará una multa del 0.5% acumulable por
cada error, de la retribución total del trabajo requerido mediante una Orden de
Trabajo. Esta multa será aplicable hasta llegar a un 5% de la retribución total del
trabajo requerido mediante una Orden de Trabajo.
 Por la presentación de informes y/o documentos que contengan errores, sean
estos de forma y/o fondo, que hayan sido observados por la Autoridad
Competente, se aplicará una multa del 0.5% de la retribución total del trabajo
requerido mediante una Orden de Trabajo. Esta multa será aplicable hasta llegar a
un 5% de la retribución total del trabajo requerido mediante una Orden de Trabajo.
 De llegarse al diez por ciento (10%) de la retribución total de los trabajos
ejecutados por concepto de multa, el contrato podrá ser resuelto por YPFB Chaco
por incumplimiento mediante nota dirigía al Contratista.
La mora en el cumplimiento por parte del Contratista de sus obligaciones se
producirá de pleno derecho y por el solo vencimiento de los plazos estipulados, sin
necesidad de requerimiento judicial o extrajudicial alguno.
A criterio de YPFB Chaco se podrá solicitar el cambio de personal en caso de mala
ejecución del servicio.
Asimismo, aparte de ser objeto de llamadas de atención, sanciones y multas estipuladas,
será motivo de una evaluación negativa a la finalización del contrato para ser considerada
en futuras cotizaciones.
Además de las multas, queda a salvo el derecho de YPFB Chaco S.A. al resarcimiento
por los daños y perjuicios que ocasionen los incumplimientos del Contratista.
De presentarse correcciones en los documentos objeto del servicio a causa de errores
encontrados en los mismos y/u observaciones de las autoridades, la corrección y re-
impresión estarán a cargo de la empresa contratista sin costo alguno.

8. REQUERIMIENTOS PARA OFERTA TÉCNICA (SOBRE A) CRITERIOS


OBLIGATORIOS (PASA-NO PASA).

Para efectos de evaluación técnica (sobre A), el oferente deberá presentar su propuesta
técnica contemplando como requisito obligatorio (PASA/NO PASA) los siguientes:
8.1 Alcance del Servicio
El OFERENTE deberá presentar una descripción para la ejecución del servicio,
estableciendo claramente el objetivo, alcance del servicio y los recursos disponibles para
la ejecución del servicio, incluyendo la descripción y planificación detallada para cada
documento citado en el punto 3 y 4.
Deberá adjuntar los procedimientos de trabajo para las diferentes modalidades de
intervención del patrimonio arqueológico.
8.2 Organigrama, experiencia de la empresa
Presentar en la propuesta:
 Organigrama funcional de la empresa.
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 Organigrama del servicio.
 Experiencia de la empresa: Ejecución de mínimamente cinco (5) trabajos de
arqueología para el sector Hidrocarburos. Presentar solo en el formato de YPFB
Chaco (Anexo A Planilla de experiencia específica de la empresa).
No se tomará en cuenta la experiencia no relacionada a la solicitud y que no se encuentre
en los formatos indicados.
8.3 Otros requisitos
 Declaración de cumplimiento de alcance. Presentar solo en el formato de YPFB
Chaco (Anexo C).
 Aceptación de las condiciones del contrato modelo.
9. PROPUESTA ECONÓMICA (SOBRE B)

La propuesta económica deberá detallarse en la Planilla de Precios Unitarios de modelo


adjunto (Anexo B Planilla de cotización). Todos los montos deberán ser expresados en
dólares, incluyendo todos los tributos e impuestos de ley.
10. CRITERIO DE EVALUACIÓN

Evaluación Técnica: Pasa / No Pasa, según requerimientos del punto 8 del presente
documento.
Evaluación Económica: 100% para las empresas que pasen la evaluación técnica.
11. ANEXOS

Para Oferta Técnico-Económica


Anexo A - Planilla de experiencia específica de la empresa.
Anexo B - Planilla de cotización.
Anexo C – Cumplimiento de alcance.

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