MEDIOS TECNOLÓGICOS INNOVADORES EN ENTORNOS VIRTUALES
Actividad
de
Aprendizaje
3.
Software
y
aplicaciones
que
ayudan
a
mejorar
la
Productividad
Empresarial
Maestra Norma Córdova de la Cruz
Carlos Alberto Gandarilla Gaviño
Matrícula: 109836 Grupo: AS43 WEB Durante este trabajo se investigarán y revisarán las principales características de la WEB (World Wide Web o www): , así como algunos herramientas o aplicaciones que utilizan de la WEB para funcionar y su aplicación en el ámbito laboral. Primero, para poder llevar acabo dicha tarea, es necesario definir que es la WEB: “conjunto de documentos inteconectados por enlaces de hipertexto, disponibles en internet que se pueden comunicar a través de la tecnología digital” (Mariano Latorre, 2018); la cual se divide en 1.0, 2.0 y 3.0 El término hipertexto se define como el conjunto de textos y archivos en un mismo documento. Una vez definido este término de WEB, podemos mencionar las principales características de cada tipo.
La WEB 1.0 fue la primera en aparecer, aproximadamente en 1990,
por eso se le llama la WEB primitiva o del siglo XX. Creada única y especialmente para tener acceso a la información o contenidos estáticos. Estos contenidos eran actualizados cuando el creador lo decidía y volvía a subir la información, siendo el procedimiento complejo y tardado, por lo que mucha de la información terminaba siendo anticuada. Teniendo como otra desventaja el hecho de ser unidireccional, es decir, sin poder interactuar. Su carácter era 100% divulgativo, siendo el usuario un sujeto pasivo que recibe la información. En este momento aparecen las primeras páginas de empresas. Se puede mencionar en este punto a la WEB 1.X, que se conoce como una evolución de las WEB 1.0, haciendo las páginas más dinámicas con herramientas para manipular los contenidos de forma más fácil. La WEB 2.0 es la evolución de la WEB 1.0, nace aproximadamente 15 años después, a mediados de la primera década del siglo XXI (2004). Fue basada en las comunidades de usuarios como redes sociales, blogs, wikis, chats, foros, etc; motivo por el cual se le llama la WEB social. Hay intercambio de información entre usuarios de un mismo grupo o comunidad, posibilitando la conexión entre personas. Favorece el trabajo colectivo. Es dinámica. Su uso fue orientado a las redes sociales.
La WEB 3.0 se vuelve operativa hasta hace 8 años (2010). Se
considera un salto tecnológico, debido a que es un conjunto de aplicaciones web interconectadas a otras aplicaciones web, es decir, se gestiona en la nube y se ejecuta desde cualquier dispositivo. El usuario puede realizar cambios directamente en la base de datos, siendo “personificable”. Al momento que la tecnología permita la expansión de la WEB 3.0 llegaremos a la WEB 4.0 de forma global. Actualmente se encuentra ésta última, pero no globalmente. La WEB 4.0 se centrará en ser más predictiva, rápida e inteligente.
Actualmente varias aplicaciones utilizan la WEB 3.0 como lo son
Whatsapp, Facebook, Jaycut, Google Calendar, Google Drive y Prezi, de las cuales hablaremos y describiremos sus características y su uso en el ámbito laboral.
Facebook es actualmente la principal plataforma pública digital. Sus
principales características son los de cualquier red social, las cuales no abordaré con gran detalle y además tiene otras características. Permite hacerse amigo de otras personas, realizar o unirse a grupo de personas que tengan algo en común, subir fotos y etiquetar a nuestros amigos para que ellos también las tengan guardadas, etc. Permite el envío de mensajes a personas con las que se es amigo en la aplicación y con las que no para poder interactuar con viejos amigos, aunque estos mensajes se almacenan en otra carpeta. Permite ver todos los dispositivos donde se ha abierto sesión y poder cerrar los que parezcan dudosos. En caso de que no se cuente con el tiempo para revisar alguna publicación o que se quiera revisar más tarde se puede guardar dicha publicación y tener un acceso rápido posteriormente. En caso que se quiera, se puede guardar cada publicación, imagen, vídeo, conversación, etc que haya hecho el usuario; también sirve para darse cuenta de lo que Facebook ha guardado sobre nosotros. Todas estas características, añadidas a las de red social, sirven en la vida laboral para poder crear grupos de trabajo con los compañeros donde se suban documentos o archivos del trabajo. También sirven realizar una conversación con varios usuarios y dar avisos laborales, entre otras actividades.
Jaycut es un editor de videos online totalmente gratuito. Se tiene que
registrar y realizar una cuenta para poder utilizarlo y, a partir de ahí, se pueden subir videos y editarlos. Su ventaja es que no es necesario descargar ningún software para poder utilizarlo. Todos los videos se guardan el la cuenta por lo que se pueden acceder a ellos en cualquier lugar con internet. Ésta aplicación es de utilidad en la vida laboral por el hecho de que en varios cargos es necesario el uso de videos promocionales, ya se de la empresa, de algún proyecto o de motivación al personal, por lo cual es necesario realizarlos y tenerlos disponibles de manera fácil y rápida en cualquier momento.
Google Calendar es una aplicación gratuita que funciona como agenda
online. Permite crear eventos periódicos, dispone de un planificador diario, semanal y mensual, personalizable con opción de búsqueda entre los eventos guardados, se sincroniza con los calendarios ya existentes en el dispositivo móvil que se desee y envía notificaciones por correo electrónico y al dispositivo donde se sincronizó de todos los eventos programados. Esta aplicación es muy útil en el mundo laboral al permitir organizar y planificar juntas semanales o mensuales, citas con clientes o socios, buscar las fechas de algunos eventos ya programados y todo esto con la notificación del evento desde días hasta horas antes del mismo.
Google Drive es un programa de almacenaje online, donde se pueden
guardar desde videos, imágenes, grabaciones, documentos, etc. Es disponible el acceso a los archivos desde cualquier lugar y desde cualquier smartphone, tablet u ordenador. Se pueden compartir los archivos sin necesidad de mandar archivos adjuntos por correo electrónico. Diseña hojas de cálculo y prepara una presentación en un instante con sus aplicaciones Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones; estos documentos se pueden editar de manera simultanea por varios usuarios. Basta con tomar una foto de documentos y Drive los almacenará instantáneamente como archivos PDF (función exclusiva para usuarios de Android). Su uso laboral radica principalmente en el poder guardar algún archivo, documento o vídeo en la Nube y poder disponer completamente de él en cualquier momento. Otra función importante es el poder compartir archivos para que sean modificados por otras personas de la empresa y que todos los involucrados tengan ese documento modificado en tiempo real sin tener que enviar archivos adjuntos.
Finalmente Prezi es un creador de presentaciones, tipo Power Point,
pero de forma más dinámica y menos tradicional. Aunque es considerado más difícil de utilizar que otras aplicaciones similares, se considera que realizar presentaciones más emprendedoras visualmente. Entre sus características encontramos: i)la importación de diapositivas desde Power Point, ii) contiene una vista el cual el presentador es el único que puede ver con un temporizador y un reloj para hacer más exacta la exposición, iii) permite incrustar videos, iv) permite agregar sonido como música de fondo o cuadro por cuadro o narración, v) permite crear presentaciones más dinámicas y atrayentes. Todo esto ayuda al ámbito laboral para crear presentaciones de proyectos nuevos para clientes y que les sean más atrayentes.
Whatsapp es actualmente es considerada la mayor aplicación de
mensajería instantánea del mercado internacional y que se descarga de forma gratuita. Actualmente cuenta con más de 600 millones de usuarios desde su fundación en 2009. Entre sus características y el uso de éstas en el ámbito laboral podemos encontrar : 1) el uso de negritas, cursiva o tachar el texto; lo cual puede servir para marcar lo importante en un mensaje. 2) Marcar mensajes como destacados para ter rápido acceso a éstos; útil para guardar hipervínculos u órdenes enviadas por la aplicación. 3) Permite conocer la cantidad de mensajes e imágenes enviados a un contacto. 4) Ofrece la hora de entrega y en que se leyó el mensaje; esto sirve para asegurarse que se entregó y leyó un mensaje urgente del trabajo, aunque esta característica se puede deshabilitar. 5) Silenciar una conversación por algunas horas o hasta un año, para que no se distraiga el usuario en reuniones de trabajo. 6) Se puede asociar Whatsapp móvil con una computadora para que el teléfono no sea distracción y se reciban los mensajes en el computador donde se está trabajando. Aunque existen más características, las mencionadas son las más importantes. También esta aplicación es considerada, de forma personal, como una de las más importantes para la vida estudiantil, ya que por medio de esta los asesores se pueden comunicar con el estudiante para recordarle de fechas y pago; y de forma inversa, para que el estudiante resuelva sus dudas de forma rápida.
En conclusión, actualmente la WEB ha evolucionado tanto y seguirá
evolucionando. A su para las aplicaciones y programas seguirán incrementando en número y calidad. Por tales motivos es importante revisar y conocer las aplicaciones para poder elegir y utilizar las que más nos ayuden en nuestra vida persona, laboral y estudiantil. Bibliografía • Latorre Ariño M. (2018), “Historia de las WEB 1.0, 2.0, 3.0 y 4.0”, Perú. • Características de la Web, disponible en http://www.estudioseijo.com/noticias/web-10-web-20-y-web- 30.htm consultada el 17 de noviembre de 2018. • Página Oficial de Google Drive, disponible en https://www.google.com/intl/es_ALL/drive/using-drive/. Consultada el 09 de noviembre de 2018. • Sitio official de Whatsapp disponible en https://www.whatsapp.com/features/, consultada el 17 de noviembre de 2018. • Caracteristicas de Facebook disponibles en https://www.12caracteristicas.com/facebook/, consultada el 16 de noviembre de 2018. • Jaycut disponible en https://jaycut.uptodown.com/webapps, consultada el 18 de noviembre de 2018. • Caracteristicas de Prezi disponibles en https://www.12caracteristicas.com/prezi consultada el 17 de noviembre de 2018.