INTRODUCCIÓN

A lo largo de toda la historia los documentos vienen siendo parte fundamental de la vida de
los seres humanos, ya que es allí donde plasmamos información de cualquier tipo, desde
lo personal, hasta un simple dibujo de un niño.

Inicialmente cuando la humanidad no tenía el recurso de papel desarrollado, intentaban las

diferentes culturas escribir e interpretar sus ideas o reglas de convivencia en elementos
como paredes, techos, telas, de los cuales muchos de esos escritos y pictogramas aun
quedaron reliquias donde se puede verificar la información que ellos manejaban, y de eso
consiste la realización de documentos. Un documento se crea para dejar por escrito una
idea o asunto y que sirve de testimonio el tiempo correspondiente que se le designe.

Crear un documento o una serie de documentos conlleva una gran responsabilidad y más
saberlos guardar y administrar, por eso la importancia de tener conocimiento necesario para
que los archivos que vayan resultando prosigan por un ciclo y manejo adecuado.
 DESARROLLO

En los documentos se encuentra lo más valioso que puede tener una entidad o empresa,
como puede ser un contrato, acta, cronograma, cuenta de nómina, etc. Sea cual sea, estos
documentos contienen información veraz y explicita de un acto o situación administrativa
de dicha entidad, lo cual, lo hace muy importante porque él genera testimonio de dicha
actividad, como dicen por ahí, las palabras se las lleva el viento, y, lo que escrito esta,
escrito queda.

De igual manera para nosotros como personas naturales también usamos y dependemos
de documentos, y el primero de ellos cuando nacemos es el registro civil donde dice la
fecha y hora exacta que nacemos, incluyendo la ciudad y huellas. Este documento que por
más que pase el tiempo contiene información que en cualquier momento una entidad
pública o privada lo requiera, para verificación de información.

Como segundo documento importante e imprescindible para nosotros como ciudadanos es

la cedula de ciudadanía, documento tan necesario que siempre que salimos de nuestros
hogares lo llevamos en la cartera y no es de lujo, sino de suma precaución de saber que si
sucede una anomalía o accidente el primer documento al cual recurren para validar la
información personal es la misma cedula de ciudadanía
 CONCLUSIÓN

De acuerdo a los tiempos de uso que se le determine a cada documento también los hace
clasificar en documento activo, semi activo e inactivo. En esto podremos decir que el hecho
de que un documento no se busque constantemente no quiere decir que no tenga valor,
todo lo contrario, tiene un valor especial porque tiene funciones especiales o especificas lo
cual se debe respetar su función para el que fue creado.

En conclusión, creo que, si los documentos no existieran, no se entonces, que otro método
fuéramos acatado para poder plasmar toda la información vital que debemos registrar y
tener a la mano, de lo cual también diría, que el trabajo de los archivistas es de suma
importancia porque ellos nos ayudan a que los documentos se conserven a largo plazo y
podamos tener esa información a la mano y poder recurrir a historiales y archivos antiguos.