Nombre: Objetivo:

Sistematización y Clasificación de los Sistematizar y clasificar los bienes para así evitar
Bienes que se Manejan en la Unidad de Bienes Nacionales problemas que perjudiquen el control interno e
de la Universidad Politécnica Territorial Andrés Eloy Blanco inventario de los Bienes, Muebles que se manejan
de la Parroquia Juan de Villegas, Barquisimeto Estado, Lara. en la unidad de Bienes nacionales de la UPTAEB.

INSTRUCTIVO

Elaborado por: Dirigido para: Corregido por:

Castillo Edicar Oficina de Bienes Nacionales Tutor externo:
Hurtado Abbi de la UPTAEB Lic. Nixon Rivero
Mejias Saray Tutor Académico:
Perdomo Michelle Egduar Martínez
Salas Mairelys
Antes de comenzar se deberá tomar en consideración los siguientes aspectos para
cumplir con todos los procedimientos que se darán en el instructivo:

 Los usuarios responsables de realizar la sistematización deberán cumplir con las

normativas de la oficina de Bienes para proceder con la clasificación de los
mismos en el sistema.
 Los responsables deberán obtener una buena capacitación sobre la
sistematización a utilizar para el proceso de identificación de los Bienes.
 Se debe considerar el método, la clase de código y el modo que será colocado
el código de identificación en el Bien mueble, dependiendo del tipo del mismo.
 Se debe tener a la mano los instrumentos necesarios a utilizar para la hora de
realizar la clasificación y sistematización de los bienes (Guantes, etiquetas,
rotulador, hojas, los códigos, entre otros) todo esto dependiendo del tipo de bien
a identificar.
 Antes de comenzar a clasificar los Bienes se deberá limpiar de forma adecuada
la superficie donde será colocada la identificación del mismo, para asegurar que
el código a ser colocado permanezca en buen estado.
 Tomar en cuenta, lo establecido en el Cap.2 párrafo A de la LOBP“…Son Bienes
Nacionales, los bienes públicos, de dominio público o privado propiedad de la
República, de los institutos autónomos y de las empresas del Estado, de las
demás personas en que los entes antes mencionados tengan una participación
igual o superior al 50% del capital social y de las consideradas fundaciones del
Estado”
 Asimismo, considerar lo que nos dicta la LOBP en su Art 26 # 1en cuanto al
registro “…Registro, control y seguimiento de los bienes muebles, inmuebles,
activos intangibles, activos financieros y acciones del sector público, sean estos
de dominio público o privado, con especificación del órgano y ente que ostente
la titularidad de la propiedad, asignación o adscripción de los mismos; los
derechos patrimoniales incorporales y los bienes georreferenciados de valor
artístico e histórico”. Cumpliendo de esta forma con dicho artículo.
 1. Tabla 1; del Inventario de Bienes

Nº ACTIVIDAD DESCRIPCION O PASOS A SEGUIR

Existen tres métodos que son el Histórico Documental, el de

Dependencia y el de Antigüedad. Se escoge el que más
ELECCION DEL METODO
convenga, en este caso tomaremos el de dependencia que
1.1 PARA SELECCIONAR LOS
nos permite tomar los códigos prediseñados, es decir, el más
BIENES. antiguo relacionándolo así con el propuesto para originar un
nuevo sistema de códigos.

Identificar los bienes con algún código prediseñado

SELECCIÓN DE LOS anteriormente para seguir un número consecutivo y así lograr
1.2
BIENES. que esta se relacione con la nueva sistematización.

IDENTIFICACION DE LOS Asignación de los códigos a los bienes en el inventario

1.3 depurado.
BIENES.

2. Tabla 2; de la Sistematización

Nº ACTIVIDAD DESCRIPCION O PASOS A SEGUIR

Seleccionar el tipo de codificación que se aplicara al mueble

tangible (Rotulado, Etiquetado y/o Marca). Se selecciona el
del etiquetado, ya que, se considera que es el que cumple con
ELECCIÓN DEL TIPO DE
2.1 toda la información necesaria para identificar el bien de forma
ETIQUETADO
correcta, así mismo se considera el rotulado, puesto que,
también cumple con dicha información importante, esto
siempre y cuando el bien lo amerite.

Colocamos la información más relevante que identifica al bien,

ESPECIFICACIONES DEL
2.2 como por ejemplo el nombre del mueble, su ubicación y el
ETIQUETADO número del inventario.

APLICACIÓN DE LA Se especifica de qué modo será colocado el código de

2.3 TÉCNICA DE identificación al bien, mueble en uso. Se recomienda que sea
CODIFICACIÓN. en la parte delantera superior para mayor y mejor visibilidad.
 3. Tabla 3; del Registro y Conciliación en el Sistema de Bienes

Nº ACTIVIDAD DESCRIPCION O PASOS A SEGUIR

Se procede a registrar los códigos en el sistema de la oficina de

bienes nacionales, colocando su identificación (nombre, ubicación y
REGISTRO DE Nº de inventario), para que de esta manera se pueda localizar de
3.1
LOS CODIGOS manera exacta el bien, mueble en uso.

Se relaciona o compara el código creado, con el sistema que posee

CONCILIACIÓN el departamento de bienes nacionales, para que de esta manera se
EN EL SISTEMA pueda obtener un trabajo contabilizado donde se muestre toda la
3.2 DE LA OFICINA información del bien sistematizado.
DE BIENES
NACIONALES.
Se hace constar por medio de un acta que el registro de los códigos
en el sistema de bienesasí como la clasificación de los mismos se
ELABORACIÓN
3.3 realizo de forma adecuada y eficaz para la unidad de bienes
DEL ACTA FINAL nacionales. Esto con la finalidad de dejar constancia de tal hecho
formalmente.
DIAGRAMA DE GANTT:

El siguiente diagrama contiene la información del instructivo con el tiempo a

realizar yla ejecución de cada actividad. Debemos tomar en consideración para
aplicarlo correctamente los siguientes aspectos:

1. Número de la actividad.
2. Nódulos: Pasos decómo se realizara.
3. Actividad: Descripción de la actividad a realizarse.
4. Duración: Periodo de tiempo que tomara realizar cada actividad
planificada.
5. Fecha de inicio de la actividad.
6. Fecha de culminación de la actividad.
7. Recursos: Aquí se tomaran en cuenta los materiales, los tecnológicos y
los responsables utilizados a la hora de comenzar a ejecutar cada paso.
8. Semanas: Tiempo en semanas que tomara la realización de cada
actividad, especificando el día en que se realizaran.