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MS Project no considera que el importe programado del recurso costo coincida con el real cuando se
ejecuta parcial o totalmente la tarea.
Si quieres tener constancia de ese valor real se lo debes de introducir a mano por ejemplo:
1).- Vista Uso de tareas Tabla Costo, ó
2).- Dividiendo la pantalla de la vista Diagrama de Gantt por ejemplo con Pestaña Detalles
Vista Formulario de Tareas Tabla Costo.
De cara a los valores totales del Costo de la tarea el problema es relativo, pues para MS Project:
Costo de la tarea = Costo real + Costo restante,
Con lo cual si no le das un costo real, considera el programado que es precisamente el restante.
Son aquellos que su vinculación al proyecto debe realizarse necesariamente a través de métodos de
reparto. La asignación en este caso se denomina imputación. Algunos ejemplos:
Alimentación, Viáticos, Dietas, Servicio de vigilancia, los seguros, servicios públicos (Recibos de Teléfono,
luz, otros). Son aquellos que deberán prorratearse de acuerdo a su grado de uso en cada proyecto.
En principio ni MS Project ni Primavera, ni ningún software de Gestión de Proyectos manejan los costos
indirectos y sólo directos, por una sencilla razón, la naturaleza de los costos directos, de operación o
producción son curvas asintóticas en sus dos ejes (se ha idealizado, poniendo dos puntos topes, el de
fractura y el normal); en cambio los costos indirectos (que son fijos y variables que dependen del tiempo)
es lineal, partiendo en su origen de un parámetro constante (costos fijos). El Valor Ganado, en
consecuencia debe utilizarse para control de costos y tiempos de operación, producción o directos.
Más que hablar de software, debemos preguntarnos, que software es el adecuado para mi Proyecto y
planificar (EDT o WBS), Programar (PDM y manejo de recursos directos) y controlar.
Se debe dominar la teoría de redes para Programar y no hacer redes abiertas, que cuando hay adicionales
de obras no responden a una realidad evidente. Incluso algunos dibujan las barras en MS Project y/o P3 o
P6 usando los constraints o fechas impuestas, convirtiéndolo en una hoja de cálculo sin relaciones de
precedencia entre tareas.