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Naturaleza de las Cuentas del

Activo
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 Naturaleza de las Cuentas del Activo

Índice

1 Introducción ............................................................................................................................................................ 3
2 Naturaleza del Activo ........................................................................................................................................ 3
2.1 Cuentas de Activo. ................................................................................................................................. 5
3 Resumen ................................................................................................................................................................ 10
4 Referencias Bibliográficas ............................................................................................................................ 11

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Objetivos
 Objetivo 1: Entender la naturaleza del activo.

 Objetivo 2: Conocer de qué se compone el activo.

1 Introducción
Como decíamos anteriormente en contabilidad se denomina activo aquel bien tangible
o intangible, que puede pertenecer ya sea a una persona natural o a una empresa. Este
activo está representado por bienes y servicios que sirven para el desarrollo de una
determinada actividad económica. No obstante, las normas internacionales en el
Decreto 2420 de 2015 definen activo como “un recurso controlado por la entidad como
resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro,
beneficios económicos”. Los beneficios económicos futuros de un activo son su potencial
para contribuir directa o indirectamente, a los flujos de efectivo y de equivalentes al
efectivo de la entidad. Esos flujos de efectivo pueden proceder de la utilización del activo o
de su disposición. Muchos activos, como por ejemplo las propiedades, planta y equipo, son
elementos tangibles. Sin embargo, la tangibilidad no es esencial para la existencia del
activo. Algunos activos son intangibles.

En esta parte de la clase veremos cómo está compuesto este activo y cuáles son las
características de sus cuentas.

2 Naturaleza del Activo

De acuerdo al Marco Conceptual de las normas internacionales, se reconoce un activo
en el balance cuando es probable que se obtengan del mismo beneficios económicos
futuros para la entidad, y además el activo tiene un costo o valor que puede ser medido
con fiabilidad. Un activo no es objeto de reconocimiento en el balance cuando se
considera improbable que, del desembolso correspondiente, se vayan a obtener
beneficios económicos en el futuro. En lugar de ello, tal transacción lleva al
reconocimiento de un gasto en el estado de resultados. Este tratamiento contable no
implica que la intención de la gerencia, al hacer el desembolso, fuera otra que la de
generar beneficios económicos en el futuro, o que la gerencia estuviera equivocada al
hacerlo. La única implicación de lo anterior es que el grado de certeza sobre los
beneficios económicos que van a llegar a la entidad, tras el presente periodo contable,
es insuficiente para justificar el reconocimiento del activo

Se entiende por naturaleza de las cuentas de activo el proceso mediante el cual se

origina la cuenta, se aumenta o disminuye y se cancela.
“Proceso mediante el cual se origina la
cuenta, se aumenta o disminuye y se
Ejemplo:
cancela”
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Por el Debe Por el Haber

a) Se registran cuando se adquieren a) Se registran cuando se venden

b) Se registran sus aumentos b) Se registran las disminuciones o

cuando se pierden

c) Se registran sus mayores valores

d) El saldo de esta cuenta siempre será

debito

Para efectos normativos todas las cuentas de activo que se emplean en Colombia se
encuentran clasificadas en el Plan Único de Cuentas P.U.C e inician con el número uno
(1). Este tema será estudiado más adelante.
El activo se divide en Corriente y no Corriente. Una entidad clasificará un activo como
corriente cuando:

(a) espera realizarlo o tiene la intención de venderlo o consumirlo en su ciclo normal de

operación;

(b) mantiene el activo principalmente con fines de negociación;

(c) espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que
se informa; o

(d) se trate de efectivo o un equivalente al efectivo, salvo que su utilización esté restringida
y no pueda ser intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo por un periodo mínimo de
doce meses desde de la fecha sobre la que se informa.

El activo no corriente comprende todos los demás elementos del activo no clasificados
como corrientes.

Ejemplo:

Una empresa en la cuenta del activo adquiere un bien por $ 40.500.000, luego compra
otro por la suma de $ 70.000.000 con lo cual aumenta el valor de sus activos.

Posteriormente obtiene un tercer bien por la suma de $ 50.000.000 y continúa el

aumento de los mismos. Después vende uno de los bienes que adquirió por valor de $
40.500.000.

Luego compra dos bienes el primero en la suma de $ 65.000.000, y el segundo por

valor de $ 100.000.000. Vende dos de sus bienes por $50.000.000 y otro por $
65.000.000.

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Estos movimientos pertenecientes a la cuentas de activo presentan el siguiente

comportamiento en el movimiento débito y crédito de la cuenta reflejando al finalizar el
saldo de la misma.

Cuentas de Activo

Debe Haber

Saldo que inicia $ 40.500.000 $ 40.500.000 Disminuye

Aumento $ 70.000.000

Aumento $ 50.000.000

Aumento $ 65.000.000 $ 50.000.000 Disminuye

Aumento $ 100.000.000 $ 65.000.000 Disminuye

$ 325.500.000 $ 155.500.000

$ 170.000.000

2.1 Cuentas de Activo.

Tomando como referencia la estructura del Estado de Situacion Financiera, los

siguientes son los rubros que como mínimo, se deben encontrar en el activo en este
informe financiero:

a. Efectivo y equivalentes al efectivo: El efectivo incluye el efectivo a la mano.

También incluye depósitos a la vista, que a pesar de no ser un término definido,
generalmente deben tener el mismo nivel de liquidez del efectivo, es decir, se
pueden retirar en cualquier momento sin penalización. Por ejemplo, las cuentas
de fondos adicionales que pueden ser depositados y/o retirados en cualquier
momento sin previo aviso, como en el caso de una cuenta corriente bancaria.
Los equivalentes de efectivo se definen como inversiones a corto plazo, de gran
liquidez, fácilmente convertibles en un monto conocido de efectivo y sujetos a
riesgos poco importantes de cambios en su valor. Además, se mantienen con la
intención de cumplir con necesidades de efectivo de corto plazo.
Para efectos de la definición anterior, normalmente se considera a corto plazo
una inversión con vencimiento de tres meses o menos desde su fecha de
adquisición. Para que una inversión se considere “fácilmente convertible”, debe
ser convertible con notificación en un periodo corto de tiempo y sin penalización
importante. Para cumplir con el criterio de exposición del riesgo de cambio en su

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valor, la entidad necesita evaluar, por ejemplo, si el instrumento está sujeto a

cambios significativos de riesgos de tasa de interés y de mercado.
Los equivalentes de efectivo se mantienen para cumplir con compromisos de
corto plazo y no propósitos de inversión u otros. Por lo anterior, a pesar de que el
instrumento per se, cumpla con la definición descrita, a menos que se mantenga
para cumplir con necesidades de corto plazo, no calificará como equivalente de
efectivo.
b. Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar: Las cuentas a cobrar se definen
como el conjunto de derechos de cobro o créditos afavor de la entidad que
tienen su origen en la venta de bienes o prestación de serviciosa terceros,
procedentes de la actividad principal, así como de otras actividades accesorias
ligadas a la principal. En general, representan el derecho a percibir un efectivo
por la venta de bienes o prestación de servicios y, excepcionalmente, un
derecho de cobro en especie. También se incluyen en este grupo los créditos
concedidos al personal, activos por impuesto corriente y derechos de cobro con
lasAdministraciones Públicas, así como los derechos de cobro sobre los
accionistas, unavez reclamados y exigidos los dividendos pasivos. Tanto los
créditos por operaciones comerciales a consecuencia de la venta oprestaciones
de servicios, como los créditos no comerciales sin negociación en unmercado
activo (por ejemplo, préstamos concedidos) se valorarán en el momentoinicial
por su valor razonable que salvo prueba en contrario, será el importe de
latransacción. Sin embargo, los créditos por operaciones comerciales con
vencimiento nosuperior al año, que no tengan un tipo de interés contractual y
que el efecto deactualizar sus flujos no sea negativo, podrán valorarse en el
momento inicial por suvalor nominal. Posteriormente, los créditos por operaciones
comerciales convencimiento no superior al año seguirán valorándose por su valor
nominal.
c. Activos financieros: cualquier activo que es efectivo, un instrumento de patrimonio
de otra entidad, un derecho contractual de recibir efectivo u otro activo
financiero de otra entidad, o a intercambiar activos financieros o pasivos
financieros con otra entidad en condiciones favorables.

Bajo el decreto 2649 de 1993, “las inversiones estaban representadas en títulos

valores y demás documentos a cargo de otros entes económicos, conservados con
el fin de obtener rentas fijas o variables, de controlar otros entes o de asegurar el
mantenimiento de relaciones con éstos. Cuando representan activos de fácil
enajenación, respecto de los cuales se tiene el propósito de convertirlos en efectivo
antes de un año, se denominan inversiones temporales. Las que no cumplen con
estas condiciones se denominan inversiones permanentes. El valor histórico de las
inversiones, el cual incluye los costos ocasionados por su adquisición tales como
comisiones, honorarios e impuestos, una vez reexpresado como consecuencia de la
inflación cuando sea el caso, debe ser ajustado al final del período al valor de
realización, mediante provisiones o valorizaciones. para este propósito se entiende
por valor de realización de las inversiones de renta variable, el promedio de
cotización representativa en las bolsas de valores en el último mes y, a falta de éste,
su valor intrínseco. No obstante, las inversiones en subordinadas, respecto de las

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cuales el ente económico tenga el poder de disponer que en el período siguiente le

transfieran sus utilidades o excedentes, deben contabilizarse bajo el método de
participación, excepto cuando se adquieran y mantengan exclusivamente con la
intención de enajenarlas en un futuro inmediato, en cuyo caso deben contabilizarse
bajo el método de costo. Teniendo en cuenta la naturaleza de la partida y la actividad
del ente económico, normas especiales pueden autorizar o exigir que estos activos
se reconozcan o valúen a su valor presente.

d. Inventarios: Los inventarios son activos. Un activo es un recurso controlado por la

entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener,
en el futuro, beneficios económicos. Los inventarios de una entidad
manufacturera se clasifican de la siguiente forma: (a) productos terminados:
activos mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones; (b)
trabajo en proceso: activos en proceso de producción con vistas a esa venta; (c)
bienes fungibles: activos en forma de suministros que se consumirán en el
proceso productivo; y (d) materia prima: activos en forma de materiales que se
consumirán en el proceso productivo. Se calcula que los bienes fungibles y las
materias primas se consumirán en el ciclo de operación normal de la entidad. Los
productos terminados se mantienen principalmente para negociar.
De acuerdo al art. 63 del Decreto 2649 de 1993, los inventarios representaban bienes
corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, así como
aquellos que se hallaban en proceso de producción o que se utilizarán o consumirán
en la producción de otros que van a ser vendidos. El valor de los inventarios, el cual
incluía todas las erogaciones y los cargos directos e indirectos necesarios para
ponerlos en condiciones de utilización o venta, se debe determinar utilizando el
método PEPS (primeros en entrar, primeros en salir), UEPS (últimos en entrar,
primeros en salir), el de identificación específica o el promedio ponderado. Normas
especiales pueden autorizar la utilización de otros métodos de reconocido valor
técnico.
e. Propiedades, planta y equipo: Las propiedades, planta y equipo son activos
tangibles que: (a) se mantienen para su uso en la producción o el suministro de
bienes o servicios, para arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, y
(b) se esperan usar durante más de un periodo. No incluyen: (a) los activos
biológicos relacionados con la actividad agrícola (véase la Sección 34 Actividades
Especiales), o (b) los derechos mineros y reservas minerales tales como petróleo,
gas natural y recursos no renovables similares. El concepto de propiedades,
planta y equipo también excluye los activos que se mantienen para la venta en el
curso normal de la operación, activos en el proceso de producción para tal venta
y activos en forma de materiales o suministros que deben consumirse en el
proceso productivo o en la prestación de servicios

Según el art. 64 del Decreto 2649 de 1993, “Las propiedades, planta y equipo,
representaban los activos tangibles adquiridos, construidos, o en proceso de
construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente, para la
producción o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para usarlos
en la administración del ente económico, que no están destinados para la venta en el

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curso normal de los negocios y cuya vida útil excede de un año. El valor histórico de
estos activos incluia todas las erogaciones y cargos necesarios hasta colocarlos en
condiciones de utilización, tales como los de ingeniería, supervisión, impuestos,
intereses, corrección monetaria proveniente del Upac y ajustes por diferencia en
cambio

f. Propiedades de inversión registradas al valor razonable con cambios en resultados:

son propiedades (terrenos o edificios, o partes de un edificio, o ambos) que
mantiene el dueño o el arrendatario bajo un arrendamiento financiero para
obtener rentas, plusvalías o ambas, y no para: (a) su uso en la producción o
suministro de bienes o servicios, o para fines administrativos, o (b) su venta en el
curso normal de las operaciones. Una entidad medirá las propiedades de
inversión por su costo en el reconocimiento inicial. El costo de una propiedad de
inversión comprada comprende su precio de compra y cualquier gasto
directamente atribuible, tal como honorarios legales y de intermediación,
impuestos por la transferencia de propiedad y otros costos de transacción. Si el
pago se aplaza más allá de los términos normales de crédito, el costo es el valor
presente de todos los pagos futuros.
g. Activos intangibles: Un activo intangible es un activo identificable, de carácter no
monetario y sin apariencia física. Un activo es identificable cuando: (a) es
separable, es decir, es susceptible de ser separado o dividido de la entidad y
vendido, transferido, explotado, arrendado o intercambiado, bien individualmente
junto con un contrato, un activo o un pasivo relacionado, o (b) surge de un
contrato o de otros derechos legales, independientemente de si esos derechos
son transferibles o separables de la entidad o de otros derechos y obligaciones.
No incluyen: (a) los activos financieros, o (b) los derechos mineros y reservas
minerales tales como petróleo, gas natural y recursos no renovables similares.
Una entidad reconocerá un activo intangible como activo si, y solo si: (a) es
probable que los beneficios económicos futuros esperados que se han atribuido
al activo fluyan a la entidad; (b) el costo o el valor del activo puede ser medido
con fiabilidad; y (c) el activo no es resultado del desembolso incurrido
internamente en un elemento intangible

De acuerdo al art. 66 del Decreto 2649 de 1993, “eran activos intangibles los recursos
obtenidos por un ente económico que, careciendo de naturaleza material,
implicaban un derecho o privilegio oponible a terceros, distinto de los derivados de
los otros activos, de cuyo ejercicio o explotación podían obtenerse beneficios
económicos en varios períodos determinables, tales como patentes, marcas,
derechos de autor, crédito mercantil, franquicias, así como los derechos derivados
de bienes entregados en fiducia mercantil. El valor histórico de estos activos debía
corresponder al monto de las erogaciones claramente identificables en que
efectivamente se incurra o se deba incurrir para adquirirlos, formarlos o usarlos, el
cual, cuando sea el caso, se debía reexpresar como consecuencia de la inflación”

h. Activos biológicos: Actividad agrícola es la gestión, por parte de una empresa, de

las transformaciones de carácter biológico realizadas con los activos biológicos,
ya sea para destinarlos a la venta, para dar lugar a productos agrícolas o para

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convertirlos en otros activos biológicos diferentes. Producto agrícola es el

producto ya recolectado, procedente de los activos biológicos de la empresa. Un
activo biológico es un animal vivo o una planta. La transformación biológica
comprende los procesos de crecimiento, degradación, producción y procreación
que son la causa de los cambios cualitativos o cuantitativos en los activos
biológicos. Un grupo de activos biológicos es una agrupación de animales vivos
o de plantas que sean similares. La cosecha o recolección es la separación del
producto del activo biológico del que procede o bien el cese de los procesos
vitales de un activo biológico.

De acuerdo al art. 65 del Decreto 2649 de 1993, “los activos agotables representaban los
recursos naturales controlados por el ente económico. Su cantidad y valor disminuia
en razón y de manera conmensurable con la extracción o remoción del producto. El
valor histórico de estos activos se conformaba por su valor de adquisición, más las
erogaciones incurridas en su exploración y desarrollo, todo lo cual se debe
reexpresar como consecuencia de la inflación cuando sea el caso. La contribución de
estos activos a la generación del ingreso debía reconocerse en los resultados del
ejercicio mediante su agotamiento, calculado con base en las reservas probadas
mediante estudios técnicos, en las unidades extraídas o producidas, en el término
esperado para la recuperación de la inversión o en otros factores técnicamente
admisibles”

i. Inversiones en asociadas: Una asociada es una entidad, incluyendo una entidad sin
forma jurídica definida tal como una fórmula asociativa con fines empresariales,
sobre la que el inversor posee influencia significativa, y que no es una subsidiaria
ni una participación en un negocio conjunto. Una subsidiaria es una entidad, entre
las que se incluyen entidades sin forma jurídica definida, tales como las fórmulas
asociativas con fines empresariales, que es controlada por otra (conocida como
controladora).
Influencia significativa es el poder de participar en las decisiones de política
financiera y de operación de la asociada, sin llegar a tener control o el control
conjunto sobre tales políticas. (a) Si un inversor mantiene, directa o
indirectamente (por ejemplo, a través de subsidiarias), el 20% o más del poder de
voto en la asociada, se supone que tiene influencia significativa, a menos que
pueda demostrarse claramente que tal influencia no existe. (b) A la inversa, si un
inversor mantiene, directa o indirectamente (por ejemplo, a través de
subsidiarias), menos del 20% del poder de voto en la asociada, se supone que no
tiene influencia significativa, a menos que pueda demostrarse claramente que tal
influencia existe. (c) La existencia de otro inversor que posea una participación
mayoritaria o sustancial no impide que un inversor tenga influencia significativa.
j. Inversiones en entidades controladas de forma conjunta: Control conjunto es el
acuerdo contractual para compartir el control sobre una actividad económica, y
se da únicamente cuando las decisiones estratégicas, tanto financieras como
operativas, de dicha actividad requieren el consentimiento unánime de las partes
que están compartiendo el control (los participantes). Un negocio conjunto es un
acuerdo contractual mediante el cual dos o más partes emprenden una actividad

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económica que se somete a control conjunto. Los negocios conjuntos pueden

tomar la forma de operaciones controladas de forma conjunta, activos
controlados de forma conjunta, o entidades controladas de forma conjunta.
Con respecto a su participación en activos controlados de forma conjunta, el
participante reconocerá en sus estados financieros:

 su participación en los activos controlados de forma conjunta, clasificados de

acuerdo con su naturaleza;

 cualquier pasivo en que haya incurrido;

 su parte de los pasivos en los que haya incurrido conjuntamente con los otros
participantes, en relación con el negocio conjunto;

 cualquier ingreso por la venta o el uso de su parte de la producción del negocio

conjunto, junto con su parte de cualquier gasto en que haya incurrido el negocio
conjunto; y

 Cualquier gasto en que haya incurrido en relación con su participación en el

negocio conjunto.

La operación de algunos negocios conjuntos implica el uso de los activos y otros

recursos de los participantes, en lugar de la constitución de una sociedad por acciones,
asociación con fines empresariales u otra entidad, o una estructura financiera
independiente de los participantes. Cada participante utilizará sus propiedades, planta y
equipo y llevará sus propios inventarios. También incurrirá en sus propios gastos y
pasivos, obteniendo su propia financiación, que representará sus propias obligaciones.
Las actividades del negocio conjunto podrán llevarse a cabo por los empleados del
participante, al tiempo que realizan actividades similares para éste. Normalmente, el
acuerdo del negocio conjunto establecerá la forma en que los participantes
compartirán los ingresos ordinarios provenientes de la venta del producto conjunto y
cualquier gasto incurrido en común
Con respecto a sus participaciones en operaciones controladas de forma conjunta, el
participante reconocerá en sus estados financieros: (a) los activos que controla y los
pasivos en los que incurre, y (b) los gastos en que incurre y su participación en los
ingresos obtenidos de la venta de mercadería o prestación de servicios por el negocio
conjunto.

3 Resumen
 La naturaleza de las cuentas de activo es el proceso mediante el cual se origina
la cuenta, se aumenta o disminuye y se cancela.

 Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos

pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos

 Los equivalentes de efectivo se definen como inversiones a corto plazo, de gran

liquidez, fácilmente convertibles en un monto conocido de efectivo y sujetos a

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riesgos poco importantes de cambios en su valor. Además, se mantienen con la

intención de cumplir con necesidades de efectivo de corto plazo

 Las cuentas a cobrar se definen como el conjunto de derechos de cobro o

créditos afavor de la entidad que tienen su origen en la venta de bienes o
prestación de serviciosa terceros, procedentes de la actividad principal, así como
de otras actividadesaccesorias ligadas a la principal

 Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que se mantienen para su
uso en la producción o el suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a
terceros o con propósitos administrativos, y se esperan usar durante más de un
periodo

 Un activo biológico es un animal vivo o una planta

4 Referencias Bibliográficas
 2010, Plan Único de Cuentas para Comerciantes.

 CARVALHO, Javier.; Estados Financieros, 2010, ediciones ECOE.

 Decreto 2420 de 2015.

 FARIAS TOTO, María de Lourdes; Manual de Contabilidad Básica. 2014,

Universidad Autónoma de México.

 FIERRO MARTINEZ, Ángel María & FIERRO CELIS, Francy Milena. Contabilidad
General con enfoque NIIF para PYMES. Ecoe Ediciones. 2015.

 GUAJARDO, Gerard; Contabilidad Financiera, Quinta Edición, 2008, México: Mc

Graw Hill.

 LEGIS, Editores.; Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas, ley 43 de

1990.

 LEYER editores.; Código de Comercio. 2010.

 MARTÍN MESA, Luis; Contabilidad y Fiscalidad, PGC de las PYMES, RD 1515/2007,

Primera edición.

 RUIZ DE VELASCO y DEL VALLE, Adolfo; Manual de derecho mercantil, 2007,

Universidad Pontificia,

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