Caja Nacional de Salud

Sistema integrado de Planificación de Recursos Empresariales

Enterprise ResourcePlanning

8
Manual de Usuario
Sistema Vigencia de Derechos
Vigencia

Copyright ® 2013, Caja Nacional de Salud

 Manual de Usuario - E.R.P. Caja Nacional de Salud

Manual 8
Sistema Vigencia de Derechos

Vigencia

Fecha Responsable Descripción

01-03-2016 Ing. Mayra Saravia Alvarez Creación
02-03-2016 Ing. Marco Quenta Velasco Revisión
03-03-2016 Ing. Ricardo Mendoza Claros Aprobación

Caja Nacional de Salud

Departamento Nacional de Sistemas
Mariscal Santa Cruz y Calle Almirante Grau
Telf. 2355665, 2113911
sistemas@cns.gob.bo
www.cns.gob.bo
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Descripción de erpCNS
El sistema de planificación de recursos empresariales erpCNS (ERP, por sus siglas en
inglés, Enterprise Resource Planning) es un sistema de información gerencial que integra
y maneja toda la información asociada con las operaciones de producción y servicios
para la Caja Nacional de Salud a Nivel Nacional.

Descripción
El erpCNS implementa en su diseño una abstracción de la administración
denominada MECAF (Método de Expresión de Circuitos Administrativos
Formalizado), lo cual provee de una gran flexibilidad para describir
diferentes flujos de información para la CNS. Esto simplifica la
implementación y la adaptación a Nivel Nacional.

Los objetivos principales de los sistemas erpCNS son:

 Optimización de los procesos Institucionales.

 Acceso a la información.
 Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de
la organización.
 Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.

Requerimientos del Sistema

Para ejecutar el cliente erpCNS WEB, se requiere un Browser que soporte
html 4 o superior, erpCNS WEB soporta plataformas de Sistemas Operativos
como Windows, OSX, Android, en dispositivos PCs, Tablets y SmartPhones.

Desarrollado por
El erpCNS está desarrollado por el Departamento Nacional de Sistemas, el cual
es responsable de la migración, depuración e implementación el erpCNS a Nivel
Nacional

Prerrequisitos de este Manual

01 acceso inicial al erpCNS.
Contenido

1. Introducción ................................................................................................................................ 5
2. Objetivos del Módulo .................................................................................................................. 5
3. Requerimientos ........................................................................................................................... 5
4. Guía de uso.................................................................................................................................. 5
4.1. Vigencia de Empresas............................................................................................................... 6
4.1.1. Buscar una Empresa .......................................................................................................... 6
4.1.2. Detalle de la Empresa........................................................................................................ 7
4.2 Vigencia del Trabajador......................................................................................................... 8
4.2.1 Búsqueda del Asegurado ............................................................................................. 9
4.2.2 Detalle del Asegurado ................................................................................................. 9
4.2.3 Opción Beneficiarios.................................................................................................. 10
4.2.4 Opción Cotización de Empresa.................................................................................. 11
4.2.5 Opción Adscripción.................................................................................................... 11
4.2.6 Opción Kárdex Empresa ............................................................................................ 12
4.2.7 Opción REO................................................................................................................ 12
4.2.8 Opción Empresa en Mora.......................................................................................... 14
4.2.9 Opción Accidente de Trabajo .................................................................................... 15
4.2.10 Opción AVC´s Digitalizados........................................................................................ 16
5. Contacto .................................................................................................................................... 19
1. Introducción
El Manual 8 del Sistema de Vigencia de Derechos muestra el Módulo Vigencia, Permite la
visualización de datos de las empresas y trabajadores a nivel nacional, la creación de
reportes como AVC-18, REO, Empresas en Mora y Accidentes de Trabajo.

2. Objetivos del Módulo

El objetivo del Módulo es el Control y Administración de la vigencia tanto para el
empleador como para el asegurado, centralizando la información a nivel nacional en
todos sus centros.

3. Requerimientos
a) Computadora con conexión a Internet.
b) Navegador Web.
c) Cuenta de Usuario.
d) Solicitar los privilegios en “Perfil de Usuario” - “Privilegios” seleccionarlos …

4. Guía de uso
En la pestaña “Administración” se tiene el módulo “Vigencia” el cual posee un símbolo
“+”al hacer [Clic] en este se desplegaran las opciones que se tienen habilitadas según el
usuario.
4.1. Vigencia de Empresas
En la lista desplegable se tiene la opción Vigencia de Empresas para acceder a esta opción solo
debe hacer [Clic] y nos mostrará un formulario en el cual se puede visualizar un filtro para
realizar la búsqueda de las empresas por regional para los casos de pacientes externos, la tabla
que muestra a las primeras 60 empresas en la que se tiene las columnas de Estado que muestra
los estados de afiliación de la empresa y Pago la cual muestra los pagos de aporte de la
empresa, estos estados nos ayudan a identificar de manera rápida si la empresa está vigente o
no.

4.1.1. Buscar una Empresa

Se puede buscar la empresa por: Nro. Patronal, Razón Social, Matrícula, NIT, Representante Leg
al.
 Buscar por: Nro. Patronal, Razón Social, Matrícula,
NIT, Representante Legal

4.1.2. Detalle de la Empresa

Para ingresar al detalle de una empresa hacer clic en el ícono de detalle.

Clic para ir al detalle de la

empresa

En el detalle se muestra los datos de la empresa, el Kárdex de la empresa y la planilla de

empleados.
4.2 Vigencia del Trabajador
En la lista desplegable se tiene la opción Vigencia del Trabajador para acceder a esta opción solo
debe hacer [Clic] y nos mostrará un formulario en el cual se puede visualizar un filtro para
realizar la búsqueda de las empresas por regional y por tipo de Asegurado, la tabla que muestra
a las primeras 60 asegurados en la que se tiene las columnas de Estado de afiliación que
muestra los estados de afiliación del asegurado y Pago la cual muestra los pagos de aporte de la
empresa, estos estados nos ayudan a identificar de manera rápida si el trabajador esta está
vigente o no.
 4.2.1 Búsqueda del Asegurado
La búsqueda del Asegurado se la realiza por Matrícula, Nombres, Apellidos, C.I. y Razón Social, los
datos se deben introducir en el buscador, una vez introducidos presionamos la tecla Enter y
realizará la búsqueda.

Matrícula, Nombres, Apellidos,

C.I. y Razón Social

4.2.2 Detalle del Asegurado

Para ingresar al detalle del asegurado hacemos [Click] en el icono de detalle ( > ).

Nos mostrará una ventana con todo el detalle del asegurado en la parte inferior se tiene varias
opciones como: Beneficiarios, Cotización de Empresas, Adscripción, Kárdex Empresa, REO,
Empresa en Mora, Accidente de Trabajo, AVC’s Digitalizados y Atenciones médicas.
4.2.3 Opción Beneficiarios
Muestra el detalle del beneficiario su estado de afiliación y fecha de extinción.
 4.2.4 Opción Cotización de Empresa
Muestra el detalle de la empresa y la vigencia de la misma si está en Mora o Vigente.

4.2.5 Opción Adscripción

Permite realizar los reportes del AVC-18 y la asignación de consultorio, en el campo que dice
zonificación debemos ingresar la zona seguida de la calle para que la búsqueda sea más
específica, al encontrar la zona correcta la seleccionamos y automáticamente los campos de
Departamento, localidad y Zona se llenarán, completar el nro., centro médico y las
observaciones una vez ingresado todo hacer [click] en guardar.
4.2.6 Opción Kárdex Empresa
Muestra el kárdex de la empresa a detalle, fecha, cotización, total pagado, etc.

4.2.7 Opción REO

Permite ingresar el reporte de Registro de Riesgo Extraordinario. Nos desplegará unos
formularios que deben ser llenados.
En los Datos del Registro debemos buscar al beneficiario por la matrícula o nombres, si el
beneficiario no se encuentra registrado mostrará la opción Agregar beneficiario externo y se
desplegará los campos que deben ser llenados, se puede ingresar hasta tres números de
celular y una dirección de referencia si la zonificación no es exacta.
al completar le damos Siguiente y aparece otro formulario en el que se debe introducir los
datos del garante, se realiza la búsqueda por apellidos, nombres o matricula, si no encuentra
la persona Muestra la opción agregar Garante Externo y se debe llenar el formulario una vez
llenado hacemos click en siguiente.

Por ultimo aparecerá la ventana de Datos Adicionales en la que ingresamos en qué lugar se
realiza la atención y el consultorio y si fuera el caso a donde se le está transfiriendo, una vez
llenado los datos le damos guardar.
Una vez realizado el registro damos clic en el ícono de detalle y muestra el formulario con la
opción imprimir Reporte.

4.2.8 Opción Empresa en Mora

La opción Nuevo permite crear un nuevo registro para una empresa en Mora, esta opción se
visualizará solo si la empresa está en mora. Se debe llenar los datos que se solicita en el
formulario y guardar.
Para ver el detalle e imprimir el reporte se debe hacer click en el ícono de detalle ( > ), se
desplegará una ventana con la opción Imprimir Reporte.

4.2.9 Opción Accidente de Trabajo

Permite ingresar un nuevo Registro de Accidente de Trabajo, al hacer clic en Nuevo se
desplegará una ventana con el formulario de datos del accidente que se debe llenar, una vez
llenado hacer click en Guardar.
 4.2.10 Opción AVC´s Digitalizados
Permite visualizar los formularios digitalizados de los asegurados.
4.3 Reportes
Todos los reportes impresos salen como formularios pre Impresos, para realizar las
impresiones realizar los pasos mencionados anteriormente para los casos de Adscripción,
REO, Empresa en mora y Accidente de Trabajo.

Ejemplo REO
4.3 Resumen Estratégico
El Resumen estratégico permite visualizar la cantidad de policlínicos, Centros de Atención Médica,
consultorios, Pacientes por consultorio, Número de Asegurados por consultorio, pacientes por tipo
de incapacidad y tipo de seguro, todo a nivel Regional y Nacional.
5. Contacto
Ing. Ricardo Mendoza
Skype: ricardo.mendoza.cns.gob.bo

Ing. Mayra Saravia Alvarez

Skype: mayra.saravia.cns.gob.bo

Ing. Marco Quenta Velasco

Skype: marco.quenta.cns.gob.bo