RECONOCIMIENTO DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LAS CUENTAS CONTABLES

DE UNA ENTIDAD DONDE SE ESTABLECE LA NORMATIVIDAD CONTABLE:

DEFINICION
En el libro de Olga Lucía Ureña Bolaños, se define la contabilidad como: la ciencia y
técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y
estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa con el fin de
producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar
decisiones sobre la actividad de la empresa. Las actividades contables en Colombia
están reguladas bajo el decreto 2649 de 1993, decreto 2650 de 1993 y la ley 43 de
1990.
Decreto 2649 de 1993: Reglamenta las normas del Código de Comercio en lo
relacionado con la contabilidad y para fijar los principios y normas contables aceptadas
en Colombia.
Decreto 2650 de 1993: Este decreto tiene un fundamento legal en la norma técnica de
clasificación de los hechos económicos. Con el objetivo de, mejorar la transparencia, la
calidad y la comparabilidad de la información contable, para ofrecer beneficios a los
usuarios.
Ley de 43 de 1990: Define claramente el concepto de la profesión contable y la labor
del contador público.
La cuenta está compuesta por los siguientes elementos:

Código de la cuenta: es el conjunto de números que identifica un elemento de la

ecuación patrimonial o un hecho económico.
Nombre de la cuenta. Es el nombre que identifica el hecho económico codificado, por
ejemplo, caja general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.
Debito: Es el lado izquierdo de la cuenta.
Crédito: Es el lado derecho de la cuenta.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su función y por su estructura
Clasificación por su función:

 Cuentas reales o de balance

 Cuentas nominales o de resultado
 Cuentas de orden

Cuentas reales o balance (Activo, pasivo, patrimonio): Son aquellas que

representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene la empresa
o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes que
tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la producción
de bienes o servicios.
Cuentas nominales o de resultado (Ingresos, gastos, costos): Son aquellas
cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones que la
empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas
cuentas tienen un carácter transitorio o temporal, su duración es la misma del periodo
contable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1º de enero de cada
año y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre.

Cuentas de orden (Deudoras, acreedoras): Son aquellas cuentas que representan

valores que no pertenecen a la empresa, ni son obligaciones de la misma, pero que
pueden en un futuro representar un recurso o una obligación para el ente económico y
por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por control.

CATALOGO DE CUENTAS
El Catálogo de Cuentas es una lista ordenada y pormenorizada de cada una de las
cuentas que integran el Activo, el Pasivo, el Capital Contable, los Ingresos y los
Egresos de una entidad; esto es, es un listado de las cuentas que en un momento
determinado son las requeridas para el control de operaciones de una entidad
quedando sujeto, por ende, a una permanente actualización.

Según el artículo 14 del Decreto 2650 la codificación del Catálogo de Cuentas se

estructura sobre la base de los siguientes niveles:

Clase: el primer dígito (Activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de ventas,
costos de operación, cuentas de orden deudoras, cuentas de orden acreedoras.)
Grupo: los dos primeros dígitos
Cuenta: los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: los seis primeros dígitos

ESQUEMA DE LA CUENTA T
La cuenta T es una representación gráfica simple de una cuenta contable con sus
elementos: Débitos, movimientos débitos, Créditos, Movimiento créditos.
Débito, movimiento Débito: Registra los movimientos de una cuenta que son superiores
al del crédito.
Crédito, movimiento Crédito: Registra los movimientos de una cuenta donde el crédito
supera al débito.