iQUE ES EXCEL Y SUS PARTES

Excel
Qué es Excel.
Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados
hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y
organizar todo tipo de información numérico o de texto.

Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra
dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa
ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy
en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy
diferente sin la aplicación de cálculo Excel.
Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por
columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas,
en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información
que posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo.
Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en
tareas financieras y contables.

Partes de Excel

Barra de herramientas: La Barra de Herramientas de Excel es también conocida

como barras de botones. La barra de herramientas sirve como punto de reunión de los
iconos de comandos más frecuentemente utilizados en Excel.

Botones de control: minimizar la pantalla de Excel, maximizar la pantalla de Excel,

cerrar la pantalla de Excel.
Botón de office: Excel presenta un Botón Office que contiene las funciones principales
de abrir, guardar, imprimir y otros.

Cinta de opciones: La cinta de opciones está compuesta por un conjunto de pestañas

o fichas. La cinta de opciones sirve para agrupar fichas que contienen los comandos
ejecutados en Excel.

La cinta de opciones, por defecto, se divide en siete pestañas:

1. Inicio: Contiene iconos de formato y edición

2. Insertar: Objetos en el archivo, como fotografías, gráficos, encabezado / pie de

página y tablas dinámicas

3. Diseño de Página: Márgenes establecidos, orientación de página, líneas de división

y encabezados

4. Formulas: Funciones, fórmulas y Autosuma

5. Datos: Los datos procedentes de otras fuentes, tales como Access, texto, o en la
web, validación y herramientas de clasificación

6. Revisar: corrector ortográfico, diccionario de sinónimos, los comentarios y la

protección del libro u hoja de trabajo.

7. Vista: puntos de vista de la hoja de cálculo, zoom, macros, fórmulas, líneas de

división, y el interruptor de iconos de Windows para cambiar entre las hojas de
cálculo abiertas.
 Celda activa: En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su
manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente
del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.

Encabezado de columna: Un encabezado o cabecera de columna en Excel es la fila

compuesta por letras que se encuentra en la parte superior de la primera fila de una
columna. El encabezado de columna generalmente no tiene el mismo color que el resto de
celdas.
Barra de desplazamiento vertical: Las barras de desplazamiento contienen
botones de comandos que sirven para moverse a lo largo o ancho del área de trabajo de
forma rápida y sencilla.

Encabezado de fila: Un encabezado o cabecera de fila en Excel es la columna

compuesta por números que se encuentra en la parte izquierda de la primera columna de
una fila. El encabezado de fila generalmente no tiene el mismo color que el resto de celdas.
Desplazamiento de hoja: Pulsando directamente en la celda de destino, utilizando las
teclas con flecha, se accede a cada una de las hojas haciendo clic sobre la solapa
correspondiente, situadas a la parte inferior izquierda de la pantalla. Si la solapa de la hoja
que se quiere activar no está visible, se pueden utilizar los botones de desplazamiento de
etiquetas, a la izquierda de las solapas de hojas, haciendo clic sobre uno de ellos. De
izquierda a derecha su función es la de activar: la primera hoja, la hoja anterior, la hoja
siguiente y la última hoja.

Botones de vista: Hay varias maneras diferentes de ver las hojas de trabajo en Excel.
Cada una de ellas lo ayuda a trabajar en distintas situaciones.
Barra de estado: la Barra de Estado está localizada en la parte inferior de la hoja de
cálculo. La barra de estado sirve para presentar una breve descripción acerca del comando
que ha sido seleccionado o del estado actual del libro de trabajo.

COLUMNAS Y FILAS
Las hojas de Excel están formadas por columnas y filas las cuales dan forma a
las celdas. De esta manera cada celda tiene una dirección única dentro de la hoja
que está precisamente definida por la columna y la fila done está ubicada.

COLUMNAS DE UNA HOJA DE EXCEL

Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16,384 columnas y
están identificadas por letras siendo la última columna la XFD. Este máximo de
columnas está presente desde la versión 2007.
En versiones anteriores, como la versión de Excel 2003, el máximo de columnas
de una hoja era de 256.

FILAS DE UNA HOJA DE EXCEL

En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos da el espacio
necesario para la mayoría de nuestras necesidades.
De igual manera, en las versiones anteriores a Excel 2007 el máximo de filas
permitidas en una hoja era de 65,536.

DIRECCIÓN DE UNA CELDA

Cada celda de una hoja tiene una dirección que estará formada por la columna a
la que pertenece seguida por el número de fila. Por ejemplo la dirección de la
siguiente celda es D7 porque dicha celda se encuentra bajo la columna D y
pertenece a la fila 7.
La dirección de una celda también la puedes observar en el cuadro de nombres.