Planeación y

Organización
2 Unidad 1
Naturaleza de la Planeación
3
INSTRUCTION
1. Planeación
▸
▸
1.1. Concepto
1.2. Los planes
▸ 1.3. Tipos de planeación
S FOR USE
▸ 1.4. Importancia
▸ 1.5. Principios
▸ 1.6. El proceso de planeación estratégica
▸ 1.7. Análisis del entorno
4
Planeación
5 Lluvia de ideas
6

Concepto
7
“Planeación es la previsión de
escenarios futuros y la determinación
de los resultados que se pretenden
obtener, mediante el análisis del
entorno para minimizar riesgos, con la
finalidad de optimizar los recursos y
definir las estrategias que se requieren
para lograr el propósito de la
organización con una mayor
probabilidad de éxito.”
8
Etapa que forma parte del proceso
administrativo mediante la cual se
establecen directrices, se definen
estrategias y se seleccionan alternativas y
Otros cursos de acción, en función de objetivos y
conceptos
metas generales económicas, sociales y
de
Planeación
políticas; tomando en consideración la
disponibilidad de recursos reales y
potenciales que permitan establecer un
marco de referencia necesario para
concretar programas y acciones específicas
en tiempo y espacio
9Rumbo
A través de

rumbo hacia dónde se

la
planeación se plantea el

dirige la organización,
hacía se eliminan riesgos y se
donde se garantizan condiciones
dirige la de éxito, por eso la
empresa planeación es el punto
de partida del proceso
administrativo.
10

Los Planes
11 “Los planes son el diseño o esquema
detallado de lo que habrá de hacerse en
el futuro.”
 Clasificación por el periodo establecido

12 para su realización

Corto plazo.
Cuando se determinan
Inmediatos: para periodos
de
hasta seis meses.

Los planes para realizarse en un

término menor o igual a
son el un año. Mediatos: En un periodo
mayor de seis o menor de
resultado Mediano plazo.
12 meses.

del Son planes que abarcan

un periodo de uno a tres
proceso años.

Largo plazo.
Son aquéllos que se
proyectan a un tiempo
mayor de tres años.
13 Actividad
Modalidad : Individual.
Instrucciones:
Realice una reflexión personal y escriba en su libreta:

6 planes personales a corto plazo ( 3 mediatos y 3

inmediatos)
3 planes a mediano plazo
3 a largo plazo
14
Tipo de
planeación
15 “De acuerdo con el nivel jerárquico en
el que se realice, con el ámbito de la
organización que abarque y con el
periodo de tiempo que comprenda, la
planeación puede ser:”
 16
Estratégica Táctica o funcional Operativa
Define los lineamientos Se refiere a planes más Es a corto plazo, se
generales de la específicos, que se diseña y se rige de
planeación de la elaboran en cada uno acuerdo con la
empresa; la realizan los de los departamentos planeación táctica; se
altos directivos para o áreas de la empresa y realiza en niveles de
establecer los planes que se subordinan a sección u operación.
Clasificación generales; los planes Su función consiste en
generalmente es a estratégicos. Es la formulación y
de la mediano y a largo responsabilidad de los asignación de
planeación plazos, y abarca a toda
la empresa.
jefes o gerentes de
área y se enfoca a un
resultados
actividades específicas
y

Su propósito consiste área específica de la que deben ejecutar los

en determinar el rumbo últimos niveles
organización, puede ser jerárquicos de la
de la organización, así a mediano y/o a corto empresa. Por lo
como la obtención, el plazos. general, determina las
uso y la disposición de Los planes tácticos son actividades que debe
los medios necesarios planes detallados de desarrollar el personal.
para alcanzar la misión cada gerencia para
y la visión de la lograr el plan
organización. estratégico.
17 Estratégica

Táctica

Operativa
18 Tarea
Modalidad : Individual.
Instrucciones:
Realice una búsqueda en internet sobre los tres tipos de
planeación e identifique un ejemplo de su aplicación.
19
Importancia
de la
planeación
20 La planeación es esencial para el
adecuado funcionamiento de cualquier
grupo social, ya que a través de ésta se
previenen las contingencias y los
cambios que puede deparar el futuro, y
se establecen las medidas necesarias
para afrontarlas.
21 ▸ La definición del rumbo de la empresa
permite encaminar y aprovechar mejor los
esfuerzos y los recursos.
Ventajas ▸ Reduce los niveles de incertidumbre que se
de la pueden presentar en el futuro.
planeación ▸ Establece un sistema racional para la toma de
decisiones, evitando las “corazonadas” o
empirismos. Las decisiones se basan en
hechos y no en emociones.
▸ Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al
máximo las oportunidades.
22
▸ Se definen las bases a través de las cuales
operará la empresa.
▸ Promueve la eficiencia al eliminar la
improvisación.
Ventajas ▸ Proporciona los elementos para efectuar el
de la control.
planeación ▸ La motivación se eleva sustancialmente
cuando todos los miembros de la empresa
saben hacia dónde se dirigen sus
esfuerzos.
▸ Optimiza el aprovechamiento del tiempo y
los recursos, en todos los niveles de la
23
Principios
de la
planeación
24 Los principios de la administración son
verdades fundamentales de aplicación
general que sirven como guías para
optimizar la toma de decisiones y la
acción administrativa.
25
Principios
Factibilidad

Del cambio de
que se estrategias
deben
considerar Unidad
para
planear
Objetividad y Flexibilidad
Cuantificación
26
Principios
Factibilidad
que se
deben
considerar
para Los planes deben ser realizables; es inoperante
planear
elaborar planes demasiado ambiciosos u
optimistas que sean imposibles de lograrse.
La planeación debe adaptarse a la realidad, y
los resultados deben ser posibles de obtener
27
Principios
Objetividad y
Factibilidad
cuantificación
que se
deben
considerar
para Es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos
y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o
planear
cálculos arbitrarios. Este principio, conocido también como el
principio de Precisión, establece la necesidad de utilizar datos,
como estadísticas, estudios de mercado, estudios de
factibilidad, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y
datos numéricos, al elaborar planes, con la finalidad de reducir
al mínimo los riesgos y los errores.
28
Principios
Flexibilidad

que se
deben
considerar Al elaborar un plan siempre es conveniente
para establecer márgenes de holgura que permitan
planear afrontar situaciones imprevistas y que
proporcionen nuevos cursos de acción que se
ajusten fácilmente a condiciones inesperadas.
El no definir “colchones de seguridad” puede
ocasionar resultados desastrosos
29
Principios
Unidad

que se Todos los planes específicos de la empresa deben

deben integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de la
considerar filosofía, la visión, la misión y los objetivos de la
para organización, de tal manera que sean consistentes y
planear armónicos en cuanto al equilibrio y la interrelación que
debe existir entre todas las partes del plan y todas las
áreas de la organización.
Promueve la comunicación entre todas las áreas con la
finalidad de que todas encaminen sus esfuerzos y
recursos al logro de la misión de la organización
30
Principios
Del cambio
de
estrategias
que se
deben Cuando un plan enfrenta condiciones no previstas, ya
considerar sean oportunidades o amenazas en un entorno inusual,
para será necesario ajustarlo y crear estrategias alternas. Esto
planear no quiere decir que se descuide el logro de la misión y de
la visión, sino que la empresa tendrá que modificar los
objetivos y, consecuentemente, las estrategias, las
políticas, los programas y los presupuestos.
Comprende la modificación completa del plan por causa
de factores de fuerza mayor definitivos
31
Proceso de
planeación
Estratégica
32 “Es la serie de etapas a
través de las cuales la
cúpula directiva define el
rumbo y las directrices
generales que habrán de
regir a la organización”.
33
Proceso de
planeación
estratégica

Es necesario que el equipo directivo defina cada

uno de los elementos en el orden establecido.
34
Para el desarrollo de un plan estratégico es
indispensable iniciar con la visión de la organización
y contar con sistemas de información oportunos y
actualizados, ya que a través de éstos es posible
efectuar un análisis del entorno, de las premisas
Proceso de externas e internas, así como de las fortalezas y las
planeación debilidades de la empresa, de las oportunidades y las
estratégica amenazas presentes y futuras que pueden afectar el
logro de los objetivos.

La filosofía, la misión, los objetivos y las políticas

estratégicas deben ser definidos por los altos directivos,
con un conocimiento pleno de todos los factores que
influyen en la situación actual y futura de la
organización.
35
Proceso de
Mediante la planeación se responde a las preguntas:

 ¿qué queremos?
 ¿quiénes somos?
planeación  ¿hacia dónde nos dirigimos?
estratégica  ¿cómo debemos hacerlo?

De esta forma, con la planeación se promueve la

eficiencia, se optimizan recursos, se reducen costos y
se incrementa la productividad de la empresa al
establecer claramente los resultados por alcanzar.
36
Análisis del
entorno
37 “El análisis del
consiste en un
entorno
estudio
minucioso de los factores
o condiciones internas o
externas que pueden
afectar el plan”
38
Análisis del
¿ Cuando se realiza el análisis del
entorno?
Al inicio del proceso de planeación, aunque
entorno también puede realizarse a lo largo de éste.

¿ En que se debe fundamentar?

En un sistema de información actualizado,

veraz y eficiente, que presente todos los
factores que pueden influir en el logro de
los planes
 ¿ Cómo se integra el sistema de

39
Análisis del

información (inteligencia organizacional)?
Con reportes e informes, tanto internos de la
empresa, como externos elaborados por
entorno instituciones reconocidas.

 Datos indispensables que debe contener son

proyecciones ( económicas, políticas, sociales,
fiscales y financieras ), estudios (de la
competencia, de los clientes, del entorno
internacional y nacional) , premisas externas e
internas (fortalezas, debilidades, amenazas y
oportunidades ), entre otros
40 ¿ Qué son las Premisas ?

Proceso de
la Una premisa es un supuesto acerca de los
planeación factores o condiciones futuras que pueden
estratégica afectar el desarrollo de un plan.
 ¿ Cómo se clasifican las Premisas ?

41 Internas
De carácter
político
Externas
De carácter
legal
Económicas
Premisas
Sociales

Técnicas

Otros
factores
42
Internas

fortalezas y debilidades
Premisas
Se originan dentro de la empresa y pueden
influir en el logro de los planes. Algunas de
las más usuales son: variaciones en el
capital, ausentismo, rotación de personal,
accidentes, siniestros, innovaciones,
reacciones del personal ante los sistemas
organizacionales, capital de trabajo, capital
humano, etcétera.
43
Externas

Oportunidades y amenazas
Premisas
Son factores o condiciones cuyo origen es
ajeno a la empresa, pero que pueden tener
efecto decisivo en el desarrollo de sus
actividades, y constituyen oportunidades
y amenazas. Las premisas externas más
representativas pueden ser:
44
Premisas
45
Económicas

Premisas
Deuda pública, fenómenos inflacionarios,
nivel de salarios, nivel de precios, poder
adquisitivo de la población, ingreso per
cápita, inversión extranjera.
46
Sociales

Premisas
Crecimiento y distribución
demográficos, movilidad de la
población, empleo y desempleo,
nuevas construcciones y obras
públicas, alfabetización, sistemas de
salubridad e higiene.
47
Técnicas

Premisas
Avances tecnológicos, cambios en los
sistemas.
4
Otros factores

Competencias, posición en el

8
Premisas mercado, políticas de operación,
cambio en la demanda, maquinaria y
equipo disponibles, productividad e
ingreso natural, distribución del
ingreso, fuentes de financiamiento,
transporte, comportamiento del
consumidor
 49
Marvel fue el líder
indiscutido de los
cómics. Sin
embargo, en 1993
el mercado de los
cómics se colapsó
y Marvel, que
había confiado la
distribución de
sus productos a
intermediaros se
vio abocada a la
bancarrota en
1996
50 Tarea
Modalidad : Individual.
Instrucciones:
Realice la lectura del siguiente enlace y elabore un análisis
de la empresa Marvel.

https://www.washingtonexaminer.com/weekly-standard/the-
crash-of-1993
51 Tarea
Modalidad : Individual.
Instrucciones:
Realice una búsqueda en internet sobre un análisis FODA de
cualquier empresa y elaboré una conclusión personal.
52 Tarea
Modalidad : Individual.
Instrucciones:
Revise las noticias ( Internacionales, Nacionales y
regionales) en diferentes medios de comunicación durante
una semana, prepare para el día viernes una reseña de las
mismas y comente en clase con que premisas externas se
relacionan los acontecimientos actuales ( noticias).
53 Actividad
Modalidad Equipo.
Instrucciones:
Discuta los casos investigados por sus compañeros y
elabore una conclusión en equipo.
54
Ejemplos de
FODA
55
Ejemplos de
FODA
56
Ejemplos de
Fortalezas
•¿Qué activos tiene en su equipo, tales como conocimiento, educación,
habilidades y reputación?
•¿Qué activos físicos tiene, como clientes, equipos, tecnología, dinero en
FODA efectivo y patentes?
•¿Qué ventajas competitivas tiene sobre su competencia?
•¿Qué procesos de producción exitosos posee su empresa?
•¿Cuál es su fuente más confiable de crecimiento financiero?
•¿De dónde proviene el crecimiento de su base de clientes?
•¿Es usted el primero en innovar productos en su industria?
57
Ejemplos de
Debilidades
¿¿Que necesita su empresa para ser más competitiva?
¿Qué procesos del entorno del negocio necesitan ser mejorados?
¿Existen activos tangibles que su empresa necesita, como dinero o equipo?
FODA ¿Hay lagunas en su equipo de trabajo?
¿Es la ubicación de su empresa ideal para conseguir el éxito?
¿Cuál es su mayor debilidad financiera?
¿Dónde creen sus clientes que necesita mejorar?
¿Qué es lo que haces mal?
¿Cuáles son sus mayores desafíos con los empleados?
58
Ejemplos de
Oportunidades
¿Está creciendo su mercado y hay tendencias que animarán a la gente a
comprar más de lo que usted está vendiendo?
¿Hay eventos próximos que su empresa pueda aprovechar para hacer crecer
FODA el negocio?
¿Existen cambios próximos en las regulaciones que podrían tener un impacto
positivo en su empresa?
Si su negocio está en marcha, ¿los clientes tienen una buena imagen de
usted?
¿Cuál es su mayor oportunidad para mejorar sus finanzas?
¿Dónde podría mejorar drásticamente en la relación con sus clientes?
¿Qué oportunidades tiene para aprovechar al personal que trabaja con usted?
59
Ejemplos de
Amenazas
•¿Tiene competidores potenciales que puedan entrar en su mercado?
•¿Los proveedores siempre podrán suministrar las materias primas que
usted necesita a los precios que a usted le convienen?
FODA •¿Podrían los futuros desarrollos tecnológicos cambiar su forma de hacer
negocios?
•¿Está cambiando el comportamiento del consumidor de una manera que
podría afectar negativamente a su negocio?
•¿Existen tendencias de mercado que podrían convertirse en una
amenaza?
•¿Qué amenazas podrían afectar seriamente su salud financiera?
•¿Cuál es su mayor preocupación en relación a sus clientes?
•¿Qué áreas actuales de su negocio podrían perjudicarlo en un futuro?
•¿Tiene usted un nuevo producto que podría fallar?
60 Actividad
Modalidad Individual.
Instrucciones:
Elabore su FODA personal.