Fecha radicación: 2019-09-20 06:00:41 PM

No radicación: S-2019-4104-304297

Bogotá D.C., 20 de septiembre de 2019 E-2019-1711-210169

Señor

JOSE LUIS DIAGO FRANCO

Rector
Calle 5 No. 4 - 70 Centro
rectoria@unicauca.edu.co
Popayán- Cauca

Asunto: Cargue de información R2—2019/1

Cordial saludo.

Respecto a su solicitud del 18 de septiembre de 2019, relacionada con la entrega de incentivos por permanencia y
excelencia del primer periodo académico de 2019 (R1 2019-1) en donde la Universidad del Cauca solicita realizar el
cargue definitivo de la información en las fechas del 19 al 25 del presente mes, asumiendo el control y calidad de la
información, sin contar con la retroalimentación del precargue, teniendo en cuenta que en las fechas establecidas para
dicho precargue se encontraban en vacaciones colectivas.

El Programa Jóvenes en Acción se permite informar que una vez revisada la situación por la Dirección de Transferencias
Monetarias Condicionadas, se ha determinado que no es posible adelantar el proceso de cargue definitivo sin haber
realizado el precargue, esto debido a que el Programa Jóvenes en Acción ha evidenciado que aún realizado el precargue
se presentan inconsistencias en los reportes, es por esto que en la Guía de Verificación de Compromisos se establece que
“Al consultar los resultados de los cargues en SIJA (preliminar y definitivo) se deberá aceptar los términos y
condiciones y será obligatorio la realización de los (2) dos cargues: pre-cargue y cargue definitivo en cada ciclo de
verificación de compromisos” .

Es importante tener en cuenta que nuestro Sistema de Información Jovenes en Acción-SIJA, se encuentra
parametrizando de acuerdo a nuestros documentos operativos (Manual Operativo y guías Operativas) por lo que no es
permitiendo realizar los ajustes solicitados en nuestro sistema para realizar un solo cargue.

Por lo anterior, la verificación de compromisos de la Universidad del Cauca se correrá para el siguiente Ciclo Operativo
(se entregaría el incentivo de R2 2019-1 a finales de diciembre de 2019), por lo tanto, agradecemos informar a
los participantes del Programa Jóvenes en Acción de su IES la situación presentada para no generar interpretaciones
erradas referente a la entrega del incentivo, aclarando que no se perderá si no que se postergará un ciclo de liquidación.

Cualquier inquietud al respecto pueden comunicarse con la Gestora Territorial del Programa para el Departamento del
Cauca Flor Amilvia Trochez Rosero Flor.Trochez@prosperidadsocial.gov.co

Cordialmente,

Firmó: Isabel Cristina Acosta Cortes

Coordinador(a)
GIT Jóvenes en Acción
Revisó: Isabel Cristina Acosta Cortes

Elaboró: Diana Carolina Alvarez Laverde

C.C HARVI ALBERTO ROSERO TRUJILLO- hharvi@unicauca.edu.co-Delegado de Cargue IES

C.C. ROCIO DEL PILAR ESCORBAR MENDEZ - rociomendez@unicauca.edu.co

C.C. OLGA JIMENA LEHMANN PAZ- olehmann@prosperidadsocial.gov.co- Directora Regional Prosperidad Soci

C.C. FLOR ALMIVIA TROCHEZ- Flor.Trochez@prosperidadsocial.gov.co- Gestora Territorial

Prosperidad Social
Centro de Atención Telefónica: 018000951100 – (571) 5954410
Atención por teléfono móvil: mensaje de texto al 85594
www.prosperidadsocial.gov.co
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