ACTUACION DEL NOTARIO GUATEMALTECO EN EL EXTRANJERO

CODIGO DE
NOTARIADO
ACTUACION DEL NOTARIO GUATEMALTECO EN EL EXTRANJERO
ACTUACIÓN DEL NOTARIO GUATEMALTECO EN EL EXTRANJERO CON
EFECTOS EN GUATEMALA.

ARTÍCULO 43. Actuación notarial en el extranjero. (Reformado por Decreto 64-90

del Congreso de la República.) Los funcionarios diplomáticos y consulares
guatemaltecos, cuando sean notarios, están facultados para hacer constar hechos que
presencien y circunstancias que les consten y autorizar actos y contratos en el
extranjero que hayan de surtir efectos en Guatemala. Asimismo podrán autorizarlos
los notarios guatemaltecos y todos lo harán en papel simple, surtiendo sus efectos
legales como acto notarial a partir de la fecha en que fueren protocolizados en
Guatemala. La protocolización se hará en la forma que establece el artículo 38 de esta
ley.
Responsabilidades que el Notario adquiere al momento de presencias un acto
notarial en el extranjero:
1. El primero es que en el país donde va a actuar, no exista ningún impedimento
para su actuación notarial;
2. También el notario debe tener presente que su actuación fuera del territorio
nacional ha de ser siempre en papel simple y no en papel sellado especial de
protocolo;
3. Finalmente, resulta importante hacer notar que los actos o contratos que
autorice han de surtir efectos en Guatemala, para justificar esa actuación
notarial.
El Notario es el fedatario, el que interviene en actos o contratos a requerimiento de
parte o por disposición de la ley para dar una naturaleza especial a estos actos en que
interviene: los dota de certeza y al autorizarlos los convierte en instrumentos públicos,
que procesalmente tienen especial valor probatorio. Al tener el título de notario, el
profesional adquiere una responsabilidad fundamental, pues es un sujeto que
coadyuva a la seguridad jurídica. El ejercicio de esta función está, por lo tanto, dotada
de especiales normas legales y éticas; de esta suerte, incluso el Código de Ética
Profesional incluye, por primera vez, normativa especial para el ejercicio del notariado
y contempla normas propias para este profesional liberal que ejerce una función
pública, ya que no le son aplicables únicamente las normas éticas propias del ejercicio
de la abogacía, que podían resultar incongruentes con el ejercicio del notariado, que
ha de ser ante todo imparcial.
Sin embargo lo especial del ejercicio del notariado en Guatemala, no se limita a esa
compatibilidad en el ejercicio de las dos profesiones, cabe agregar, que el notario
guatemalteco puede actuar como tal fuera del territorio nacional; por lo tanto, esa
investidura especial de que goza trasciende las fronteras y se pueden autorizar actos
y contratos en el extranjero.

Esta especial facultad que tienen los notarios guatemaltecos, toma especial
trascendencia cuando se cuestiona si en ejercicio de la misma el notario puede
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autorizar contratos solemnes aquellos que de acuerdo a la legislación guatemalteca
requieren ser autorizados en escritura pública como requisito esencial para su
existencia. En este sentido, debe aclararse que el requisito de estos contratos no es
que sean autorizados por notario, sino que en su actuación el notario autorice ese
instrumento concreto, el que se llama escritura pública y que tiene ciertas
características, requisitos y consecuencias.

El caso concreto que ha dado lugar a alguna discusión entre notarios es si el

notario guatemalteco puede constituir en el extranjero una sociedad mercantil y que
ésta surta todos sus efectos al ser protocolizada. Veamos: si la sociedad es un
contrato solemne, que da lugar a la formación de una persona jurídica; y se constituye
por medio de escritura pública, cuyo efecto es –para el caso de las sociedades
anónimas- que al formarse un ente susceptible de ser titular de derechos y
obligaciones, los socios no tienen ninguna responsabilidad para con los sujetos que
contratan con la sociedad, siendo ésta la que responde por las deudas sociales.
Para el caso que nos ocupa, el planteamiento sería: si una sociedad se constituye en
el extranjero bajo el procedimiento que explicamos antes.
Eficacia jurídica de los documentos provenientes del extranjero autorizados por
notarios guatemaltecos.
La función notarial se dice que tiene una eficacia jurídica al momento de formar un
conjunto de actividades y funciones que realiza el notario para la creación y
autorización del instrumento público. Para despejar la interrogante de que es la
función notarial en el derecho guatemalteco, cabe mencionar en términos simples que
es la actividad que el Notario realiza o se le encomienda al recibir, interpretar, y dar
forma legal a los documentos para los cuales fuere requerido, el Notario es quien dará
la autenticidad a dichos documentos así como el encargado de conservar los
originales y quien podrá expedir las copias necesarias, las cuales darán fe de su
contenido.15 La función notarial también abarca los tramites de algunos asuntos no
contenciosos conocidos como de Jurisdicción Voluntaria. Como se pudo observar la
función notarial va entrelazada con la actividad que el Notario realiza, es decir que la
función notarial se manifiesta a través del qué hacer del Notario.

Ejercicio del Notario en el Extranjero.

Documentos otorgados en el extranjero: estos documentos deben otorgarse ante
funcionario competente o autoridad del país donde surtirá sus defectos.

Formalidades: la Ley del Organismo Judicial establece las formalidades de los

documentos.
Documentos provenientes del extranjero: todos los documentos provenientes
del extranjero y que han sido autorizados por Notario Guatemalteco, no deberán
sufrir el trámite de las legalizaciones o pases de ley, pues por el simple hecho de
ser autorizados por el Notario guatemalteco habilitado para su ejercicio,
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únicamente deberán cumplir con la obligación de protocolizarse para que dichos
documentos tengan plena validez en Guatemala y surtan sus efectos. ARTICULO
37: Requisitos de documentos del extranjero.
Previamente a analizar lo referente a las legalizaciones consulares, se hace necesario
mencionar al notario como la persona autorizada para llevar a cabo dichos
procedimientos; y que puede definirse como: El profesional del derecho encargado de
una función pública consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de
las partes; redactando los instrumentos adecuados a ese fin y confiriéndoles
autenticidad, conservando los originales de los mismos y expidiendo copias que den fe
de su contenido, además de estar autorizado para tramitar los asuntos en los que no
existe litis (jurisdicción voluntaria). Esta definición se aplica únicamente a los países
que se rigen por un sistema de notariado latino, sistema que se explicará más
adelante en este capítulo. La anterior es una de las muchas definiciones que existen
de notario, y la que más se asemeja a la labor que este profesional realiza en
Guatemala. La legislación nacional, no cuenta con una definición exacta en cuanto a
este profesional se refiere; sin embargo, establece que: El notario tiene fe pública para
hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposición de la ley
o a requerimiento de parte. Artículo 1 del Código de Notariado.
La definición anterior indica que nuestra legislación reviste al profesional del derecho
con fe pública, la cual le permite autorizar los instrumentos públicos y proveerles de
seguridad y certeza jurídica.

Función La función del notario, puede definirse como el quehacer de éste; esa
actividad que él mismo desarrolla como profesional y la cual puede ser
agrupada en seis diferentes funciones:
• La función receptiva: esta se da cuando el notario recibe de parte de sus clientes la
información que se requiere para autorizarles el instrumento respectivo, además de
toda la documentación necesaria para ello.
• La función directiva o asesora: se da cuando el notario interpreta la voluntad de las
partes, para poder posteriormente, dirigirlas y asesorarlas sobre el negocio o contrato
que deseen otorgar.
• La función legitimadora: se desarrolla cuando el notario legitima a las partes
involucradas, confirmando que cada una de ellas sea efectivamente quien dice ser y
posteriormente que sean también las titulares de los derechos sobre los cuales
pretenden negociar. Vecindad, pasaportes o dos testigos que sean conocidos por el
notario en el caso de que las personas involucradas no sean de su conocimiento; tal y
como lo indica el Artículo 29 numeral 4 del Código de Notariado. Usualmente, la forma
o fórmula utilizada por los notarios para legitimar; indica: La representación que se
ejercita es suficiente a mi juicio y de conformidad con la ley para el presente acto.
• La función preventiva: es la que desarrolla el notario cuando se adelanta a los
problemas que pudieran surgir y los previene para evitar así cualquier conflicto
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posterior que pudiera suscitarse; en otras palabras, esta función previene los efectos y
resultados no deseados del negocio jurídico.
• La función modeladora: se da cuando el notario va adecuando mentalmente la
voluntad de las partes a la norma que regula el negocio que se pretende celebrar y al
momento de plasmarlo en el instrumento.
• La función autenticadora: esta consiste en la autenticidad que se le da al acto o
contrato que se plasma en el instrumento, y que le da una presunción de certeza
hasta que no se pruebe lo contrario. Es el momento en el que el notario autentica con
su firma el contenido del instrumento público; En lo que respecta a cada una de las
anteriores funciones, no cabe la menor duda de su utilidad en este trabajo de
investigación; porque desde el momento en que se recibe el documento proveniente
del extranjero, éste es responsabilidad del notario, por lo que deberá conocer de
antemano los pasos a seguir para que el mismo surta efectos en Guatemala. Debo
anotar aquí, que una de las características importantes del sistema del notariado latino
es que el profesional mismo se hace responsable de su ejercicio de manera personal;
tal y como lo hace en los casos en donde faccione documentos que surtirán efectos en
el extranjero, o cuando sea él quien se encuentre fuera del territorio nacional y
suscriba documentos que surtirán sus efectos en Guatemala, en donde el único
responsable de su contenido será él mismo; no así en los casos en que el notario
reciba documentos que hayan sido faccionadas en el exterior tanto por un notario
guatemalteco como por uno extranjero, en donde no habrá responsabilidad para él en
cuanto a la redacción del mismo. Es importante mencionar también que la función
notarial persigue un objetivo, un propósito o una finalidad que puedo resumir en tres
aspectos muy puntuales:
• La seguridad Entendida ésta, como un principio general de derecho y desarrollada
tanto en el preámbulo constitucional como en el Artículo 2 de nuestra carta magna que
indica. Es deber del Estado garantizarle a los habitantes de la república la vida, la
libertad, la justicia, la seguridad, la paz y el desarrollo integral de la persona.” Artículo
2 de la Constitución Política de la República de Guatemala.

Ejemplos
El notario guatemalteco, plenamente facultado para actuar en el extranjero, en papel
simple (pues ya señalamos que no es posible hacerlo en papel especial de protocolo)
autoriza un contrato de constitución de una sociedad anónima por ejemplo, la que de
acuerdo al Código de Comercio y al Código de Notariado debe ser autorizada en
escritura pública como requisito esencial para su existencia. Luego, ya en territorio
nacional, procede a protocolar ese documento. Al ser inserto en el protocolo, este
notario procede a compulsar un testimonio y presenta tal testimonio al Registro
Mercantil para su inscripción.