Manual Actual Plus

ActualPlus!
Historia clínica interactiva
Manual de Instrucciones
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Queda prohibida su reproducción total o parcial mediante
cualquier método de copia, fotocopia, duplicación
etc., sin previa autorización del autor.
ActualPlus! – manual de intrucciones
indice pag
Definiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Primeros Pasos y manejo del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Nuevo Paciente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Abrir Ficha del Paciente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Ficha resumen del paciente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Módulo Pediatría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Módulo Ginecología . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Consultorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Turnos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Estadísticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Configuraciones del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Preguntas y respuestas frecuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
ActualSoft! 2
definiciones
Para que la terminología utilizada en este manual le sea familiar, debemos considerar los
DEFINICIONES
siguentes términos :
Referentes a Windows y su uso.
Cuadro de Texto
Un cuadro de texto permite ingresar desde el teclado un dato al sistema. Fíjese

que para poder comenzar a escribir un dato, debe estar posicionado en el mismo el
“cursor” o barra vertical parpadeante. De no ser así, se debe llegar con el puntero del
mouse hasta dicho cuadro y presionar el botón del mismo.
Lista desplegable
Una lista desplegable funciona de la misma manera que el cuadro de texto, pero
permite a su vez el acceso a una lista de datos asociados que se activa presionando el
botón
Lista de opciones
Una lista de opciones permite elegir un ítem específico de acuerdo a lo que

necesitemos en ese momento. Llevando el puntero del mouse hasta el ítem deseado y
haciendo click, seleccionamos la opción deseada.
Casilla de verificación
Las casillas de verificación permiten afirmar o seleccionar una o varias instrucciones

o peticiones del proceso en cuestión.
ActualSoft! 3
Casilla de opción
Las casillas de opciones permiten afirmar o seleccionar una sola intrucción o petición
del proceso que estemos gestionando.
Carpeta Tabulada o Solapa
Una carpeta tabulada o solapa presenta varios procesos eu un mismo espacio de

la ventana, pero deja oculto el resto para mostrar solo una por vez. Para activar un
proceso determinado de la carpeta, lleve el puntero del mouse hasta el título del mismo
y haga click.
Cerrar una ventana
Cerrar una ventana significa abandonar los cambios realizados en ella ( en

aquellas que aparescan los botones “Aceptar” y “Cancelar” o “Cerrar” ). En las ventanas
que no aparescan dichos botones, los cambios efectuados si tendrán efecto.
Click
Hacer “Click” con el mouse significa presionar el botón principal del mismo. “Doble
click” significa hacer “Click” dos veces seguidas en un lapso infimo de tiempo.
Botón
Un botón es un objeto común que permite realizar la acción que lleva escrita
como etiqueta del mismo.
Botón “Nuevo”
Este botón de uso frecuente habilita un nuevo registro del proceso en cuestión.
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Botón “Abrir”
El botón “abrir” permite tener acceso para modificar y manipular la información

que se está presentando en el proceso determinado.
Botón “Guardar”
Este botón almacena y asienta la información modificada o ingresada del proceso

determinado.
Botón “Eliminar”
Este botón elimina un registro seleccionado del proceso determinado
Botón “Buscar”
El botón “buscar” permite mediante una ventana la busqueda o localización de un

registro del proceso determinado.
Botón “Imprimir/Informar”
Este botón imprime, informa y exporta listados de la información del proceso

determinado.
ActualSoft! 5
primeros pasos
PRIMEROS PASOS
Este manual de instrucciones pretende ahorrarle tiempo al profesional en el proceso de
adaptación al sistema. A través de las siguientes páginas abordaremos los ítems
destacados y de uso frecuente dentro ActualPlus!.
Las ventanas del sistema

El sistema posee un método de presentación de ventanas en “capas” típico de Windows,
lo que nos permite “abrir” o gestionar varios procesos a la vez (cada proceso en su
correspondiente ventana). Esta capacidad nos permite “navegar” entre un proceso y otro
sin la necesidad de cerrar una u otra ventana y por consiguiente perder la información.
Tomando esta propiedad, ActualPlus! permite operar con varios pacientes en forma
simultanea, ideal para la consulta familiar o grupal.
La pantalla principal de ActualPlus! (fig 1) posee :
• Una serie de “íconos”, los cuales nos llevan a los procesos de uso frecuente.
• Un menu descolgable o despegable, que nos llevan a la totalidad de los procesos.
• Una barra de status o estado donde podemos consultar la fecha, hora, el estado del
teclado, y visitar el sitio Web de ActualSoft!.
Fig 1 – Pantalla principal del sistema
Sobre la parte gris o central, se irán presentando las ventanas que ud. le solicite al
sistema, tantas como se necesiten abrir.
ActualSoft! 6
El ingreso al sistema
Al ingresar al sistema, aparece una ventana de bienvenida que le facilita el camino hacia
algunos procesos. Logicamente que esta ventana posibilita acceder a los principales o de
uso frecuente. Haciendo click sobre la frase, ingresa al proceso solicitado.
Fig 2 – Ventana de bienvenida
Desde esta ventana se puede :
• Ingresar una ficha de un paciente nuevo.

• Abrir la ficha de un paciente ya existente en nuestra base de datos.
• Ver y gestionar los turnos del dia de hoy.
• Mostrar la ayuda en línea del sistema.
Si desea ingresar a un proceso que no aparece en esta ventana, presione el botón “Salir”.
Si desea que no aparesca mas esta ventana cada vez que inicia ActualPlus!, puede hacerlo
deshabilitando la casilla de verificación “Mostrar esta ventana cada vez que se inicia el
programa” ubicada en la parte inferior de la ventana.
ActualSoft! 7
nuevo paciente
NUEVO PACIENTE
Puede ingresarle al sistema un paciente no registrado utilizando alguno de los siguientes
métodos :
Método por ventana de Bienvenida :
Como pudimos ver en el apartado anterior, cuando comienza el sistema, nos presenta
una ventana de bienvenida, desde allí se puede acceder al ingreso de un paciente
nuevo, desde la primera opción disponible.
Método ícono de la pantalla principal :
Desde la ventana o pantalla principal del sistema, presione el ícono arriba detallado
para acceder a la ventana de ingreso de nuevo paciente.
Método del menu desplegable :
Desde la ventana o pantalla principal, presione sobre el menu desplegable “Archivos”,

luego “Nuevo Paciente”.
Fig 3 – Nuevo paciente
Ingrese los datos de los cuadros de texto corresp., elija con las listas desplegables las
opciones corresp. y si lo desea puede acceder a completar datos de la condicion familiar
del paciente.El número de Historia Clínica debe respetarlo tal como lo propone el sistema.
Las fechas deben ser ingresadas en el formato dd/mm/aaaa por estar ya próximos al
cambio de siglo, se hace necesario aclararlo en forma completa.
Cuando haya terminado, presione el botón “Aceptar” o “Cancelar” según lo desee.
ActualSoft! 8
ABRIR FICHA DEL PACIENTE

abrir ficha del paciente
Si ud. ya ingresó algún paciente a la base de datos utilizando alguno de los métodos
detallados en el apartado anterior, habrá notado que al finalizar la carga, el sistema le
preguntó si desea visualizar la ficha ahora. De responder afirmativamente, ud. ingresó a la
ficha global del paciente en cuestión.
Pero si ud. desea ingresar a la ficha de un paciente que almacenó tiempo atrás, lo podrá
hacer de la sig. manera :
Método por ventana de Bienvenida :
Desde la ventana de bienvenida, se puede acceder al ingreso de la ficha de un paciente

existente , desde la segunda opción disponible.
Método ícono de la pantalla principal :
Desde la ventana o pantalla principal del sistema, presione el ícono arriba detallado
para acceder a la ventana de ingreso de nuevo paciente.
Método del menu desplegable :
Desde la ventana o pantalla principal, presione sobre el menu desplegable “Archivos”,

luego “Abrir ficha de un Paciente”.
Fig. 4 – Búsqueda de un paciente
Cuando se encuente con esta ventana, Ud. podrá seleccionar el paciente en cuestión. Para
ello posee varios métodos :
Búsqueda secuencial :
Posicionandose en la lista de pacientes, y presionando las teclas de control (Flecha

Arriba – Flecha Abajo). Obviamente que si su lista ya es considerablemente grande, le
llevará tiempo encontrar al paciente de esta manera.
Búsqueda alfabética :
Presionando sobre la hojuela tabuladora correspondiente a la letra inicial del apellido

del paciente, podrá “filtrar” solo los pacientes con la inicial correspondiente, luego
ubíquelo con el método anterior.
Búsqueda directa :
ActualSoft! 9
Presionando el botón “Buscar”, accede a una pantalla de ubicación directa del paciente.
Desde esta ventana, podrá buscar el paciente en cuestión escribiendo en la casilla de
texto “Iniciales a buscar” las iniciales del apellido. Luego presionando el botón “Buscar”,
el sistema ubicará el paciente que coincida con lo escrito.
Fig 5 – Pantalla de búsqueda de paciente
Una vez seleccionado el paciente por medio de cualquiera de los métodos anteriores,
presionar el botón “Aceptar”
De acuerdo a como tenga ud. configurado el sistema, le aparecerá la ficha resumen del
paciente, la historia clínica textual o los apuntes multimedia.
Si no configuró el ítem “al abrir la ficha del paciente” en Services y complementos del
sistema, le aparecerá por omisión la ficha resumen del paciente.
Fig 6 – Ficha resumen del paciente
ActualSoft! 10
FICHA RESUMEN DEL PACIENTE

ficha resumen del
paciente
En la fig 6 podemos apreciar la ficha resumen del paciente, con toda la información
destacada del mismo. Desde aquí podremos acceder a cada aspecto médico de interes
para almacenar y consultar. Podemos ver que existen distintas solapas o tabuladores que
desarrollan aspectos de cada especialidad, por lo que según su interés o aplicación deberá
consultar a continuación :
Procesos comunes a todas las especialidades :
Datos Principales o Filiatorios :
Esta seccion de la ficha permite visualizar la

información básica del paciente, como el nombre,
apellido, edad, sexo, grupo sanguíneo y nombre de
la madre, Para acceder a la ventana completa de
datos básicos, presione el botón abrir.
Consultas realizadas Exámenes clínicos :
En esta sección se desarrolla la evolución

cronológica de las atenciones efectuadas al
paciente, pudiendo registrar una atención nueva
presionando el botón nuevo, o abrir el desarrollo de
las atenciones con el botón abrir. Esta parte del
sistema se extiende en el capítulo consultorio .
Historia clínica textual:
El botón historia clínica textual muestra el texto de

desarrollo de la misma. Si ud. utiliza las ventajas del
sistema, esta opción es meramente accesoria salvo
que por cuestiones legales necesite textualizar la
HC.
Ud. puede configurar el sistema para que al
presionar el botón “Historia Clínica” acceda a un
procesador de textos sencillo u otro sofisticado, con
opciones multimedia, como por ejemplo grabación
de sonido, reproducción de video, imágenes,
animaciones, etc.
ActualSoft! 11
Estudios laboratorio , Análisis clínicos :
Este botón accede a un registro y control de

estudios efectuados u ordenados al paciente, con
toda la información necesaria para un preciso
control.
El mecanismo de registro, consulta y actualización
es muy sencillo.
Cuando Ud. ordena un análisis, presiona el botón
“Nuevo” y completa la información de dicha
pantalla, deberá marcar los estudios pedidos.
Cuando obtiene los resultados, se ubica en la fecha

de pedido del análisis, hace click en la solapa
detalle de estudios, y completa los mismos,
posicionandose en el estudio en cuestión y haciendo
click sobre el botón Abrir.
La opción “Comparar” permite realizar una

comparativa de valores y registros de uno o varios
estudios que hayan sido registrados.
Estudios Auxiliares:
En esta sección, Ud. puede registrar ciertos estudios

diversos que haya solicitado al paciente. Este
proceso funciona de la misma manera que
Laboratorio, por lo que su uso le resultará familiar.
Recetario :
El recetario le permite de forma sencilla y rápida

emitir recetas a sus pacientes, pudiendo registrarla
para su eventual consulta.
Configurar su recetario :
Desde el menú principal del sistema, y accediendo a

Miscelaneas –> Recetario, y presionado sobre la
opción “Configurar”, accede a una ventana de
configuración del recetario. En esta ventana ud.
puede cambiar el aspecto de la receta. Presionando
el botón derecho del mouse sobre el título o algún
dato fijo de la receta, ingresa a la configuración del
mismo ( “Propiedades del objeto“ ). Aquí puede
modificar el texto, el tipo de letra, tamaño y
atributos. también podrá cambiar de lugar algun
texto u objeto, para ello presione sobre el texto a
mover, y sin soltar el botón, mueva el mouse hasta
la posición adecuada, luego suelte el botón.
Para agregar un texto al recetario, presione el

botón agregar elemento ( ).
Para guardar los cambios efectuados, presione el
botón guardar.
ActualSoft! 12
Módulo Pediatría
La solapa “Pediatría” le permite gestionar aspectos de interés pediátrico del paciente,
poniendo a su alcance una gama de aplicativos necesarios para lograr el diagnóstico
asertado .
Datos antropométricos :
Esta parte de la ficha desarrolla la información

pondoestatural del paciente, pudiendo ingresar una
medición con el botón nuevo , abrir y ver el
desarrollo de las mediciones registradas con el
botón abrir y mostrar las curvas de crecimiento
usando el botón ver curvas
Antecedentes patológicos familiares :
Este listado muestra los antecedentes patológicos

familiares registrados del paciente. Para almacenar
antecedentes al paciente, presione primero el botón
abrir , aparecerá una ventana con un arbol
genealógico con sus integrantes. Desde alli,
presionando el botón del miembro familiar en
cuestión, podrá habilitar las casillas de patologías
que aperecen a la derecha. Al finalizar cada
miembro, presione el botón “guardar cambios”.
Note que al presionar el botón correspondiente al
pariente a registrar, los demas se deshabilitan y
quedan en un tono gris; esto es para lograr
seguridad a la hora de marcar las patologías de la
persona en cuestión. Para habilitar nuevamente los
demas botones-pariente, presione el botón
“guardar cambios” o el botón-pariente
seleccionado.
ActualSoft! 13
Condición Familiar :
A este item se accede también por la ficha de datos

básicos del paciente y registra información del
entorno cotidiano del paciente. El listado muestra
los antecedentes psicológicos familiares que sean
relevantes. Presionando el botón abrir accede a la
ventana Condición Familiar.
Antecedentes Personales :
En esta sección se muestran las patologías

registradas como antecedentes personales. con el
botón nuevo se cargan y con el botón borrar se
elimina la que no corresponda.
Registro de Vacunas :
Este panel de alarmas muestra el estado del

registro de vacunación del paciente, para mostrar el
gráfico cronológico, presione el botón abrir.
Sobre el gráfico cronológico se muestran las

distintas vacunas a lo ancho y la edad del paciente
a lo largo. Verá una línea roja que marca la edad
actual y de allí hacia arriba las dosis colocadas o no
con dos tipos de gráficos :
Vacuna colocada.
Vacuna sin colocar.
Para registrar la colocación de una vacuna, haga

click sobre el ícono y busque la opción “Marcar
como colocada”.
Si se equivocó de registrar la dosis, presione sobre

el ícono y busque la opción “Marcar como sin
colocar”.
Control de salud :
El botón control de salud accede a una ventana

donde se reunen los pasos a seguir en la asistencia
del paciente durante una consulta de control de
salud.
Notese que al presionar un botón de algún aspecto
a tratar, este cambia de color para identificar que el
paso ya fue realizado. Dependiendo de la edad del
paciente, los botones cambiarán de acuerdo al
grupo etáreo correspondiente.
ActualSoft! 14
Maduración neurológica :
Mediante unos gráficos de evolución neurológica, se

comparan las pautas estándares para chequear el
estado del paciente en los aspectos del motor
grueso y lenguaje. Para acceder a esta opción
presione el botón “Maduración Neurológica”
Este botón posee un sistema de alerta que avisa si
algún aspecto neurológico presenta problemas.
Al acceder a la ventana, verá tres hojuelas de
desarrollo : Motor Grueso, Lenguaje y Signos de
Alarma. En los dos primeros pasos se muestra
longitudinalmente la edad del paciente, ubicando
con una línea roja la edad actual. Si alguno de los
ítems o pautas no coincide con la edad cronológica,
deberá marcarlo haciendo click con el botón del
mouse sobre la frase correspondiente, luego
seleccionará el grado de coinciddencia. En el panel
signos de alarma, se señalan los aspectos positivos
de gran relevancia.
NOTA : Esta opción está disponible hasta los seis

años de edad del paciente.
Alimentacion :
Por medio del botón alimentacion, se accede a una

ventana de verificación de los aspectos alimentarios
del paciente.
Indique la edad hasta que el paciente se alimentó
con lácteos, e indique a partir de que edad
comenzó con alimentación sólida.
Si el paciente no toleró algun aspecto alimenticio,
indíquelo con la casilla de verificación
correspondiente.
La gestión de esta pantalla está ligada al sistema de
alertas de la ficha-resumen.
ActualSoft! 15
Escolaridad y aprendizaje :
Esta ficha a la cual se accede presionando el botón

“Escolaridad y Aprendizaje” permite
chequear algunas pautas ligadas al período escolar
del paciente.
Para que los valores sean normales, la primera
sección (Sociológico) debe estar totalmente
chequeada mientras que la segunda (Aprendizaje)
debe quedar en blanco, cualquier diferencia hará
señalar la alerta en la ficha-resumen.
ActualSoft! 16
Módulo Ginecología
La solapa “Ginecología” le permite gestionar aspectos de interés ginecológico del paciente.
Antecedentes Ginecológicos :
Esta pequeña ventana registra aspectos de interés

profesional referentes a los antecedentes de la
mujer que pudieran influir en el diagnóstico.
Ingrese la información solicitada, puede utilizar la

terminología que Ud. desee para realizar un registro
personalizado.
Observación Externa :
Esta ventana permite registrar los aspectos

externos de interés para registro y evaluación
futura. Funcionamiento similar a la ventana
anterior.
Observacion Interna :
Idem Anterior.
Mamas :
Idem Anterior.
ActualSoft! 17
Examen GO. :
Esta ventana gestiona cronológicamente los

distintos exámenes realizados al paciente ( Exámen
de mamas , Colposcopias, Embarazo, Fluxometrías,
etc.)
Presionando el botón “Nuevo” podemos registrar un

nuevo exámen en lo referente a :
Exámen de Mamas.
Colposcopías.
Embarazo.
Doplerfluxometrías.
Luego el sistema nos muestra una ventana con

solapas para que podamos desarrollar los distintos
aspectos que se nos presentan.
De esta forma ud. registra en forma cronológica o
temporal cada uno de estos aspectos.
ActualSoft! 18
Gestación
ActualPlus! maneja bajo una herramienta especial,

los aspectos referentes a la o las gestaciones de la
mujer.
Opciones del proceso :
Nueva Gestación : Esta opción permite

ingresarle al paciente un nuevo registro de
gestación. Simplemente haga click en este botón y
se le desplegarán las opciones de carga
correspondientes.
ActualSoft! 19
Otra caraterística de las fichas-resumen :

Apertura simultánea de fichas :
Ud. podrá mostrar varias fichas-resumen a la vez, ideal para la atención de un grupo
familiar, para ello, sin cerrar la ficha-resumen activa, deberá seguir los pasos del capítulo
“Abrir ficha del paciente” de la pag. 9.
NOTA : Fíjese que al abrirse la ficha-resumen, esta se ubica en el centro de la

ventana, esto indica que si la ficha-resumen anterior estaba en el mismo
lugar, la última se superpondrá a las otras, para poder visualizarlas a todas,
dirijase al menu principal de opciones, Ventana -> Organizar en cascada.
ActualSoft! 20
consultorio
Para acceder en forma cronológica a las consultas realizadas a sus pacientes deberá utilizar
la ventana “Consultorio” del sistema.
Se puede acceder desde el menú principal del sistema, en Archivos-> Gestión Consultorio o
bien presionando el botón “Consultorio” de la ventana principal.
En esta ventana encontrará el registro de las atenciones que ud. generó aquí o desde la
ficha-resumen del paciente en la sección “Consultas realizadas”.
Puede considerarse esto un método alternativo a la ficha-resumen, pero con menor

control sobre la información del paciente.
Fig 7 – Ventana de consultorio
ActualSoft! 21
Características de la gestión Consultorio:
Almacenar una nueva consulta :
Presionando el botón nuevo, accede a la

ventana de carga de datos de la consulta de un
paciente, previamente el sistema le pide que
seleccione el paciente en cuestión.
Desde esta ventana, deberá registrar el o los
motivos de consulta, diagnósticos y tratamientos,
todos estos datos accediendo por el botón nuevo de
cada caso. Complete los datos de fecha, hora, lugar
de consulta y tipo de consulta, luego presione el
botón “Aceptar”
Borrar una consulta :
Ud puede borrar una consulta registrada que fue

mal ingresada o que no la necesita presionando el
botón borrar . El sistema le pedirá
confirmación antes de realizar el borrado.
Abrir / Modificar una consulta :
Si desea modificar una consulta, o simplemente

abrirla para obtener los detalles de la misma,
presione sobre el botón abrir ( ) luego de haber
seleccionado la misma desde la lista.
Cuando abre una consulta, notará que en dicha
ventana se encuentra una lista de fechas, esta
corresponde a las veces que se atendió el paciente
y se registró la consulta.
Buscar una consulta :
Cuando se trata de un listado extenso, es necesario

realizar una búsqueda por paciente. Para ello,
presione el botón buscar ( ) y escriba las
inciales del apellido del paciente en cuestión, luego
presione “Aceptar”.
ActualSoft! 22
Imprimir un listado de atenciones / consultas
Si necesita un informe listado por impresora de las

consultas o necesita exportar el archivo de
consultas a otra plataforma de trabajo, puede
hacerlo presionando el botón imprimir ( ). La
ventana que se presenta posee opciones
interesantes para mamipular el listado o informe.
Utilizando la opción “Configurar reporte” accede a
un sinfín de posibilidades para imprimir. Desde esta
sección puede seleccionar los datos a imprimir, el
orden y la información que desee incluir.
Mostrar consultas cronologicamente :
El panel izquierdo de la ventana Consultorio permite

“filtrar” consultas en forma cronológica. Si se situa
en un día determinado del calendario, notará que
en el listado aparecen las consultas de dicho día. Si
selecciona la hojuela “Mensual” y a su vez elije el
mes y el año, obtendrá un listado de atenciones
mensuales, igual para la hojuela “Anual”.
ActualSoft! 23
turnos
Los turnos son procesados desde el sistema utilizando la opción del menu principal
Archivos-> Gestión Turnos o bien accediendo por el botón .
La operativa de trabajo es similar a “Consultorio” , notará la similitud entre ambas

ventanas.
Verá que seleccionando un determinado día del calendario, obtendrá el listado de

turnos correspondiente.
Fig 8 – Ventana de turnos
Características de la gestión Turnos :
Cargar un turno :
Presionando el botón nuevo, accede a la

ventana de carga de datos del turno a un paciente.
Desde esta ventana, deberá seleccionar el paciente
de la lista o buscarlo con el botón “Buscar
Paciente”, luego deberá indicar la fecha y la hora, el
motivo de consulta y la mutual, luego presione el
botón “Aceptar”
Si el paciente es nuevo y no aparece en la lista,
escríbalo en “Nombre del Paciente”
Borrar un turno :
Ud puede borrar un turno registrado que fue mal

ingresado o que no lo necesita presionando el botón
borrar . El sistema le pedirá confirmación antes
de realizar el borrado.
ActualSoft! 24
Buscar un turno :
Cuando se trata de un listado extenso, es necesario

realizar una búsqueda por paciente. Para ello,
presione el botón buscar ( ) y escriba las
inciales del apellido del paciente en cuestión, luego
presione “Aceptar”.
Imprimir Turnos :
Si necesita un informe listado por impresora de los

turnos o necesita exportar el archivo de turnos a
otra plataforma de trabajo, puede hacerlo
presionando el botón imprimir ( ). La ventana
que se presenta posee opciones interesantes para
mamipular el listado o informe. Utilizando la opción
“Configurar reporte” accede a un sinfín de
posibilidades para imprimir. Desde esta sección
puede seleccionar los datos a imprimir, el orden y la
información que desee incluir.
ActualSoft! 25
estadísticas
Todo lo referido a motivos de consulta, diagnóstico y tratamiento, así también como
antecedentes personales, familiares y perinatales es estadificable.
El sistema posee un proceso estadístico de prevalencias gráficas, uno general y otro

con desarrollo anual.
El primer proceso es el mas interesante ya que permite analizar la información en

forma detallada.
El mecanismo de consulta es sencillo, basta con informarle al sistema los criterios de

filtro y presionar el botón “Mostrar”.
Para acceder a la estadística, desde la ventana principal, seleccione el botón
ActualSoft! 26
configuraciones del
sistema
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

La pantalla de configuraciones del sistema accede a una serie de parámetros a
establecer por el usuario a fin de proporcionarle un trabajo a su medida.
Ademas proporciona una herramienta de optimización de la base de datos del sistema.
Para acceder a esta ventana, desde la pantalla principal presione el botón
Fig 11 – Configuraciones del sistema
La hojuela “ordenar” permite optimizar la base de datos a fin de lograr velocidad y

ahorro de espacio en el disco. es muy IMPORTANTE que antes de realizar el
ordenamiento, no haya ninguna otra ventana abierta.
Simplemente presione el botón “ordenar archivos” para realizar el proceso.
La hojuela “configuraciones” permite ajustar algunos parámetros personales

como :
Si desea mostrar la pantalla de Bienvenido al comenzar el sistema.
Si desea mostrar el ayudante de entorno que le dice que hace cada pantalla.
Le permite que al abrir un paciente pueda : Mostrar la ficha-resumen, la HC textual, la

HC desarrollada o los apuntes multimedia.
Le permite asumir como HC la historia textual o la multimedia.
ActualSoft! 27
preguntas y respuestas
frecuentes
Alguna de las dudas mas comunes que puedan presentarse al utilizar el sistema son
resueltas en este capítulo :
PREG – ¿ Como migro la información de mi viejo sistema a ActualPlus!?
RESP – El equipo de desarrollo de ActualSoft! ofrece GRATUITAMENTE este servicio via

internet, envie adjunto el o los archivos a soporte@actualsoft.com.ar para que se le
adapte al sistema.
PREG - ¿ Como cargo la información de mis pacientes anteriores si no poseo tiempo

para ello ?
RESP – Hágalo en el momento que el paciente esté en el consultorio, no deje para mas
tarde la carga, tenga en cuenta que cuando se familiarice con el uso del sistema, podrá
hacerlo en menos de 5 min.
PREG - ¿ Cuantos pacientes puede almacenar el sistema ?
RESP – Tantos como el Disco Rígido de su PC soporte por su capacidad disponible.
PREG - ¿ El sistema es multiusuario ?
RESP – SI, pero con la salvedad que no pueden abrirse desde dos sistemas a la vez la
ficha de un mismo paciente.
PREG - ¿ Como protejo la información almacenada ?
RESP – Microsoft ® Windows posee una aplicación backup compatible con los archivos
del sistema. Deberá resguardar el archivo BASE.MDB, los archivos gráficos del banco
de imágenes (extensiones BMP, GIF, JPG) y los archivos de HC multimedia (extensión
RTF) del directorio donde se alojó el sistema, que generalmente es C:\Archivos de
Programa\ ActualSoft! \ ActualPlus! \.
PREG – ¿ Como me contacto con el servicio técnico de ActualSoft! ?
RESP – Via internet a soporte@actualsoft.com.ar
ActualSoft! 28

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Primeros Pasos y manejo del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Abrir Ficha del Paciente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Ficha resumen del paciente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Configuraciones del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Preguntas y respuestas frecuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Referentes a Windows y su uso.

Un cuadro de texto permite ingresar desde el teclado un dato al sistema. Fíjese

Una lista de opciones permite elegir un ítem específico de acuerdo a lo que

Las casillas de verificación permiten afirmar o seleccionar una o varias instrucciones

Una carpeta tabulada o solapa presenta varios procesos eu un mismo espacio de

Cerrar una ventana

Cerrar una ventana significa abandonar los cambios realizados en ella ( en

El botón “abrir” permite tener acceso para modificar y manipular la información

Este botón almacena y asienta la información modificada o ingresada del proceso

Este botón elimina un registro seleccionado del proceso determinado

El botón “buscar” permite mediante una ventana la busqueda o localización de un

Este botón imprime, informa y exporta listados de la información del proceso

Las ventanas del sistema

La pantalla principal de ActualPlus! (fig 1) posee :

Fig 1 – Pantalla principal del sistema

Fig 2 – Ventana de bienvenida

Desde esta ventana se puede :

• Ingresar una ficha de un paciente nuevo.

Método por ventana de Bienvenida :

Método ícono de la pantalla principal :

Método del menu desplegable :

Desde la ventana o pantalla principal, presione sobre el menu desplegable “Archivos”,

Fig 3 – Nuevo paciente

ABRIR FICHA DEL PACIENTE

Método por ventana de Bienvenida :

Desde la ventana de bienvenida, se puede acceder al ingreso de la ficha de un paciente

Método ícono de la pantalla principal :

Método del menu desplegable :

Desde la ventana o pantalla principal, presione sobre el menu desplegable “Archivos”,

Fig. 4 – Búsqueda de un paciente

Posicionandose en la lista de pacientes, y presionando las teclas de control (Flecha

Presionando sobre la hojuela tabuladora correspondiente a la letra inicial del apellido

Fig 5 – Pantalla de búsqueda de paciente

Fig 6 – Ficha resumen del paciente

FICHA RESUMEN DEL PACIENTE

Procesos comunes a todas las especialidades :

Datos Principales o Filiatorios :

Esta seccion de la ficha permite visualizar la

Consultas realizadas Exámenes clínicos :

En esta sección se desarrolla la evolución

Historia clínica textual:

El botón historia clínica textual muestra el texto de

Estudios laboratorio , Análisis clínicos :

Este botón accede a un registro y control de

Cuando obtiene los resultados, se ubica en la fecha

La opción “Comparar” permite realizar una

En esta sección, Ud. puede registrar ciertos estudios

El recetario le permite de forma sencilla y rápida

Desde el menú principal del sistema, y accediendo a

Para agregar un texto al recetario, presione el

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