Redacte un microtexto en el cual exponga la importancia de cada uno de los elementos

que conforman la mejora de la información documentada. Asegúrese de utilizar las

palabras clave:
• Evaluación de la documentación
• Corrección
• Control de cambios
• Versión
• Fecha de emisión
• Divulgación
• Distribución

IMPORTANCIA DE LA MEJORA DE LA INFORMACION DOCUMENTADA

Con el fin de estar a la vanguardia de los diferentes mercados de la actualidad, las

compañías deben estar siempre en continua mejora, deben siempre reinventarse con el
fin de alcanzar sus metas y objetivos, y de crecer como compañía. Es por esto que la
evaluación de la documentación de los sistemas de gestión de calidad es de vital
importancia, para verificar no solo que se cumplan los requisitos expuestos en la norma,
sino de alinear correctamente las metas organizacionales y los documentos internos de
obligatoria documentación. Este proceso permite realizar una corrección de estos
documentos, para no quedarse rezagado en la competencia.

Uno de los métodos para realizar la evaluación, es tener permanentemente un control

de cambios, ya que si es necesario modificar los documentos debe hacerse
ordenadamente, con la aprobación de la dirigencia organizacional. También, al hacerse
una actualización de los documentos, debe emitirse una nueva versión del mismo, con
la fecha de emisión corregida, con el fin de evitar confusiones con los empleados y
poner así las versiones desactualizadas como obsoletas.

Finalmente, estas actualizaciones deben ser divulgadas y distribuidas a todos los

integrantes de la compañía, para que estén actualizados con el alcance, la políticas y los
objetivos de calidad, y así todos los miembros de la compañía puedan dirigirse hacia una
meta en común, la sostenibilidad económica y laboral.