ORGANIZACIÓN

DE UN
DOCUMENTO EN
ESQUEMA

Ing. Juan Carlos Antón S.

CETAE
 TABLA DE CONTENIDO

I. ORGANIZACIÓN DE UN DOCUMENTO MEDIANTE ESQUEMAS ...................................... 2

Cambio al modo de esquema. ................................................................................................... 2
Explicación del modo esquema .................................................................................................. 3
Aumento y disminución de títulos. ............................................................................................ 4
Visualización de partes específicas de esquema .................................................................... 4
Traslado de bloques de texto ...................................................................................................... 4
Insertar una tabla de contenido ................................................................................................ 6
RESUMEN ........................................................................................................................................ 7

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 I. ORGANIZACIÓN DE UN DOCUMENTO MEDIANTE
ESQUEMAS
Objetivos:
 Cambiar al modo esquema.
 Usar la barra de herramientas para aumentar y disminuir niveles.
 Ver tan sólo niveles específicos del esquema.
 Reorganizar bloques completos de texto trasladando únicamente los títulos de
los niveles.
 Utilizar campos de Word.
Insertar una tabla de contenido.

El modo esquema permite mover párrafos y textos enteros simplemente con mover el
texto del encabezado que da comienzo al párrafo o texto. Esta presentación es muy útil
cuando el texto lo tenemos estructurado en apartados, sub apartados, puntos, etc. Al
final de la lección se verá que estructurando los encabezados de párrafo con estilos de
tipo título podremos incluso numerarlos automáticamente y extraer un índice.
Para poder hacer uso de la función de esquema de Word es preciso visualizar el
documento en el modo esquema. La forma más rápida de cambiar entre los distintos
modos de visualización, incluyendo el modo esquema, consiste en hacer clic en los
botones que a tal efecto existen justamente encima de la barra de estado.

CAMBIO AL MODO DE ESQUEMA.

Haga clic en el botón Presentación de esquema, que está situado debajo de la ventana
de texto, a la derecha. También en la pestaña "vista" tenemos el bloque "Vistas del
documento" con la opción esquema.

Pasos a seguir.
Modalidad de esquema:
1. Abra el documento Esquema.doc.
2. Cambie a la presentación de esquema.

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 EXPLICACIÓN DEL MODO ESQUEMA

Cuando se accede por primera vez al modo de esquema en un documento, el texto que
esté afectado por un estilo de título aparecerá con un símbolo de esquema (un signo
más) junto al mismo. Los títulos de nivel inferior aparecerán sangrados, bajo títulos de
nivel superior. Un signo menos junto a un título indica que no existen subtítulos ni
texto bajo el mismo. El texto que no esté formateado con un estilo de título (es decir,
sin un signo más o menos delante de él) se considerará texto ordinario, y está asociado
con el título precedente, lo que permite trabajar con bloques de información.

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 AUMENTO Y DISMINUCIÓN DE TÍTULOS.

En el modo esquema es posible cambiar los niveles de los títulos de forma muy sencilla.
Puede hacer avanzar un título a un nivel superior, o bien hacer que retroceda a un nivel
inferior. Al aumentar o disminuir niveles, los títulos subordinados se trasladarán
acordemente. De la misma forma se puede hacer que el texto ordinario pase a
convertirse en un determinado nivel de título de esquema. También se puede cambiar
un nivel de título a texto ordinario mediante el botón Disminuir a texto independiente.

Aumento y disminución de títulos:

1. Aumentar a 'Titulo 1' el texto: <<Curso B: Nuevas tecnologías>>.

2. Aumentar a 'Titulo 2' el texto: <<Centro de tecnología>>.
3. Aumentar a 'Titulo 3' el texto: <<Sistema SST de WCS>>.
4. Disminuir nivel a 'Titulo 2' el texto: <<Primer dia - Sala Atlántico>>.
5. Disminuir a 'Texto independiente' el texto: <<Durante todo el dia...>>

VISUALIZACIÓN DE PARTES ESPECÍFICAS DE ESQUEMA

Una de las principales ventajas de trabajar en el modo esquema es que se puede centrar
la atención en partes específicas del documento. Es posible visualizar un determinado
conjunto de niveles de títulos, ocultando los subtítulos y el texto subordinados. Cuando
desee centrar la atención en los detalles de un determinado apartado, puede visualizar
los títulos de nivel inferior y el texto estándar. También puede especificar la cantidad
de texto estándar que ha de mostrarse en la pantalla.

Mostrar y expandir títulos:

1. Pulse el botón 'Mostrar Títulos de nivel 1'.
2. Pulse el botón 'Mostrar Todo'.
3. Pulse el botón 'Mostrar Títulos de nivel 3'.
4. Sitúese en <<Primer día - Sala Atlántico' y pulse 'Expandir título'.

TRASLADO DE BLOQUES DE TEXTO

Haciendo uso del modo de visualización de esquema para reorganizar un documento

se tiene asegurado que el texto asociado con cada título permanece siempre unido al
mismo, con independencia de los traslados de texto efectuados. Se pueden reorganizar
grandes bloques de texto en el documento sin necesidad de seleccionar todo en él. En
el modo de esquema, al trasladar un título contraído, todos los subtítulos del mismo,

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así como el texto estándar asociado a ellos, se trasladan junto con aquél. No obstante,
si selecciona un título expendido, tan sólo se trasladará en texto del título en sí.

Contraer y trasladar bloques de texto:

1. Pulse el botón 'Contraer título'.

2. Pulse el botón de 'Mostrar sólo la primera línea'.
3. Pulse el botón de 'Mostrar títulos de nivel 2'.
4. Sitúese en <<Centro de tecnología' y moverlo con el botón después de <<Primer
día - ...>>
5. Compruebe que se ha movido todo el texto pulsando 'Expandir y mostrar la
primera línea'.
6. Pulse 'Mostrar nivel 3'.
7. Mueva el resto de epígrafes para que quede según la imagen siguiente:

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Ver resultado:
1. Pulsar Nivel 3
2. Ir a Presentación de impresión para ver cómo ha quedado.

Vamos a comprobar finalmente que debajo de cada epígrafe contraído se ha arrastrado

el contenido de estilos de nivel inferior.

INSERTAR UNA TABLA DE CONTENIDO

Usar los estilos correctamente permite crear con facilidad una tabla de contenido
(índice) del documento. Esta tabla puede ser actualizada en el caso de que el documento
sufra modificaciones.

Para insertar una TDC realice lo siguiente:

1. Vaya al final del documento e inserte dos saltos de línea.

2. Seleccione la pestaña "Referencias"
3. Vaya al bloque "Tabla de contenido" y pulse Tabla de contenido.
4. Elija la tabla automática 2.

La actualización ha de hacerse manualmente, seleccionando la tabla con el botón

derecho del ratón y seleccionando "Actualizar campos". En la siguiente pregunta,
seleccionamos luego "actualizar toda la tabla".

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 RESUMEN

Para Haga esto

Visualizar un documento Pulse en el botón Presentación de esquema junto a la
en el modo de barra de desplazamiento horizontal.
presentación de
Esquema.
Aumentar o disminuir un Pulse el botón AUMENTAR NIVEL o DISMINUIR
título. NIVEL
Mostrar títulos Pulse el botón de nivel de título que corresponda al
específicos en todo el número de niveles que desee visualizar.
documento.
Ocultar subtítulos y texto Seleccione el título y pulse en el botón CONTRAER.
para los títulos
seleccionados
Mostrar subtítulos y texto Seleccione el título y pulse en el botón EXPANDIR.
para los títulos
seleccionados
Mostrar todos los títulos Pulse el botón MOSTRAR TODO
y texto independiente.
Cambiar entre mostrar la Expanda el título y pulse en el botón MOSTRAR SÓLO
primera línea de cada LA PRIMERA LINEA
párrafo o bien todo el
texto independiente
Trasladar un título Seleccione el título y pulse en los botones Mover hacia
contraído. arriba o Mover hacia abajo., para trasladarlo una línea
cada vez en la dirección indicada.
Definir números de Seleccione el menú Insertar- Números de página.
página. Pulse en el botón FORMATO y teclee a continuación el
número inicial en el cuadro 'comenzar en'.
Crear una tabla de Coloque el punto de inserción en la posición donde
contenido haya de aparecer la tabla de contenido. Seleccione el
menú Referencias - Tabla de contenido - Tabla de
contenido. Pulse en el botón OPCIONES y seleccione
las opciones apropiadas. Pulse ACEPTAR. Elija un
formato de tabla y pulse ACEPTAR.