¿Cómo constituir y matricular una sociedad?

Las sociedades se constituyen por escritura pública o documento privado y forman

una persona jurídica independiente de sus asociados. Las sociedades que se
constituyan se deben matricular en la Cámara de Comercio con jurisdicción en el lugar
acordado como domicilio social y el acto de creación se debe inscribir en el Registro
mercantil correspondiente. Si desea saber cómo se matricula la sociedad, le invitamos
a consultar la Guía núm. 18. ¿Cómo constituir y matricular una sociedad? .

 fundacion

1. Encontrar los afiliados que desarrollen íntegramente los objetivos de la

fundación. .

Este primer paso, aunque parezca obvio o insignificante, consideramos que es de

vital importancia. Si no cuentas con un grupo de afiliados estable y comprometido,
es difícil que tu fundación vaya a lograr cumplir con sus objetivos. Una vez
establecidos los afiliados a la fundación se debe redactar el acto constitutivo de la
fundación y por supuesto los estatutos que van a regir a esta entidad.

2. Redacción de estatutos y acto constitutivo

El acto constitutivo de una fundación es el documento en el cual los afiliados

demuestran su intención de afiliarse para constituir la fundación y cumplir con su
objeto social. El acto constitutivo de la fundación puede ir en el mismo documento que
los estatutos y debe contener lo siguiente: a) Lugar, fecha y hora de la
asamblea; b) Identificación de los asociados; c) Relación entre los temas discutidos y
aprobados por la asamblea donde conste la voluntad de asociarse como
fundación; d) Firmas de quienes se asocian, del presidente y secretario de la reunión.

Los estatutos son como las reglas de juego de la fundación. Acá se debe establecer
todo el funcionamiento de la entidad. Los requisitos mínimos que los estatutos deben
contener son los siguientes: a) Nombre; b) Domicilio y sede; c) Objeto, fines y
duración; d) Naturaleza jurídica de entidad sin ánimo de lucro; e) Derechos, deberes y
prohibiciones de los afiliados; f) Condiciones para admisión, retiro o suspensión de
afiliados; g) Estructura y funciones de órganos de dirección, fiscalización y
administración; h) Funciones, facultades y responsabilidades del representante legal y
demás dignatarios; i) Tipo de asamblea, su convocatoria y quorum; j) Procedimientos
para modificación de estatutos; k) Disposiciones sobre el patrimonio; l) Formas de
elección del órgano de administración; m) Procedimiento para la disolución y
liquidación de la fundación.[1]

Por otro lado, recomendados que el borrador de los estatutos de la fundación sean
revisados previamente en la oficina de Dirección Distrital de Inspección, Vigilancia y
Control de Personas Jurídicas Sin Ánimo de Lucro de la Alcaldía Mayor de Bogotá, si la
fundación será registrada en Bogotá, o ante la gobernación de su departamento, si
será registrada en el resto del país. Esta recomendación es para que una vez revisados
y aprobados los estatutos de la fundación por esta entidad, se proceda con el trámite
de notarización de los mismos y con el eventual registro en Cámara de Comercio.

Por último, los estatutos y el acto constitutivo deben ser firmados con presentación
personal ante notario, el cual certificará las firmas de los afiliados.

3. Registro en Cámara de Comercio.

Después de redactados y notariados los estatutos, es probable que se tenga que

inscribir la fundación ante la Cámara de Comercio del domicilio de la fundación. Digo
que es probable, porque no todas las fundaciones deben estar registradas en Cámara
de Comercio. Así que sugerimos preguntar en la Cámara de Comercio de su domicilio
si están obligadas o no.

En la Cámara de Comercio, además de registrar los estatutos de la fundación[2], se

debe a) Diligenciar previamente y registrar el Pre RUT en la página web de la DIAN.
Este documento no requiere mayor información y debe ser firmado ante notario por
el representante legal de la fundación; b) También se debe registrar el Formulario de
Registro Único Empresarial y Social RUES, el cual se puede descargar de la página web
de la Cámara de Comercio; c) Por último, se debe adjuntar la aceptación de los cargos
de los dignatarios aprobados en los estatutos junto con copia de sus cédulas y tarjetas
profesionales, según sea el caso.

Al cumplir este trámite, se solicita el certificado de existencia y representación legal

de la fundación en el cual aparecerá el Número de Inscripción y el Número de
Identificación Tributaria (NIT) el cual será asignado por la DIAN.

Por último, cuando la fundación ya obtenga la inscripción ante la Cámara de Comercio,

se debe proceder con la inscripción del libro de actas de la fundación.

4. Registro ante la DIAN.

Después de obtenido el certificado de existencia y representación legal de la

fundación, se debe acudir a la DIAN para solicitar el número de Registro Único
Tributario (RUT) y realizar la inscripción al sistema tributario como persona jurídica
sin ánimo de lucro bajo el régimen tributario especial.
Las fundaciones pertenecerán entonces a ese régimen tributario especial si cumplen
con 3 condiciones básicas: a) Que el objeto social principal sea destinado a actividades
tales como el deporte, salud o educación, entre otros; b) Que dichas actividades sean
de interés general; y c) Que sus excedentes sean reinvertidos totalmente en la
actividad de su objeto social.[3]

5. Registro ante la entidad competente para la Inspección, Vigilancia y

Control de tu fundación.

Se debe realizar el registro de la fundación ante las gobernaciones de cada

departamento. Pero, si la fundación se constituyó en Bogotá, el registro se realiza ante
la Dirección Distrital de Inspección, Vigilancia y Control de Personas Jurídicas Sin
Ánimo de Lucro de la Alcaldía Mayor de Bogotá[4]. Este registro es de suma
importancia toda vez que ésta es la entidad encargada de la inspección vigilancia y
control sobre la fundación, para así evitar que se utilicen este tipo de personas
jurídicas para fines ilícitos.

Los documentos que se deben registrar ante la Alcaldía o Gobernación son los
siguientes: a) Copia del acta de constitución y estatutos de la fundación; b) Certificado
de existencia y representación legal; c) Proyecto de presupuesto de la vigencia del
primer ejercicio contable; d) Balance inicial de la fundación; e) Certificado de Registro
de libros de Actas de Asamblea; f) Certificado expedido por el revisor fiscal de la
fundación en el que conste que los aportes fueron respectivamente recibidos por la
entidad; y g) Carta remisoria dirigida a la entidad donde se establezca que se anexan
estos documentos para que se realice la inspección, vigilancia y control de la
fundación.

6. Certificados de Donación

Una de las ventajas de crear una fundación es que al momento de recibir una
donación, este ingreso, que entra al patrimonio, puede ser deducido del impuesto de
la renta, esto por ser una entidad del régimen tributario especial. A través de un
certificado de donación expedido por la fundación se corrobora que efectivamente se
realizó una donación y con esto la prueba para deducir del impuesto de renta.[5]

Las características principales de los certificados de donación son las siguientes: a) El

valor a deducir de la renta no podrá superar el 30% de la renta líquida de la
fundación[6]; b) Que todos los ingresos por donaciones sean manejadas a través de
depósitos o inversiones en entidades financieras[7]; c) Las donaciones realizadas en
dinero deben realizarse a través de cheque, tarjeta de crédito o intermediario
financiero; d) Las donaciones realizadas en otros activos (muebles e inmuebles) el
valor de la donación será aquel del costo de adquisición más los ajustes de inflación
menos las depreciaciones que presente el activo al momento de la fecha de la
donación[8]; e) El documento debe ser firmado por el revisor fiscal o el contador,
debe constar la forma, el monto y la destinación de la donación.[9]
Estos son los pasos básicos y fundamentales que consideramos importantes para la
creación de una fundación en Colombia. Sin embargo, hay muchos más aspectos a
tener en cuenta que por extensión no podemos desarrollar, por lo tanto aconsejamos a
nuestros lectores que al momento de creación de una entidad como esta, se asesoren
con nuestra firma para la perfección en el trámite y registro de su fundación.

 Partido politico