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Riesgos Psicosociales
Octubre 2017
Guía de Usuario
PLATAFORMA DE GESTIÓN PSICOSOCIAL
Comencemos a trabajar!!
Información Histórica
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INGRESO A PLATAFORMA
2
INGRESO A PLATAFORMA
3
INGRESO A PLATAFORMA
Una vez que hayas accedido al portal empresas, selecciona la razón social de
la empresa y luego pincha en el menú “Prevención”. A continuación debes
pinchar sobre el submenú “Protocolo Psicosocial”.
Selecciona la razón
social con la que
quieres trabajar. Pincha Aquí!
Ahora Pincha
Aquí!
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INGRESO A PLATAFORMA
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PLATAFORMA DE GESTIÓN PSICOSOCIAL
Panel Principal
Comité Aplicación
Módulo Encuestas
Información Histórica
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PANEL PRINCIPAL
7
PLATAFORMA DE GESTIÓN PSICOSOCIAL
Panel Principal
Comité Aplicación
Módulo Encuestas
Información Histórica
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MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN
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MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / COMITÉ
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MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / COMITÉ
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MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / COMITÉ
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MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / COMITÉ
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MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / COMITÉ
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MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / LUGAR DE TRABAJO
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MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / LUGAR DE TRABAJO
Al acceder al submódulo Lugar de Trabajo encontrarás una lista precargada de tus sucursales
empresa. Te recordamos que debes tener actualizadas en los sistemas informáticos de ACHS
tus sucursales. De no ser así, contacta a tu ejecutivo para cargar las sucursales que falten.
Debes ingresar la cantidad de trabajadores por género, así como editar los nombres o
dirección si lo deseas. Para esto pincha el botón de editar
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MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / CARACTERIZACIÓN
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MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / CARACTERIZACIÓN
Mantenedor
Unidad Empresa
Geográfica Para generar una
Empresa Ejemplo
encuesta a cada
Mantenedor Lugar de Trabajo
Departamentos
es necesario crear Sucursal 1 Sucursal 2 Sucursal 3
Asociar Lugar la estructura de la (Lugar de Trabajo 1) (Lugar de Trabajo 2) (Lugar de Trabajo 3)
Trabajo - Unidad empresa Zona Norte Zona Centro Zona Sur
Geográfica
Vista Previa
Encuesta Estamento 1 Estamento 2 Estamento 3
Apoyo Administrativo Trabajadores de servicios Directores y Gerentes
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MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / CARACTERIZACIÓN
Mantenedor
Unidad
Geográfica
Mantenedor
Departamentos
Asociar Unidad
Geográfica -
Departamento
Asociar
Departamento -
Estamento La unidad geográfica (UG) se refiere a las sucursales, pisos,
etc. en donde trabajan los colaboradores. Un ejemplo
Configurar Sexo puede ser sucursal norte, sucursal centro y sucursal sur, o
- Edad
piso 1, piso 2 y piso 3.
En el cuestionario se le preguntará al trabajador ¿En qué
Vista Previa unidad geográfica trabaja usted?
Encuesta
Para agregar una UG se debe apretar el botón más (+).
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MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / CARACTERIZACIÓN
Mantenedor
Unidad
Geográfica
Mantenedor
Departamentos
Asociar Unidad
Geográfica -
Departamento
Asociar
Departamento -
Estamento
Apretando el botón buscar se
ordenarán las unidades Para modificar la unidad
Configurar Sexo
geográficas (UG) alfabéticamente, geográfica se debe apretar
- Edad
mostrando primero las vigentes. el botón modificar.
Vista Previa
Además, permite ubicar de
Encuesta manera más rápida por nombre de
la UG.
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MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / CARACTERIZACIÓN
Mantenedor
Unidad
Al apretar el botón de edición se
Geográfica pueden cambiar los nombres de
las unidades geográficas, y
Mantenedor modificar su estado (vigente o no
Departamentos vigente).
Asociar Lugar
Trabajo - Unidad
Geográfica
Asociar Unidad
Geográfica -
Departamento
Asociar
Departamento -
Estamento
Configurar Sexo
- Edad
Vista Previa
Encuesta
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MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / CARACTERIZACIÓN
Mantenedor
Unidad
Geográfica
Mantenedor
Departamentos
Asociar Lugar
Trabajo - Unidad
Geográfica Botón +
Asociar Unidad
Geográfica -
Departamento
Asociar
Departamento -
Estamento El departamento es editable de acuerdo a la realidad del
lugar de trabajo. En el cuestionario se le preguntará al
Configurar Sexo trabajador ¿En qué departamento, unidad o sección trabaja
- Edad
usted? Un ejemplo es gerencia, finanzas, bodegas,
marketing.
Vista Previa Para agregar un Departamento se debe apretar el botón
Encuesta
más (+).
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MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / CARACTERIZACIÓN
Mantenedor
Unidad
Geográfica
Mantenedor
Departamentos
Asociar Lugar
Trabajo - Unidad
Geográfica
Asociar Unidad
Geográfica -
Departamento
Asociar
Departamento -
Estamento
Apretando el botón buscar se
Configurar Sexo ordenarán los departamentos Para modificar el
- Edad alfabéticamente, mostrando departamento se debe
primero las vigentes. Además, apretar el botón de
permite ubicar de manera más edición.
Vista Previa
Encuesta
rápida por nombre del
departamento.
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MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / CARACTERIZACIÓN
Asociar Unidad
Geográfica -
Departamento
Asociar
Departamento -
Estamento
Configurar Sexo
- Edad
Vista Previa
Encuesta
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MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / CARACTERIZACIÓN
Mantenedor Para empresas con uno o pocos lugares de trabajo, lo que debemos hacer es
Unidad
Geográfica elegir un lugar de trabajo y luego las unidades geográficas que estarán en
ese lugar de trabajo, después grabamos y está listo!!!
Mantenedor Ahora, si nos queda otro lugar de trabajo, podemos seleccionarlo y volver a
Departamentos
asociarle unidades geográficas . Nota: Los lugares de trabajo tendrán antes
del nombre su código identificador
Asociar Lugar
Trabajo - Unidad
Geográfica
Asociar Unidad
Geográfica -
Departamento
Asociar
Departamento -
Estamento
Configurar Sexo
- Edad
Vista Previa
Encuesta
25
MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / CARACTERIZACIÓN
Mantenedor Para empresas con muchos lugares de trabajo, podemos generar cargas
Unidad masivas apretando el botón , esto nos permitirá elegir un lugar de
Geográfica
trabajo y asociarle varias unidades geográficas.
Mantenedor Presionando el mismo botón, cambiamos el sentido de la asociación y ahora
Departamentos podemos asociar una unidad geográfica a varios lugares de trabajo.
Acuérdate de apretar siempre el botón guardar!!
Asociar Lugar
Trabajo - Unidad
Geográfica
Asociar Unidad
Geográfica -
Departamento
Asociar
Departamento -
Estamento
Configurar Sexo
- Edad
Vista Previa
Encuesta
26
MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / CARACTERIZACIÓN
Mantenedor
Unidad Una vez asociados lugar de trabajo-
Geográfica Unidad Geográfica podemos
desasociar desde el panel principal,
Mantenedor
Departamentos para eso simplemente debemos
apretar el botón desasociar.
Asociar Lugar Ya tenemos asociados unidad
Trabajo - Unidad
Geográfica geográfica a lugar de trabajo!!!
Asociar Unidad
Geográfica -
Departamento
Asociar
Departamento -
Estamento
Configurar Sexo
- Edad
Vista Previa
Encuesta
27
MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / CARACTERIZACIÓN
Asociar
Departamento -
Estamento
Configurar Sexo
- Edad
Vista Previa
Encuesta
28
MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / CARACTERIZACIÓN
Mantenedor
Unidad Al apretar “Asociar/Desasociar”
Geográfica nos lleva a una pantalla en donde
lo primero que debemos hacer es
Mantenedor
Departamentos
elegir el lugar de trabajo.
Recuerda que dado los pasos
Asociar Lugar anteriores ya tenemos asociados
Trabajo - Unidad unidad geográfica a lugar de
Geográfica
trabajo, por lo que al momento de
Asociar Unidad seleccionar un lugar de trabajo,
Geográfica -
Departamento automáticamente nos mostrarán
las unidades geográficas que
Asociar
Departamento - asociamos.
Estamento
Configurar Sexo
- Edad
Vista Previa
Encuesta
29
MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / CARACTERIZACIÓN
Asociar Unidad
Geográfica -
Departamento
Asociar
Departamento -
Estamento
Configurar Sexo
- Edad
Vista Previa
Encuesta
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MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / CARACTERIZACIÓN
Mantenedor Para empresas más grandes, podemos generar cargas masivas apretando el
Unidad botón , esto nos permitirá elegir una unidad geográfica y asociarle
Geográfica
varios departamentos. Presionando el mismo botón, cambiamos el sentido
Mantenedor de la asociación y ahora podemos asociar varias unidades geográficas a un
Departamentos departamento. Por último debemos apretar el botón guardar!
Asociar Lugar
Trabajo - Unidad
Geográfica
Asociar Unidad
Geográfica -
Departamento
Asociar
Departamento -
Estamento
Configurar Sexo
- Edad
Vista Previa
Encuesta
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MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / CARACTERIZACIÓN
Mantenedor
Unidad Una vez asociados Unidad Geográfica
Geográfica
- Departamento podemos desasociar
Mantenedor
desde el panel principal, para eso
Departamentos simplemente debemos apretar el
botón desasociar.
Asociar Lugar Ya tenemos asociados unidad
Trabajo - Unidad
Geográfica geográfica y departamento lugar de
trabajo!!! Falta muy poco para finalizar
Asociar Unidad
Geográfica -
Departamento
Asociar
Departamento -
Estamento
Configurar Sexo
- Edad
Vista Previa
Encuesta
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MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / CARACTERIZACIÓN
Mantenedor Felicitaciones!!!
Unidad
Geográfica Ya asociaste las unidades geográficas a
los lugares de trabajo, y los
Mantenedor departamentos a las unidades
Departamentos
geográficas.
Solo nos falta asociar los estamentos a
Asociar Lugar
Trabajo - Unidad los departamentos y estaremos a un paso
Geográfica de generar la encuesta!!!!!
Asociar Unidad Para partir debes apretar el botón
Geográfica - Asociar/Desasociar
Departamento
Asociar
Departamento -
Estamento
Configurar Sexo
- Edad
Vista Previa
Encuesta
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MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / CARACTERIZACIÓN
Asociar Unidad
Geográfica -
Departamento
Asociar
Departamento -
Estamento
Configurar Sexo
- Edad
Vista Previa
Encuesta
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MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / CARACTERIZACIÓN
Mantenedor
Unidad
Geográfica Si no encuentras CIUO que necesitas debes
presionar el link al final de la lista, y
Mantenedor aparecerán toda la lista de CIUO detallada
Departamentos
Asociar Lugar
Trabajo - Unidad
Geográfica
Asociar Unidad
Geográfica -
Departamento
Asociar
Departamento -
Estamento
Configurar Sexo
- Edad
Vista Previa
Encuesta
35
MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / CARACTERIZACIÓN
Mantenedor
Unidad Para empresas no muy grandes, debemos seleccionar el
Geográfica departamento que deseamos seleccionar y luego los estamentos
que vamos a asociar a dicho estamento
Mantenedor
Departamentos
Asociar Lugar
Trabajo - Unidad
Geográfica
Asociar Unidad
Geográfica -
Departamento
Asociar
Departamento -
Estamento
Configurar Sexo
- Edad
Vista Previa
Encuesta
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MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / CARACTERIZACIÓN
Mantenedor Para empresas más grandes, se puede generar cargas masivas apretando el
Unidad
Geográfica botón , esto nos permitirá elegir un departamento y asociarle varios
estamentos. Presionando el mismo botón, cambiamos el sentido de la
Mantenedor asociación y ahora podemos asociar varios departamentos a un estamento.
Departamentos
Por último debemos apretar el botón guardar!
Asociar Lugar
Trabajo - Unidad
Geográfica
Asociar Unidad
Geográfica -
Departamento
Asociar
Departamento -
Estamento
Configurar Sexo
- Edad
Vista Previa
Encuesta
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MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / CARACTERIZACIÓN
Mantenedor
Unidad
Geográfica
Ya asociaste Lugar de Trabajo,
Mantenedor Unidad geográfica, Departamento y
Departamentos
Estamento. Felicitaciones!!!!
Asociar Lugar
Trabajo - Unidad Si en uno de los lugares de trabajo
Geográfica
se rompe el anonimato por sexo o
Asociar Unidad edad, pasa a configurar cuál de
Geográfica - esas preguntas mostrarás.
Departamento
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MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / CARACTERIZACIÓN
Mantenedor
Unidad
Geográfica
Mantenedor
Departamentos
Asociar Lugar
Trabajo - Unidad
Geográfica Por defecto, la encuesta pregunta a los
trabajadores su sexo y edad.
Asociar Unidad Cuando en un lugar de trabajo el
Geográfica -
Departamento anonimato se ve comprometido ya sea
porque hay muy pocos trabajadores de un
Asociar sexo o muy pocos de una edad especifica,
Departamento -
Estamento se debe eliminar la pregunta que rompería
el anonimato.
Configurar Sexo Para esto se seleccionar un lugar de
- Edad trabajo y luego se decide cuál de los dos
será preguntado, para finalizar se aprieta
Vista Previa
guardar.
Encuesta
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MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN / CARACTERIZACIÓN
Mantenedor
Unidad
Geográfica
Mantenedor
Departamentos
Asociar Lugar
Trabajo - Unidad
Geográfica
Asociar Unidad
Geográfica -
Departamento
En vista previa podemos ver todas las
Asociar
Departamento - decisiones que hemos tomado en el
Estamento submódulo de caracterización, es decir
nos mostrará qué se le preguntará a
Configurar Sexo
- Edad cada trabajador dependiendo del lugar
de trabajo en al que pertenezca.
Vista Previa
Encuesta
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MÓDULO COMITÉ DE APLICACIÓN
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PLATAFORMA DE GESTIÓN PSICOSOCIAL
Panel Principal
Comité Aplicación
Módulo Encuestas
Información Histórica
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MÓDULO ENCUESTAS
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MÓDULO ENCUESTAS
Luego, deberás seleccionar, del listado automático de Lugar de Trabajo, el lugar a ser
encuestado y pinchar el botón “Guardar”.
Luego aparecerá mensaje de creación exitosa
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MÓDULO ENCUESTAS
Desde la pantalla inicial del “Modulo Encuestas”, pincha el botón de edición del lugar
de trabajo del que quieras activar la encuesta.
Para activar la encuesta, haz clic en el botón “Activar”. Lo anterior hará que la URL
quede activa y tus trabajadores puedan contestar en el vínculo que aparece en un
costado para contestar la encuesta. En este misma pantalla podrás corroborar el avance
en el desarrollo de las encuestas de este centro de trabajo.
45
MÓDULO ENCUESTAS
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MÓDULO ENCUESTAS
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MÓDULO ENCUESTAS
Una vez que el Lugar de Trabajo haya completado la evaluación con al menos un 60%
de la masa total del LT (100% para LT de 25 o menos trabajadores), puedes cerrar el
link. Corrobora el porcentaje el cumplimiento y pincha el botón “Cerrar”.
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MÓDULO ENCUESTAS
Se podrán ver el nivel de riesgo global y por dimensión. También podrás descargar
un informe de resultados y una planilla con los datos.
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PLATAFORMA DE GESTIÓN PSICOSOCIAL
Panel Principal
Comité Aplicación
Módulo Encuestas
Información Histórica
50
INFORMACIÓN HISTÓRICA
Botón de Información
Histórica
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