TAREA 4 - GESTIÓN EN HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL

PRESENTADO POR
QUELLY JOHANNA ULTENGO
CODIGO: 1120579144
ERIZABETH IPIA
CODIGO: 1120564285
MARCOS DAZA
CODIGO: 1010020001
LIZETH TATIANA SANCHEZ
CODIGO:1000120177
NESTOR FELIPE ESPONDA
CC: 1.120.573.746

PRESENTADO A
MARI JULIANA PEREZ

GRUPO: 358016_42

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

PROGRAMA DE INGENIERÍA AMBIENTAL
CURSO HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL
SAN JOSE DEL GUAVIARE
29/11/2019
 CASO PRACTICO

Dolores trabaja en un laboratorio de análisis clínicos. Cada mañana, al iniciar su tarea, se cambia
de ropa y se pone la bata y las gafas de seguridad. Una mañana, cuando empieza a trabajar, coge
del estante un vaso vacío de precipitados que se le resbala de las manos y cae sobre la superficie
de trabajo. Por suerte no se ha roto, así que lo ha llenado con un preparado y lo ha puesto a calentar.
Carlos, estudiante de Formación Profesional y que está haciendo prácticas, llega esa misma mañana
al laboratorio mascando chicle y vistiendo camiseta, bermudas y sandalias. Dolores le dice que
tiene que preparar una solución de hidróxido sódico y persulfato amónico en agua. Mientras está
hablando, el preparado que está en el fuego empieza a calentarse. Carlos se pone la bata, pero no
se la abrocha y, sin quitarse las lentillas, se pone las gafas de seguridad. Carlos coge el envase de
una de las sustancias que Dolores le ha indicado. Como extrae más producto del necesario,
devuelve el sobrante al envase original y lo deja en medio del pasillo. Después de disolver el
producto en un vaso de precipitados, y ayudándose de una pipeta, succiona con la boca la cantidad
que le hace falta y la pone en un Erlenmeyer. A continuación, coge el envase del otro producto que
necesita y vierte parte en el vaso de precipitados, que no ha limpiado previamente; repite la
operación anterior con la misma pipeta y lo vierte en el Erlenmeyer para obtener la solución que
Dolores le ha indicado. En ese momento, Dolores se da cuenta de que Carlos pipetea el líquido con
la boca y le explica cómo debe realizarse correctamente el trasvase de productos. Entonces, el vaso
de precipitados que Dolores había puesto a calentar en el mechero estalla, derramándose su
contenido. Debido al derrame, la llama del mechero se apaga, pero continúa saliendo gas. En un
primer momento, ni Carlos ni Dolores se fijan en que el gas se escapa. Se disponen a limpiar la
superficie sobre la que se había derramado el líquido, cuando notan el olor a gas. Rápidamente,
cierran la llave del gas del mechero, abren las ventanas y evacúan el laboratorio.
Ante el accidente presentado, los empleados expresaron sus inconformidades exigiendo que se
realizaran capacitaciones periódicamente, puesto que se les olvidaba a menudo las normas de
seguridad y que se debían poner señales de seguridad nuevas en el laboratorio. EL jefe ante la
situación presentada, los reprendió porque le parecía insólito que si los había contratado era porque
tenían conocimiento del manejo de químicos, equipos y herramientas de un laboratorio, además
reprendió a Dolores, la encargada del laboratorio porque no debía permitirles el ingreso a
estudiantes que no contaran con los elementos de protección personal. Después de hacerle los
reclamos, ordeno que se revisara el SG-SST y se realizan las respectivas actualizaciones con una
evaluación previa, además ordeno capacitación inmediata a los estudiante y empleados para la
revisión del protocolo de procedimiento de laboratorio, cambiar las señales de seguridad obsoletas
por nuevas y poner a disposición todas las hojas de seguridad de los reactivos porque en el
laboratorio no las tenían al alcance de todos.
Paso 1. Evaluación Inicial del Sistema de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST) del laboratorio AQUEV. Estándar:
Gestión integral del sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo. Etapa ciclo PHVA: Planear
No Criterio CT CP NC Observaciones
1 La persona encargada del SG-SST es idónea x La persona no cuenta con un técnico, pero tiene cursos cortos
sobre el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

2 los recursos para la elaboración y ejecución del SSG-SST cubre el
100% de los gastos
3 Se ha realizado la identificación de los peligros, evaluación y
valoración de los riesgos; la cual debe ser anual.
x los recursos que tiene disponible la empresa solo cubre el pago
de la persona encargada de SG-SST pero no cubre con los
gastos de materiales para cambio de señales de seguridad en el
trabajo
x se ha realizado la identificación pero no en toda la empresa o
con los nuevos equipos de laboratorio

4 Se han definido las medidas de prevención y control de acuerdo a la x las medidas son muy superficiales
jerarquización (Eliminación, sustitución, controles de ingeniería,
controles administrativos, equipos y elementos de protección)

5 Se ha evaluado la efectividad de las medidas implementadas, para no hay registro de las evaluaciones de la medidas
controlar los peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes implementadas
x
de los trabajadores

6 Se ha realizado la identificación de las amenazas y evaluación de la x si se ha especificado amenazas pero muy parciales y no en
vulnerabilidad de la empresa; la cual debe ser anual. todas las áreas de la empresa

7 Existe un plan anual de capacitación, incluyendo la inducción no hay un plan de anual de trabajo escrito
y reinducción en SST, el cual incluye a todos los trabajadores,
x
independiente de su forma de contratación.

8 Se ha evaluado el cumplimiento del plan anual de capacitación no hay registro de plan anual
establecido por la empresa, incluyendo la inducción y reinducción,
x
independiente de su forma de contratación.

6 Se ha realizado la evaluación de los puestos de trabajo en el marco no se ha revisado la evaluación

de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los
x
trabajadores.
10 Se tiene la descripción sociodemográfica de los trabajadores y la si cumple, por requisito de la contratación
caracterización de sus condiciones de salud. X

11 Se tiene la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la x cumple parcialmente, por historial clínico de los trabajadores
enfermedad y la accidentalidad en los dos (2) últimos años en la
empresa.

12 Se tiene el Registro y seguimiento a los resultados de los x solo cuentan con listas de asistencia a la capacitación que se
indicadores definidos en el SG-SST de la empresa del año realizó el año anterior
inmediatamente anterior.

13 Se tienen mecanismos para el auto reporte de condiciones de solo dialogo directo

trabajo y de salud por parte de los trabajadores o contratistas. x

14 Se tiene establecido el plan anual de trabajo para alcanzar cada x se tiene documentado un plan anual de trabajo pero no pero es
uno de los objetivos en el cual se especificaron metas, actividades, incompleto o parcial
responsables, recursos, cronograma y se encuentra firmado por el
empleador.

15 Se encuentra establecida la Política y los Objetivos de Seguridad y x cumple pero no hay un enfoque directo
Salud en el Trabajo.
17 Se ha realizado la Auditoria interna al SG-SST. x no se ha realizado la auditoria
18 Se ha realizado la revisión por la alta dirección. x no se ha revisado por la alta dirección
19 Se han generado acciones correctivas o preventivas. x cada vez que ocurre un accidente tratan de tomar medidas pero
no son concretas
Paso 2. Identificación de peligros, evaluación, valoración de los riesgos y gestión de los mismos. Estándar: Gestión integral del
sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo. etapa ciclo PHVA: Planear
Identificación de Peligros valor de Medidas de prevención y control
riesgos
Proceso Actividades Rutinar no Maqui peligr valor valo val Aceptabilidad del eliminación sustit Control de ingeniería Equipos de protección
ia rutina naria y o proba r or riesgo ución personal y colectivos
ria equipo clasifi bilida seve del
s cación d rida rie
d sgo
Administ Relación de X Equipo físico 1 1 1 Aceptable
rativos personal interno de
con externo comput
o
Uso de medios X Compu físico 2 2 4 Aceptable con Pausas Áreas que cuenten con buena Uso de lentes de descanso
informáticos tador control especifico activas ventilación e iluminación
Cámar
as
Laborat Procedimiento de X Equipo Físico 4 4 16 No aceptable Capacitacion Usar extractores de gases, tener Usar EPP (guantes, tapabocas,
orio análisis físico s: y es de botiquín de primeros auxilios, bata, botas, gafas de
químico balanz químic protocolo de contar con sitios de seguridad, cofia, etc.)
a, o laboratorio disposición de residuos
micros (elementos químicos
copio, de
equipo protección
de personal)
destila
ción.
calenta
dores,
refriger
ador de
laborat
orio,
baño
ultraso
nido
Procedimiento de X Equipo Físico, 4 4 16 No aceptable Capacitacion Usar extractores de gases, tener Usar EPP (guantes, tapabocas,
análisis s: químic es de botiquín de primeros auxilios, bata, botas, gafas de
microbiológico balanz oy protocolo de disposición adecuada de seguridad, cofia, etc.)
a, biológi laboratorio residuos químicos
micros co (elementos
copio, de
calenta protección
dores, personal),
refriger manejo de
ador de fichas de
laborat seguridad de
orio, los reactivos
baño
ultraso
nido,
agitado
r
magnét
ico
Logístico Almacenamiento X Físico, 3 3 9 No aceptable Contratar Área con buena ventilación, Uso de EPP (guantes, bata,
Estante químic personal uso de elementos de protección tapabocas, botas)
s oy idóneo que personal, contar con extintores
biológi conozca del
co uso y manejo
de reactivos
y demás
materiales
del
laboratorio
(fichas de
seguridad de
los
reactivos)
Distribución X físico 2 2 4 Aceptable con Contratar Contar con rutas de evacuación Elementos de protección
control especifico personal de residuos tóxicos, el vehículo personal
idóneo para transportador debe ser acorde a
transportar lo dispuesto por la
reactivos, normatividad vigente
materiales y
equipos del
laboratorio,
usar
herramientas
adecuadas
para
transportar
los reactivos.
Archivo Archivar X Estante 1 1 1 1 aceptable
documentos s
Paso 3. Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo. Estándar: Gestión integral
del sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo. etapa ciclo PHAV: Planear.
- política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa Laboratorio AQUEV.
El laboratorio químico AQUEV, se encarga de hacer análisis fisicoquímicos y microbiológicos de
agua, suelo y alimentos, dentro de sus procesos, reconoce la importancia del capital humano y se
compromete desde el más alto nivel de la organización a:
 Promover y mantener el bienestar físico, mental y social de los trabajadores.
 Los programas de prevención de peligros y riesgos desarrollados en el laboratorio AQUEV
estarán orientados a fomentar una cultura preventiva y del autocuidado en el lugar de
trabajo obteniendo atención y respuesta ante emergencias.
 Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos de cada una de los procesos de
laboratorio y establecer los respectivos controles, con el fin de evitar y minimizar los
accidentes de trabajo, enfermedades laborales o lesiones personales que puedan surgir en
cada una de ellas.
 Cumplir con la normatividad nacional vigente en materia de riesgos laborales y los demás
requisitos aplicables, donde serán responsables de notificar oportunamente todas a quellas
condiciones de seguridad y salud en el trabajo que puedan generar consecuencias para los
trabajadores del laboratorio AQUEV.
Para lograrlo, la Organización destina los recursos necesarios a nivel económico, tecnológico y del
talento humano; con el fin de proteger la Seguridad y Salud de todos los trabajadores
independientes de su forma de contratación o vinculación, mediante la mejora continúa.

María Fernanda Gómez Gonzales

Firma
Representante Legal de la Empresa.
Fecha 20 de octubre de 2019, versión 002.
 - objetivos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la empresa
Laboratorio AQUEV.
La Empresa Laboratorio AQUEV, expresa sus objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo, conforme a la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo y coherentes con el
plan anual de trabajo.
1. Disminuir la accidentalidad y aparición de enfermedades laborales.
2. Identificar los peligros y evaluar los riesgos, realizando la intervención de las condiciones
de trabajo que pueden causar accidentes o lecciones.
3. Asegurar la preparación, atención y respuesta a casos de emergencia en todo el
laboratorio AQUEV.
4. Fortalecer los conocimientos de seguridad y salud en el trabajo, mediante la
implementación del Plan anual de Capacitación.
5. Implementar eficazmente las medidas de prevención y control de peligros en el
laboratorio AQUEV.
6. Realizar las evaluaciones médicas requeridas para el monitoreo de las condiciones de
salud de los estudiantes.
7. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.
8. Fomentar una cultura preventiva y de autocuidado para las personas que ingresan al
laboratorio AQUEV.

María Fernanda Gómez Gonzales

Firma
Empleador
Fecha 20 de octubre de 2019, versión 002.
Paso 4. Plan de trabajo anual del SGSST y asignación de recursos. Estándar: Gestión integral
del sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo. etapa ciclo PHAV: Planear.

PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST

Recursos Fecha de
Meta Actividad Responsable
realización

Financiero Técnico Personal

Cumplir con la Elaboración del Responsable del 1´500.000 Computadores Profesional en 1er y 2do mes del
normatividad manual SG-SST SG-SST seguridad y año 2020
vigente en salud
cuanto a SG- ocupacional
SST
Identificar los Elaborar matriz de Responsable del 1 ´000.000 Equipos de Profesional en 3tro y 4to mes del
peligros y identificación de SG-SST cómputo, listas salud año 2020
evaluar los peligros y de chequeo ocupacional
riesgos valoración de
laborales riesgos laborales
Gestión de -Evaluar las Responsable del 1´500.000 Listado de Técnico en 5to y 6to mes del
acciones condiciones de SG-SST asistencia, listas salud año 2020
correctivas y salud de los de chequeo. ocupacional
preventivas trabajadores
-Desarrollar un
plan de
capacitación de un
SG-SST
Medir -Desarrollar Coordinador y 3´000.000 Listas de Recursos 7mo y 8vo mes del
indicadores de auditorías internas auditores internos chequeo, matriz humanos SST año 2020
estructura, -Revisión de la alta del SG-SST de evaluación
proceso y dirección
resultado
Gestionar 95% -Elaborar y Coordinadora de 5´000.000 Matriz de plan Profesional en 9no y 10mo mes del
de acciones desarrollar SST, líderes de de acción salud año 2020
correctivas y actividades proceso y ocupacional
preventivas propuestas en coordinadores de
generadas planes de mejora área
durante la generados desde
vigencia los diferentes
medios de
verificación
Medidas de
prevención y
control
Implementar -Crear un manual División de 500.000 Equipos de Área de 1er mes del año
programa de de pausas activas recursos humanos cómputo, bienestar 2020
pausas activas en el lugar de sección de salud material laboral, sub-
trabajo y seguridad en el didáctico área de
trabajo deporte y
recreación
Desarrollar - Diseñar el Coordinador(a) 500.0000 Listas de Profesional en 2do y 3ro mes del
capacitaciones programa de SST chequeo, área de año 2020
de protocolo de Capacitación y herramientas capacitación
laboratorio entrenamiento de informáticas
(elementos de SST
protección
personal)
Contratar -Buscar personal Departamento de Computador Personal de 1er mes del año
personal idóneo idóneo para recursos humanos recursos 2020
que conozca del desempeñar el humanos
uso y manejo de cargo, por medio
reactivos y de la publicación
demás de vacantes en
materiales del diferentes medios
laboratorio de información
Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST.
Estándar: Recursos. etapa ciclo PHAV: Planear.

1. OBJETIVOS
 Comunicar al trabajador que ingresa a laborar en el laboratorio (AQUEW), cuáles son los
factores de riesgo a los que estará expuesto en su lugar de trabajo.
 Promover una cultura de autocuidado, seguridad e higiene laboral dentro del laboratorio
siguiendo la normatividad SST.
 Capacitar al trabajadores nuevos y antiguos, sobre cómo prevenir la ocurrencia de
accidentes de trabajo, incidentes de trabajo y enfermedad laboral.

2. ALCANCE
El presente programa aplica para todos los departamentos del laboratorio (AQUEW), ya que todo
el recurso humano debe estar capacitado y debe conocer las amenazas, riesgos y peligros a los que
está expuesto en su área de trabajo.
3. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

3.1.Inducción
Dentro de la inducción, se incluyen aspectos como: afiliación al Sistema de Seguridad Social
Integral, Sistema General de Riesgos Profesionales, Reglamento de higiene y seguridad industrial,
modus operandi de las investigaciones de accidente e incidente de trabajo que tengan lugar en la
organización, Elementos de protección laboral EPL, plan de emergencia, socialización de la
política de SST y responsabilidades generales del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el trabajo.
3.2.Capacitación
El laboratorio AQUEW, dentro de sus políticas administrativas define capacitar al personal dos
veces por semestre. Lo anterior con el objeto de contar con personal competente, capaz de generar
impacto social y ambiental.
A continuación, se muestra una guía de los temas a tratar en dichas capacitaciones:
Temas Descripción Medidas de Fechas de
prevención y realización
control
Socialización del SG- Divulgación aceptabilidad del Primero y segundo
SST (exposición) riesgo mes del año 2020

Políticas del SG-SST Capacitación aceptabilidad del Primero y segundo

riesgo mes del año 2020
 Inducción al SG-SST Evaluación de inducción aceptabilidad del Primero y segundo
riesgo mes del año 2020
Socialización matriz de Divulgación Control de ingeniería tercero y cuarto mes
riesgos y peligros (exposición) del año 2020
Reglamento de higiene y Socialización aceptabilidad del tercero y cuarto mes
seguridad industrial riesgo del año 2020
Riesgo psicolaboral Capacitación Eliminación cuarto y octavo mes
Control de ingeniería del año 2020

Manejo preventivo Capacitación Equipos de Tercero, sexto y

protección personal y noveno mes del año
colectivos
Control de ingeniería

Estas capacitaciones se deben realizar con fines preventivos donde se busca prever cambios en el
personal que se pueden dar por sus labores rutinarias, la falta de motivación, deterioro en las
destrezas y habilidades. Se busca preparar a los trabajadores para adaptarse a los cambios en el
ambiente de trabajo. Con fines correctivos, donde su fin es solucionar y corregir situaciones de
riesgo presentes en las labores, estos se llevan a cabo con el apoyo de estudios, análisis e
identificación de dichas situaciones. Para capacitar al personal se requiere de formación para
brindar conocimientos básicos y para aumentar el nivel de conocimiento y experiencia con el fin
de prevenir la ocurrencia de algún incidente o accidente y donde se puedan mejorar las condiciones
de trabajo.
Las capacitaciones se llevarán a cabo periódicamente y estarán bajo la supervisión del COPASST.

3.3.Entrenamiento
Éste se realizará por medio de un simulacro que contará con la presencia del personal de la empresa
y la brigada de emergencia, con el fin de garantizar que en efecto se encuentra preparada para
atender cualquier eventualidad que altere el desarrollo normal de los procesos, procedimientos y
actividades que adelanta el laboratorio.
4. Evaluación
Ésta se llevará a cabo a los trabajadores que han sido sometidos a cualquiera de los tres procesos
anteriormente mencionados. Lo anterior, con el objeto de determinar la efectividad de los mismos
y de acuerdo a los resultados arrojados tomar acciones de mejora.
Paso 6: Un programa de prevención, preparación y respuesta ante una emergencia. Deben
identificar las amenazas y vulnerabilidades y a partir de allí, formular un plan de
emergencias de no más de dos hojas. Seguir indicaciones de la Guía técnica de
implementación del SG SST para Mi pymes, Pagina 24-25- (Paso 6).
En el laboratorio AQUEW se pueden identificar varios tipos de amenazas como caídas de equipos
y materiales, quemaduras, cortaduras, inhalación de productos químicos y tóxicos, las
vulnerabilidades presentes que se pueden evidenciar es la falta de comunicación y desconocimiento
de las reglas requeridas en el laboratorio, falta de socialización de las normas y políticas.
PLAN DE EMERGENCIAS
En el laboratorio AQUEW es necesario prever que cualquier incidente que pueda afectar al
funcionamiento de la empresa y se tenga poca probabilidad de incidentes sobre las personas que
trabajan en el laboratorio donde se debe tener una correcta gestión de la prevención en los
procedimientos, prácticas y actividades.

1) Identificación previa de los procesos de experimentación y actividades peligrosas, según

los agentes químicos que podrían ser liberados.
2) Plantear vías de evacuación en casos de emergencia.
3) Indicar el tipo de EPI (equipo de protección individual) que proporciona la protección
adecuada y debe emplearse para realizar el proceso, tanto en protección respiratoria y ojos.
así como su ubicación.
4) Establecer una cadena de comunicación de la emergencia según responsables y
comunicaciones, empleando los recursos internos y/o externos necesarios así como su
previsible conexión con el plan de emergencia.
5) Medidas aplicables en caso de exposición accidental, incluyendo el tratamiento de socorro
para las personas expuestas y lesionadas. Como (fuente de información principal, ficha de
datos de seguridad de los productos empleados).
6) Descontaminación / aireación de la zona.
7) Actuar inmediatamente en caso de vertido accidental de químicos, precauciones
individuales a tomar. precauciones para la protección del medio ambiente. métodos y
productos de neutralización y limpieza, así como su ubicación.
8) Es importante divulgar estas fichas de los planes de emergencia específicos del laboratorio
para todo el personal que emplea o utiliza el laboratorio, así como complementar y entregar
al jefe de laboratorio, la ficha de productos químicos donde se estiman las cantidades de
sustancias químicas almacenadas por si fuera necesaria una intervención en caso de
incendio.
 Paso 7 Un reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales,
deben realizar según la normatividad el reporte del incidente o accidente que se relaciona en el
caso práctico causado por Sergio, identificar según el caso práctico como se debe tipificar, realizar
el análisis. Seguir indicaciones de la Guía técnica de implementación del SG SST para Mi pymes,
Pagina 26-27-

Paso 7: reporte e investigación de incidente o accidentes y enfermedades

laboratorio químico AQUEV

OBJETIVO Identificar las causas, que sucedieron en el laboratorio químico AQUEV hechos y situaciones
que han generado reporte e investigación los incidentes y accidentes de trabajo al igual que
las enfermedades laborales ocurridas en desarrollo de la ejecución de las actividades propias
de la entidad, con el fin de determinar e implementar acciones correctivas encaminadas a
eliminar o minimizar las condiciones de riesgo.
ALCANCE En el laboratorio Químico AQUEV se debe analizar su estado físico-químicos y
microbiológicos de los alimentos, suelo y agua, su propósito es integrar la seguridad con la
calidad de los servicios prestados, con el fin de lograr una reducción de los costos generados
por los accidentes de trabajo y las enfermedades de origen profesional con el reporte del
incidente, accidente de trabajo o enfermedad laboral, continúa con atención médica del
incidente o accidente de Trabajo, conformar el equipo investigador, desarrollar la
investigación (Recolectar Información, Realizar Análisis de causalidad y elaborar informe
de investigación), se debe establecer cronogramas donde se termina con remitir la
investigación del suceso cuando este es grave o mortal o es una enfermedad laboral a la ARL
y al Ministerio de Trabajo.
ÁMBITO DE Este aplica a todos los procesos del Sistema Integrado de Gestión
APLICACIÓN
DEFINICIONES
Accidente. Incidente que da lugar a una lesión, enfermedad o víctima mortal.

Accidente de trabajo. Según la Ley 1562 del 11 de Julio de 2.012:

1. Accidente ocurrido durante el ejercicio de la función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical
siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.

2. Accidente que se produzca por la ejecución de actividades recreativas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios
temporales que se encuentren en misión

3. Accidente que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo
o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
4. Accidente que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador o contratante durante la ejecución de una labor
bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

5. Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

REQUISITO LEGAL
Resolución 1401 de 2007, por la cual se reglamenta la Artículo 4°. Obligaciones de los aportantes. Los aportantes
investigación de accidentes e incidentes de trabajo
NORMAS
DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO
definidos en el artículo anterior tienen las siguientes obligaciones:
1 Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de
los quince (15) días siguientes a su ocurrencia, a través del equipo
investigador, conforme lo determina la presente resolución.
2. Conformar el equipo investigador de los incidentes y accidentes
de trabajo, de conformidad con lo establecido en el artículo 7° de
la presente resolución
3. Adoptar una metodología y un formato para investigar los
incidentes y los accidentes de trabajo, que contenga, como
mínimo, los lineamientos establecidos en la presente resolución,
siendo procedente adoptar los diseñados por la administradora de
riesgos profesionales.
Y todas las obligaciones que en este artículo se mencionan hasta
el numeral número 10.

Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015, por medio del Artículo 2.2.4.6.12. Documentación.
cual se expide el Decreto Único Reglamentario del El empleador debe mantener disponibles y debidamente
Sector Trabajo” actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación
con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST:
…11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la
normatividad vigente.
Planificación del SG-SST
Artículo 2.2.4.6.21. Indicadores que evalúan el proceso del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST. Para la definición y construcción de los indicadores que
evalúan el proceso, el empleador debe considerar entre otros:
… 6. Ejecución de las diferentes acciones preventivas, correctivas
Y de mejora. incluidas las acciones generadas en las
investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades
laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones
de seguridad;
… 9. Cumplimiento de los procesos de reporte e investigación de
los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales;
 POLÍTICAS DE OPERACIÓN
1. Los incidentes, accidentes de trabajo y/o enfermedades aborales deben ser reportados a la ARL únicamente por el
Profesional del Grupo de Talento Humano, responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo de cada empresa.
2. La responsabilidad de realizar el proceso de investigación de los incidentes o accidentes de trabajo o enfermedades de
origen laboral en la Superintendencia Nacional de Salud, recae sobre el equipo de investigación que establece la Resolución
1401 de 2007
3. Si el incidente o accidente de trabajo ocurrió en hora diferente al horario habitual o en fin de semana, el funcionario o
contratista tiene el deber de reportar directamente a la línea de atención de la ARL la novedad y posteriormente informar al
Profesional del Grupo de Talento Humano responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo la ocurrencia de este y las
gestiones adelantadas.
4. El laboratorio químico AQUEV está comprometida en prestar servicios de análisis y es una obligación que todos los
servidores, cuando sufran un incidente o accidente en el desarrollo de sus labores, dentro o fuera de la entidad, dicho evento
sea informado a su jefe del laboratorio químico AQUEV, está comprometido en la prestación de servicios para el análisis
físico-químicos y microbiológicos.
5. Al momento de presentarse un evento que requiera la atención de primeros auxilios básicos, el profesional de la salud que
apoye la atención del evento registrará la actividad en el formato de prestación de primeros auxilios básicos, STFT14.
6. Seguridad y Salud en el Trabajo.
7. Para la investigación de los accidentes se utilizará el formato Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo,
STDE02,
8. Para la investigación de las enfermedades laborales se deberá utilizar el formato de Investigación de Enfermedad Laboral
STFT30
9. Las investigaciones de las enfermedades laborales y accidentes de trabajo y sus respectivos soportes deberán ser
archivadas por un tiempo mínimo de 20 años, luego de la terminación del vínculo laboral, según lo establecido en el decreto
1072 de 2015.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD
Nid / DESCRIPCIÓN ÁREA CARGO ÁREA REGIST
TAREA ¿CÓMO? RESPONS PARTICI RO
¿QUÉ? ABLE PANTE
Desarrollar la El laboratorio químico Responsabl Profesion Todas las Investiga
1 investigación AQUEV se base en la e de al de dependenci ción de
estudio se investigación el cual se Seguridad Segurida as de la Incidente
desarrolla dentro encarga de hacer análisis Y Salud en d y Salud entidad sy
del laboratorio fisicoquímicos y el Trabajo en el Accident
químico AQUEV microbiológicos de agua, Trabajo es de
suelo y alimentos Trabajo,
2 Realizar análisis Investigaba la causa del , investiga Dependenc Realizar
de causalidad del suceso sucedió el jefe debe Responsabl dor ia a análisis
accidente en el determinar las causas e de designad intervenir de
laboratorio, el inmediatas (actos y Seguridad o causalida
jefe. condiciones su estándar) y las y Salud en d del
causas básicas (factores del el Trabajo accidente
trabajo y personales). laboratori
Seguidamente, se efectuará el o de
análisis de los datos obtenidos Carlos
aplicando una de las
metodologías comúnmente
3 Seleccionar punto Si el suceso de Carlos, es un Todas las Todos Todas las
de atención y incidente o accidente de dependenci los dependenci incapacid
asistir a urgencias trabajo genera incapacidad y/o as cargos as ad
hospitalización, el funcionario
hace entrega del documento
original del certificado de
incapacidad a la empresa

4 Conformar el De acuerdo con lo establecido Profesion Todas las Informe

equipo en la Resolución 1401 de Dependenci al dependenci para
investigador 2007, se conforma un grupo as de la responsa as de la Accident
que investigue el incidente entidad ble de entidad e de
y/o accidente de trabajo, laboratorio Segurida Trabajo
integrado por: químico d y Salud
1. El jefe inmediato del AQUEV en el
trabajador accidentado o del Trabajo
área donde ocurrió el evento.
2. Un (1) representante del
laboratorio químico AQUEV
o el Vigía Ocupacional.
3. El Profesional responsable
de Seguridad y Salud en el
Trabajo que brinda apoyo en
la ejecución de las actividades
del SGSST.

.
5 Realizar el reporte El funcionario directamente
del incidente o afectado y/o el jefe inmediato
o cualquier otro servidor,
 accidente de informan a Carlos, el chico Seguridad Profesion Informe
trabajo nuevo ingresa laboratorio y Salud en al para
realizando pasantías como el Trabajo responsa Accident
Ing. Químico, Ingreso al ble de e de
laboratorio donde sucedió una Segurida Trabajo
ocurrencia del incidente o d y Salud Administra
accidente de trabajo en el dora de
Trabajo Riesgos
Laborales

6 Recolectar laboratorio químico AQUEV, laboratorio

información de la el investigador es el químico
investigación responsable de realizar la AQUEV Investiga Dependenc Soportes
laboratorio inspección al sitio donde responsable dor ia para del
químico AQUEV ocurrió el accidente o de designad intervenir informe
incidente, Carlos sufrió una Seguridad o
quemadura y lanza una y Salud en
exclamación para lo cual, es el Trabajo
necesario considerar lo
siguiente:
 La visita al área debe ser
oportuna, en lo posible
dentro de los ocho días
siguientes al suceso.
 Realizar entrevista al
lesionado y los testigos del
evento.
 Inspeccionar los elementos
de trabajo involucrados.

7 Cerrar el caso del Teniendo en cuenta el estudio del Ing. NA Acta

accidente se desarrolla dentro del laboratorio químico
laboratorio químico AQUEV químico Carlos
incidente o accidentes y AQUEV jefe
enfermedades sucedido tipo
de evento y las
recomendaciones emitidas, se
hace cierre del caso desde el
punto de vista aplicable, esto
es médico, jurídico o laboral,
cuando se hayan emitido
recomendaciones o
restricciones medico laborales
de manera definitiva, o por el
 contrario, cuando ya se hayan
terminado y no se emitan
nuevas
8 Una vez realizadas las , Jefes de Investiga
Elaborar informe anteriores actividades, el Responsabl área ción de
de investigación equipo investigador e de Incidente
diligenciará y entregará al Seguridad Profesion sy
profesional responsable de y Salud en al Accident
seguridad y salud en el el Trabajo es de
trabajo, los resultados de la Trabajo,
investigación diligenciando el Dependenci STFT33
formato investigación de as de la
incidentes y accidentes. entidad

9 Establecer laboratorio químico AQUEV Responsabl Profesion Investiga

Cronograma es el responsable de la e de al de ción de
Medidas de seguridad y salud en el Seguridad Segurida Incidente
Intervención trabajo, analiza las y Salud en d y Salud sy
recomendaciones presentadas el Trabajo en el Accident
por el equipo investigador y Trabajo es de
establece el cronograma para Trabajo,
la implementación de las STFT33
medidas de intervención

10 Remitir la El incidente Carlos sufrió Responsabl Profesion Las que Oficio

Investigación de quemadura grave o accidente e de al de apliquen
incidente grave o mortal, se remitirá copia del Seguridad Segurida Investiga
accidente mortal a Informe de Investigación, y Salud en d y Salud ción de
la ARL y al Formato Investigación de el Trabajo en el Incidente
ministerio de Incidentes y Accidentes de Trabajo sy
trabajo Trabajo, Accident
es de
Trabajo,

2.4 Medición y evaluación de la gestión en SST. Deben realizar la medición y evaluación

según los indicadores de estructura, proceso y resultado, en referencia a los resultados de
los pasos anteriores y al caso práctico. Seguir indicaciones de la Guía técnica de
implementación del SG SST para Mis pymes, Pagina 28,29,30 y 31- (Paso 9).
Se define los indicadores (cualitativos o cuantitativos según corresponda) mediante los cuales se evalúan la
estructura, el proceso y los resultados del SGSST y se hace el seguimiento a los mismos. Estos indicadores
deben alinearse con el plan estratégico de la Entidad y hacer parte del mismo, en donde cada indicador
cuenta con una ficha técnica que presenta las siguientes variables:
 Definición del indicador.
 Interpretación del indicador.
 Límite para el indicador o valor a partir del cual se considera que cumple o no con el
resultado esperado.
 Método de cálculo.
 Fuente de la información para el cálculo.
 Periodicidad del reporte.
 Personas que deben conocer el resultado.

INDICADORES QUE EVALÚAN LA ESTRUCTURA DEL SG-SST

Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan la estructura, la entidad considera los
siguientes aspectos:

 Que la política de SST esté comunicada.

 Los objetivos y metas de SST.
 El plan de trabajo anual en SST y su cronograma.
 La asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la Entidad frente al desarrollo del SG-
SST.
 La asignación de recursos humanos, físicos, financieros y de otra índole que se requieren para la
implementación del SG-SST.
 La definición del método para identificar los peligros, para evaluar y calificar los riesgos, en el que se
incluye un instrumento para que los colaboradores reporten las condiciones de trabajo peligrosas.
 La conformación y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
(COPASST).
 Los documentos que soportan el SGSST.
 La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico de las condiciones de salud de los
colaboradores para la definición de las prioridades de control e intervención.
 La existencia de un plan para prevención y atención de emergencias en la Entidad.
 La definición de un plan de capacitación en SST.

INDICADORES QUE EVALÚAN EL PROCESO DEL SGSST

Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan el proceso, la Entidad considera:

 Evaluación inicial (línea base).

 Ejecución del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo (SST) y su cronograma.
 Ejecución del Plan de Capacitación en seguridad y salud en el trabajo (SST).
 Intervención de los peligros identificados y los riesgos priorizados.
 Evaluación de las condiciones de salud y de trabajo de los colaboradores de la Entidad realizada en el
último año.
 Ejecuciones de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones
generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales, así como de
las acciones generadas en las inspecciones de seguridad.
 Ejecución del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados, si aplica.
 Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo con el análisis de las condiciones
de salud y de trabajo y a los riesgos priorizados.
 Cumplimiento de los procesos de reporte e investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
 Registro estadístico de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral
por enfermedad.
 Ejecución del plan para la prevención y atención de emergencias.
 La estrategia de conservación de los documentos.

INDICADORES QUE EVALÚAN EL RESULTADO DEL SGSST

Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan el resultado, la entidad considera:

 Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables.

 Cumplimiento de los objetivos en SST.
 El cumplimiento del plan de trabajo anual en SST y su cronograma.
 Evaluación de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de trabajo anual en SST.
 La evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones generadas en
las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de las
acciones generadas en las inspecciones de seguridad.
 El cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, acorde
con las características, peligros y riesgos de la entidad.
 La evaluación de los resultados de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores.
 Análisis de los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo
laboral por enfermedad.
 Análisis de los resultados en la implementación de las medidas de control en los peligros identificados
y los riesgos priorizados.
 Evaluación del cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus
resultados si aplica.

OBJETIVO INDICADOR DE ESTRUCTURA

Declaración de la Política en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Objetivos de la Política en Seguridad y
Salud en el Trabajo
Si hay una declaración. En una empresa que
produce material de escritorio. En donde laboran
personal que manipula las carretillas elevadoras,
electricistas, personal administrativo, personal
de aseo, personal de bodega. La fábrica dispone
de una gran nave para guardar y distribuir su
producción como lo es las grapadoras, dimos,
taladradoras, etc. El compromiso de la Alta
Dirección garantiza la identificación, evaluación,
control y/o elimina-ción de los riesgos presentes
en todas las actividades desarrolladas en la
organización, así como el mejoramiento
continuo en su gestión de Pre-vención de Riesgos
Laborales.
Identificar todos los peligros, evaluar y valorar
los riesgos.
Proteger la seguridad y salud de todos los
trabajadores. Utilizando la mejora continua del

Establecer el Plan Anual de Trabajo en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Contar con el Comité Paritario en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Establecer los documentos soporte del
Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
OBJETIVO
Ejecutar el plan anual de trabajo en
Seguridad y Salud en el Trabajo
Ejecutar el plan de capacitación en
Seguridad y Salud en el Trabajo y
su cronograma
Ejecutar las acciones preventivas, correctivas y Actividades ejecutadas 13
de mejora.
Implementar los Programas de
Vigilancia Epidemiológica de la
Salud en el Trabajo
Ejecutar el plan para prevención, preparación y Actividades ejecutadas 16
respuesta ante de emergencias
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) en la organización.
Cumplir con la normatividad nacional vigente
aplicable en materia de riesgos laborales.
Se establece un plan anual. Es necesario diseñar
y desarrollar un Plan de Trabajo Anual del SG-
SST, el cual contemplará toda la información de
entrada.
Evaluación inicial, identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos, resultados de
las auditorías internas, revisiones por la alta
dirección, acciones preventivas y correctivas.
En el artículo 2.2.4.6.12, se refiere a la
documentación, se establece la obligación de que
el plan de trabajo anual esté firmado por el
gerente y por el responsable del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST). El Plan de Trabajo Anual del SG-SST de
cada organización deberá identificar Metas.
Responsabilidades
Recursos financieros
Recursos técnicos
Personal cualificado
Cronograma de actividades
Si existen actas de convocatoria, elección y
reuniones.
Establecer parámetros para la elaboración,
control y registros relacionados con el Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
Revisar y aprobar la documentación
Enviar los formatos de los procedimientos y
Documentos
Archivar documentación
INDICADOR PROCESO
Actividades ejecutadas 14
Actividades programadas 37
%Cumplimiento: 37%
Actividades ejecutadas 7
Actividades programadas 30
%Cumplimiento: 23%
Actividades programadas 52
%Cumplimiento: 25%
Actividades ejecutadas 4
Actividades programadas 8
%Cumplimiento: 50%
Actividades programadas 81
%Cumplimiento: 19%
 OBJETIVO INDICADOR RESULTADO
Cumplir los requisitos en la matriz Requisitos cumplidos
legal vigente en Seguridad y Salud en Requisitos totales * 100
el Trabajo
Evaluar la No Conformidades Mayores NC Mayores cerradas
detectadas en el seguimiento del plan NC Mayores generadas * 100
de trabajo anual en Seguridad y Salud
en el Trabajo
Evaluar la cantidad de accidentes de No. Accidentes 1
trabajo anuales – IF No. Empleados 120
% → 0.8%
Determinar el grado de enfermedades No. Enfermedades * 100
laborales calificadas
No. Total de funcionarios

La simple existencia de los indicadores no es suficiente para cumplir los objetivos; se deben implementar
acciones concretas (plan de trabajo), que permita alcanzar los

objetivos propuestos y los indicadores deben poder medir la ejecución y el impacto de estas actividades.
Los indicadores deben garantizar que al cumplir la meta se contribuya al logro del objetivo estipulado, o la
búsqueda de la eficiencia continua.
Pero una buena formulación es apenas un paso para cerrar la brecha entre la situación actual y la situación
que queremos lograr, es por esto que el indicador ayuda a monitorear las variables esenciales, definir metas
y establecer el cumplimiento de las mismas.
Aún cuanto el monitoreo de los indicadores es una acción de vital importancia en la organización, son la
decisiones que se toman las que realmente agregan valor a la gestión institucional. Los resultados o datos
deberán ser transformados en información, para luego crear el conocimiento necesario, que soporte a las
decisiones de la alta y media Dirección en búsqueda de la mejora continua (Plan de acción).

2.5. Plan de acción con las acciones correctivas y preventivas. A partir de los resultados
obtenidos se debe formular un plan de acción. (Hacer uso del ANEXO 7) Guía técnica de
implementación del SG SST para Mi pymes, Pagina 43. (Paso 10).

Paso 10: Plan de acción con las acciones correctivas y preventivas.

Este procedimiento tiene por objetivo establecer política o condiciones actividades y control y la
elaboración plan de acción correctiva y preventiva se realiza con él fin de evitar que los incidentes
y/o accidentes de trabajo se vuelvan a presentar, es indispensable adoptar medidas correctivas que
garanticen el bienestar de los trabajadores, por ello se debe hacer un seguimiento periódico y
consecutivo a los frentes de trabajo, equipos y herramientas de trabajo.

Responsable (s):
 El Jefe Inmediato o Supervisor del accidentado, y el encargado del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Medidas correctivas a implementar:

• Dar dotación para el uso adecuado para el manejo de sustancias peligrosas y el ingreso
al laboratorio.
•Compromiso de cada trabajador de tener el máximo cuidado y responsabilidad en las
actividades con el fin de minimizar y evitar cualquier eventualidad de riesgo o
accidente.
• Un cuarto de almacén adecuado con gran espacio y buena ventilación.
•Dar inducción pertinente para el manejo adecuado y la seguridad para manipulación
de reactivos y sustancias para personal nuevo, como en el caso estudiado de estudiantes
realizando pasantías.

Fecha de control y seguimiento a las medidas correctivas y preventivas

4 meses

FORMULAR UN PLAN DE ACCIÓN

formular un plan de acción laboratorio QUIMICO A Q U E V tiene como objetivo claro, conciso
con anticipación las actividades que se deberán realizar es fortalezca el sistema de organización
actividades que se realiza laboratorio químico, Fortalecimiento de plan de acción laboratorio
Quimico A Q U E V para la implementación del que muestran coherencia con lo planteado hasta
el momento que garantice el adecuado uso de las instalaciones del laboratorio químico donde
realizar análisis químico, para creación de capacidad y cooperación técnica, la Reducción del
riesgo. la Creación de capacidad y cooperación técnica, la Reducción del riesgo y el Conocimiento
e Información sobre las sustancias químicas a lo largo de todas las etapas de su ciclo de vida.
Igualmente, se realizó un ejercicio preliminar para relacionar las problemáticas y actividades
propuestas con las esferas de trabajo y las decisiones y/o recomendaciones del laboratorio químico
A Q U E V para la gestión de sustancias químicas. Con este enfoque se pretende desarrollar las
capacidades necesarias para la gestión de las sustancias químicas del laboratorio para implementar
en el laboratorio y avanzar en la adopción de las decisiones sobre la materia; dichas capacidades
están relacionadas con: formulación y aplicación de una legislación adecuada, acceso y difusión de
información, evaluación e interpretación de datos y riesgos, e implementación de una política
integral para la gestión de las sustancias químicas, rehabilitación de áreas contaminadas y de
persona haya tenido quemadura , intoxicadas con sustancias químicas, desarrollo de programas
educativos efectivos y capacidad para la oportuna respuesta a emergencias, entre otras. Un aspecto
a resaltar fueron los resultados de los talleres de capacitación sobre “elementos básicos y
experiencias en la implementación del Sistema Globalmente Armonizado-SGA sobre la
clasificación y el etiquetado de productos químicos” y sobre “riesgo químico y prevención y
atención de emergencias con sustancias químicas.

OBJETIVO GENERAL
Establecer plan de acción laboratorio químico A Q U E V que garantice el adecuado uso de las
instalaciones del laboratorio químico donde realizar análisis químico, para creación de capacidad
y cooperación técnica, la Reducción del riesgo.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Garantizar el cumplimiento de la normatividad legal aplicable a los laboratorios con el fin de
reducir los impactos ambientales y los riesgos a los cuales se expone laboratorio químico
AQUEV
 Concienciar al laboratorio químico A Q U E V sobre la importancia y necesidad de las buenas
prácticas y ejecución adecuada de procedimientos en los laboratorios.
 Promover la seguridad en los laboratorios químicos A Q U E V mediante el uso de los
elementos de protección personal en las prácticas realizadas.
 Instaurar los procedimientos a seguir ante emergencias presentadas en los laboratorios por la
utilización de sustancias químicas.
 Instaurar medidas y procedimientos que garanticen una adecuada recepción, clasificación,
manipulación, almacenamiento de sustancias químicas y residuos generados en los laboratorios,
con el fin de salvaguardar la integridad física de los usuarios de dichos laboratorios y el cuidado
del ambiente.
ALCANCE
Este trabajo aplica formulación y seguimiento de la planeación del plan de seguridad laboratorios
químicos A Q U E V está encaminado hacia el cumplimiento de objetivos estratégicos de la
institución en consecuencia para mitigar los riesgos que puedan generar la manipulación de
sustancias químicas en diversas prácticas de laboratorio con estudiantes. Para ello, se estructuran
protocolos para responder a situaciones de emergencia por incendio, quemadura o ingesta de
sustancias químicas.

CAMPO DE APLICACIÓN
De igual manera se presenta el Plan de Seguridad laboratorios químicos A Q U E V , aplica para los
laboratorios, en los cuales se desarrollan actividades acordes a la academia. Dichos laboratorios
corresponden al laboratorio de Química, Física y Biología, en los cuales los estudiantes realizan
sus prácticas académicas que complementan su formación académica.
RESPONSABLES DE LA ADOPCIÓN E IMPLEMENTACIÓN
Responsabilidades de cada funcionario participativo en la implementación del proyecto del plan
acción de seguridad laboratorios químicos A Q U E V :
 Proveedores: promover acciones que permitan verificar los procedimientos de seguridad
química.
 Estudiantes: participar de las prácticas de laboratorio implementando los protocolos de
bioseguridad antes, durante y después de los procedimientos.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Ministerio de trabajo (2016). Guía técnica de implementación del SG SST para Mi pymes. (Pag.10-
11) Recuperado
de: http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/51963/Guia+tecnica+de+implementacion+d
el+SG+SST+para+Mipymes.pdf/e1acb62b-8a54-0da7-0f24-8f7e6169c178

SafetYA. (23 de junio de 2019). Los Estándares Mínimos del SG-SST han sido actualizados por
Mintrabajo. Obtenido de SafetYA: https://safetya.co/estandaresminimos-mintrabajo/
 ANEXOS
- Anexo 1. Aporte individual Quelly Johanna ultengo
Pasos para la implementación del SG-SST
Paso 1. Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. la
evaluación debe realizarse anualmente por personal idóneo, cumpliendo con la normatividad legal
vigente, con el propósito de identificar peligros, riesgos, amenazas, evaluar las medidas y
resultados, además describir sociedad demográfica de los trabajadores (Ministerio de Trabajo, 2016)
Paso 2. Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los
mismos. La identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos debe ser desarrollada
por el empleador y por integrantes de niveles de la empresa, se realiza o actualiza anualmente o
cuando ocurre un evento muy grave o cuando la empresa actualiza su maquinaria usando una
metodología apta identificación, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos de la
empresa. (Ministerio de Trabajo, 2016)
Paso 3. Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo. La empresa o contratante debe
realizar una política de SST con alcance a todas las áreas de trabajo e implementar Objetivos de
acuerdo a los planes del SST que cumpla con Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos
y establecer los respectivos controles. (Ministerio de Trabajo, 2016)
Paso 4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
y asignación de recurso. Se debe diseñar, desarrollar e implementar un plan de trabajo anual, que
incluya la evaluación inicial, la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los
riesgos; donde especifique metas, programas y responsabilidades y un cronograma de las
actividades a desarrollar (Ministerio de Trabajo, 2016)
Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST. primero
se debe definir los temas mínimos teniendo en cuenta los resultados de la metodología aplicada en
el paso 2. de acuerdo a lo anterior se establece el programa de capacitación, entrenamiento,
inducción y reinducción en SST incluyendo el objetivo, alcance, el contenido y personal a
capacitar. (Ministerio de Trabajo, 2016)
Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. las empresas deben estar
preparadas para atender cualquier emergencia y debe tener articulación ante los organismos de
emergencia de la localidad y la región. (Ministerio de Trabajo, 2016)
Paso 7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
El empleador o contratante está obligado a reportar a la ARL y EPS TODOS los accidentes de
trabajo y enfermedades laborales diagnosticadas de los trabajadores (Ministerio de Trabajo, 2016)
Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones
del SG-SST. se debe establecer un procedimiento para la adquisición de bienes y servicios donde
especifique aspectos importantes para la contratación como los aspectos de seguridad, informar
posibles accidentes, etc. (Ministerio de Trabajo, 2016)
Paso 9. Medición y evaluación de la gestión en SST. Definir indicadores cualitativos y
cuantitativos con su respectiva ficha técnica.
Paso 10. Acciones preventivas o correctivas: realizar e implementar las acciones preventiva y
correctiva para gestionar las no conformidades, como auditorias, sugerencias, investigación.
(Ministerio de Trabajo, 2016)

Estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para

empleadores y contratantes

ESTANDAR DESCRIPCIÓN PHVA

Recursos
Gestión integral del
sistema de gestión de la
seguridad
y la salud en el trabajo
Gestión de la salud
Gestión de peligros y
riesgos
Gestión de amenazas
Verificación del SG-SST.
Mejoramiento
Planear
Este estándar incluye los recursos financieros,
técnicos, humanos y de otra índole requeridos
para coordinar y desarrollar SG-SST, Además
incluye la capacitación necesaria.
Este estándar incluye varios ítems: la política, Planear
objetivos, la evaluación inicial, el plan Anual de
trabajo de SST, los documentos, la rendición de
cuentas, además especifica las adquisiciones y
contrataciones, además de la gestión del cambio
Especifica las condiciones de salud del trabajador, Hacer
tiene en cuenta los registros, reportes e
investigación de enfermedades laborales,
incidentes y accidentes con los mecanismos de
vigilancia respectivos.
Se identifican los peligros, se evalúan y valoran Hacer
los riesgos, también incluye las medidas de
prevención y corrección de los mismos,
Plan de prevención, preparación y respuesta ante Hacer
cualquier emergencia, incluye las brigadas de
prevención y preparación
Gestión de resultados, especificando los Verificar
indicadores de la empresa, por medio de
auditorías anuales de acuerdo a su alcance.
Determinan acciones preventivas y correctivas Actuar
con base a los resultados del SG-SST. Definición
de acciones de mejoras y correctivas por medio de
un plan de mejoramiento e implementación de
medidas correctivas solicitadas por las
autoridades y ARL

- Anexo 2. aporte individual Erizabeth Ipia

 PASOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST
Pasos
Paso 1. Evaluación inicial del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (Ministerio de Trabajo,
2016)
Paso 2. Identificación de peligros,
Evaluación, Valoración de los Riesgos
y Gestión de los mismos (Ministerio de
Trabajo, 2016)
Paso 3. Política y objetivos de
seguridad y salud en el trabajo
(Ministerio de Trabajo, 2016)
Paso 4. Plan de trabajo anual del SG-
SST y asignación de recursos
(Ministerio de Trabajo, 2016)
Paso 5. Programa de capacitación,
entrenamiento, inducción y reinducción
en SST (Ministerio de Trabajo, 2016)
Paso 6. Prevención, preparación y
respuesta ante emergencias (Ministerio
de Trabajo, 2016)
Paso 7. Reporte e investigación de
incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales (Ministerio de
Trabajo, 2016)
Paso 8. Criterio para adquisición de
bienes o contratación de servicios con
las disposiciones del SG-SST
(Ministerio de Trabajo, 2016)
Paso 9. Medición y evaluación de la
gestión en SST (Ministerio de Trabajo,
2016)
Paso 10. Acciones preventivas o
correctivas (Ministerio de Trabajo,
2016)
Descripción
Es la base de todo el sistema, se debe realizar una sola vez, por personal
apto. La evaluación debe contar como mínimo con los siguientes
elementos:
Identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos
laborales, verificación de la identificación de los peligros y riesgos,
Anualmente se debe identificar las amenazas y evaluar la
vulnerabilidad de la empresa, Evaluar la efectividad de las medidas
implementadas, para controlar peligros, riesgos y amenazas, Verificar
el cumplimiento del programa de capacitación, establecido por la
empresa, Evaluar los puntos de trabajo para verificar la salud de los
trabajadores, etc.
Esta fase es desarrollada por el empleador en colaboración de todos los
departamentos de la empresa. Se debe actualizar anualmente, cada vez
que suceda un accidente de trabajo mortal o evento catastrófico en la
empresa.
Se define la política empresarial en materia de riesgos laborales, esta
política deberá ser aprobada por la dirección de la empresa y además
deberá contar con el apoyo de los trabajadores.
Se diseña el plan de trabajo anual del SG-SST, dicho plan debe
identificar metas, actividades a desarrollar para cumplir dichas metas,
responsables de la actividad, recursos requeridos y cronograma de
actividades.
En el contenido de dicho programa se debe incluir temas relacionados
con la prevención y promoción de la seguridad y salud de los
trabajadores con el fin de que cada personal contratado cuente con la
suficiente información referente al trabajo que va a desempeñar, sus
funciones y como prevenir accidentes laborales
Toda empresa siempre debe estar preparada ante cualquier evento, para
prevenir afectaciones en su entorno, en el personal y en la propiedad.
Por ello debe estar articulada con los organismos de emergencia de la
localidad y región.
Todo empleador está obligado a reportar a la ARL y EPS todos los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales diagnosticadas de los
trabajadores dentro de los 2 días hábiles de la ocurrencia del hecho,
para garantizar los derechos del empleado.
Las empresas deben establecer unos requisitos para contratar servicios
respecto a la contratación, deben verificar que los contratantes estén
afiliados al Sistema de Riesgos Laborales y cumplan con la
normatividad del SST.
Por medio de indicadores la empresa mide y evalúa el SG-SST, de esta
manera verifica el cumplimiento del mismo, para así con los resultados
obtenidos lograr establecer acciones correctivas, preventivas o de
mejora de ser necesario.
Todo empleador define acciones preventivas o correctivas en la
empresa con el fin de gestionar las inconformidades potenciales que
puedan afectar el SG-SST.
 ESTÁNDARES MÍNIMOS QUE DEBE CUMPLIR UN SG-SST
Ciclo Estándar Descripción
PHVA
Recursos (SafetYA, Este modelo incluye todo lo referente a recursos (financieros,
Planear 2019) técnicos, personal necesario, etc.), requeridos para coordinar y desarrollar
el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.
Gestión integral del En este estándar se incluyen varios aspectos tales como: política de SST,
sistema SG-SST objetivos del SG-SST, la evaluación inicial del SG-SST, plan anual del
(SafetYA, 2019) trabajo, conservación de la documentación, etc., que son tan importantes
para implementación del SG-SST.
Gestión de la salud Este estándar incluye las condiciones de salud del trabajador, como también
Hacer (SafetYA, 2019) tiene en cuenta los registros, reportes e indagación de enfermedades
laborales, incidentes y accidente.
Gestión de peligros En este modelo se caracterizan los peligros, se evalúan y valoran los riesgos
y riesgos (SafetYA, e incluyen las medidas de prevención y control para intervenir los mismos.
2019)
Gestión de Estándar que incluye el plan de prevención, preparación y las debidas
amenazas respuestas que se deben generar ante alguna emergencia.
(SafetYA, 2019)
Verificar Verificación del Incluye la gestión y resultados del SG-SST, obtenidos por medio de
SG-SST (SafetYA, indicadores los cuales fueron definidos por el empleador, de esta manera
2019) verifica el cumplimiento del SG-SST, para así con los resultados obtenidos
lograr establecer acciones correctivas, preventivas o de mejoras de ser
necesario.
Actuar Mejoramiento Encierra las acciones preventivas y correctivas con base en los resultados
(SafetYA, 2019) del SG-SST, para así con los resultados obtenidos lograr establecer acciones
correctivas, preventivas o de mejoras de ser necesario.

- Anexo 3. Aporte individual Marcos Daza

PASOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SGSST
Paso 1. Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Se utiliza
para plantear el plan de trabajo anual de la empresa o modificar y actualizar el existente
estableciendo un formato donde se realiza una sola vez por el personal experto en la actividad,
planteando los estándares mínimos de calidad y normatividad vigente.
Pasó 2. Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los mismos:
este punto debe ser desarrollada por el empleador con la participación y compromiso de todos los
niveles y lineamientos de la empresa.
Paso 3. Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo: se enfoca en declarar principios y
compromisos que promuevan el respeto a las personas y a la dignidad de su trabajo, mejorando las
condiciones de SST de la empresa.
Paso 4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y
asignación de recursos: este paso es muy necesario ya que el plan contendrá información
relacionada con el cronograma de actividades, evaluaciones iniciales, identificación de peligros,
revisiones, acciones correctivas y preventivas y resultados.
Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST: Se debe
identificar y concretar temas relacionados con actividades críticas de la formación con los
resultados obtenidos de la identificación de peligros, valoración de los riesgos y evaluación.
Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias: consiste en el tema de que cada
empresa debe tener un sistema de implementación en materia de preparación, prevención y
respuesta ante emergencias, sin importar su forma de vinculación.
Paso 7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales: se
enfoca en el reporte de accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades laborales además de
investigar se debe dar reporte del accidente a las identidades de administración de riesgos laborales
que tiene la empresa.
Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del
SG-SST: En cuanto a la adquisición de bienes, la empresa debe establecer y mantener un
procedimiento óptimo para adquisiciones se debe identificar y evaluar el cumplimiento del SG-
SST por parte de la empresa.
Paso 9. Medición y evaluación de la gestión en SST: Se basan en la elaboración de Indicadores por
lo cual se miden el SG-SST.
Paso 10. Acciones preventivas o correctivas: En este caso el empleador es el encargado de definir
las acciones preventivas y correctivas para formalizar las inconformidades en la desviación del SG-
SST.

IDENTIFICACION DE LOS ESTÁNDARES MÍNIMOS QUE DEBE CUMPLIR UN

SGSST
1. Planear - Asignación de persona que diseña el sistema de Gestión de SST: Puede ser realizado
por una persona relacionada con algún técnico en SST, profesionales con post grado en SST que
cuenten con licencia vigente y curso de capacitación virtual (50 horas) con soportes en sus hojas
de vida, se puede encargar del diseño de SG-SST.
2. Planear - Afiliación al sistema de Seguridad Social Integral: consiste hacer referencia en la
afiliación de seguridad social en salud, pensión, y riesgos laborales teniendo en cuenta la
normatividad vigente, demostrando soporte de afiliación y pago correspondiente.
3. Hacer - Capacitación en SST: Es la elaboración y ejecución de un esquema de prevención y
promoción relacionado con riesgos prioritarios, peligros y las medidas de prevención y control.
4. Hacer - Plan anual de trabajo: consiste en la elaboración del plan anual de trabajo del SG-SST
donde debe ir firmado por el empleador o contratante en el que cuenten con objetivos,
responsabilidades, metas, recursos y cronogramas.
5. Verificar - Evaluaciones médicas ocupacionales: Estas evaluaciones se llevan a cabo teniendo
en cuenta la normatividad, peligros y riesgos a los cuales se encuentre expuesto el trabajador. Es
importante verificar los conceptos emitidos por el médico en el que se incluyan recomendaciones
y restricciones laborales.
6. Verificar - Identificación de peligros; evaluación y valoración de riesgos: consiste en realizar la
caracterización de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos con la compañía de la ARL,
para esto se debe solicitar un documento de constancia del acompañamiento de la ARL donde se
deben seguir una serie de lineamientos y aspectos.
7. Actuar - Medidas de prevención y control frente a peligros y riesgos identificados: Se basa en
la ejecución de actividades en el resultado de la identificación de peligros, valoración de los riesgos
y evaluación. Teniendo en cuenta las acciones ejecutadas.

Anexo 4- Tatiana lizeth Sánchez

PASOS QUE DEBO SEGUIR PARA IMPLEMENTAR EL SG-SST
1. Evaluación inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo: Se realiza con
el fin de identificar las prioridades en SST, también ayuda a establecer el plan anual o para la
actualización del existente. Debe ser realizado por personal idóneo, de conformidad con la
normatividad vigente.
2. Identificación de peligros, evaluación, valoración de los riesgos y gestión de los mismos: Para
obtener este paso debemos adaptar una metodología para la identificación evaluación,
valoración y control de los peligros y riesgos de la empresa. Dicha metodología debe hacerse con
los siguientes aspectos. Actividades rutinarias y no rutinarias, máquina y equipos de trabajo entre
otros.
3. Política y objetivos de seguridad y salud en el trabajo: La empresa debe implementar una
política empresarial teniendo la prevención de riesgos, dicha política está contemplada con la
junta directiva de la empresa para tener un respaldo, y así tener el empleado un trabajo digno.
En cuanto a los objetivos estos deben estar enfocados al compromiso y responsabilidad de la
empresa hacia los trabajadores donde se tenga en cuenta las condiciones de seguridad y la salud
etc.
4. plan de trabajo anual de sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo y
asignaciones de recursos: Se debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para conseguir
cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
(SG-SST), el cual debe identificar de forma clara las metas, responsabilidades, los recursos y el
cronograma de actividades, siguiendo la concordancia con los estándares mínimos del Sistema
Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.
5. programa de capacitación entrenamiento inducción y reinducción en SST: Todo empleador
debe entrar a un programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción del SG-SST,
para tener claro los objetivos de la empresa y no tener contratiempos después, tanto en la
contratación, la vinculación y sus labores mismas.
6. prevención preparación y respuestas ante emergencia: Se debe inspeccionar con la
periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos relacionados con la prevención y
atención de emergencias, incluyendo sistemas de alerta, alarma y señalización con el fin de
garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento.
7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales: La
empresa tiene la obligación de realizar el reporte e investigación de cualquier accidente o
incidencia que ocurra, así como realizar primeros auxilios o atención y/o traslado inmediato.
8. Criterios para adquisición de bienes o contrataciones de servicios con las disposiciones del
SG-SST: Para contratación del personal antes de empezar cualquier labor en una empresa debe
estar afiliado al sistema de riesgos laborales. Informar sobre los accidentes y enfermedades
laborales ocasionadas para poder proceder.
9. Medición y evaluación de gestión en SST: El empleador tendrá la responsabilidad de identificar
los indicadores para evaluar y verificar el cumplimiento de los resultados del SST y de realizar el
respectivo seguimiento, en caso de mejoras continuas.
10. Acciones preventivas o correctivas: el empleador debe establecer las acciones correctivas o
preventivas, teniendo en cuenta las no conformidades del SST. Teniendo en cuenta esto, se deben
realizar un plan de acción donde se identifique el hallazgo, se realice el análisis de las causas,
verifique el desempeño del plan de acción y realizar el seguimiento a las acciones.
Identificación de los estándares mínimos que debe cumplir un SGSST

ESTANDARES MINIMOS SG-SST

ITEM ESTANDARES DESCRIPCION CICLO
PHVA QUE
PERTENECE
1 Asignación de El SG-SST para empresas de menos de 10
persona que trabajadores en clase de riesgo 1,2y3, se puede Planear
diseña el SG-SST realizar por un técnico con licencia vigente.
2 Afiliación a la Se debe afiliar a los trabajadores a la salud, pensión y
seguridad social ARL, deben garantizar la prestación de estos servicios Hacer
a los trabajadores según la normatividad vigente.
3 Capacitación en Se deben implementar programas para prevenir,
SST mitigar y promover la identificación de peligros y las Planear
medidas que se deberán tomar.
4 Plan anual de Se bebe de llevar a cabo por el empleador, el cual
trabajo debe tener en cuenta las metas alcanzables, el
cronograma y la evidencia de dicho plan. Este plan Planear
debe tener en cuenta los programas y su s
actividades, recursos técnicos, humanos y propuestas.
5 Evaluaciones El empleador debe realizar exámenes médicos
medicas teniendo en cuenta los riesgos y peligros a los que Hacer
ocupacionales está expuesto, y con ello garantizar condiciones
adecuadas de salud y trabajo.
6 Identificación de Esto permite identificar, conocer y evaluar los riesgos
peligro, evaluación de la empresa por medio de acompañamiento de la Hacer
y valoración de ARL.
riesgo
7 Medida de Se debe realizar actividades las cuales deben estar
prevención y enfocadas en acciones de prevención teniendo en Actuar
control cuenta la identificación, evaluación y valoración de
riesgo.