TRÁMITES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CREACIÓN DE EMPRESAS EN

CARTAGENA DE INDIAS.

Uno de los programas propuestos por la estrategia “Cartagena compite” para la

promoción del crecimiento económico de la ciudad, tiene que ver con la “Eficiencia
para la competitividad”.
En este programa el Distrito procura simplificar y facilitar los tramites para la
creación de empresas y cumplimiento de obligaciones periódicas. Sin embargo no
son muy alentadores los resultados que hasta hoy se han logrado.

“Según el informe Doing Business en Colombia 2010, que estudió cómo las
regulaciones gubernamentales fomentan o restringen la actividad empresarial en 21
ciudades del país, y elaboró un ranking. Cartagena ocupó el último lugar.

Este último lugar significa que Cartagena es la ciudad, entre las 21 analizadas,
donde más dificultades existen para los trámites que influyen en el desempeño
empresarial. Aquí, los trámites de apertura de una empresa, obtención de permisos
de construcción y registro de propiedades, demoran más y tienen más pasos que
en las demás ciudades, incluyendo el pago de una estampilla pro cultura”. 1

Sin importar eso, es una condición determinante para las persona o grupos de
personas que pretendan iniciar un negocio conocer acerca de los tramites legales
necesarios para su constitución, los cuales enunciaremos de manera breve.

Antes de Empezar con un establecimiento de negocio es recomendable que los

emprendedores hagan una revisión de los siguientes aspectos esenciales:
 Verificación de la existencia de una empresa con el mismo nombre
(Homonimia).

1 La ciudad de dificultades empresariales. El Universal de Cartagena. En línea]. [Consultado 10 de Mayo

2010]<http://www.eluniversal.com.co/v2/cartagena/editorial/la-ciudad-de-las-dificultades-empresariales>
  Revisar si existe una marca igual para los productos o servicios del
empresario, registrada ante la superintendencia de Industria y Comercio.
 Observar las recomendaciones que el Plan de Ordenamiento Territorial
propone para el Uso del suelo en el Distrito.
 En el caso de decidir crear una sociedad comercial, debe diligenciarse la
minuta de constitución de la empresa (Acta privada de constitución) y
elevarse a escritura publica frente a un notario, en los casos donde el régimen
societario colombiano así lo exija. 2

Una vez analizado los aspectos anteriores, se es necesario cumplir con ciertos
requisitos de tipo legal, los cuales se resumen en el siguiente cuadro:

TIPO DE
TRAMITES DESCRIPCIÓN LUGAR
Cámara de
- Certificado de Homonimia.
Comercio
- Escritura Pública. Notaria

DE
- Registro e inscripción de la sociedad y del
REGISTRO
establecimiento de comercio que va ligado a esta Cámara de
para el desarrollo de su objeto social. Comercio

- Registro de Libros Contabilidad.

- Obtención del NIT. Dirección

- Inscripción en el RUT. Nacional de
FISCALES
- Obtención de la resolución de autorización de Impuestos y
numeración de facturación Aduanas - DIAN

2 CÁMARA DE COMERCIO DE CARTAGENA. Pasos previos para la creación de una empresa. [En línea].
[Consultado 10 de Mar. 2010]. <http://cae.cccartagena.org.co/pasos_previos.htm.>.
 Secretaria de
- Inscripción para efectos Industria y Comercio.
Hacienda Distrital
Departamento
Administrativo de
- Certificado sanitario
Salud Distrital -
DADIS
Cuerpo de
- Certificado de Seguridad e Higiene Industrial. Bomberos de
Cartagena
Establecimiento
- Certificado de condiciones ambientales y
Publico Ambiental
tratamiento de desechos.
- EPA
Instituto Nacional
de Vigilancia y
Control de
SEGÚN LA - Control de Medicamentos y Alimentos.
Medicamentos y
EMPRESA
Alimentos -
INVIMA
Sociedad
Colombiana de
Autores y
- Permiso para el uso de música.
Compositores -
SAYCO Y
ACINPRO
Supersociedades,
Supersolidaria,
- Informe y/o inscripción a la Superintendencia que
Supersalud,
Controla la Actividad Económica.
Superfinanciera,
entre otras.
- Inscripción ante una Empresa Administradora de Elige el
LABORALES
Riesgos -ARP. Empleador
- Afiliar a los trabajadores al Sistema de Seguridad Elige el
Social y Pensiones. Trabajador
- Afiliar a los trabajadores a los Fondos de Elige el
Cesantías. Trabajador