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AGUSTÍN
CENTRO DE ESTUDIOS Y
CAPACITACIÓN DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
2
OBJETO Y ÁMBITO
DE LAS CONTRATACIONES
3
PRINCIPIOS QUE
RIGEN LAS CONTRATACIONES
4
PRINCIPIOS DE LAS
CONTRATACIONES (1)
PRINCIPIOS ALCANCE
Promoción del Toda contratación debe coadyuvar al
Desarrollo Humano desarrollo humano a fin de satisfacer sus
necesidades.
Todos los actos del proceso de contratación
Moralidad se sujetan a la honradez, veracidad,
intangibilidad y justicia.
Libre Concurrencia En los procesos de contrataciones debe
y Competencia fomentarse la más amplia, objetiva e
imparcial concurrencia de los postores.
Imparcialidad Los acuerdos y resoluciones que se emitan
deben sujetarse al ordenamiento jurídico.
5
PRINCIPIOS DE LAS
CONTRATACIONES (2)
PRINCIPIOS ALCANCE
El objeto de los contratos debe ser
Razonabilidad razonable, en términos cualitativos y
cuantitativos para satisfacer el interés
público.
Las contrataciones deberán efectuarse bajo
las mejores condiciones de calidad, precio y
Eficiencia plazos de ejecución y entrega y con el mejor
uso de los recursos materiales y humanos.
ORGANISMO
SUPERVISOR DE LAS
CONTRATACIONES
9
MODIFICACIONES A LA
LEY Y AL REGLAMENTO DE
LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO (1)
10
MODIFICACIONES A LA
LEY Y AL REGLAMENTO DE
LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO (2)
12
MODIFICACIONES A LA
LEY Y AL REGLAMENTO DE
LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO (4)
13
MODIFICACIONES A LA
LEY Y AL REGLAMENTO DE
LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO (5)
14
LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO (1)
18
FASES DE LAS CONTRATACIONES PÚBLICAS
19
20
ETAPAS PREVIAS AL
PROCESO DE SELECCIÓN (1)
21
ETAPAS PREVIAS AL
PROCESO DE SELECCIÓN (2)
• Justificación de la procedencia de
contratación.
22
ETAPAS PREVIAS AL
PROCESO DE SELECCIÓN (3)
• Requerimientos válidos de la
necesidad de contratar.
24
ETAPAS PREVIAS AL
PROCESO DE SELECCIÓN (5)
25
ESTRUCTURA FUNCIONAL
DE LAS ETAPAS PREVIAS
PLAN ANUAL DE
CONTRATACIONES
ELABORACIÓN DE
BASES
CARACTERÍSTICAS
TÉCNICAS Y ESTUDIO
DE MERCADO
EXPEDIENTE DE COMITÉ
DETERMINACIÓN ESPECIAL
CONTRATACIÓN
DEL PROCESO DE
SELECCIÓN
26
FUNCIONARIOS Y ÓRGANOS
ENCARGADOS DE LAS CONTRATACIONES
TITULAR DE LA
ENTIDAD
ÓRGANO
ÁREA ENCARGADO COMITÉ
DE LAS
USUARIA CONTRATACIONES ESPECIAL
27
TITULAR DE LA ENTIDAD PÚBLICA
28
DELEGACIÓN DE FACULTADES (1)
33
ÓRGANO ENCARGADO
DE LAS CONTRATACIONES
36
CONCEPTUALIZACIÓN
DE LA CERTIFICACIÓN (1)
El registro para el examen, la rendición de
dicho examen y la certificación se realizan a
través del Sistema de Certificación.
La obligatoriedad de la certificación es
hasta el 31 de marzo de 2013.
40
ELABORACIÓN DEL PLAN
ANUAL DE CONTRATACIONES
El órgano a cargo de las contrataciones,
establecerá el plazo para presentar sus
requerimientos.
El órgano a cargo de las contrataciones
deberá consolidar y/o valorizar los
requerimientos.
El órgano a cargo de las contrataciones,
deberá efectuar las indagaciones de las
posibilidades de precios que ofrece al
mercado.
El órgano a cargo de las contrataciones,
elabora el Cuadro Consolidado de
Necesidades, para su inclusión en el
presupuesto institucional.
41
ELABORACIÓN DEL PLAN
ANUAL DE CONTRATACIONES
43
CONTENIDO DEL PLAN
ANUAL DE CONTRATACIONES (2)
45
MODIFICACIONES AL PLAN
ANUAL DE CONTRATACIONES
47
SUPERVISIÓN DEL PLAN
ANUAL DE CONTRATACIONES
49
PROBLEMAS QUE AFECTAN
AL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
PLAN
FALTA DE SERIEDAD ANUAL DE PRESIÓN DE LA
EN LA PLANIFICACIÓN CONTRATACIONES COMUNIDAD
CAPACIDAD TÉCNICA
FALTA DE
50
COMITÉ ESPECIAL
51
FORMALIZACIÓN DE
LOS COMITÉS ESPECIALES
INSTALACIÓN
ELABORACIÓN
DE LAS BASES
CONVOCATORIA
52
CONFORMACIÓN DE LOS COMITÉS
COMITÉ ESPECIAL
PERMANENTE O ADJUDICACIONES
COMITÉ ESPECIAL DIRECTAS
AD HOC
ÁREA A CARGO DE
LAS CONTRATACIONES ADJUDICACIONES DE
COMITÉ ESPECIAL MENOR CUANTÍA
AD HOC O
PERMANENTE
53
INTEGRANTES
DEL COMITÉ ESPECIAL
55
NO PUEDEN SER
MIEMBROS DEL COMITÉ ESPECIAL
57
CONSENTIMIENTO ELABORAR CONVOCAR
DE LA BUENA LAS BASES E EL
PRO INTEGRARLAS PROCESO
ABSOLVER
OBSERVAR EL
COMPETENCIAS LAS
CONSULTAS
VALOR DEL COMITÉ Y
REFERENCIAL ESPECIAL OBSERVACIONES
58
QUÓRUM Y ACUERDOS
60
EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN(1)
61
EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN(2)
62
REQUERIMIENTO
ÁREA USUARIA
CARACTERÍSTICAS
TÉCNICAS
POSIBILIDADES MODALIDAD DE
EXPEDIENTE DE MERCADO SELECCIÓN
DE
VALOR SISTEMA DE
CONTRATACIÓN
REFERENCIAL CONTRATACIÓN
DISPONIBILIDAD MODALIDAD DE
PRESUPUESTAL CONTRATACIÓN
TIPO DE
PROCESO
63
APROBACIÓN DEL
EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
ÓRGANO
Requerimiento
ENCARGADO
ÁREA DE LAS
USUARIA CONTRATACIONES
Remite el
Expediente
TITULAR
DE LA
ENTIDAD
PÚBLICA
64
CARACTERÍSTICAS
TÉCNICAS A CONTRATAR(1)
El área usuaria de la entidad pública es el responsable de
definir con precisión las características, condiciones,
cantidad y calidad de los bienes, servicios y obras que se
requieran, definiendo con precisión su cantidad y calidad,
indicando la finalidad pública para la que debe ser
contratado.
65
CARACTERÍSTICAS
TÉCNICAS A CONTRATAR(2)
66
CARACTERÍSTICAS
TÉCNICAS A CONTRATAR(3)
67
ESTANDARIZACIÓN
DE UN BIEN O SERVICIO
La estandarización es el proceso de racionalización que
una entidad pública debe aplicar cuando le resulta
inevitable contratar un bien o un servicio de una
determinada marca o tipo particular, dado que solo este
garantiza la funcionalidad, operatividad o valor económico
del equipamiento o infraestructura preexistente en la
entidad.
Se posee determinado equipamiento o infraestructura,
o servicios especializados.
Lo que se requiere contratar son accesorios o
complementarios a lo preexistente.
Lo que se requiere contratar son imprescindibles para
la funcionalidad, operatividad o valor económico.
68
NO PROCEDE LA ESTANDARIZACIÓN
Remite Órgano a
Informe Cargo de las
Técnico Contrataciones
71
ESTUDIO DE
POSIBILIDADES DEL MERCADO
Valor referencial
Existencia de pluralidad de marcas y/o postores
Posibilidad de distribuir la Buena Pro
Información para determinar los factores de
evaluación.
Pertinencia de realizar ajustes a las características
y/o condiciones.
72
ESTUDIO DE POSIBILIDADES
73
VALOR REFERENCIAL
74
VALOR REFERENCIAL
75
ANTIGÜEDAD DEL VALOR
REFERENCIAL DE BIENES Y SERVICIOS
77
ANTIGÜEDAD DEL
VALOR REFERENCIAL PARA OBRAS
Para convocar a un proceso de selección, el valor referencial
no podrá tener una antigüedad mayor a los 6 meses,
tratándose de ejecución de obras.
78
OBSERVACIONES
AL VALOR REFERENCIAL
79
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Requerimiento a administración
SOLICITUD Recepción en administración
Recepción en abastecimientos
Derivación al proveedor
Envío de cotizaciones
Recepción de cotizaciones
VALOR
Envío de cotizaciones al área usuaria
REFERENCIAL
Envío de conformidad del área usuaria
Cálculo del valor referencial
81
ACTIVIDADES PRINCIPALES EN LA
FASE DE ACTOS PREPARATORIOS (2)
Conformación
COMITÉ Notificación
instalación
CONVOCATORIA
82
BASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
83
BASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN (1)
Garantías.
84
BASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN (2)
ADJUDICACIÓN DIRECTA
P
SE CONVOCA PARA LA Ú
CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVICIOS B
L
Y EJECUCIÓN DE OBRAS I
C
S A
E
L
E
C Se convoca cuando el monto
T
I de la contratación es mayor
V
A al 50% del límite máximo
para la Adjudicación Directa
ADJUDICACIÓN DE MENOR
CUANTÍA
Adjudicación Adjudicación de
de Menor Menor Cuantía
Cuantía Derivada
89
MONTOS PARA LA DETERMINACIÓN DE
LOS PROCESOS DE SELECCIÓN AÑO 2013
CONVENIO
MARCO
PROCESOS DE
SELECCIÓN MODALIDADES
TIPOS
SUBASTA • Presencial
• Licitación Pública
• Concurso Público INVERSA • Electrónica
•Adjudicación Directa
• Adjudicación de
Menor Cuantía
91
DETERMINACIÓN DEL PROCESO (1)
92
DETERMINACIÓN DEL PROCESO (2)
93
DETERMINACIÓN DEL PROCESO (3)
94
PROHIBICIÓN DE FRACCIONAMIENTO
95
NO ES FRACCIONAMIENTO(1)
96
NO ES FRACCIONAMIENTO(2)
97
PROCESOS DE SELECCIÓN
Convocatoria.
Registro de participantes.
Formulación y absolución de consultas
Formulación y absolución de
observaciones
Integración de las Bases.
Presentación de propuestas.
Calificación y evaluación de
propuestas.
Otorgamiento de la Buena Pro.
98
ETAPAS Y PLAZOS EN LOS PROCESOS
DE LICITACIÓN PÚBLICA
Y CONCURSO PÚBLICO
REGISTRO FORMULACIÓN FORMULACIÓN INTEGRACIÓN
CONVOCATORIA DE Y ABSOLUCIÓN DE Y ABSOLUCIÓN DE DE LAS
PARTICIPANTES CONSULTAS OBSERVACIONES BASES
CALIFICACIÓN
PRESENTACIÓN Y OTORGAMIENTO
DE EVALUACIÓN DE LA
PROPUESTAS DE BUENA PRO
PROPUESTAS
PRESENTACIÓN CALIFICACIÓN Y
OTORGAMIENTO
DE EVALUACIÓN DE
PROPUESTAS PROPUESTAS DE LA BUENA PRO
FORMULACIÓN Y
INTEGRACIÓN
ABSOLUCIÓN DE
CONVOCATORIA REGISTRO DE CONSULTAS, DE LAS
PARTICIPANTES FORMULACIÓN Y BASES
ABSOLUCIÓN DE
OBSERVACIONES
PRESENTACIÓN CALIFICACIÓN Y
OTORGAMIENTO
DE EVALUACIÓN DE
PROPUESTAS PROPUESTAS DE LA BUENA PRO
102
CONVOCATORIA AL
PROCESO DE SELECCIÓN (1)
103
CONVOCATORIA AL
PROCESO DE SELECCIÓN (2)
104
RESUMEN EJECUTIVO
IMPORTANTE
106
REGISTRO DE PARTICIPANTES
EN EL PROCESO DE SELECCIÓN (2)
108
PLAZOS PARA LA
FORMULACIÓN DE CONSULTAS
Adjudicaciones de Menor
Mínimo 2 días hábiles contados desde el
Cuantía para obras y
día siguiente de la convocatoria.
consultoría de obras
109
PLAZOS PARA LA
ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS
111
PLAZOS PARA LA
FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES
112
PLAZOS PARA LA
ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES
114
PROCEDIMIENTO DE ELEVACIÓN
Y EMISIÓN DE PRONUNCIAMIENTO (1)
117
PUBLICACIÓN DE LAS BASES INTEGRADAS
119
CALIFICACIÓN Y
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La Calificación y evaluación de propuestas, se realiza en dos
etapas, la evaluación técnica, que tiene por finalidad calificar y
evaluar la propuesta técnica, y la evaluación económica, que
tiene por objeto calificar y evaluar el monto de la propuesta
económica.
El Comité Especial verificará que las ofertas cumplan con los
requisitos de admisión de las propuestas establecidos en las Bases
y aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases
asignando los puntajes correspondientes, conforme a los criterios
establecidos para cada factor y a la documentación sustentatoria.
Las propuestas que en la evaluación técnica alcancen el puntaje
mínimo fijado en las Bases, accederán a la evaluación económica y
las que no alcancen dicho puntaje serán descalificadas en esta
etapa.
120
FACTORES DE EVALUACIÓN
PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES
Plazo de entrega.
122
FACTORES DE EVALUACIÓN PARA LA
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA
Deberá considerarse los siguientes factores de evaluación.
Experiencia en la actividad
Monto facturado acumulado de hasta 15 años a la fecha de presentación de propuestas,
máximo 5 veces el valor referencial de la contratación o ítem materia de la convocatoria,
máximo 10 servicios prestados a uno o más clientes.
Experiencia en la especialidad
Monto facturado acumulado de hasta 10 años a la fecha de la presentación de
propuestas, monto acumulado de hasta 2 veces el valor referencial de la contratación o
ítem materia de la convocatoria, máximo 10 servicios prestados a uno o más clientes.
IMPORTANTE:
Para la contratación de obras que correspondan a Adjudicaciones
Directas Selectivas y Adjudicaciones de Menor Cuantía no se
establecerán factores técnicos de evaluación solo se evaluará la
propuesta económica.
124
EVALUACIÓN DE PROPUESTA ECONÓMICA
Límite mínimo:
Bienes y servicios: Ninguno
PUNTAJE TOTAL
126
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
127
SOLUCIÓN EN CASO DE EMPATE
En el supuesto que dos o más propuestas empaten el
otorgamiento de la buena pro, ser observará observando
estrictamente el siguiente orden:
129
SE HAYAN
PRESENTADO 2
O MÁS
8 días
PROPUESTAS
CONSENTIMIENTO ADJUDICACIONES
5 días
DIRECTAS Y
DEL OTORGAMIENTO
ADJUDICACIONES
DE LA BUENA DE MENOR
PRO CUANTÍA
CUANDO SE
• Días hábiles de la El mismo día
HAYA PRESENTADO
notificación.
UNA SOLA OFERTA
130
DECLARACIÓN DE DESIERTO
El proceso de selección se declarará desierto cuando no
quede ninguna propuesta válida; si no se hubiera registrado
ningún participante, se podrá declarar desierto una vez
culminada la etapa del registro de participantes.
131
CANCELACIÓN Antes OTORGAMIENTO
DEL DE LA
PROCESO BUENA PRO
133
RECURSOS IMPUGNATIVOS
134
PRESENTACIÓN DEL
RECURSOS IMPUGNATIVOS
135
ACTOS IMPUGNABLES
Actos dictados por el Comité Especial o
el órgano encargado de las
contrataciones, durante el proceso.
139
PERFECCIONAMIENTO
DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripción del
documento que lo contiene.
Tratándose de procesos de Adjudicación de Menor Cuantía,
distinta a las convocadas para la ejecución de consultoría de
obra, el contrato se podrá perfeccionar con la recepción de la
orden de compra o de servicio.
En los procesos de selección o relación de ítem, se
podrá perfeccionar el contrato con la suscripción del
contrato o con la recepción de una orden de compra o
de servicio según el monto del valor referencial.
140
MODIFICACIÓN DEL CONTRATO
141
NULIDAD DE CONTRATO
142
NULIDAD DE CONTRATO
Por haberse suscrito el contrato estando
impedido de ser postor y/o contratista.
Cuando se verifique la trasgresión del
principio de presunción de veracidad.
Cuando se haya suscrito el contrato no
obstante encontrarse en trámite el
recurso de apelación.
Cuando no se haya cumplido con las
condiciones y/o requisitos establecidos
en la normativa sobre exoneraciones.
Cuando no se haya utilizado los
procedimientos previstos en la ley.
143
PERFECCIONAMIENTO Y
PLAZOS DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
145
RESPONSABILIDAD Y SANCIONES(1)
146
RESPONSABILIDAD Y SANCIONES(2)
147
CONTROL DE LA
CONTRATACÍÓN PÚBLICA
148
DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDAD
A CARGO DEL SISTEMA DE CONTROL (1)
INFRACCIÓN CALIFICACIÓN SANCIÓN
Disponer, autorizar, aprobar, elaborar o ejecutar, Suspensión temporal en el
en perjuicio del Estado e incumpliendo las ejercicio de las funciones,
disposiciones que los regulan, la aprobación, el no menor de 180 ni mayor
cambio o la modificación de los planes, GRAVE de 360 días, o
estipulaciones, bases, términos de referencia y inhabilitación no menor de
condiciones relacionadas a procesos de 1 ni mayor de 2 años.
selección, concesión, licencia, subasta o
cualquier otra operación o procedimiento a
cargo del estado, incluyendo los referidos a la
ejecución de contratos de cualquier índole.
149
DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDAD
A CARGO DEL SISTEMA DE CONTROL (2)
INFRACCIÓN
INFRACCIÓN CALIFICACIÓN
CALIFICACIÓN SANCIÓN
Contratar bienes, servicios u obras sin proceso de Suspensión temporal en el
selección, simulando su realización o de forma ejercicio de las funciones, no
Disponer, cuando
fraudulenta, autorizar, aprobar, elaborar
la normativa prevea suo ejecutar, Suspensión
menor de 180 nitemporal
mayor deen
360el
en perjuicio
obligatoria del Estado
realización, dandoe incumpliendo las
lugar a la generación GRAVE ejercicio
días, de las funciones,
o inhabilitación no menor de
dedisposiciones que los
perjuicio al Estado, regulan,
excepto la aprobación,
en los casos en queel 1 ni mayor de 2 años.ni mayor
no menor de 180
loscambio
montosode la la
modificación
contrataciónde los planes, a una
correspondan GRAVE de 360 días, o
estipulaciones,
adjudicación bases,
de menor términos de referencia y
cuantía. inhabilitación no menor de
condiciones relacionadas a procesos de 1 ni mayor de 2 años.
AGRAVANTE: Perjuicio económico
selección, concesión, o grave o
licencia, subasta Inhabilitación para el ejercicio de
afectación
cualquieralotra
servicio público.o procedimiento a
operación MUY GRAVE la función pública, no menor de 2
cargo del estado, incluyendo los referidos a la ni mayor de 4 años.
ejecución de contratos de cualquier índole.
Incumplir laslas
Incumplir disposiciones que que
disposiciones regulan las la
regulan Suspensión temporal
Inhabilitación paraen
el el
causales y procedimientos para la exoneración de ejercicio de las funciones, no
determinación del valor referencial, dando lugar ejercicio de la función
los procesos de selección para la contratación de GRAVE menor de 180 ni mayor de 360
a precios notoriamente superiores o inferiores a MUY GRAVE pública, no menor de 2 ni
bienes, servicios y obras, en aquellos casos que días, o inhabilitación no menor de
los de mercado, sea en beneficio propio o de
dicho incumplimiento genere perjuicio al Estado.
mayor de 4 años.
1 ni mayor de 2 años.
terceros, generando perjuicio económico para el
Estado o grave
AGRAVANTE: afectación
Perjuicio al servicio
económico o gravepúblico. Inhabilitación para el ejercicio de
afectación al servicio público. MUY GRAVE la función pública, no menor de 2
ni mayor de 4 años.
150
DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDAD
A CARGO DEL SISTEMA DE CONTROL (3)
INFRACCIÓN CALIFICACIÓN SANCIÓN
Hacer declaración falsa acerca de medición o Suspensión temporal en el
valoración en obras, adquisición de bienes o de ejercicio de las funciones,
cualquier otro servicio o prestación a cargo del no menor de 180 ni mayor
Estado, o acerca de cantidad, peso, medida, GRAVE de 360 días, o
calidad o características de mercancías o bienes inhabilitación no menor de
suministrados a cualquiera de las entidades, 1 ni mayor de 2 años.
generando perjuicio al Estado.
Inhabilitación para el
AGRAVANTE: Perjuicio económico o grave ejercicio de la función
afectación al servicio público. pública, no menor de 2 ni
MUY GRAVE mayor de 3 años.
151
DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDAD
A CARGO DEL SISTEMA DE CONTROL (4)
152
DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDAD
A CARGO DEL SISTEMA DE CONTROL (5)
Inhabilitación para el
AGRAVANTE: Perjuicio económico o grave MUY GRAVE ejercicio de la función
afectación al servicio público. pública, no menor de 2 ni
mayor de 4 años.
153
“LAS CONTRATACIONES EN LAS ENTIDADES
PÚBLICAS Y LA UTILIZACIÓN EFICIENTE DE
LOS RECURSOS PÚBLICOS DEBEN
GENERAR UN IMPACTO EN EL RESULTADO
ESPERADO, CONFORME A LOS OBJETIVOS Y
LINEAMIENTOS DE POLÍTICA INSTITUCIONAL
ACORDE AL SISTEMA DE MODERNIZACIÓN
DE LA GESTIÓN DEL ESTADO”.
castiglioni07@hotmail.com
999-225185
154