ANEXOS B

MANUAL TECNICO PARA EL MANEJO DEL SISTEMA

AUTOMATIZADO DE GESTIÓN ESCOLAR
INGRESO DE MATRICULA 2018-2019

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DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO

15/01/2019

Nota: Observe que el nombre de cada campo está acompañado de un asterisco rojo,
esto indica que son espacios que obligatoriamente debe completarlos y no pueden
quedar vacíos.
CÓMO INGRESAR AL SISTEMA

1.- Para ingresar al sistema se recomienda utilizar el navegador de Internet Google Chrome y
escribir la siguiente dirección: https://gescolar.me.gob.ve
2.- En la ventana que aparece escriba el nombre de usuario, luego la clave (contraseña) y
por último el código de seguridad que genera la imagen.

Usuario

Clave

Código de seguridad de
imagen

3.- Pulse el botón Ingresar y aparecerá la ventana que le indica que ya entró al sistema:

Nota: En esta ventana frecuentemente se publicará información importante referente al uso

del sistema.

Nota: Observe que el nombre de cada campo está acompañado de un asterisco rojo,
esto indica que son espacios que obligatoriamente debe completarlos y no pueden
quedar vacíos.
CÓMO REGISTRAR LA MATRÍCULA DE ESTUDIANTES
Para registrar a los estudiantes en el plantel correspondiente, primero debe crear las
secciones por cada grado que posee la institución. Para ello:
1.- Haga clic en el menú Planteles y observe que en la ventana que aparece, se listan la
institución o instituciones que usted dirige.

2.- Haga clic en el botón Seleccione que se encuentra al final a la derecha de la institución
en la que desea registrar las secciones y observe que se despliega el menú de Acciones.

Nota: Observe que el nombre de cada campo está acompañado de un asterisco rojo,
esto indica que son espacios que obligatoriamente debe completarlos y no pueden
quedar vacíos.
3.- En el menú desplegado escoja la opción Matrícula 2018-2019 y observe que la ventana
cambia al formato para visualizar las Secciones.
Los planteles que vayan al proceso de transformación curricular en Educación Media
General, deben modificar los datos de la sección y asignar el nuevo código del plan de
estudio 31057 que contempla el ajuste de la malla curricular.

4.- Al modificar los datos de la sección, debe dar un click a la opción Seleccionar y
posteriormente elegir nuevamente en la Modalidad Sistema Regular.

Nota: Observe que el nombre de cada campo está acompañado de un asterisco rojo,
esto indica que son espacios que obligatoriamente debe completarlos y no pueden
quedar vacíos.
5.- Seguidamente debe Seleccionar el nivel Educación Media General, posteriormente elegir
el plan de Estudio 31057 Media General, el Año/Grado, Capacidad y Turno, al finalizar
presionar la opción Guardar.

6.- Una vez culminado el proceso anterior, debe realizar en cada una se las secciones el
proceso de Actualizar Asignaturas, con la finalidad que la sección obtenga las materias de
la malla curricular de acuerdo a la selección del Plan de Estudio.

Nota: Observe que el nombre de cada campo está acompañado de un asterisco rojo,
esto indica que son espacios que obligatoriamente debe completarlos y no pueden
quedar vacíos.
7.- Luego de hacer clic en el botón Actualizar Asignaturas, le aparecerá una ventana
emergente informándole que El proceso de actualización de asignaturas en este plantel se
ha efectuado con éxito. Pulse el botón x Cerrar.

8.- Luego, debe realizar el proceso de Asignación de Docentes, recuerde que el personal
debe estar incluido con anterioridad en la Estructura del Plantel.

9.- Pasemos ahora a realizar la asignación de cada uno de los Docentes a las materias, debe
realizar el proceso en cada una de las asignaturas.

Nota: Observe que el nombre de cada campo está acompañado de un asterisco rojo,
esto indica que son espacios que obligatoriamente debe completarlos y no pueden
quedar vacíos.
Para la asignación del Docente, debe ingresar el número de Documento de Identidad en el
teclado darle al tabulador y automáticamente aparecerán los Nombres y Apellidos,
seguidamente debe dar un clic en el botón Guardar.

Nota: Observe que el nombre de cada campo está acompañado de un asterisco rojo,
esto indica que son espacios que obligatoriamente debe completarlos y no pueden
quedar vacíos.
10. Una vez culminado el proceso de Asignar Docentes, recuerde que siempre debe Cerrar
el proceso de Asignación de Docentes, el cual aparece en la parte inferior y es de color
naranja, le aparecerá una ventana emergente solicitando la confirmación del cierre del
proceso, debe hacer un click en el botón azul, este proceso lo debe realizar en una de las
secciones.

11.- Finalizado el proceso anterior, debe hacer un clic en el botón gris Acciones que se
encuentra al final a la izquierda, debe seleccionar el período 2016 – 2017.

Nota: Observe que el nombre de cada campo está acompañado de un asterisco rojo,
esto indica que son espacios que obligatoriamente debe completarlos y no pueden
quedar vacíos.
12.- Aparecerá el listado de los Estudiantes disponibles para la inscripción, para
matricularlos este período, deberá seleccionarlos haciendo clic en la casilla correspondiente
al estudiante y luego en el botón con la flecha verde

13.- Para agregar aquellos estudiantes que no aparecen listados porque son nuevos en la
institución, haga clic en el botón Buscar Estudiante Existente.

14.- En la ventana que emerge, puede buscar al estudiante colocando cualquiera de los
datos que le solicita ese formulario y luego hacer clic en el botón Buscar.

Nota: Observe que el nombre de cada campo está acompañado de un asterisco rojo,
esto indica que son espacios que obligatoriamente debe completarlos y no pueden
quedar vacíos.
15.- Para aquellos estudiantes que por primera vez están ingresando al sistema educativo
venezolano, como por ejemplo los niños y niñas del primer nivel de Educación Inicial o
Primer grado de la Educación Primaria, deben ser incluidos haciendo clic en el botón
Registrar Nuevo Estudiante.

16.- En la siguiente ventana complete todos los datos que pide el formulario, desde los datos
del representante así como los del estudiante.

Nota: Observe que el nombre de cada campo está acompañado de un asterisco rojo,
esto indica que son espacios que obligatoriamente debe completarlos y no pueden
quedar vacíos.
Continuación

El sistema automáticamente
genera la cédula escolar,
luego de colocar la fecha de
nacimiento del alumno

Nota: Recuerde pulsar el botón Guardar para que se almacenen los datos.

17.- Luego de haber cargado la matrícula, es posible que haya cometido algún error y deba
eliminar un estudiante, para ello:

18.- Haga clic en la sección en la que registró al estudiante que desea eliminar.
19.- En el listado que aparece ubique al estudiante y haga clic en el símbolo de la papelera
que aparece a la derecha (en la sesión Acciones).

Nota: Observe que el nombre de cada campo está acompañado de un asterisco rojo,
esto indica que son espacios que obligatoriamente debe completarlos y no pueden
quedar vacíos.
20.- Verifique que el estudiante haya sido eliminado.

Nota: Este procedimiento sólo elimina al estudiante de la sección indicada más no del
sistema, si desea incluirlo en otra sección lo puede hacer.

21.- En caso que haya olvidado incluir algún estudiante mientras los matriculaba o que desea
inscribirlo pasado del proceso regular, puede agregarlo de la siguiente forma:
22.- Haga clic en el menú Planteles.

23.- Ubique la sección en la que desea ingresar al nuevo estudiante.

24.- Haga clic en el botón Seleccione correspondiente a la sección y escoja la opción
Matrícula Individual.

Nota: Observe que el nombre de cada campo está acompañado de un asterisco rojo,
esto indica que son espacios que obligatoriamente debe completarlos y no pueden
quedar vacíos.
25.- En la ventana emergente complete los datos que le pide el formulario y para que quede
registrado no olvide pulsar el botón Guardar.

26.- Luego de verificar que la matrícula cargada está correcta, puede pasar a imprimirla
haciendo clic en el botón Imprimir que aparece al final del ultimo estudiante de la lista.

Nota: Observe que el nombre de cada campo está acompañado de un asterisco rojo,
esto indica que son espacios que obligatoriamente debe completarlos y no pueden
quedar vacíos.